研究與開發的訣竅

本頁面包含以下內容：

• 將檔案集中存放在同一個位置
• 追蹤產品開發情形
• 將產品資訊整合至同一個網站
• 展示新產品概念
• 收集客戶對產品的意見
• 協作文件
• 與團隊成員進行視訊會議
• 透過單一地址與同事聯繫
• 管理會議和產品最新資訊

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將檔案集中存放在同一個位置

與小組合作推動產品上市時，您可以將自己的檔案集中存放在某處，讓每個人都可以透過安全的方式在此儲存及存取所需的檔案。產品經理和設計人員可以透過 Google 雲端硬碟或共用雲端硬碟，在安全的工作區中輕鬆協作及共用機密產品設計、品質指南、主要成效指標 (KPI) 和樣品模型。有人加上了意見回饋及核准內容時，雲端硬碟會顯示哪個檔案出現異動。而更棒的是，您和外部的客戶可以透過任何裝置，以安全的方式遠端存取最新版本的檔案。

操作說明

將檔案新增至雲端硬碟

If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.

在共用雲端硬碟中新增檔案：

您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下左側的「共用雲端硬碟」，然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
3. 按一下左上角的「新增」。
4. 按一下你要建立的檔案類型或資料夾，或從你的電腦上傳。

您新增的所有檔案都由小組成員共同擁有，即使您退出共用雲端硬碟，您的檔案仍會保留下來。

 

追蹤產品開發情形

您可以利用 Google 試算表製作共用工作清單，以便追蹤新產品的資源取得情形。此外，您也可以製作檢查清單，審核新產品和各項流程，然後將工作指派給小組成員。全球的團隊成員都可以即時直接更新工作清單，再也無需一一查看其他人透過電子郵件傳送的最新資訊。由於每個人存取及更新的試算表都是同一份，因此在產品生命週期的每一個階段，無論是要分派工作還是監督開發情形都更為簡便。

操作說明

在 Google 試算表中建立檢查清單

1. 在 Google 雲端硬碟中，依序點選 [ 新增] [Google 試算表] [空白試算表]。
2. 按一下 [無標題的試算表]，然後為專案計畫輸入新標題。
3. 新增欄標題。舉例來說，如果您要追蹤專案的各項工作，可以在其中加入工作負責人、到期日、狀態和註解的資料欄。
4. 在工作表中新增內容，用來追蹤專案計畫。在您與他人共用工作表之後，其他使用者也可以在其中新增內容。

詳情請造訪 Google Workspace 學習中心

 

將產品資訊整合至同一個網站

要持續追蹤新產品的計劃和資源是相當耗時的一件事，如果您必須掌管全球多個不同的產品小組時更是如此。您可以利用 Google 協作平台網站，將產品資訊、設計、KPI、預算成本和文件集中在一處。如此一來無論身在何處，貴機構中的每一個人都可以持續掌握最新的產品開發流程。

操作說明

建立及命名網站

您在此建立的名稱將成為 Google 雲端硬碟中顯示的文件名稱。

1. 選擇下列任一做法：

   • 在 Google 協作平台首頁中，按一下頂端的「空白」，或是點選「範本庫」並選取一個範本。
   • 在 Google 雲端硬碟中，依序按一下「新增」「更多」「Google 協作平台」。
2. 在左上方輸入網站的文件名稱，然後按下 Enter 鍵。

詳情請造訪 Google 協作平台說明中心

 

展示新產品概念

想要分享對於產品或流程的新想法嗎？您可以運用 Google 簡報製作簡報，說明詳細資訊、概述市場研究策略、規劃預算和主要時程等等，讓貴機構迅速步上軌道。您可以使用 Google Workspace with Gemini，在 Google 簡報中生成及加入圖片和圖表等視覺元素，讓簡報更生動有趣。

有些概念最好透過影片說明。如要自行製作及編輯影片，請使用 Google Vids。

操作說明

建立簡報

1. 在 Google 簡報中開啟簡報主畫面。
2. 在左上角的「開始建立新簡報」之下，按一下「新增」圖示 ，即可建立並開啟新簡報。

您也可以前往 https://slides.google.com/create 建立新的簡報。

詳情請造訪 Google 文件編輯器說明中心

Create images based on slide content with Gemini

1. On your computer, open Google Slides.
2. At the top, click Ask Gemini .
3. In the side panel, you can:
   • Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
   • Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
   • Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
4. Press Enter.
5. Point to a specific image and click Insert .
6. (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion or Bad suggestion .
7. You can also:
   • Edit the prompt: Click Edit Prompt .
   • Generate more images: At the bottom, click Generate more .

Get started with Google Slides

Generate a new slide with Gemini

You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.

1. On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
2. At the top, click Ask Gemini .
3. In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
4. From the generated slide, you can:
   • Get a different version: From the menu, click Retry .
   • Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert .
   • Refine the generated slide: From the menu, click Close . On the side panel, write a new prompt.
   • Send feedback: From the menu, click Good suggestion or Bad suggestion .

Create a video with Vids

1. 使用電腦開啟 Google Vids。
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

收集客戶對產品的意見

在產品開發的早期階段，您可以利用 Google 表單製作市場調查問卷，收集客戶的意見回饋。產品經理隨後可以在試算表中排序、整理及分析調查結果，進而改善產品品質。最後，再將結果嵌入使用協作平台架設的內部網站中，如此一來，整個團隊就能夠掌握最佳的產品推動方式。

操作說明

建立表單

1. 前往 forms.google.com。
2. 按一下「空白表單」圖示 。
3. 為未命名的表單命名。

在網站中加入 Google 試算表檔案

1. 使用電腦在 Google 協作平台開啟網站。
2. 點按右側的「插入」。
3. 在選單底部，選取要加入的檔案類型，例如文件、簡報、試算表、表單或圖表。
4. 依序選擇所需檔案 「插入」。
5. 點按右上方的「發布」，即可發布所做變更。

 

協作文件

如果貴機構正在開發新產品或流程，您就需要透過簡便的方式管理文件需求。您可以利用 Google 文件製作產品指南、設計筆記、研究資料等各種文件。想要與小組一起集思廣益，發想新產品嗎？只要建立文件並立即設定共用，就能讓大家貢獻想法。大家可以即時共同編輯文件、在檔案中進行即時通訊，並且透過註解和建議，獲得針對性的意見。

操作說明

建立文件

1. 在電腦上開啟 Google 文件、試算表、簡報、表單或 Vids 主畫面。
2. 按一下「建立」圖示 。

您也可以執行下列動作：

• 使用範本建立檔案
• 在 Google Vids 中使用範本

 

 

與協作者進行即時通訊

1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
2. 按一下右上方的「顯示即時通訊」圖示 。如果當下只有您存取檔案，將無法使用這項功能。
   1. 提示：如果檔案有多個協作者，系統會在畫面右上方的顯示圖片右方顯示一個藍色圓圈，標示其他協作者的數量。依序按一下藍色圓圈 「加入即時通訊」圖示 。
3. 在即時通訊方塊中輸入您要傳送的訊息。
4. 輸入完畢後，按一下即時通訊視窗右上角的「關閉」圖示 。

注意：查看檔案的所有人均可加入 Google 文件、試算表和簡報的所有即時通訊。系統不會自動儲存即時通訊的內容。

 

 

與團隊成員進行視訊會議

想要與遍佈全球各地的供應商排定會議時間嗎？只要使用 Google Meet，就能夠和設計團隊、供應商、採購團隊、製造商等立即進行視訊會議。此外，您也可以加入視訊會議，與大家一同發想新產品、獲得大家對研發中的產品所提供的意見，或者立即分享工作最新資訊。產品團隊的每位成員只要使用電腦或行動裝置，就能輕鬆定期交流，不用出差就能發揮面對面溝通的優勢。

操作說明

1. 在電腦上前往 Google Meet。
2. 按一下「發起會議」圖示 。
3. 選取所需選項：
   • 預先建立會議：
     • 如何提供日後會議的詳細資料：
       1. 複製 Meet 會議連結。
       2. 將連結分享給出席者。
     • 如何直接透過此連結發起會議：
       1. 在瀏覽器中貼上連結。
          • 或者，你也可以在「輸入會議代碼或連結」欄位中輸入連結。
       2. 按一下 [加入]。
   • 發起即時會議：
     1. 請發起新會議。
     2. 直接加入會議。
   • 在 Google 日曆中安排會議：如果選擇安排會議，系統會將你導向 Google 日曆。
   • 視訊通話選項：如要在會議中新增額外加密功能，請勾選「新增 google.com 的加密功能」。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

 

透過單一地址與同事聯繫

想要省下逐一傳送電子郵件給各產品小組成員的時間嗎？想要與全球的設計師、供應商或製造商分享相同的資訊嗎？您可以利用 Google 網路論壇製作團隊專屬的電子郵件名單，讓彼此溝通更簡便。只要使用群組電子郵件地址，就可以一次為所有成員提供狀態更新資訊，並且與眾人共用資源，再也不需要逐一傳送電子郵件。

操作說明

建立群組

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 按一下頂端的「建立群組」。
3. 輸入群組的相關資訊並選擇設定。
   進一步瞭解群組設定。
4. 按一下 [建立群組]。
   如果你要向新群組傳送郵件，請先稍候片刻，等系統啟用該群組。如果你在群組啟用前就寄出郵件，可能會收到無法傳送郵件的通知。

如需瞭解詳情，請前往 Google 網路論壇說明中心

管理會議和產品最新資訊

如果您正與位在其他地區且時區各異的數個產品小組合作，要追蹤所有人的空檔並不容易。有了 Google 日曆，您可以比對團隊成員日曆，查看每個人共同的空檔。此外，您也可以製作數個共用的團隊日曆，讓所有人得知重要會議、培訓、產品更新和各項期限等資訊。

操作說明

並排查看其他日曆

建立活動時，您可以在「天檢視模式」並排查看邀請對象的日曆。如要在 Google 日曆中開啟「天」檢視模式，請依序點選「設定」圖示 「設定」「畫面顯示設定」。

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 按一下左側的「搜尋使用者」。
3. 開始輸入對方的名稱，然後選取你要會面的對象。
4. 依序按一下左上角的「建立」圖示 「活動」。
5. 按一下「安排時間」。如果邀請對象已經與你共用日曆，你就能在自己的日曆旁邊看到他們的日曆。系統不會顯示標明為可不出席的邀請對象。

注意：如要查看是否有可用的會議室，請按一下「新增會議室」或「新增地點」，然後選擇會議室。

建立團隊日曆並與他人共用

重要事項：你只能透過瀏覽器建立新日曆。建立後，你可以在瀏覽器和 Google 日曆應用程式中找到日曆。

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 在左側的「其他日曆」旁，依序按一下「新增其他日曆」圖示  [建立新日曆]。
3. 輸入日曆名稱和說明。
4. 按一下 [建立日曆]。

提示：

• 建立日曆並與他人共用之後，你可以在該日曆中安排活動。瞭解如何在共用日曆中建立活動。
• 建立日曆後，你會自動成為日曆擁有者。
  • 只有擁有者可以永久刪除日曆，或將擁有權轉移給他人。瞭解如何在 Google 日曆中轉移日曆或活動。

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}