في هذه الصفحة
- تخزين الملفات في مكان واحد
- تتبُّع تطوير المنتجات
- دمج معلومات المنتجات في موقع إلكتروني واحد
- عرض أفكار المنتجات الجديدة
- جمع التعليقات عن المنتج من العملاء
- التعاون في المستندات
- عقد اجتماعات الفيديو مع فريقك
- التواصل مع زملاء العمل باستخدام عنوان واحد
- إدارة الاجتماعات وتحديثات المنتجات
هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
استخدِم Google Workspace الآن.
تخزين الملفات في مكان واحد
عند العمل مع فريق لطرح منتج في السوق، يمكنك الاحتفاظ بعملك في موقع مركزي حيث يمكن للجميع تخزين الملفات التي يحتاجون إليها والوصول إليها بشكلٍ آمن. يمكن لمدراء المنتجات ومصمميها التعاون في العمل على تصاميم المنتجات وإرشادات الجودة ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) والنماذج في مساحة عمل آمنة ومشاركتها باستخدام Drive أو مساحة تخزين سحابي مشتركة. وعند تضمين التعليقات والموافقات من قِبل عميل، يعرض لك تطبيق Drive ما تم تغييره من ملفات. والأفضل من ذلك، يمكنك أنت وعملاؤك الخارجيون الوصول بأمان إلى أحدث الملفات عن بُعد على أي جهاز.
إضافة الملفات إلى Drive
إذا كنت تستخدم أحدث إصدار من متصفِّح Chrome أو Firefox، يمكنك سحب الملفات أو المجلدات من الكمبيوتر إلى مجلد في Drive. ويمكنك أيضًا النقر على "جديد" تحميل ملف أو تحميل مجلد واختيار الملف أو المجلد الذي تريد تحميله.
إضافة ملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة
يتطلب إذن الوصول المساهم على الأقل
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرتين على إحدى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
- انقر على نوع الملف أو المجلد الذي تريد إنشاءه أو تحميله من جهاز الكمبيوتر.
يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة تخزين سحابي مشتركة، ستظل ملفاتك متاحة.
تتبُّع تطوير المنتجات
يمكنك تتبع أنشطة تحديد مصادر المنتجات الجديدة من خلال إنشاء قائمة مهام مشتركة في "جداول بيانات Google". ويمكنك إنشاء قوائم التحقق لمراجعة المنتجات والعمليات الجديدة، ثم تحديد المهام لأعضاء الفريق. يمكن لأعضاء الفريق في جميع أنحاء العالم تحديث قائمة المهام في الوقت الفعلي مباشرة بدون الحاجة إلى التحقق من تحديثات البريد الإلكتروني لجميع المستخدمين. مع وصول جميع المستخدمين وتحديث جدول البيانات نفسه، يسهُل توزيع المهام والإشراف على التطوير خلال جميع مراحل دورة حياة المنتج.
إنشاء قائمة تحقق في "جداول البيانات من Google"
- في Google Drive، انقر على
جديد
جداول بيانات Google
- انقر على جدول بيانات بلا عنوان، وأدخِل عنوانًا جديدًا لخطة المشروع.
- أضِف عناوين الأعمدة. مثلاً، يمكنك تتبُّع المهام لأحد المشاريع وتضمين أعمدة لمالك المهمة وتاريخ إنجاز المهمة والحالة والتعليقات.
- أضِف محتوًى إلى جدول البيانات لتتبُّع خطة المشروع. بعد مشاركة جدول البيانات، يمكن للأشخاص الآخرين إضافة محتوى أيضًا.
دمج معلومات المنتجات في موقع إلكتروني واحد
يمكن أن يستغرق تتبع خطط المنتجات والموارد الجديدة وقتًا طويلاً، خاصةً إذا كنت تدير فرق منتجات مختلفة في جميع أنحاء العالم. يمكنك الاحتفاظ بمعلومات عن المنتج والتصاميم ومؤشرات الأداء الرئيسية وتكاليف الميزانية والمستندات في مكان واحد باستخدام موقع إلكتروني في "مواقع Google". أصبح بإمكان جميع المستخدمين في مؤسستك الآن الاطّلاع على عملية تطوير المنتج، بغض النظر عن مكان تواجدهم.
إنشاء موقعك الإلكتروني وتسميته
الاسم الذي تنشئه هنا هو اسم المستند الذي يظهر في Google Drive. لن يكون اسم المستند مرئيًا إلا لك.
-
حدِّد أحد الخيارين التاليين:
- في أعلى صفحة "مواقع Google" الرئيسية، انقر على فارغ في أعلى الصفحة أو لاختيار نموذج انقر على معرض النماذج واختر نموذجًا.
- من Google Drive، انقر على جديد
- في أعلى يمين الصفحة، أدخِل اسم مستند لموقعك الإلكتروني واضغط على Enter.
عرض أفكار المنتجات الجديدة
هل تريد مشاركة فكرة جديدة لمنتج أو عملية؟ يمكنك إشراك مؤسستك بشكلٍ سريع باستخدام عرض تقديمي في "العروض التقديمية من Google" يوضح التفاصيل ويحدّد إستراتيجيات أبحاث السوق ويضع الميزانيات والمخططات الزمنية الرئيسية وغيرها. ويمكنك جعل العرض التقديمي أكثر ديناميكية من خلال إضافة عناصر مرئية مثل، الصور والرسوم البيانية والفيديوهات.
إنشاء عرض تقديمي
- افتح الشاشة الرئيسية للعروض التقديمية في العروض التقديمية من Google.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز "جديد"
تحت "بدء عرض تقديمي جديد". سيؤدي هذا إلى إنشاء العرض التقديمي الجديد وفتحه.
تحت "بدء عرض تقديمي جديد". سيؤدي هذا إلى إنشاء العرض التقديمي الجديد وفتحه.يمكنك أيضًا إنشاء عروض تقديمية جديدة من عنوان URL التالي https://slides.google.com/create.
جمع التعليقات عن المنتج من العملاء
عندما يكون منتج في المراحل الأولى من التطوير، يمكنك إنشاء استطلاع لأبحاث السوق باستخدام "نماذج Google" لمعرفة آراء العملاء. ويمكن لمدراء المنتجات تحليل النتائج في "جداول بيانات Google" وترتيبها وتنظيمها لتحسين جودة المنتج. يمكنك تضمين النتائج على موقع إلكتروني داخلي باستخدام "مواقع Google" حتى يعرف الفريق بأكمله أفضل طريقة لتطوير المنتج.
إنشاء نموذج
- انتقِل إلى forms.google.com.
- انقر على رمز "فارغ"
- اختَر اسمًا للنموذج الذي لا يحمل عنوانًا.
إضافة ملف "جداول بيانات Google" إلى موقعك الإلكتروني
- On a computer, open a site in new Google Sites.
- At the right, click Insert.
- At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
- Choose a file
Insert.
- To publish your changes, at the top right, click Publish.
التعاون في المستندات
إذا كانت مؤسستك تطور منتجات أو عمليات جديدة، أنت بحاجة إلى طريقة سهلة لإدارة متطلبات مستندات المنتج. باستخدام "مستندات Google"، يمكنك إنشاء مستندات لإرشادات المنتج وملاحظات التصميم وبيانات الأبحاث وغيرها. هل تريد تبادل الأفكار حول منتج جديد مع فريقك؟ يمكنك إنشاء مستند ومشاركته على الفور حتى يتمكن الجميع من المساهمة بأفكارهم. يمكن للمستخدمين تعديل المستندات معًا في الوقت الفعلي والمحادثة داخل الملفات والحصول على ملاحظات مستهدَفة باستخدام التعليقات والاقتراحات.
إنشاء المستند وتسميته
- على الكمبيوتر، افتَح الشاشة الرئيسية في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google أو نماذج Google.
- انقر على رمز الإنشاء
يمكنك أيضًا إنشاء مستند من نموذج.
في أعلى الصفحة، يمكنك النقر على مستند بلا عنوان، وإدخال عنوان جديد، ثم النقر على موافق.
عقد اجتماعات الفيديو مع فريقك
هل تريد تحديد موعد لعقد اجتماع مع أحد الموردين في موقع أخر من العالم؟ يمكنك عقد اجتماعات فيديو فورية بين فرق التصميم والموردين وفرق البحث عن المصادر والشركات المصنّعة وغيرهم باستخدام تطبيق Google Meet. أو يمكنك الانضمام إلى اجتماع فيديو لتبادل الأفكار حول منتجات جديدة أو تلقي تعليقات افتراضية حول منتج قيد الإنتاج أو مشاركة تحديثات المهام على الفور. يمكن لأي عضو في فريق المنتج التواصل بسهولة وبشكل منتظم بدون الحاجة للسفر وسيظل بإمكانه الاستفادة من التواصل وجهًا لوجه، وكل ذلك من جهاز كمبيوتر أو جهاز جوّال.
- انتقِل إلى Google Meet.
- انقر على اجتماع جديد.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
- لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل، انسخ رابط الاجتماع وشاركه مع المشاركين.
- لبدء الاجتماع مباشرةً باستخدام هذا الرابط، الصق الرابط إلى أحد المتصفّحات أو أدخِل الرابط في حقل "إدخال رمز أو رابط"
- بدء اجتماع فوري: يمكنك إنشاء اجتماع جديد والانضمام إلى الاجتماع مباشرةً.
- جدولة الاجتماع في "تقويم Google":لجدولة اجتماع، سيتم توجيهك إلى تقويم Google.
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
ملاحظة: لا يمكن لمستخدمي Google Workspace Essentials جدولة اجتماع في "تقويم Google".
التواصل مع زملاء العمل باستخدام عنوان واحد
هل تريد تقليل الوقت الذي تقضيه في إرسال رسائل إلكترونية إلى أعضاء آخرين في فرق المنتجات؟ هل تريد مشاركة المعلومات نفسها مع المصممين أو الموردين أو الشركات المصنّعة في جميع أنحاء العالم؟ يمكنك تسهيل التواصل من خلال إنشاء قائمة عناوين بريد إلكتروني لفريقك باستخدام "مجموعات Google". وبدلاً من إرسال رسائل إلكترونية إلى المستخدمين بشكلٍ فردي، يمكنك استخدام عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة لإرسال تحديثات الحالة ومشاركة الموارد مع جميع المستخدمين في آنٍ واحد.
إنشاء مجموعة
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- في أعلى الصفحة، انقر على إنشاء مجموعة.
-
أدخِل المعلومات واختَر الإعدادات للمجموعة.مرجع الإعدادات.
- انقر على إنشاء مجموعة.
عليك الانتظار بضع دقائق لحين تفعيل مجموعتك الجديدة قبل إرسال رسالة إليها، وإلا قد تتلقّى إشعارًا بتعذّر تسليم رسالتك.
إدارة الاجتماعات وتحديثات المنتجات
في حال كنت تعمل مع فرق منتجات مختلفة في مواقع بعيدة وتعمل في مناطق زمنية متعددة، قد يكون من الصعب تتبع توفُّر الجميع. يمكنك باستخدام "تقويم Google" استعراض تقاويم أعضاء الفرق لمعرفة متى يكون الجميع متفرغًا. أو يمكنك إنشاء تقاويم أخرى مشتركة للفريق بحيث يكون الجميع على دراية بالاجتماعات الرئيسية والتدريبات وتحديثات المنتجات والمواعيد النهائية.
الاطّلاع على تقاويم الآخرين جنبًا إلى جنب
يمكنك الإطلاع على تقاويم المدعوين جنبًا إلى جنب في عرض "اليوم" عند إنشاء حدث. يُرجى التأكّد من تفعيل هذه الميزة من خلال الانتقال إلى الإعدادات 
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- على يمين الشاشة، انقر على البحث عن مستخدمين.
- ابدأ في كتابة اسم أحد المستخدمين واختَر المستخدم الذي تريد مقابلته.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء
- انقر على تحديد موعد. إذا شارك الضيف الذي دعوته التقويم معك، سترى تقويمه بجانب تقويمك. ولن يظهر الضيوف الذين تم تمييزهم بعلامة "اختياري".
ملاحظة: للتحقُّق من توفُّر غرفة، انقر على إضافة غرف أو إضافة موقع جغرافي. وبعد ذلك، اختَر غرفة.
إنشاء تقويم للفريق ومشاركته مع المستخدمين
لا يمكنك إنشاء تقاويم جديدة إلا من متصفّح وليس من تطبيق "تقويم Google". وبعد إنشاء التقويم، يمكنك العثور عليه في متصفّحك وفي التطبيق.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- على يمين الصفحة بجانب "التقاويم الأخرى"، انقر على رمز إضافة تقاويم أخرى
إنشاء تقويم جديد.
- أضِف اسمًا ووصفًا إلى تقويمك.
- انقر على إنشاء تقويم.
- إذا كنت ترغب في مشاركة تقويمك، انقر عليه في الشريط على اليمين ثم اختر المشاركة مع أشخاص محددين.
إنشاء تقويم جديد.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.