Wilt u verbonden en productief blijven als u op afstand werkt? Ga naar Thuiswerken met Google Workspace .

10 Google Workspace-tips om teamleden snel toe te voegen en in te werken

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Apparaten en mok met potloden en liniaal

grijze balk

1

Beheer de processen en administratie voor inwerken online" "

Verminder de hoeveelheid papieren documenten door al uw administratieve processen voor inwerken online uit te voeren. Met Formulieren kunt u in enkele minuten digitale formulieren maken om onder meer informatie over nieuwe medewerkers en handtekeningen voor beleidsacceptatie te verzamelen. Deze formulieren zijn gemakkelijk te updaten en zijn toegankelijk via kiosken, computers en mobiele apparaten.

Meer informatie

Formulieren

grijze balk

2

Maak met uw team effectieve documenten voor inwerken" "

Het inwerken van nieuwe teamleden vereist een grote hoeveelheid content, waaronder gezondheids- en veiligheidsprocedures, arbeidsovereenkomsten, personeelshandboeken, enzovoorts. Gebruik Documenten om met uw team gelijktijdig content te maken, specifieke feedback te geven via realtime opmerkingen en documenten op te stellen waarin alle perspectieven zijn verwerkt.

Meer informatie

Documenten

grijze balk

3

Stel eenvoudige checklists voor nieuwe medewerkers op" "

Maak checklists in Spreadsheets waarin alle taken staan waarmee medewerkers snel kunnen worden ingewerkt, zoals softwaretraining, reviews van bedrijfsbeleid en meer. Als medewerkers een vraag hebben over een taak, kunnen ze een opmerking in de spreadsheet invoegen en meteen feedback krijgen.

Meer informatie

Spreadsheets

grijze balk

4

Sla al het materiaal voor inwerkprocessen op één plek op, zodat u dit snel en eenvoudig kunt delen" "

Sla al het materiaal voor inwerkprocessen op in een gedeelde Drive en deel deze met uw organisatie en eventuele nieuwe medewerkers. Begeleiders kunnen het materiaal via elk apparaat bewerken, erop reageren of bekijken. Andere teamleden kunnen de wijzigingen bekijken en in realtime feedback geven. Updates worden automatisch naar iedereen verzonden zodat iedereen up-to-date blijft en alles consistent is voor nieuwe medewerkers.

Meer informatie

Gedeelde Drives

grijze balk

5

Vereenvoudig het inwerkproces door een centrale trainingswebsite te maken" "

Nieuwe medewerkers raken vaak verdwaald in grote of gedistribueerde bedrijven en daarom vindt er binnen de eerste maanden van het dienstverband veel verloop plaats. Maak een Sites-webpagina met alle informatie over inwerkprocessen en trainingen, zodat nieuwe medewerkers snel kunnen worden ingewerkt en makkelijk belangrijk referentiemateriaal kunnen vinden.

Meer informatie

Sites

grijze balk

6

Maak aansprekende trainingsmodulen en presentaties" "

Wilt u trainingsmodulen maken voor nieuwe teamleden? Moet u een kennismakingspresentatie voorbereiden voor nieuwe medewerkers? Gebruik Presentaties met uw team om van uw belangrijke boodschappen en informatie een aansprekend trainingsprogramma te maken.

Meer informatie

Presentaties

grijze balk

7

Train altijd en overal nieuwe werknemers" "

Heeft u medewerkers op verschillende locaties die regelmatig moeten worden bijgeschoold? Wilt u de kosten voor training op locatie beperken? Met YouTube Live kunt u eenvoudig live communiceren met nieuwe medewerkers en een vraag- en antwoordsessie houden. Gebruik Google Meet om virtuele trainingssessies te houden over de hele wereld terwijl u tijd en reiskosten bespaart. Deel de opname en ander materiaal in Drive of een gedeelde Drive.

Meer informatie

grijze balk

8

Houd spreekuren of organiseer begeleidingsworkshops" "

Zelfs als u een goed trainingsprogramma heeft opgezet, hebben nieuwe medewerkers vaak veel vragen wanneer ze aan de slag gaan. U kunt hen helpen door middel van spreekuren of een-op-een-begeleiding. Maak in Agenda afspraakschema's waarin tijd kan worden gereserveerd en deel een link naar uw agenda met nieuwe medewerkers.

Meer informatie

Agenda

grijze balk

9

Organiseer een welkomstevenement voor nieuwe teamleden" "

Verwelkom nieuwe medewerkers met een evenement in Agenda. Stuur een uitnodiging naar het hele team met informatie over de locatie en een welkomstbericht waarin nieuwe medewerkers worden geïntroduceerd. Houd vervolgens uw evenement overzichtelijk door de deelnamereacties bij te houden en herinneringen te verzenden.

Meer informatie

Agenda

grijze balk

10

Verbeter het delen van informatie tussen nieuwe medewerkers" "

Gebruik sociale communities van Currents binnen uw organisatie, zodat nieuwe medewerkers van elkaar kunnen leren, ideeën kunnen uitwisselen en een behulpzame en toegankelijke community kunnen ontwikkelen.

Meer informatie

Currents

grijze balk

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoeken sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false