Bu sayfanın içeriği
- Bilgi toplamayı yönetme
- İlk katılım dokümanları oluşturma
- Çalışanlar için yapılacaklar listeleri oluşturma
- İlk katılım materyallerini tek bir yerde depolama
- Merkezi bir eğitim web sitesi oluşturma
- Etkili eğitim sunumları oluşturma
- Yeni çalışanlara istediğiniz zaman, istediğiniz yerde eğitim verme
- Ofis saatleri içinde görüşme veya rehberlik çalışmaları düzenleme
- Yeni ekip üyeleri için hoş geldin etkinliği oluşturma
İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?
Google Workspace'i hemen deneyin.
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Bilgi toplamayı yönetme
Yönetimsel ilk katılım süreçlerini internete taşıyarak evrak işlerini azaltın. Formlar'ı kullanarak, yalnızca birkaç dakika içinde yeni çalışan bilgilerini toplamak, politika onay imzalarını almak ve daha pek çok iş için elektronik formlar oluşturabilirsiniz. Formlar kolayca güncellenebilir ve bunlara kiosklardan, bilgisayarlardan veya mobil cihazlardan erişilebilir.
- Google Formlar'a gidin.
- Boş
seçeneğini tıklayın.
- Yeni bir form açılır.
seçeneğini tıklayın.Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.
İlk katılım dokümanları oluşturma
Yeni ekip üyelerinin ilk katılımı, sağlık ve güvenlik prosedürleri, profesyonel iş sözleşmeleri, çalışan rehberleri gibi çok sayıda içerik gerektirir. Ekibinizle aynı anda içerik oluşturmak, anlık yorumlar aracılığıyla belirli geri bildirimler sağlamak ve herkesin yaklaşımını ele alan dokümanlar oluşturmak için Dokümanlar'ı kullanın.
Dokümanınızı oluşturma ve adlandırma
- Bilgisayarınızda Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar ana ekranını açın.
- Oluştur simgesini
Sayfanın en üstünde, Adsız doküman ifadesini tıklayın, yeni bir ad girin ve Tamam'ı tıklayın.
Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.
Çalışanlar için yapılacaklar listeleri oluşturma
E-Tablolar'da yeni çalışanların işe hızlı şekilde adapte olabilmesi için ihtiyaç duyacağı yazılım eğitimi, şirket politikası incelemeleri ve benzer tüm görevleri içeren yapılacaklar listeleri oluşturun. Çalışanların bir görevle ilgili soruları varsa e-tabloya yorum ekleyebilir ve anında geri bildirim alabilirler.
E-tablo oluşturma
- Bilgisayarınızda Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar ana ekranını açın.
- Oluştur simgesini
Sayfanın en üstünde, Adsız doküman ifadesini tıklayın, yeni bir ad girin ve Tamam'ı tıklayın.
Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.
İlk katılım materyallerini tek bir yerde depolama
Tüm ilk katılım materyallerini ortak Drive'da saklayarak kuruluşunuzla ve tüm yeni çalışanlarla paylaşın. İlk katılım ekibi, materyalleri herhangi bir cihazda görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya yorum ekleyebilir. Diğer ekip üyeleri de değişiklikleri anında görebilir ve geri bildirim ekleyebilirler. Güncellemeler herkese otomatik olarak anında aktarılır. Böylece kaynaklar yeni gelen çalışanlar için güncel ve tutarlı kalır.
Ortak Drive oluşturma
- Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
- Soldaki Ortak Drive'lar öğesini tıklayın.
- Sol üstteki Yeni'yi tıklayın.
- Ortak Drive için bir ad girin.
- Oluştur'u tıklayın.
Merkezi bir eğitim web sitesi oluşturma
Büyük veya birden çok konuma yayılmış şirketlerde yeni çalışanların kaybolmuşluk hissine kapılması sık görülen bir durumdur. İşe başlamanın ilk birkaç ayında yaşanan personel çıkışlarının çoğunun nedeni de budur. İlk katılım ve eğitim kaynaklarının tamamını barındıracak bir Sites web sayfası oluşturun. Böylece, çalışanlarınız yeni pozisyonlarına hızla adapte olabilir ve önemli başvuru kaynaklarına kolayca ulaşabilir.
Sitenizi oluşturma ve adlandırma
-
Bir seçim yapın:
- Sites ana sayfasında, üst taraftaki Boş veya bir şablon seçmek için Şablon galerisi'ni tıklayın ve bir şablon seçin.
- Google Drive'da, Yeni
Diğer
- Sol üstten siteniz için bir doküman adı girin ve Enter'a basın.
Etkili eğitim sunuları oluşturma
Yeni ekip üyeleri için eğitim modülleri oluşturmak mı istiyorsunuz? Yeni çalışanların işe alışması için bir sunu hazırlamanız mı gerekiyor? Önemli mesajları ve bilgileri etkili bir eğitim programına dönüştürmek için ekibinizle hemen Slaytlar'da çalışmaya başlayın.
Sununuzu oluşturma ve adlandırma
- Bilgisayarınızda Google Slaytlar ana ekranını açın.
- Üst kısımda Boş'u tıklayın.
- Üst kısımda Adsız sunu'yu tıklayıp yeni bir başlık girin.
Yeni çalışanlara istediğiniz zaman, istediğiniz yerde eğitim verme
Farklı konumlara dağılmış ve vakitli eğitime ihtiyaç duyan çalışanlarınız mı var? Yerinde eğitim maliyetlerini azaltmak mı istiyorsunuz? Yeni personele YouTube Canlı üzerinden canlı bir konuşma yapabilir ve soru-cevap oturumu düzenleyebilirsiniz. Google Meet'i kullanarak tüm dünyada sanal eğitim sınıfları oluşturabilir, zamandan ve seyahat masraflarından tasarruf edebilirsiniz. Drive'da veya ortak Drive'da kaydı ve diğer malzemeleri paylaşabilirsiniz.
Meet'ten toplantı başlatma
- Google Meet'e gidin.
- Yeni Toplantı'yı tıklayın.
- Bir seçenek belirleyin:
- Daha sonrası için toplantı oluştur:
- Gelecekte yapılacak bir toplantının toplantı bilgilerini paylaşmak için toplantı bağlantısını kopyalayıp katılımcılara iletin.
- Toplantıyı bu bağlantıyla doğrudan başlatmak için bağlantıyı bir tarayıcıya yapıştırın veya "Kod veya bağlantı girin" alanına
girip Katıl'ı tıklayın.
- Anında toplantı başlatma: Yeni bir toplantı oluşturun ve toplantıya doğrudan katılın.
- Google Takvim'de planla: Bir toplantı planlamak için Google Takvim'e yönlendirilirsiniz.
- Daha sonrası için toplantı oluştur:
girip Katıl'ı tıklayın.İpucu: Google Workspace Essentials kullanıcıları Google Takvim'de toplantı planlayamaz.
Daha sonra paylaşmak üzere bir toplantıyı kaydetme
- Bilgisayarınızda, Google Meet'te Başlat veya Katıl'ı tıklayın.
- Sağ altta, Etkinlikler
- Toplantı altyazılarını kaydetmek için bir dil seçin.
- Bazı durumlarda kayıt Google Drive'da oynatılırsa kayıt dosyası, altyazılardan birkaç saat önce hazır olabilir.
- Kaydı başlat'ı tıklayın.
- Pop-up ekranında Başlat'ı tıklayın.
- Kaydın başlamasını bekleyin. Kayıt başladığında veya durduğunda katılımcılar bildirim alır.
-
Toplantılar toplam 8 saat boyunca kaydedilebilir, ardından kayıt otomatik olarak durur.
-
- Kaydı durdurmak için Etkinlikler
- Pop-up ekranında Kaydı durdur'u tıklayın.
- İpucu: Herkes toplantıdan çıktığında kayıt otomatik olarak durur.
Toplantıyı düzenleyen kullanıcıya ve kaydı başlatan kişiye, kayıt bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.
Kayıt, toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive'ım > Meet Kayıtları klasörüne kaydedilir.
Aşağıdaki seçenekler üzerinden oluşturulan toplantılarda:
- Google Takvim: Toplantıyı düzenleyen, Google Takvim'de toplantı etkinliğini oluşturan kişidir.
- Meet ana sayfası veya Gmail ya da Jamboard gibi başka bir ürün: Toplantıyı düzenleyen kullanıcı, toplantıyı başlatan veya kodu oluşturan kişidir.
Ofis saatleri içinde görüşme veya rehberlik çalışmaları düzenleme
Eğitim programları uygulansa bile işe başladıklarında genelde yeni çalışanların pek çok sorusu olur. Ofis saatleri içinde görüşme düzenleyerek veya bire bir rehberlik çalışmalarıyla işlerine daha hızlı alışmalarına yardımcı olun. Takvim'de rezerve edilebilir toplantı aralıkları oluşturun ve takviminizin bağlantısını yeni çalışanlarla paylaşın.
Randevu bloku oluşturma
- İş veya okul hesabınızı kullanarak bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- Hafta veya Gün görünümünde olduğundan emin olun.
- Takvimde herhangi bir yeri tıklayın. Açılan etkinlik kutusunda Toplantı aralıkları'nı tıklayın.
- Başlık dahil olmak üzere ayrıntıları girin ve takvimde etkinliğin görünmesini istediğiniz zamanı seçin.
- Konum veya açıklama gibi daha fazla bilgi eklemek için Diğer seçenekler'i tıklayın.
İpucu: Randevu blokunu tekrarlı blok haline getirmek istiyorsanız bunu bir diğer kullanıcıları aralığı rezerve etmek üzere davet etmeden önce yapın. Rezerve edilen aralıklar bulunan mevcut bir randevu blokunu tekrarlı hale getirdiğinizde, rezerve edilmiş alanlar yeni alanlar olarak kopyalanır ve çifte rezervasyon sorunu ortaya çıkabilir.Etkinlikleri nasıl tekrarlı hâle getireceğinizi öğrenin.
Yeni ekip üyeleri için hoş geldin etkinliği oluşturma
Takvim'de hoş geldin etkinliği düzenleyerek yeni çalışanların ekibin bir parçası gibi hissetmesini sağlayın. Tüm ekibe, yeni çalışanları tanıtan ve etkinliğin mekan bilgilerini içeren bir hoş geldin notuyla davetiye gönderin. Yanıtları toplayarak ve hatırlatıcılar göndererek etkinliğinizin yolunda gittiğinden emin olun.
Etkinlik planlama ve davetli ekleme
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- İsteğe bağlı: Etkinliğinize davetli eklemek istiyorsanız, sol tarafta Kişi arayın'ı tıklayın ve davetlilerin adlarını yazmaya başlayın.
- Takviminizde, henüz etkinlik atanmamış saatlerden birini tıklayın.
- Etkinliğinize başlık ve varsa etkinlik ayrıntılarını ekleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
İpucu: Daha uzun bir etkinlik oluşturmak istiyorsanız saati seçerken farenizi sayfanın altına doğru sürükleyin.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.