在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

研究開発(R&D)における Google Workspace 活用法トップ 10

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付箋、リストが表示されたデバイス、フローチャートなど

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製品のファイルとフォルダを 1 か所に保存する青色の線

製品の販売に向けてチームで作業を行っている場合、ファイルを 1 か所にまとめて管理すれば、メンバー全員がそれらのファイルの保存やファイルへのアクセスを安全に行えます。Google ドライブ共有ドライブを使えば、プロダクト マネージャーや設計者は、安全なワークスペースで機密情報である製品設計書、品質に関するガイドライン、重要業績評価指標(KPI)、試作模型の共同作成や共有を行うことができます。他のユーザーがフィードバックを書き込んだり承認したりしたときに、どのファイルが変更されたかがドライブに表示されます。さらに、制作者も依頼側も、どこからでもどのデバイスからでも最新のファイルに安全にアクセスできます。

方法

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製品開発の管理を効率よく行う青色の線

Google スプレッドシートで共有の ToDo リストを作成し、新製品の準備作業を管理します。新しい製品やプロセスを評価するためのチェックリストを作り、チームメンバーにタスクを割り当てます。チームメンバーは世界中のどこからでもリアルタイムで直接 ToDo リストを更新できるので、メールで進捗状況を逐一確認する必要はありません。また、全員が同じスプレッドシートにアクセスして情報を更新できるので、製品ライフサイクルの各ポイントにおける作業の分担や開発の管理を容易に行うことができます。

方法

Google スプレッドシート

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製品情報を 1 つのウェブサイトにまとめる青色の線

新しい製品の計画やリソースの管理には時間がかかりますが、作業チームが世界各地に分散している場合はなおさらです。製品情報、設計書、KPI、予算原価、ドキュメントを Google サイトで作成したウェブサイトにまとめれば、チームメンバーがどこからでも製品開発の状況を把握できます。

方法

Google サイト

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説得力のあるプレゼンテーションで新しい製品のアイデアを紹介する青色の線

新しい製品やプロセスのアイデアを伝えたい場合は、詳細情報、市場調査戦略の概要、予算、重要なタイムラインなどを盛り込んだプレゼンテーションを Google スライドで作成して組織内で発表するのがスムーズです。画像、グラフ、動画などの視覚効果を追加すれば、より動的なプレゼンテーションを作成できます。

方法

Google スライド

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5

お客様から製品に対するフィードバックを収集する青色の線

製品開発の初期段階で市場調査を行う場合に、Google フォームを使用して顧客からフィードバックを募ります。プロダクト マネージャーはスプレッドシートで結果を分類、整理、分析して、製品の品質向上につなげることができます。さらに、Google サイトで社内ウェブサイトを作って分析結果を掲載すれば、チーム全体に方向性を示すことができます。

方法

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ドキュメントを簡単に作成、共同編集する青色の線

組織で新しい製品やプロセスを開発するときは、文書化の作業を効率よく管理する必要があります。Google ドキュメントを使えば、製品ガイドライン、設計メモ、研究データなどのドキュメントを作成し、チーム全体で共有しながら新製品に関するブレーンストーミングを行うことができます。ファイル編集をリアルタイムで行えるほか、ファイル内でチャットしたり、コメントや提案機能を使って特定の項目に関するフィードバックを得たりすることも可能です。

方法

Google ドキュメント

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7

製品チームとビデオ会議を開く青色の線

グローバルな合同会議を開く必要がある場合は、Google Meet を使って、世界各地の設計チーム、納入業者、調達チーム、製造業者などの関係者と手軽にビデオ会議を開催しましょう。ビデオ会議に参加して新製品のアイデアを出し合ったり、開発中の製品のフィードバックを得たり、業務の進捗状況を報告したりすることもできます。パソコンやモバイル デバイスから参加できるので、会議のために出張しなくても、互いの顔を見ながら定期的なコミュニケーションを簡単に図ることができます。

方法

Google Meet

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8

1 つのアドレスで製品チームのメンバーに連絡する青色の線

製品チームの全メンバーにすばやくメールを送りたい場合や、世界各地の設計者、納入業者、製造業者と同じ情報を共有する必要がある場合は、Google グループを使ってチームのメーリング リストを作成すると、より手軽にコミュニケーションをとることができます。個別の宛先ではなくグループのアドレス宛てにメールを送ることで、一度で全員に進捗報告やリソースの共有を行えます。

方法

Google グループ

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9

スケジュール、重要な会議、製品の最新情報を Google カレンダーで管理する青色の線

離れた場所にいるチームメンバーと共同作業をしていると、複数の時差によって全員の稼働状況の把握が難しくなることがあります。Google カレンダーを使えば、チームメンバーのカレンダーを重ねて表示して全員の空き時間を確認したり、各チームで共有カレンダーを作って、全員が重要な会議、トレーニング、製品の最新情報、期限を見落とさないようにしたりできます。

方法

Google カレンダー

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革新的なアイデアを社内で募る青色の線

ソーシャル コミュニティを作って、組織のイノベーション プロセスと起業文化が従業員の間で浸透するようつとめましょう。Currents を使うと、新製品に関するフィードバックを組織内で広く募ったり、業務プロセスの改善のために意見を交わしたり、進行中のプロジェクトへのフィードバックを共有したりすることができます。Currents のコミュニティでは、アイデア、写真、動画、リンク、投票などを共有して活発な意見交換を行えます。

方法

Currents

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