10 dicas do Google Workspace para integrar novos membros a uma equipe

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Dispositivos e copo com lápis e régua

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1

Gerencie os processos de capacitação e a papelada on-line" "

Reduza a papelada, disponibilizando todos os processos de integração administrativos on-line. Com o Formulários, você pode criar formulários eletrônicos para coletar informações de funcionários novos, assinaturas de reconhecimento de políticas e muito mais, tudo em minutos. Esses formulários são fáceis de acessar e podem ser atualizados em quiosques, computadores ou dispositivos móveis.

Saiba como

Formulários

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2

Crie documentos de treinamento eficazes com sua equipe" "

Treinar novos membros de equipe requer uma grande quantidade de conteúdo, incluindo procedimentos de saúde e segurança, contratos de trabalho profissionais, manuais de funcionários, entre outras informações. Use o Documentos com sua equipe para criar conteúdo simultaneamente, dar feedback específico com comentários em tempo real e produzir documentos que expressem a perspectiva de todos.

Saiba como

Documentos

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3

Crie listas de verificação simples para funcionários novos" "

Crie listas de verificação no Planilhas que incluam todas as tarefas que os novos funcionários precisam realizar, como treinamento de software, análises da política da empresa etc. Se tiverem dúvidas sobre uma tarefa, os funcionários poderão digitar um comentário na planilha e receber a resposta imediatamente.

Saiba como

Planilhas

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4

Armazene todos os materiais de treinamento em um só lugar para agilizar e facilitar o compartilhamento" "

Armazene todos os materiais de treinamento em um drive compartilhado e compartilhe-os com sua organização e os novos funcionários. A equipe de treinamento pode editar, comentar ou visualizar os materiais em qualquer dispositivo, e os outros membros da equipe podem ver as alterações e dar feedback em tempo real. Como as atualizações são enviadas automaticamente para todos, os recursos permanecem atualizados e consistentes para os funcionários que chegam.

Saiba como

Drives compartilhados

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5

Simplifique o processo de capacitação criando um site de treinamento central" "

Como os novos funcionários costumam ficar perdidos em empresas grandes ou com vários escritórios, as maiores taxas de rotatividade são registradas nos primeiros meses de trabalho. Crie uma página da Web no Sites com todos os recursos de integração e treinamento para que os novos funcionários possam aprender rapidamente e encontrar materiais de referência com facilidade.

Saiba como

Sites

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6

Crie apresentações e módulos de treinamento impactantes" "

Quer criar módulos de treinamento para novos membros da equipe? Precisa preparar uma apresentação para dar orientações a novos funcionários? Acesse o Apresentações com sua equipe para transformar as mensagens e informações principais em um programa de treinamento impactante.

Saiba como

Apresentações

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7

Treine novos funcionários a qualquer hora e em qualquer lugar" "

Você tem funcionários distribuídos que precisam de treinamento? Quer reduzir os custos dos treinamentos internos? Com o YouTube Live, é fácil fazer uma palestra ao vivo para membros novos de uma equipe e realizar uma sessão de perguntas e respostas. Use o Google Meet para fazer treinamentos virtuais em todo o mundo, economizando tempo e custos de viagem. Compartilhe a gravação e outros materiais no Drive ou em um drive compartilhado.

Saiba como

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8

Faça workshops de mentoria ou disponibilize horários para dúvidas" "

Mesmo com programas de treinamento no local, os novos funcionários muitas vezes têm várias perguntas quando começam. Ajude-os a se integrar mais rapidamente com workshops de mentoria individual, ou definindo horários para dúvidas. Crie horários disponíveis que podem ser reservados no Agenda e compartilhe um link para sua agenda com os funcionários que chegam.

Saiba como

Agenda

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9

Marque um evento de boas-vindas para membros novos da equipe" "

Organize um evento de boas-vindas no Agenda para ajudar os novos funcionários a se sentirem parte da equipe. Envie um convite para toda a equipe junto com uma nota de boas-vindas apresentando os novos funcionários e informações sobre o local. Em seguida, colete respostas e envie lembretes para manter seu evento organizado.

Saiba como

Agenda

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10

Melhore o compartilhamento de informações entre os funcionários novos" "

Use as comunidades sociais do Currents na organização para incentivar os funcionários novos a aprender uns com os outros, compartilhar ideias e criar um ambiente de apoio e solidariedade.

Saiba como

Currents

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