10 نصائح لإعداد أعضاء الفريق الجدد في G Suite

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من G Suite

أجهزة وكوب به أقلام رصاص ومسطرة

شريط رمادي

1

إدارة عمليات الإعداد والأعمال الورقية على الإنترنت" "

يمكنك التقليل من استخدام الأعمال الورقية من خلال نقل جميع عمليات الإعداد الإدارية على الإنترنت. باستخدام نماذج Google، يمكنك إنشاء نماذج إلكترونية لجمع معلومات جديدة للموظفين، وجمع توقيعات بشأن الإقرارات بالسياسة، وغير ذلك في دقائق معدودة فقط. يسهُل تعديل هذه النماذج ويمكن الوصول إليها من أجهزة Kiosk أو أجهزة كمبيوتر أو الأجهزة الجوّالة.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

نماذج Google

شريط رمادي

2

إنشاء مستندات إعداد فعالة مع فريقك" "

يتطلب إعداد أعضاء الفريق الجدد قدرًا كبيرًا من المحتوى، بما في ذلك إجراءات الصحة والسلامة، وعقود العمل المهنية، وكتيبات الموظفين، وغير ذلك. يمكنك استخدام مستندات Google مع فريقك لإنشاء محتوى في الوقت نفسه، وتقديم تعليقات محدَّدة من خلال التعليقات في الوقت الفعلي، وإنتاج مستندات تعكس وجهة نظر الجميع.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مستندات Google

شريط رمادي

3

إعداد قوائم تحقق بسيطة للموظفين الجدد" "

يمكنك إنشاء قوائم تحقق في جداول بيانات Google تتضمن جميع المهام التي على الموظفين الجدد معرفتها بسرعة، مثل التدريب على البرامج ومراجعات سياسة الشركة وغير ذلك. في حال كان لدى الموظفين سؤال حول مهمة، يمكنهم إضافة تعليق في جدول البيانات والحصول على تعليقات فورية.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

جداول بيانات Google

شريط رمادي

4

تخزين جميع مواد الإعداد في مكان واحد لمشاركتها بشكل سهل وسريع" "

يمكنك تخزين جميع مواد الإعداد في مساحة Drive المشتركة ومشاركتها مع مؤسستك وأي موظف جديد. يمكن لموظفي الإعداد تعديل المواد أو التعليق عليها أو عرضها من أي جهاز، ويمكن لأعضاء الفريق الآخرين الاطِّلاع على التغييرات وإضافة تعليقات في الوقت الفعلي. يتم إرسال التعديلات تلقائيًا إلى الجميع على الفور، حتى تظل المراجع المتاحة للموظفين الجدد محدَّثة ومتسقة.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مساحات Drive المشتركة

شريط رمادي

5

تبسيط عملية الإعداد من خلال إنشاء موقع إلكتروني مركزي للتدريب" "

غالبًا ما يصعب على الموظفين الجدد التكيّف في المجموعات الكبيرة أو المتفرقة، لذلك تحدث معظم عمليات تغيير الموظفين خلال الأشهر الأولى من العمل. يمكنك إنشاء صفحة ويب في مواقع Google تحتوي على جميع موارد الإعداد والتدريب ليتمكنوا من معرفتها بسرعة والعثور على المواد المرجعية المهمة بسهولة في مكان واحد.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مواقع Google

شريط رمادي

6

إنشاء عروض تقديمية ووحدات تدريب مؤثرة" "

هل تريد إنشاء وحدات تدريب لأعضاء الفريق الجدد؟ هل تريد إعداد عرض تقديمي لتوجيه الموظفين الجدد؟ يمكنك الانتقال على الفور إلى عروض تقديمية من Google مع فريقك لتحويل المعلومات والرسائل الرئيسية إلى برنامج تدريبي مؤثر.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

العروض التقديمية من Google

شريط رمادي

7

تدريب الموظفين الجدد في أي وقت ومن أي مكان" "

هل لديك قوة عاملة متفرقة تحتاج إلى تدريب مناسب؟ هل تريد خفض تكاليف التدريب في الموقع؟ باستخدام "بث YouTube المباشر"، يمكنك بسهولة إجراء محادثة مباشرة مع أعضاء فريق العمل الجدد وعقد جلسة سين وجيم. يمكنك استخدام Google Meet لإجراء دورات تدريبية افتراضية في جميع أنحاء العالم لتوفير الوقت وتكاليف السفر. يمكنك مشاركة التسجيل والمواد الأخرى في Google Drive أو مساحة Google Drive مشتركة.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

شريط رمادي

8

عقد ساعات مكتبية أو ورش عمل توجيهية" "

حتى مع توفر برامج التدريب، غالبًا ما يطرح الموظفون الجدد الكثير من الأسئلة عند البدء، يمكنك مساعدتهم على الاستقرار بشكل أسرع من خلال الساعات المكتبية أو ورش العمل التوجيهية واحد لواحد. ويمكنك إنشاء خانات مواعيد يمكن حجزها في تقويم Google، ثم مشاركة رابط لتقويمك مع الموظفين الجدد.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

تقويم Google

شريط رمادي

9

إعداد حدث ترحيب لأعضاء الفريق الجدد" "

يمكنك مساعدة الموظفين الجدد على الشعور بأنهم جزء من الفريق من خلال تنظيم حدث ترحيب في تقويم Google. يمكنك إرسال دعوة على مستوى الفريق بالإضافة إلى ملاحظة ترحيب تقدم معلومات عن الموظفين الجدد وعن مكان العمل. يمكنك مواصلة عملك بشكل سليم من خلال جمع الردود وإرسال التذكيرات.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

تقويم Google

شريط رمادي

10

تحسين مشاركة المعلومات بين الموظفين الجدد" "

يمكنك استخدام المنتديات الاجتماعية على Currents داخل مؤسستك لمساعدة الموظفين الجدد على التعلم من بعضهم، ومشاركة الأفكار، والشعور بالدعم وبروح الفريق.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

Currents

شريط رمادي

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟