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Você interage com colegas que estão trabalhando de casa e pessoas que estão no escritório? Veja como se destacar em ambientes de trabalho híbridos.

Dicas para pesquisa e desenvolvimento

Guia de produtividade do Google Workspace

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Armazenar arquivos em um local

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Ao trabalhar em equipe para lançar um produto no mercado, mantenha o trabalho em um local centralizado onde todos possam armazenar e acessar os arquivos necessários com segurança. Designers e gerentes de produto podem colaborar e compartilhar facilmente em projetos de produtos confidenciais, diretrizes de qualidade, indicadores principais de desempenho e simulações em um espaço de trabalho seguro usando o Drive ou um drive compartilhado. Quando alguém incorpora feedback e aprovações, o Drive mostra para você quais arquivos foram alterados. E você e seus clientes externos podem acessar com segurança os arquivos mais recentes remotamente em qualquer dispositivo.

Saiba como

Adicione arquivos ao Google Drive

Se você estiver usando o navegador Chrome ou Firefox mais recente, é possível arrastar arquivos ou pastas do computador para uma pasta do Drive. Também é possível clicar em Novoe depoisUpload de arquivo ou Upload de pasta e escolher o arquivo ou a pasta.

Adicionar arquivos a um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de Colaborador

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
  3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
  4. Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.

Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

 

 

Monitorar o desenvolvimento do produto

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Monitore as atividades de desenvolvimento de novos produtos criando uma lista de tarefas compartilhada nas Planilhas. Crie listas de verificação para analisar novos produtos e processos e atribua tarefas aos membros da equipe. Os membros da equipe em todo o mundo podem atualizar diretamente a lista de tarefas em tempo real, sem que seja necessário vasculhar as atualizações por e-mail de todos. Quando todos acessam e atualizam a mesma planilha, é mais fácil distribuir tarefas e monitorar o desenvolvimento durante todas as etapas do ciclo de vida do produto.

Nomear uma página.

Saiba como

Criar uma lista de verificação no Planilhas

  1. No Google Drive, clique em Novo e depois Planilhas Google e depois Planilha em branco.
  2. Clique em Planilha sem nome e digite um novo título para o plano de projeto.
  3. Adicione cabeçalhos de colunas. Por exemplo, você pode rastrear as tarefas de um projeto e incluir colunas como "Proprietário da tarefa", "Data de conclusão", "Status" e "Comentários".
  4. Adicione conteúdo à planilha para rastrear o plano do projeto. Depois que você compartilhar a planilha, outras pessoas também poderão adicionar conteúdo.

Saiba mais no Centro de aprendizagem do Google Workspace

 

 

Consolidar as informações do produto em um site

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Acompanhar os recursos e planos dos novos produtos pode ser demorado, principalmente se você gerencia equipes diferentes no mundo inteiro. Mantenha informações de produtos, projetos, indicadores principais de desempenho, custos de orçamento e documentos no mesmo lugar com um site dos Sites. Todos os membros da organização, independentemente da localização, poderão se manter informados sobre o processo de desenvolvimento dos produtos.

Saiba como

Criar e nomear seu site

O nome que você criar aqui é o nome do documento que aparece no Google Drive. Só você pode ver o nome do documento.

  1. Escolha uma opção:

  2. No canto superior esquerdo, digite o nome de um documento do seu site e pressione "Enter".

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Sites

 

 

Mostrar novas ideias de produtos

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Você quer compartilhar uma nova ideia de produto ou processo? Envolva rapidamente a organização com um arquivo do Google Apresentações descrevendo os detalhes, especificando as estratégias de pesquisa de mercado, estabelecendo orçamentos e cronogramas e muito mais. Torne sua apresentação ainda mais dinâmica com recursos visuais como imagens, gráficos e vídeos.

Saiba como

Criar uma apresentação

  1. Abra a tela inicial do app Apresentações no Apresentações Google.
  2. No canto superior esquerdo, em "Iniciar uma nova apresentação", clique em Nova Plus. A nova apresentação será criada e aberta.

Você também pode criar novas apresentações no URL https://slides.google.com/create.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

 

Coletar feedback dos clientes sobre os produtos

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Nas etapas iniciais de desenvolvimento de um produto, crie uma pesquisa de mercado usando os Formulários para coletar o feedback dos clientes. Os gerentes de produtos podem classificar, organizar e analisar os resultados nas Planilhas para melhorar a qualidade do produto. Incorpore os resultados em um site interno usando os Sites para que toda a equipe saiba a melhor forma de desenvolver o produto.

Saiba como

Criar um formulário

  1. Acesse forms.google.com.
  2. Clique em Em branco Plus.
  3. Dê um nome ao formulário sem título.

Adicionar um arquivo das Planilhas ao seu site

  1. No computador, abra um site no novo Google Sites.
  2. À direita, clique em Inserir.
  3. Selecione o que você quer adicionar, por exemplo, um arquivo do Documentos, Apresentações, Planilhas ou Formulários Google ou um gráfico.
  4. Escolha um arquivo e Inserir.
  5. Para publicar as alterações, no canto superior direito, clique em Publicar.

 

 

Colaborar em documentos

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Se sua organização está desenvolvendo novos produtos ou processos, você precisa de uma forma simples de administrar os requisitos de documentação dos produtos. Com os Documentos, é possível criar documentos com diretrizes, notas de design, dados de pesquisa e muito mais. Você quer discutir ideias sobre um novo produto com a equipe? Crie um documento e compartilhe-o instantaneamente para que todos possam contribuir. As pessoas podem editar documentos em tempo real, conversar nos próprios arquivos e receber feedback segmentado usando comentários e sugestões.

Saiba como

Criar e nomear o documento

  1. No computador, abra a tela inicial do Documentos, Planilhas, Apresentações ou Formulários Google.
  2. Clique em Criar Plus.

Você também pode criar um documento usando um modelo.

Na parte superior da página, clique em Documento sem título, insira um novo título e clique em OK.

 

 

Fazer videochamadas com sua equipe

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Você quer marcar uma reunião com um dos seus fornecedores em qualquer lugar do mundo? Faça videochamadas instantâneas entre equipes de design, fornecedores, equipes de desenvolvimento, fabricantes e outras pessoas usando o Google Meet. Ou participe de uma videochamada para discutir ideias de novos produtos, receber feedback virtual sobre produtos em desenvolvimento ou compartilhar instantaneamente atualizações de tarefas. Todos os membros da equipe de produtos podem se comunicar com facilidade e regularidade sem precisar viajar e com as vantagens do contato visual usando apenas um computador ou dispositivo móvel.

Saiba como
  1. Acesse o Google Meet.
  2. Clique em Nova reunião.
  3. Selecione uma opção:
    • Criar uma reunião para depois:
      • Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes.
      • Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link" e clique em Participar.
    • Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora. 
    • Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.

Dica: os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Fazer conexão com colegas de trabalho usando um endereço

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Você quer reduzir o tempo gasto com e-mails para vários membros das equipes de produtos? Precisa compartilhar as mesmas informações com designers, fornecedores ou fabricantes espalhados pelo mundo? Facilite a comunicação criando uma lista de e-mails dos Grupos para sua equipe. Em vez de enviar um e-mail para cada pessoa, use o endereço de e-mail do grupo para enviar atualizações de status e compartilhar recursos com todos de uma vez.

Saiba como

Criar um grupo

  1. Faça login no Grupos do Google.
  2. Na parte de cima, clique em Criar grupo.
  3. Digite as informações e escolha as configurações do grupo.
    Referência de configurações.
  4. Clique em Criar grupo.
    Antes de enviar a primeira mensagem, aguarde alguns minutos até que o grupo seja ativado. Caso contrário, você receberá uma notificação informando que não foi possível entregar sua mensagem.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Grupos do Google.

 

 

Gerenciar reuniões e atualizações de produtos

Se você trabalha com diferentes equipes de produto em locais remotos e vários fusos horários, pode ser difícil monitorar a disponibilidade de todos. Com a Agenda, é possível sobrepor as agendas dos membros da equipe para saber quando todos estão disponíveis. Também é possível criar várias agendas compartilhadas para as equipes para que todos sejam informados sobre reuniões importantes, treinamentos, atualizações do produto e prazos.

Criar uma agenda
Saiba como

Acessar as agendas de outras pessoas lado a lado

Você pode acessar as agendas dos convidados lado a lado na visualização de dia ao criar um evento. Verifique se você ativou esse recurso em Configurações e Configurações e Opções de visualização.

  1. Abra o Google Agenda no computador.
  2. À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
  3. Comece a digitar o nome de alguém e escolha a pessoa.
  4. No canto superior esquerdo, clique em Criar Pluse Evento.
  5. Clique em Encontrar um horário. Se a pessoa tiver compartilhado a agenda dela, você verá essa agenda ao lado da sua. Os convidados marcados como opcionais não aparecerão.

Observação: para saber se uma sala está disponível, clique em Adicionar salas ou Adicionar local e escolha uma sala.

Crie uma agenda de equipe e compartilhe com as pessoas

Você só pode criar novas agendas em um navegador, e não a partir do aplicativo Google Agenda. Depois que você criar a agenda, ela será exibida no seu navegador e no aplicativo.

  1. No computador, abra o Google Agenda.
  2. À esquerda, ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar outras agendas Plus e Criar nova agenda.
  3. Adicione um nome e uma descrição à agenda.
  4. Clique em Criar agenda.
  5. Se você quiser compartilhar a agenda, clique nela na barra à esquerda e selecione Compartilhar com pessoas específicas.
Dica: depois de criar e compartilhar uma agenda, você pode programar eventos para ela. Saiba como criar um evento em uma agenda compartilhada.


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