G Suite 實務應用:培訓新進團隊成員的 10 大秘訣

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裝置與裝著鉛筆和尺的杯子

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線上管理培訓流程和文書作業藍色分隔線

將所有的培訓管理流程改為透過線上進行,有助於大幅減少文書作業。無論是蒐集新進員工的資料還是收集政策確認簽名等,您都可以利用表單來製作專用的電子表單,而且只要幾分鐘的時間即可製作完成。這些表單不僅更新方便,還可以透過資訊站、電腦或行動裝置存取。

操作說明

表單

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與團隊成員共同製作實用的培訓文件藍色分隔線

培訓新進團隊成員時往往需要用到大量的資料,包括健康與安全程序、專業聘僱合約、員工手冊等。您可以和團隊使用文件同時建立相關內容,利用即時加註功能提供具體意見回饋,進而製作出納入了所有人意見的文件。

操作說明

文件

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製作簡單的新進員工須知清單藍色分隔線

您可以使用試算表建立須知清單,在其中列出新進員工所需的相關培訓課程 (例如軟體使用訓練、公司政策審核等),協助員工快速上手。如果員工對訓練課程有任何問題,可以在試算表中加上註解,獲得立即的意見回饋。

操作說明

試算表

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將所有培訓資料集中存放在一處,共用資料迅速又簡便藍色分隔線

您可以將所有培訓資料存放在共用雲端硬碟中,再與貴機構及每位新進員工共用。參與培訓的員工可以透過任何裝置編輯這些資料;資料有所異動時,其他團隊成員也能夠即時查看變更內容,新增意見回饋。而更新的內容也會立即發布給所有人,因此這些專供新進員工使用的資源永遠都是最新版本,而且不會有任何出入。

操作說明

共用雲端硬碟

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架設集中式的培訓網站,簡化新手培訓流程藍色分隔線

大公司或分散式企業的入職培訓很容易讓新進員工感到茫然無措,造成新人到職後的前幾個月離職率特別高。您可以建立協作平台網頁,將所有新人培訓和訓練資源放在裡面,方便新進員工找到重要的參考資料,快速對工作上手。

操作說明

協作平台

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製作效果出眾的培訓課程和簡報藍色分隔線

想要為新進團隊成員打造專屬的培訓課程嗎?需要針對新進人員的培訓作業準備相關簡報嗎?您可以透過簡報和團隊成員協力整理出重要的資訊內容,製作出實用的培訓方案。

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簡報

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隨時隨地都能訓練新進員工藍色分隔線

需要快速為工作地點分散的員工提供訓練嗎?想降低現場培訓所需的費用嗎?您可以使用 YouTube 直播輕鬆與新進員工線上對談,還可進行問與答階段。只要使用 Google Meet 就可以為全球各地的員工舉辦虛擬培訓課程,輕鬆省下時間和差旅成本。您也可以在雲端硬碟或共用雲端硬碟中共用錄製課程或其他教材。

操作說明

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安排面談時間或舉辦輔導工作坊藍色分隔線

即使您已安排好各項培訓計畫,新進員工一開始通常還是會有許多問題,這時您可以安排諮詢時段或一對一的輔導工作坊,協助他們快速上手。您可以利用日曆列出可供預約的時段,然後將日曆連結分享給新進員工。

操作說明

日曆

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為新進團隊成員舉辦迎新活動藍色分隔線

您可以利用日曆規劃迎新活動,讓新進員工更有歸屬感。首先,您可以將邀請函寄送給所有團隊成員,在其中附上介紹新進員工的歡迎訊息,以及活動地點相關資訊。接下來再收集大家的回應以及傳送相關提醒,掌握活動進度。

操作說明

日曆

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改善新進員工間的資訊分享方式藍色分隔線

在機構中使用 Currents 的社群功能,讓員工可以彼此學習、分享想法,並且建立互助與團隊意識。

操作說明

Currents

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