Di halaman ini
- Menyimpan file di satu lokasi
- Memantau pengembangan produk
- Menggabungkan informasi produk dalam satu situs
- Menampilkan ide produk baru
- Mengumpulkan masukan produk dari pelanggan
- Berkolaborasi pada dokumen
- Mengadakan rapat video dengan tim
- Terhubung dengan rekan kerja menggunakan satu alamat
- Mengelola rapat dan pembaruan produk
Menyimpan file di satu lokasi
Saat bekerja dengan tim untuk menghadirkan produk ke pasar, simpan pekerjaan Anda di lokasi terpusat, yang dapat digunakan semua orang untuk menyimpan dan mengakses file penting secara aman. Manajer dan desainer produk dapat dengan mudah berkolaborasi dan membagikan desain produk rahasia, pedoman kualitas, Indikator Performa Utama (KPI), serta mockup di ruang kerja yang aman menggunakan Drive atau drive bersama. Saat ada yang memberikan masukan dan persetujuan, Drive akan menampilkan file yang telah diubah. Yang lebih menarik, Anda dan klien eksternal dapat mengakses file terbaru dari jarak jauh di perangkat apa saja.
Menambahkan file ke Drive
Jika menggunakan Browser Chrome atau Firefox terbaru, Anda dapat menarik file atau folder dari komputer ke folder Drive. Atau, Anda dapat mengklik Baru Upload file atau Upload folder, lalu pilih file atau folder yang ingin diupload.
Menambahkan file ke drive bersama
Memerlukan setidaknya akses Kontributor
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Drive bersama dan klik dua kali salah satu drive bersama Anda.
- Di kiri atas, klik Baru.
- Klik jenis file atau folder yang ingin Anda buat atau upload dari komputer.
File apa pun yang Anda tambahkan akan menjadi milik tim. Jika Anda keluar dari drive bersama, file tersebut akan tetap ada.
Memantau pengembangan produk
Selalu pantau aktivitas pengadaan untuk produk baru dengan membuat daftar tugas bersama di Spreadsheet. Buat checklist untuk meninjau produk baru dan proses, kemudian tetapkan tugas untuk anggota tim. Anggota tim di seluruh dunia dapat langsung memperbarui daftar tugas secara real time tanpa harus membaca email dari masing-masing orang. Karena setiap orang dapat mengakses dan memperbarui spreadsheet yang sama, Anda akan lebih mudah mendistribusikan tugas dan memantau perkembangan di semua tahap siklus produk.
Membuat checklist di Spreadsheet
- Di Google Drive, Klik
Baru
Google Spreadsheet
- Klik Spreadsheet tanpa judul, lalu masukkan judul baru untuk rencana project Anda.
- Tambahkan judul kolom. Misalnya, Anda dapat memantau tugas untuk project dan menyertakan kolom untuk pemilik tugas, batas waktu, status, dan komentar.
- Tambahkan konten ke sheet untuk memantau rencana project. Setelah Anda membagikan sheet, orang lain juga dapat menambahkan konten.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Pembelajaran Google Workspace
Menggabungkan informasi produk dalam satu situs
Memantau rencana produk baru dan referensi bisa memakan banyak waktu, terutama jika Anda mengelola berbagai tim produk di seluruh dunia. Simpan informasi produk, desain, KPI, biaya anggaran, dan dokumen dalam satu tempat dengan situs Sites. Kini, semua orang di organisasi Anda—di mana pun mereka berada—bisa mendapatkan informasi terbaru tentang proses pengembangan produk.
Membuat dan memberi nama situs
Nama yang Anda buat di sini adalah nama dokumen yang muncul di Google Drive. Nama dokumen situs hanya dapat dilihat oleh Anda.
-
Pilih opsi:
- Dari halaman beranda Sites, di bagian atas, klik Kosong, atau untuk memilih template, klik Galeri template lalu pilih template.
- Dari Google Drive, klik Baru
- Di kiri atas, masukkan nama dokumen untuk situs Anda, lalu tekan Enter.
Menampilkan ide produk baru
Ingin berbagi ide baru untuk produk atau proses? Lakukan orientasi untuk organisasi dengan cepat menggunakan presentasi Slide yang mendeskripsikan detail, menjelaskan strategi riset pasar, menentukan anggaran serta linimasa utama, dan lainnya. Buat presentasi Anda lebih dinamis dengan menambahkan visual seperti gambar, grafik, dan video.
Membuat presentasi
- Buka layar utama Slide di Google Slide.
- Di kiri atas, di bagian "Mulai presentasi baru", klik Baru
. Ini akan membuat dan membuka presentasi baru Anda.
. Ini akan membuat dan membuka presentasi baru Anda.Anda juga dapat membuat presentasi baru dari URL https://slides.google.com/create.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Mengumpulkan masukan produk dari pelanggan
Jika produk masih dalam tahap awal pengembangan, buat survei riset pasar menggunakan Formulir untuk mendapatkan masukan pelanggan. Kemudian, manajer produk dapat mengurutkan, mengatur, dan menganalisis hasil di Spreadsheet guna meningkatkan kualitas produk. Sematkan hasil di situs internal menggunakan Sites agar seluruh tim mengetahui cara yang terbaik untuk memajukan produk.
Membuat formulir
- Buka forms.google.com.
- Klik Kosong
- Beri nama formulir tanpa judul milik Anda.
Menambahkan file Spreadsheet ke situs Anda
- On a computer, open a site in new Google Sites.
- At the right, click Insert.
- At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
- Choose a file
Insert.
- To publish your changes, at the top right, click Publish.
Berkolaborasi pada dokumen
Jika organisasi Anda mengembangkan produk atau proses baru, Anda memerlukan cara mudah untuk mengelola persyaratan dokumentasi produknya. Dengan Dokumen, Anda dapat membuat dokumen untuk panduan produk, catatan desain, data riset, dan lainnya. Ingin mendiskusikan produk baru dengan tim? Buat dokumen dan bagikan secara langsung agar semua orang dapat memberikan ide. Mereka dapat mengedit dokumen bersama-sama secara real time, melakukan chat dalam file, dan mendapatkan masukan yang ditargetkan menggunakan komentar dan saran.
Membuat dan memberi nama dokumen
- Di komputer, buka layar utama Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Klik Buat
Anda juga dapat membuat dokumen dari template.
Di bagian atas halaman, klik Dokumen tanpa judul, masukkan judul baru, lalu klik Oke.
Mengadakan rapat video dengan tim
Ingin menjadwalkan rapat dengan salah satu penyedia di belahan dunia lain? Selenggarakan rapat video instan bersama tim desain, penyedia, tim pengadaan, produsen, dan tim lainnya menggunakan Google Meet. Sebagai alternatif, ikuti rapat video untuk mendiskusikan ide produk baru, mendapatkan masukan virtual terkait produk yang sedang dikembangkan, atau berbagi pembaruan tugas secara instan. Semua orang di tim produk dapat berkomunikasi dengan mudah dan teratur tanpa harus melakukan perjalanan dan tetap dapat bertatap muka—semua dilakukan dari komputer atau perangkat seluler.
- Buka Google Meet.
- Klik Rapat Baru.
- Pilih salah satu opsi:
- Buat rapat untuk nanti:
- Agar dapat membagikan detail rapat untuk rapat berikutnya, salin link rapat dan bagikan ke peserta.
- Untuk langsung memulai rapat dengan link ini, tempel link ke browser, atau masukkan link ke kolom "Masukkan kode atau link"
- Mulai rapat instan: Membuat rapat baru dan langsung bergabung ke rapat.
- Jadwalkan di Google Kalender: Untuk menjadwalkan rapat, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.
- Buat rapat untuk nanti:
Tips: Pengguna Google Workspace Essentials tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.
Terhubung dengan rekan kerja menggunakan satu alamat
Ingin mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengirim email ke anggota tim produk lainnya? Perlu berbagi informasi yang sama dengan desainer, penyedia, atau produsen di seluruh dunia? Permudah komunikasi dengan membuat daftar email untuk tim Anda menggunakan Grup. Daripada mengirim email ke orang lain satu per satu, gunakan alamat email grup untuk mengirim pembaruan status dan berbagi referensi dengan semua orang sekaligus.
Membuat grup
- Login ke Google Grup.
- Di bagian atas, klik Buat grup.
-
Masukkan informasi dan pilih setelan untuk grup.Referensi setelan.
- Klik Buat grup.
Tunggu beberapa menit hingga grup baru aktif sebelum mengirim pesan ke grup tersebut. Jika tidak, Anda dapat menerima pemberitahuan bahwa pesan tidak dapat dikirim.
Mengelola rapat dan pembaruan produk
Jika Anda berkolaborasi dengan tim produk yang berbeda di lokasi yang jauh dan beroperasi di berbagai zona waktu, memantau ketersediaan waktu semua orang bisa menyulitkan. Dengan Kalender, Anda dapat menampilkan kalender anggota tim secara berlapis untuk melihat kapan semua orang senggang. Sebagai alternatif, buat kalender tim bersama lainnya agar semua orang mengetahui rapat penting, pelatihan, pembaruan produk, dan batas waktu.
Melihat kalender orang lain secara berdampingan
Anda dapat melihat kalender tamu secara berdampingan di tampilan Hari saat membuat acara. Pastikan Anda mengaktifkan kemampuan ini dengan membuka Setelan 
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, klik Telusuri orang.
- Ketik nama seseorang dan pilih orang yang ingin Anda temui.
- Di kiri atas, klik Buat
- Klik Cari waktu. Jika tamu yang diundang telah berbagi kalender dengan Anda, kalendernya akan terlihat di samping kalender Anda. Tamu yang ditandai sebagai opsional tidak akan ditampilkan.
Catatan: Untuk memeriksa apakah ada ruang tersedia, klik Tambahkan ruang atau Tambahkan lokasi. Lalu, pilih ruang.
Membuat kalender tim dan membagikannya kepada orang lain
Anda hanya dapat membuat kalender baru dari browser, bukan dari aplikasi Google Kalender. Setelah kalender dibuat, Anda dapat menemukannya di browser dan di aplikasi.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, di samping "Kalender lainnya", klik Tambahkan kalender lain
Buat kalender baru.
- Tambahkan nama dan deskripsi kalender Anda.
- Klik Buat kalender.
- Jika ingin membagikan kalender Anda, klik pada kalender tersebut di kotak kiri, lalu pilih Bagikan dengan orang-orang tertentu.
Buat kalender baru.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.