Vous souhaitez rester connecté et productif lorsque vous travaillez à distance ? Consultez notre article sur le télétravail avec Google Workspace .

10 astuces Google Workspace concernant la recherche et le développement

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Post-its, appareils avec liste, organigramme, et plus

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1

Stockez tous les fichiers et dossiers liés aux produits en un même emplacement" "

Pour travailler en équipe à la commercialisation d'un produit, centralisez tous les supports sur une plate-forme permettant à vos collaborateurs de stocker et de consulter leurs fichiers à tout moment. Avec Drive ou les Drive partagés, les chefs de produit et les concepteurs peuvent facilement collaborer et partager des informations confidentielles concernant un produit (designs, cahiers des charges, indicateurs clés de performance et prémaquettes) dans un espace de travail sécurisé. Lorsque des personnes ajoutent des commentaires ou approuvent quelque chose, Drive vous indique les fichiers qui ont été modifiés. Mieux encore, vous et vos clients pouvez utiliser n'importe quel appareil pour accéder à distance et de manière sécurisée aux derniers fichiers.

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2

Suivez le développement des produits instantanément" "

Suivez les activités d'approvisionnement pour les nouveaux produits en créant une liste de tâches partagée dans Sheets. Créez des checklists pour les nouveaux processus et produits, puis répartissez les tâches entre les différents membres de l'équipe. Ces derniers peuvent actualiser directement la liste des tâches en temps réel, où qu'ils soient dans le monde, sans avoir à passer en revue tous les e-mails de leurs collègues. Tous les intervenants consultent et mettent à jour la même feuille de calcul, ce qui facilite la répartition des tâches et la supervision du développement à tous les stades du cycle de vie du produit.

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Sheets

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3

Centralisez les données produit de votre équipe sur un site Web" "

Le suivi des ressources et des plans associés à un nouveau produit peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous dirigez plusieurs équipes à travers le monde. Conservez les informations, les designs, les indicateurs de performances clés, les budgets et les documents associés à un produit sur un site Web Sites. Ainsi, tous les membres de votre organisation peuvent se tenir informés du processus de développement du produit, où qu'ils se trouvent.

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Sites

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4

Exposez de nouveaux concepts de produit dans des présentations percutantes" "

Vous souhaitez présenter une nouvelle idée de produit ou de processus ? Rassemblez tous les détails, la stratégie commerciale, le budget, les échéances clés et les autres éléments de votre projet dans une présentation Slides afin de convaincre rapidement les membres de votre organisation. Rendez votre présentation encore plus percutante en y ajoutant des images, des graphiques et des vidéos.

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Slides

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5

Recueillez l'avis des clients sur les produits" "

Durant les premières phases de développement d'un produit, créez un questionnaire d'étude de marché dans Forms afin de recueillir des commentaires de clients. Les responsables produit peuvent ensuite trier, organiser et analyser les résultats dans Sheets pour améliorer la qualité du produit. Intégrez les résultats à un site Web interne à l'aide de Sites afin que toute l'équipe connaisse la direction idéale vers laquelle orienter le produit.

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6

Créez des documents et travaillez dessus collectivement, en toute simplicité" "

Si votre organisation développe de nouveaux produits ou processus, vous avez besoin d'un système efficace pour gérer toute la documentation associée. Avec Docs, vous pouvez créer des documents pour inclure les instructions, les notes de design et les données de recherche, entre autres. Vous voulez organiser une séance de brainstorming avec votre équipe à propos d'un nouveau produit ? Créez un document et partagez-le instantanément avec vos collaborateurs afin que chacun d'eux puisse y consigner ses idées. Tous les utilisateurs modifient le document simultanément et en temps réel. Ils peuvent discuter au sein même de l'éditeur et obtenir des avis ciblés par le biais de commentaires et de suggestions.

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Docs

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7

Organisez des visioconférences avec votre équipe produit" "

Vous souhaitez planifier une réunion avec l'un de vos fournisseurs basé à l'étranger ? Avec Google Meet, organisez en un clin d'œil des visioconférences pour réunir les équipes de design, les fournisseurs, les équipes d'approvisionnement, les fabricants et bien d'autres collaborateurs. Ce service vous permet également de participer à des séances de brainstorming sur les nouveaux produits, d'obtenir des avis virtuels sur un produit en développement ou de faire le point sur les tâches en cours. Ainsi, tous les membres de l'équipe produit peuvent communiquer de façon régulière et en toute simplicité depuis leur ordinateur ou leur appareil mobile, sans avoir à se déplacer, et en conservant les avantages d'un échange en face à face.

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Google Meet

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8

Communiquez avec tous les membres d'une équipe produit via une seule adresse" "

Vous souhaitez passer moins de temps à envoyer des e-mails aux différents membres de vos équipes produit ? Vous devez partager les mêmes informations avec tous vos concepteurs, fournisseurs ou fabricants à travers le monde ? Simplifiez les communications en créant une liste de diffusion pour votre équipe à l'aide de Google Groupes. Ainsi, vous n'aurez plus que l'adresse e-mail du groupe à saisir pour faire le point ou partager des ressources avec tous les collaborateurs concernés.

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Groupes

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9

Gérez les plannings, les principales réunions et l'actualité liée aux produits avec Agenda" "

Si les membres de vos équipes produit travaillent dans des régions et des fuseaux horaires différents, vous avez probablement du mal à déterminer leurs disponibilités. Avec Agenda, vous pouvez superposer les agendas des membres de votre équipe pour savoir quand tous vos collaborateurs sont disponibles. Vous avez également la possibilité de créer des agendas d'équipe partagés répertoriant toutes les dates importantes (réunions, formations, actualités relatives aux produits et échéances).

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Agenda

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10

Recueillez les idées novatrices de vos collaborateurs" "

Incitez votre personnel à s'impliquer dans le processus d'innovation et dans la culture de votre entreprise en constituant une communauté. Avec Currents, vous pouvez rassembler les avis sur les nouveaux produits au sein de votre organisation, suggérer des améliorations des processus de l'entreprise et commenter les projets en cours. Une fois votre communauté Currents créée, partagez vos idées, photos, vidéos, liens, enquêtes et autres éléments pour alimenter les discussions.

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