Notification

Vous travaillez avec des collègues en télétravail ou au bureau ? Découvrez comment progresser dans les environnements de travail hybrides.

Conseils pour la recherche et le développement

Guide Google Workspace de la productivité

Sur cette page


               

Vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités Google Workspace avancées
pour votre entreprise ?

Essayez Google Workspace dès aujourd'hui !

 

 

Tout ouvrir  |  Tout réduire

Stockez tous vos fichiers au même endroit

" "

Pour travailler en équipe à la commercialisation d'un produit, centralisez tous les supports sur une plate-forme permettant à vos collaborateurs de stocker et de consulter leurs fichiers à tout moment. Avec Drive ou les Drive partagés, les chefs de produit et les concepteurs peuvent facilement collaborer et partager des informations confidentielles concernant un produit (designs, cahiers des charges, indicateurs clés de performance et prémaquettes) dans un espace de travail sécurisé. Lorsque des personnes ajoutent des commentaires ou des approbations, Drive vous indique les fichiers qui ont été modifiés. Mieux encore, vous et vos clients pouvez utiliser n'importe quel appareil pour accéder à distance et de manière sécurisée aux derniers fichiers.

Découvrir comment

Ajoutez des fichiers à votre Drive

Si vous utilisez la dernière version du navigateur Chrome ou de Firefox, vous pouvez faire glisser des fichiers ou des dossiers de votre ordinateur vers un dossier Drive. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau puisImporter un fichier ou Importer un dossier, puis sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer.

Pour ajouter des fichiers à un Drive partagé

Exige au moins un accès Contributeur.

  1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
  2. À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
  3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
  4. Cliquez sur le type de fichier ou de dossier que vous souhaitez créer ou importer à partir de votre ordinateur.

L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez.

 

 

Suivez le développement des produits

" "

Suivez les activités d'approvisionnement pour les nouveaux produits en créant une liste de tâches partagée dans Sheets. Créez des listes de contrôle relatives aux nouveaux processus et produits, puis répartissez les tâches entre les différents membres de l'équipe. Ces derniers peuvent actualiser directement la liste des tâches en temps réel, où qu'ils soient dans le monde, sans avoir à passer en revue tous les e-mails de leurs collègues. Tous les intervenants consultent et mettent à jour la même feuille de calcul, ce qui facilite la répartition des tâches et la supervision du développement à tous les stades du cycle de vie du produit.

Nommer une feuille.

Découvrir comment

Pour créer une checklist dans Sheets

  1. Dans Google Drive, cliquez sur  Nouveau puis Google Sheets puis Feuille de calcul vierge.
  2. Cliquez sur Feuille de calcul sans titre, puis saisissez un nouveau titre pour votre plan de projet.
  3. Saisissez les en-têtes des colonnes. Par exemple, pour effectuer le suivi de chaque tâche, créez des colonnes intitulées "Propriétaire", "Date limite", "Statut" et "Commentaires".
  4. Ajoutez à la feuille de calcul tout le contenu nécessaire pour suivre la progression du projet. Une fois que vous aurez partagé la feuille, les autres utilisateurs pourront également y ajouter du contenu.

En savoir plus dans le Centre de formation Google Workspace

 

 

Centralisez les informations produit sur un même site Web

" "

Le suivi des ressources et des plans associés à un nouveau produit peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous dirigez plusieurs équipes à travers le monde. Conservez les informations, les designs, les indicateurs de performances clés, les budgets et les documents associés à un produit sur un site Web Sites. Ainsi, tous les membres de votre organisation, où qu'ils soient, pourront se tenir informés du processus de développement du produit.

Découvrir comment

Créer et nommer votre site

Le nom que vous créez ici est celui du document qui apparaît dans Google Drive. Le nom du document est visible uniquement par vous.

  1. Procédez de l'une des manières suivantes :

    • En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité.
    • Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau puis Plus puis Google Sites.
  2. En haut à gauche, saisissez un nom de document pour votre site et appuyez sur Entrée.

Consultez le Centre d'aide Google Sites pour en savoir plus

 

 

Présentez de nouvelles idées de produits

" "

Vous souhaitez présenter une nouvelle idée de produit ou de processus ? Rassemblez tous les détails, la stratégie commerciale, le budget, les échéances clés et les autres éléments de votre projet dans une présentation Slides afin de convaincre rapidement les membres de votre organisation. Dynamisez encore votre présentation en y ajoutant des images, des graphiques et des vidéos.

Découvrir comment

Créer une présentation

  1. Ouvrez l'écran d'accueil de Slides dans Google Slides.
  2. En haut à gauche, sous "Créer une présentation", cliquez sur Nouveau Plus. La nouvelle présentation s'affiche.

Vous pouvez également créer des présentations à partir de l'URL slides.google.com/create.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

 

 

Recueillez l'avis des clients sur les produits

" "

Durant les premières phases de développement d'un produit, créez un questionnaire d'étude de marché dans Forms afin de recueillir des commentaires de clients. Les responsables produit peuvent ensuite trier, organiser et analyser les résultats dans Sheets pour améliorer la qualité du produit. Intégrez les résultats à un site Web interne à l'aide de Sites afin que toute l'équipe connaisse la direction idéale vers laquelle orienter le produit.

Découvrir comment

Créer un formulaire

  1. Accédez à forms.google.com.
  2. Cliquez sur Vide Plus.
  3. Nommez votre formulaire sans titre.

Ajouter un fichier Sheets à votre site

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un site dans la nouvelle version de Google Sites.
  2. À droite, cliquez sur Insérer.
  3. En bas du menu, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez ajouter (par exemple, Docs, Slides, Sheets, Forms ou graphique).
  4. Choisissez un fichier puis Insérer.
  5. Pour publier vos modifications, cliquez sur Publier en haut à droite.

 

 

Travaillez à plusieurs sur les mêmes documents

" "

Si votre organisation développe de nouveaux produits ou processus, vous avez besoin d'un système efficace pour gérer toute la documentation produit requise. Avec Docs, vous pouvez créer des documents pour inclure les instructions, les notes de design et les données de recherche, entre autres. Vous voulez organiser une séance de brainstorming avec votre équipe à propos d'un nouveau produit ? Créez un document et partagez-le instantanément avec vos collaborateurs afin que chacun d'eux puisse y consigner ses idées. Tous les utilisateurs modifient le document simultanément et en temps réel. Ils peuvent discuter dans l'éditeur lui-même, et obtenir des avis ciblés par le biais de commentaires et de suggestions.

Découvrir comment

Créer et nommer votre document

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez l'écran d'accueil de Google Docs, Sheets, SlidesForms ou Vids.
  2. Cliquez sur Créer Plus.

Vous pouvez aussi :

En haut de la page, cliquez sur Document sans titre, saisissez un nouveau titre, puis cliquez sur OK.

 

 

Organisez des visioconférences avec votre équipe

" "

Vous souhaitez planifier une réunion avec l'un de vos fournisseurs basé à l'étranger ? Avec Google Meet, organisez en un clin d'œil des visioconférences pour réunir les équipes de design, les fournisseurs, les équipes d'approvisionnement, les fabricants et bien d'autres collaborateurs. L'outil vous permet également de participer à des séances de brainstorming sur les nouveaux produits, d'obtenir des avis en ligne sur un produit en développement ou de faire le point sur les tâches en cours. Ainsi, tous les membres de l'équipe produit peuvent communiquer de façon régulière et en toute simplicité depuis leur ordinateur ou leur appareil mobile, sans avoir à se déplacer, et en conservant les avantages d'un échange en face à face.

Découvrir comment
  1. Accédez à Google Meet.
  2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
  3. Sélectionnez une option :
    • Créez une réunion pour une date ultérieure :
      • Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
      • Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien" puis cliquez sur Participer.
    • Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement. 
    • Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.

Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

 

 

Communiquez avec vos collègues via une même adresse

" "

Vous souhaitez passer moins de temps à envoyer des e-mails aux différents membres de vos équipes produit ? Vous devez partager les mêmes informations avec tous vos designers, fournisseurs ou fabricants à l'échelle internationale ? Simplifiez les communications en créant une liste de diffusion pour votre équipe à l'aide de Google Groupes. Ainsi, vous n'aurez plus que l'adresse e-mail du groupe à saisir pour faire le point ou partager des ressources avec tous les collaborateurs concernés.

Découvrir comment

Créer un groupe

  1. Connectez-vous à Google Groupes.
  2. En haut de la page, cliquez sur Créer un groupe.
  3. Saisissez les informations relatives au groupe et choisissez les paramètres.
    Liste des paramètres.
  4. Cliquez sur Créer un groupe.
    Patientez quelques minutes avant d'envoyer un message au groupe, le temps que celui-ci soit opérationnel. S'il ne l'est pas, vous recevrez une notification indiquant que votre message n'a pas pu être transmis.

Consultez le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

 

 

Gérez les réunions et l'actualité des produits

Si les membres de vos équipes produit travaillent dans des régions et des fuseaux horaires différents, il se peut que vous ayez du mal à déterminer leurs disponibilités. Avec Agenda, vous pouvez superposer les agendas des membres de votre équipe pour savoir quand tous vos collaborateurs sont disponibles. Vous avez également la possibilité de créer des agendas d'équipe partagés répertoriant toutes les dates importantes (réunions, formations, actualités relatives aux produits et échéances).

Créer un agenda
Découvrir comment

Afficher les agendas d'autres personnes côte à côte

Lorsque vous créez un événement, vous pouvez afficher les agendas des invités côte à côte dans la vue "Jour". Vérifiez que vous avez activé cette fonctionnalité en accédant aux paramètres puis Paramètres puis Options d'affichage.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. Sur la gauche, cliquez sur Rechercher des contacts.
  3. Saisissez les premières lettres du nom de la personne à inviter.
  4. En haut à gauche, cliquez sur Créer Pluspuis Événement.
  5. Cliquez sur Rechercher un horaire. Si l'invité que vous avez sélectionné a partagé son agenda avec vous, celui-ci s'affiche à côté du vôtre. Vous ne verrez pas celui des invités que vous avez marqués comme facultatifs.

Remarque : Pour vérifier la disponibilité d'une salle, cliquez sur Ajouter des salles ou Ajouter un lieu, puis sélectionnez-en une.

Créer un agenda d'équipe et le partager

Vous ne pouvez créer un agenda que depuis un navigateur. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'application Google Agenda. Une fois l'agenda créé, il est visible à la fois dans un navigateur et dans l'application.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. À gauche, à côté de "Autres agendas", cliquez sur Ajouter d'autres agendas Plus puis Créer un agenda.
  3. Attribuez un nom à votre agenda et ajoutez une description.
  4. Cliquez sur Créer l'agenda.
  5. Si vous souhaitez partager votre agenda, cliquez dessus dans la barre de gauche, puis sélectionnez Partager avec des personnes en particulier.
Astuce : Après avoir créé et partagé un agenda, vous pouvez y planifier des événements. Découvrez comment créer un événement dans un agenda partagé.


Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.

Ces informations vous-ont elles été utiles ?

Comment pouvons-nous l'améliorer ?
Recherche
Effacer la recherche
Fermer le champ de recherche
Applications Google
Menu principal