في هذه الصفحة
- إدارة جمع المعلومات
- إنشاء مستندات الإعداد
- إعداد قوائم التحقّق للموظفين
- تخزين مواد الإعداد في مكان واحد
- إنشاء موقع إلكتروني مركزي للتدريب
- إنشاء عروض تقديمية تدريبية مؤثرة
- تدريب الموظفين الجدد في أي وقت ومن أي مكان
- تحديد ساعات العمل أو عقد ورش عمل توجيهية
- إعداد حدث للترحيب بأعضاء الفريق الجدد
هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
استخدِم Google Workspace الآن.
إدارة جمع المعلومات
يمكنك التقليل من استخدام الأعمال الورقية من خلال نقل جميع عمليات الإعداد الإدارية على الإنترنت. باستخدام "نماذج Google"، يمكنك إنشاء نماذج إلكترونية لجمع المعلومات الجديدة للموظفين، وجمع توقيعات بشأن الإقرارات بالسياسة، وغير ذلك في دقائق معدودة فقط. يسهُل تعديل هذه النماذج ويمكن الوصول إليها من أجهزة Kiosk أو أجهزة كمبيوتر أو الأجهزة الجوّالة.
- انتقِل إلى نماذج Google.
- انقر على رمز "فارغ"
.
- سيتم فتح نموذج جديد.
.
إنشاء مستندات الإعداد
يتطلب إعداد أعضاء الفريق الجدد قدرًا كبيرًا من المحتوى، بما في ذلك إجراءات الصحة والسلامة، وعقود العمل المهنية، وكتيبات الموظفين، وغير ذلك. يمكنك استخدام "مستندات Google" مع فريقك لإنشاء محتوى في الوقت نفسه، وتقديم ملاحظات محدَّدة من خلال التعليقات في الوقت الفعلي، وإنتاج مستندات تعكس وجهة نظر الجميع.
إنشاء المستند وتسميته
- على الكمبيوتر، افتَح الشاشة الرئيسية في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google أو نماذج Google.
- انقر على رمز الإنشاء
يمكنك أيضًا إنشاء مستند من نموذج.
في أعلى الصفحة، يمكنك النقر على مستند بلا عنوان، وإدخال عنوان جديد، ثم النقر على موافق.
إعداد قوائم التحقّق للموظفين
يمكنك إنشاء قوائم تحقق في "جداول بيانات Google" تتضمن جميع المهام التي على الموظفين الجدد معرفتها بسرعة، مثل التدريب على البرامج ومراجعات سياسة الشركة وغير ذلك. في حال كان لدى الموظفين سؤال حول مهمة، يمكنهم إضافة تعليق في جدول البيانات والحصول على تعليقات فورية.
إنشاء جدول بيانات
- على الكمبيوتر، افتَح الشاشة الرئيسية في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google أو نماذج Google.
- انقر على رمز الإنشاء
يمكنك أيضًا إنشاء مستند من نموذج.
في أعلى الصفحة، يمكنك النقر على مستند بلا عنوان، وإدخال عنوان جديد، ثم النقر على موافق.
تخزين مواد الإعداد في مكان واحد
يمكنك تخزين جميع مواد الإعداد في مساحة تخزين سحابي مشتركة ومشاركتها مع مؤسستك وأي موظف جديد. يمكن لموظفي الإعداد تعديل المواد أو التعليق عليها أو عرضها من أي جهاز، ويمكن لأعضاء الفريق الآخرين الاطِّلاع على التغييرات وإضافة تعليقات في الوقت الفعلي. يتم إرسال التعديلات تلقائيًا إلى الجميع على الفور، حتى تظل المراجع المتاحة للموظفين الجدد محدَّثة ومتسقة.
إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
- أدخِل اسمًا لمساحة التخزين السحابي المشتركة.
- انقر على إنشاء.
إنشاء موقع إلكتروني مركزي للتدريب
غالبًا ما يصعب على الموظفين الجدد التكيّف في الشركات الكبيرة أو الموزّعة، لذلك تحدث معظم عمليات تغيير الموظفين خلال الأشهر الأولى من العمل. يمكنك إنشاء صفحة ويب في "مواقع Google" تحتوي على جميع موارد الإعداد والتدريب ليتمكنوا من معرفتها بسرعة والعثور على المواد المرجعية المهمة بسهولة في مكان واحد.
إنشاء موقعك الإلكتروني وتسميته
-
حدِّد أحد الخيارين التاليين:
- في أعلى صفحة "مواقع Google" الرئيسية، انقر على فارغ في أعلى الصفحة أو لاختيار نموذج انقر على معرض النماذج واختر نموذجًا.
- من Google Drive، انقر على جديد
المزيد
- في أعلى يمين الصفحة، أدخِل اسم مستند لموقعك الإلكتروني واضغط على Enter.
إنشاء عروض تقديمية تدريبية مؤثرة
هل تريد إنشاء وحدات تدريب لأعضاء الفريق الجدد؟ هل تريد إعداد عرض تقديمي لتوجيه الموظفين الجدد؟ يمكنك الانتقال على الفور إلى "العروض التقديمية من Google" مع فريقك لتحويل المعلومات والرسائل الرئيسية إلى برنامج تدريبي مؤثر.
إنشاء العرض التقديمي وتسميته
- على الكمبيوتر، افتح الشاشة الرئيسية لتطبيق العروض التقديمية من Google.
- في أعلى الصفحة، انقر على Blank (فارغ).
- في أعلى الصفحة، انقر على عرض تقديمي بلا عنوان وأدخِل عنوانًا جديدًا.
تدريب الموظفين الجدد في أي وقت ومن أي مكان
هل لديك قوة عاملة متفرقة تحتاج إلى تدريب مناسب؟ هل تريد خفض تكاليف التدريب في الموقع؟ باستخدام "بث YouTube المباشر"، يمكنك بسهولة إجراء محادثة مباشرة مع أعضاء فريق العمل الجدد وعقد جلسة سين وجيم. يمكنك استخدام Google Meet لإجراء دورات تدريبية افتراضية في جميع أنحاء العالم مع توفير الوقت وتكاليف السفر. يمكنك مشاركة التسجيل والمواد الأخرى في Google Drive أو مساحة Drive مشتركة.مساحة تخزين سحابي مشتركة.
بدء اجتماع باستخدام Meet
- انتقِل إلى Google Meet.
- انقر على اجتماع جديد.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
- لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل، انسخ رابط الاجتماع وشاركه مع المشاركين.
- لبدء الاجتماع مباشرةً باستخدام هذا الرابط، الصق الرابط إلى أحد المتصفّحات أو أدخِل الرابط في حقل "إدخال رمز أو رابط"
وانقر على انضمام.
- بدء اجتماع فوري: يمكنك إنشاء اجتماع جديد والانضمام إلى الاجتماع مباشرةً.
- جدولة الاجتماع في "تقويم Google":لجدولة اجتماع، سيتم توجيهك إلى تقويم Google.
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
وانقر على انضمام.ملاحظة: لا يمكن لمستخدمي Google Workspace Essentials جدولة اجتماع في "تقويم Google".
تسجيل اجتماع لمشاركته لاحقًا
- في Google Meet على جهاز الكمبيوتر، انقر على بدء أو انضمام.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز الأنشطة
- لتسجيل الترجمة والشرح في الاجتماع، اختَر احدى اللغات.
- في بعض الحالات، إذا تم تشغيل التسجيل على Google Drive، يمكن أن يكون ملف التسجيل جاهزًا قبل ساعات من توفّر الترجمة والشرح.
- انقر على بدء التسجيل.
- في الشاشة المنبثقة، انقر على بدء.
- انتظر بدء التسجيل. يتم إرسال إشعار إلى المشاركين عند بدء التسجيل أو إيقافه.
-
يمكن تسجيل الاجتماعات لمدة 8 كحدّ أقصى، وسيتوقف بعد ذلك التسجيل تلقائيًا.
-
- لإيقاف تسجيل، انقر على رمز الأنشطة
- في الشاشة المنبثقة، انقر على إيقاف التسجيل.
- ملاحظة: يتوقَّف التسجيل تلقائيًا عندما يغادر الجميع الاجتماع.
يتم إرسال رسالة إلكترونية تتضمن رابط التسجيل إلى مُنظّم الاجتماع والمستخدم الذي بدأ التسجيل.
يتم حفظ التسجيل في ملفاتي > مجلد "تسجيلات" Meet الخاص بمنظِّم الاجتماع.
بالنسبة إلى الاجتماعات التي يتم إنشاؤها من خلال:
- تقويم Google: منظّم الاجتماع هو المستخدم الذي يُنشئ حدث الاجتماع على "تقويم Google".
- صفحة Google Meet الرئيسية أو منتج آخر مثل Gmail أو Jamboard: منظِّم الاجتماع هو المستخدم الذي يُنشئ الاجتماع أو ينشئ الرمز.
تحديد ساعات العمل أو عقد ورش عمل توجيهية
حتى مع توفر برامج التدريب، غالبًا ما يطرح الموظفون الجدد الكثير من الأسئلة عند البدء، يمكنك مساعدتهم على الاستقرار بشكل أسرع من خلال الساعات المكتبية أو ورش العمل التوجيهية واحد لواحد. ويمكنك إنشاء خانات مواعيد يمكن حجزها في "تقويم Google"، ثم مشاركة رابط التقويم مع الموظفين الجدد.
إنشاء مجموعة مواعيد
- باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية على جهاز كمبيوتر، افتح تقويم Google.
- تأكّد من أنك تعرض التقويم على أساس أسبوع معيّن أو يوم معيّن.
- انقر في أي مكان في التقويم. في مربع الحدث الذي يظهر، انقر على خانات المواعيد.
- أدخِل التفاصيل، بما في ذلك العنوان، واختَر التقويم الذي تريد أن يظهر فيه هذا الحدث.
- لإضافة مزيد من المعلومات، مثل موقع جغرافي أو وصف، يمكنك النقر على خيارات إضافية.
نصيحة: إذا كنت تريد تكرار مجموعة المواعيد، نفّذ ذلك قبل دعوة أي أشخاص آخرين إلى حجز خانة. عند تكرار مجموعة مواعيد حالية تتضمّن خانات مواعيد محجوزة، يتم تكرارها كخانات جديدة ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تكرار الحجز.تعرّف على كيفية تكرار الأحداث.
إعداد حدث للترحيب بأعضاء الفريق الجدد
يمكنك مساعدة الموظفين الجدد على الشعور بأنهم جزء من الفريق من خلال تنظيم حدث ترحيبي في "تقويم Google". يمكنك إرسال دعوة على مستوى الفريق بالإضافة إلى ملاحظة ترحيب تقدم معلومات عن الموظفين الجدد وعن مكان العمل. يمكنك مواصلة عملك بشكل سليم من خلال جمع الردود وإرسال التذكيرات.
جدولة حدث وإضافة مدعوين
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- اختياري: إذا أردت إضافة مدعوّين إلى الحدث، انقر في الجزء الأيمن من الشاشة على البحث عن مستخدمين وابدأ بكتابة أسماء المدعوّين.
- انقر على أي وقت في التقويم لا يحتوي على أي أحداث مُجدوَلة.
- أضِف عنوانًا إلى الحدث وأي تفاصيل عنه.
- انقر على حفظ.
معلومة: لإنشاء حدث أطول، اسحب الماوس إلى أسفل الصفحة أثناء اختيار الوقت.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.