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Agiliza la comercialización de nuevos productos

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Comparte y colabora en diseños de productos, archivos de diseño asistido por ordenador (CAD), datos de investigación y de pruebas, directrices de calidad, indicadores clave de rendimiento y modelos en el espacio de trabajo seguro de Google Drive o de las unidades compartidas, donde siempre tendrás acceso a las versiones más actualizadas. Gestiona actividades con listas de tareas compartidas en Hojas de cálculo de Google o con un equipo compartido en Google Calendar. Recibe comentarios sobre diseños de productos y materiales de tus empleados en Formularios de Google. Organiza videollamadas en directo con tus proveedores en Google Meet para mejorar la comunicación y reducir la duración de los procesos. Al estar todos en sintonía, es más fácil poner en práctica nuevas estrategias e ideas sobre productos.

Caso de éxito

Whirlpool
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Añade archivos a Drive

Si utilizas el navegador Chrome o Firefox más reciente, puedes arrastrar archivos o carpetas de tu ordenador a una carpeta de Drive. También puedes hacer clic en Nuevo y luego Subida de archivos o Subida de carpetas y elegir el archivo o la carpeta que quieras subir.

Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.

Crear un plan de proyecto

  1. En Google Drive, haz clic en  Nuevo y luego Hojas de cálculo de Google y luego Hoja de cálculo en blanco.
  2. Haz clic en Hoja de cálculo sin título e introduce el nuevo título del plan de proyecto.
  3. Añade encabezados de columna. Por ejemplo, si quieres hacer un seguimiento de las tareas de un proyecto, podrías incluir columnas para el propietario de la tarea, la fecha de entrega, el estado y los comentarios.
  4. Añade contenido a la hoja para realizar un seguimiento del plan de proyecto. Cuando compartas la hoja, otras personas también podrán añadir contenido.

Crear calendarios de equipo

Solo puedes crear calendarios nuevos desde un navegador, no desde la aplicación de Google Calendar. Cuando se cree el calendario, lo verás en el navegador y en la aplicación.

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir otros calendarios Plus y luego Crear un calendario.
  3. Añade el nombre y la descripción del calendario.
  4. Haz clic en Crear calendario.
  5. Si quieres compartir tu calendario, haz clic en él en la barra izquierda y selecciona Compartir con determinadas personas.

Cómo crear, editar y dar formato

  1. Ve a forms.google.com.
  2. Haz clic en En blanco Plus.
  3. Asigna un nombre al formulario sin título.

Iniciar videollamadas

  1. Ve a Google Meet.
  2. Haz clic en Nueva reunión.
  3. Selecciona una opción:
    • Crear una reunión para más tarde:
      • Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
      • Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y luego y haz clic en Unirme.
    • Iniciar una reunión al instante: crea una reunión y únete a la reunión directamente. 
    • Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.

 

 

Favorece la movilidad de los trabajadores

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Proporciona a los miembros de tu equipo las herramientas necesarias para trabajar eficazmente de forma móvil. Ya sea en la planta o sobre el terreno, los miembros del equipo pueden usar teléfonos, tablets o Chromebooks para acceder a especificaciones de productos, archivos CAD, instrucciones de trabajo, vídeos de formación, manuales, listas de comprobación de control de calidad, documentos normativos, prácticas recomendadas e informes almacenados en Drive y en unidades compartidas.

Compartir archivos en Drive

Caso de éxito

Leon Speakers
Más información

Compartir un archivo en Drive

  1. Selecciona el archivo que quieras compartir.
  2. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir Share.
  3. Introduce la dirección de correo o el grupo de Google con los que quieras compartir el archivo.
  4. Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
  5. Si tu cuenta cumple los requisitos, puedes añadir una fecha de caducidad al acceso.
  6. Decide si quieres notificar a los usuarios.
    • Si quieres avisarles de que les has compartido un elemento, marca la casilla junto a Notificar a los usuarios. Si quieres que reciban una notificación, todas las direcciones de correo que introduzcas se incluirán en el correo.
    • Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla.
  7. Haz clic en Enviar o en Compartir.

Crear una unidad compartida y añadir miembros

Las unidades compartidas solo están disponibles para cuentas de trabajo o de centro educativo, pero no has iniciado sesión.

Iniciar sesión con la cuenta de trabajo o de centro educativo

Nota: Solo puedes crear unidades compartidas si tu edición las admite y tu administrador te permite crearlas.
  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Asigna un nombre a la unidad compartida.
  5. Haz clic en Crear.

Consulta más información en el Centro de Aprendizaje de Google Workspace.

 

 

Optimiza y simplifica las ventas complejas

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Los equipos de ventas pasan mucho tiempo en la carretera para ir a reuniones con distribuidores y partners. Accede a las bases de datos de precios, presupuestos, modelos de configuración de productos, promociones y otra información desde cualquier lugar del mundo con tan solo sincronizar el contenido con Drive en tus dispositivos móviles. Complementa Drive con las API Cloud Save para gestionar configuraciones de productos complejas, reglas y modelos basados en restricciones. ¿No puedes viajar? Con las reuniones virtuales de Google Meet puedes ahorrar tiempo y dinero en viajes, sin renunciar a ninguna de las ventajas del cara a cara. Luego, lleva un control de las reuniones más importantes, los plazos de ventas y las novedades de productos con Google Calendar para que no se te pase ninguna fecha límite.

Caso de éxito

Katz Americas
Más información

Subir archivos y carpetas a Drive

Si usas un ordenador, puedes subir archivos a carpetas privadas o compartidas desde drive.google.com o desde el propio ordenador.

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo y luego  Subir archivo o Subir carpeta.
  3. Elige el archivo o la carpeta que quieras subir.

Iniciar videollamadas

  1. Ve a Google Meet.
  2. Haz clic en Nueva reunión.
  3. Selecciona una opción:
    • Crear una reunión para más tarde:
      • Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
      • Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y luego y haz clic en Unirme.
    • Iniciar una reunión al instante: crea una reunión y únete a la reunión directamente. 
    • Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.

Modificar la vista del calendario

Después de elegir una nueva vista, se convierte en la vista predeterminada hasta que la cambies.
  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. En la parte superior derecha, elige una vista: Día, Semana, Mes, Año, Agenda o 4 días.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Drive

 

 

Forma a los trabajadores de planta en cualquier momento y lugar

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¿Tienes que dar formación a los trabajadores en diferentes ubicaciones, turnos y productos? Crear un portal de formación autodidacta es muy fácil. Una vez creado, almacena en Drive tus vídeos de lanzamiento de productos, campañas de marketing, promociones, políticas de devoluciones de la planta y procedimientos de seguridad; después, inserta estos archivos almacenados en Google Sites. Si necesitas impartir formación en directo, organiza una clase virtual internacional en Meet para ahorrar tiempo y gastos en viajes. También puedes grabar las sesiones de formación para que estén disponibles en otro momento.

Añadir archivos compartidos

Caso de éxito

Grupo Roche
Más información

Añade archivos a Drive

Si usas un ordenador, puedes subir archivos a carpetas privadas o compartidas desde drive.google.com o desde el propio ordenador.

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo y luego  Subir archivo o Subir carpeta.
  3. Elige el archivo o la carpeta que quieras subir.

Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.

Crear un sitio web

  1. Elige una opción:

    • En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras.
    • En Google Drive, haz clic en Nuevo y luegoMásy luegoGoogle Sites.
  2. En la parte superior izquierda, escribe un nombre de documento para tu sitio y pulsa Intro.

Añadir archivos de Google a un sitio

  1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.
  2. A la derecha, haz clic en Insertar.
  3. En la parte inferior del menú, selecciona el tipo de archivo que quieras añadir, por ejemplo, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Formularios o Gráficos.
  4. Elige un archivo y luego Insertar.
  5. Para publicar los cambios, haz clic en Publicar, arriba a la derecha.

Grabar videollamadas

  1. En un ordenador, ve a Google Meet y haz clic en Empezar o Unirme.
  2. En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades y luego Grabación.
    • Para grabar los subtítulos de la reunión, selecciona un idioma.
    • En algunos casos, si la grabación se reproduce en Google Drive, es posible que el archivo de la grabación esté listo unas horas antes de que los subtítulos estén disponibles.
  3. Haz clic en Iniciar grabación.
  4. En la pantalla emergente, haz clic en Iniciar.
  5. Espera a que empiece la grabación. Los participantes reciben una notificación cuando se inicia o se detiene la grabación.
    • Las reuniones solo se pueden grabar durante un total de 8 horas. Después, la grabación se detendrá automáticamente.
  6. Para detener una grabación, haz clic en Actividades y luego Grabación y luego Detener grabación.
  7. En la pantalla emergente, haz clic en Detener grabación.
    • Nota: La grabación se detiene automáticamente cuando todos los usuarios salen de la reunión.

El organizador de la reunión y el usuario que la haya grabado recibirán por correo un enlace a la grabación.

La grabación se guarda en la carpeta de grabaciones de Meet del organizador de la reunión.

En las reuniones creadas a través de:

  • Google Calendar: el organizador es quien crea el evento de la reunión en Google Calendar.
  • La página principal de Meet u otro producto, como Gmail o Jamboard: el organizador es quien inicia la reunión o genera el código.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

 

 

Gestiona los procesos de operaciones de la planta online

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Ejecuta todas las operaciones y los procesos online para optimizar el funcionamiento de la planta. Con Formularios de Google, puedes crear en tan solo unos minutos formularios electrónicos para retiradas de productos, solicitudes de días libres, pedidos de suministros y aceptación de políticas de empresa, entre otros. Estos formularios son fáciles de actualizar y se puede acceder a ellos desde kioscos, ordenadores o dispositivos móviles.

Crea páginas de Sites y unidades compartidas para cada sistema, programación de línea o tarea, e incluye en ellas fotos, instrucciones de montaje, videotutoriales y otros tipos de archivos. De este modo, los trabajadores de planta podrán consultar esos recursos desde estaciones de trabajo compartidas y así minimizar los errores de montaje.

Caso de éxito

Shaw Industries
Más información

Cómo crear, editar y dar formato

  1. Ve a forms.google.com.
  2. Haz clic en En blanco Plus.
  3. Asigna un nombre al formulario sin título.

Crear un sitio web

  1. Elige una opción:

    • En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras.
    • En Google Drive, haz clic en Nuevo y luegoMásy luegoGoogle Sites.
  2. En la parte superior izquierda, escribe un nombre de documento para tu sitio y pulsa Intro.

Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

 

 

Gestiona tareas y programaciones online

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Hacer un seguimiento de las tareas y las programaciones de emplazamientos diversos, regiones distintas y cientos de empleados puede llevar mucho tiempo. Utiliza Sites, Hojas de Cálculo y Calendar de forma conjunta para crear una agenda dinámica: planear y distribuir tareas, controlar su finalización, administrar las excepciones y mucho más, todo desde un solo lugar. Los miembros del equipo podrán acceder a estas agendas de forma remota desde sus dispositivos móviles o cualquier navegador web. ¿Necesitas sugerencias o notificaciones sobre una tarea? Los empleados pueden añadir comentarios directamente y cambiar sus estados en Hojas de cálculo.

Caso de éxito

Más información

Crear un sitio web

  1. Elige una opción:

    • En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras.
    • En Google Drive, haz clic en Nuevo y luegoMásy luegoGoogle Sites.
  2. En la parte superior izquierda, escribe un nombre de documento para tu sitio y pulsa Intro.

Crear un plan de proyecto en Hojas de cálculo

  1. En Google Drive, haz clic en  Nuevo y luego Hojas de cálculo de Google y luego Hoja de cálculo en blanco.
  2. Haz clic en Hoja de cálculo sin título e introduce el nuevo título del plan de proyecto.
  3. Añade encabezados de columna. Por ejemplo, si quieres hacer un seguimiento de las tareas de un proyecto, podrías incluir columnas para el propietario de la tarea, la fecha de entrega, el estado y los comentarios.
  4. Añade contenido a la hoja para realizar un seguimiento del plan de proyecto. Cuando compartas la hoja, otras personas también podrán añadir contenido.

Compartir tu calendario con otra persona

  1. En un ordenador, abre Google Calendar. No es posible compartir calendarios desde la aplicación Google Calendar.
  2. Busca la sección "Mis calendarios" en el lateral izquierdo de la página. Para mostrarla, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
  3. Coloca el cursor sobre el nombre del calendario que quieres compartir y haz clic en Más Más y luego Configurar y compartir.
  4. En la sección "Compartir con determinadas personas", haz clic en Añadir personas.
  5. Añade la dirección de correo electrónico de una persona o un grupo de Google. Utiliza el menú desplegable para ajustar la configuración de sus permisos.Más información sobre los permisos de acceso
  6. Haz clic en Enviar.
  7. El destinatario tendrá que hacer clic en el enlace del correo para añadir el calendario a su lista. Más información sobre cómo añadir el calendario de otra persona

Nota: Para compartir un calendario que no te pertenece, debes pedir al propietario que te conceda permiso "Hacer cambios y gestionar el uso compartido".

 

 

Contrata e incorpora a trabajadores rápidamente

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La rotación de los empleados es muy alta en la industria, por lo que poder acortar el proceso de selección e incorporación supone muchas ventajas. Una vez que los candidatos interesados envíen sus datos a través de Formularios, podrás entrevistar a los más aptos desde cualquier lugar del mundo utilizando Google Meet. Luego podrás optimizar el proceso de incorporación con un sitio web creado con Sites, donde se incluyan tareas de incorporación y listas de comprobación para nuevos empleados.

Caso de éxito

Más información

Cómo crear, editar y dar formato

  1. Ve a forms.google.com.
  2. Haz clic en En blanco Plus.
  3. Asigna un nombre al formulario sin título.

Iniciar videollamadas

  1. Ve a Google Meet.
  2. Haz clic en Nueva reunión.
  3. Selecciona una opción:
    • Crear una reunión para más tarde:
      • Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
      • Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y luego y haz clic en Unirme.
    • Iniciar una reunión al instante: crea una reunión y únete a la reunión directamente. 
    • Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.

Crear un sitio web

  1. Elige una opción:

    • En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras.
    • En Google Drive, haz clic en Nuevo y luegoMásy luegoGoogle Sites.
  2. En la parte superior izquierda, escribe un nombre de documento para tu sitio y pulsa Intro.

 

 

Centraliza los recursos clave

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Guarda noticias internas, entradas del blog ejecutivo, programaciones de proyectos, documentos de productos, formularios online, contenido de formación y muchos otros recursos en un sitio web creado con Sites. De este modo, tu organización puede centralizar toda la información importante y cualquier empleado (o solo un determinado grupo) podrá acceder a ella en cualquier momento y desde el dispositivo que prefiera.

Caso de éxito

POSCO
Más información

Crear un sitio web

  1. Elige una opción:

    • En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras.
    • En Google Drive, haz clic en Nuevo y luegoMásy luegoGoogle Sites.
  2. En la parte superior izquierda, escribe un nombre de documento para tu sitio y pulsa Intro.

Añadir una página a tu sitio

  1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.
  2. A la derecha, haz clic en Páginas.
  3. Coloca el cursor sobre Añadir Añadir.
  4. Haz clic en Nueva página Añadir.
  5. Escribe el nombre de la página.
  6. Haz clic en Listo.
  7. Para publicar los cambios, haz clic en Publicar, arriba a la derecha.

Añadir archivos de Google a un sitio

  1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.
  2. A la derecha, haz clic en Insertar.
  3. En la parte inferior del menú, selecciona el tipo de archivo que quieras añadir, por ejemplo, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Formularios o Gráficos.
  4. Elige un archivo y luego Insertar.
  5. Para publicar los cambios, haz clic en Publicar, arriba a la derecha.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Sites

 

 

Crea y gestiona instrucciones de trabajo

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¿Necesitas incorporar instrucciones de trabajo de distintos equipos, pero quieres evitarte tener que gestionar diferentes versiones y esperar a que otros terminen de editar para continuar con el trabajo? Colabora en Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google para crear contenido de forma simultánea, ver los cambios en tiempo real y hacer sugerencias con la función de comentarios. Cuando se hayan completado las instrucciones, con las funciones para compartir y los controles de acceso de Drive, trabajar con agencias y proveedores externos será muy fácil y seguro. Cada vez que hagas algún cambio, Drive lo sincronizará en la nube para que todas las partes interesadas siempre accedan al contenido más actualizado.

Abrir el cuadro Comentarios, introducir texto y asignar una tarea a otro usuario.

Caso de éxito

Briggs and Stratton
Más información

Añadir comentarios en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones

  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
  2. Resalta el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
  3. Para añadir un comentario, haz clic en Añadir comentario Add comment en la barra de herramientas.
  4. Escribe tu comentario.
  5. Haz clic en Comentar.

Compartir un archivo

  1. En un ordenador, ve a Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en el archivo que quieras compartir.
  3. Haz clic en Compartir Share.

Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.

Nota: Puedes almacenar y acceder a los archivos de tu ordenador con Google Drive para ordenadores. Consulta el artículo sobre cómo instalar Drive para ordenadores.
 

Más información 


               

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Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.

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