การแจ้งเตือน

หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับสำหรับการผลิต

ในหน้านี้


               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

นำผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ออกสู่ตลาดได้เร็วขึ้น

" "

ทำงานร่วมกันและแชร์การออกแบบผลิตภัณฑ์ ไฟล์การออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์ (CAD) ข้อมูลการวิจัย ข้อมูลการทดสอบ หลักเกณฑ์ด้านคุณภาพ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) และแบบจำลองในพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยโดยใช้ Google ไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งจะเก็บข้อมูลเวอร์ชันล่าสุดให้คุณเข้าถึงได้เสมอ จัดการกิจกรรมด้วยรายการงานที่แชร์ใน Google ชีตหรือ Google ปฏิทินที่แชร์ของทีม รับความคิดเห็นเกี่ยวกับการออกแบบและวัสดุผลิตภัณฑ์จากพนักงานผ่าน Google ฟอร์ม จัดการประชุมวิดีโอแบบสดกับซัพพลายเออร์ใน Google Meet เพื่อปรับปรุงการสื่อสารและลดเวลาดำเนินการ เมื่อทุกคนเข้าใจตรงกันก็จะนำแนวคิดผลิตภัณฑ์และกลยุทธ์ใหม่มาใช้ได้ง่าย

เรื่องราวของลูกค้า

Whirlpool
ดูวิธีการ

เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์

หากคุณใช้เบราว์เซอร์ Chrome หรือ Firefox เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถลากไฟล์หรือโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ไปยังโฟลเดอร์ไดรฟ์ หรือคลิกใหม่จากนั้นอัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ แล้วเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลดก็ได้

วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
  3. คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
  4. คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ 

ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่

สร้างแผนโครงการ

  1. คลิก  ใหม่ จากนั้นGoogle ชีตจากนั้นสเปรดชีตเปล่าใน Google ไดรฟ์
  2. คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
  3. เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
  4. เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน

สร้างปฏิทินของทีม

คุณสร้างปฏิทินใหม่ได้จากเบราว์เซอร์เท่านั้น แต่สร้างจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้ เมื่อสร้างปฏิทินแล้ว คุณจะใช้ปฏิทินได้ทั้งในเบราว์เซอร์และแอป

  1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
  2. คลิก "เพิ่มปฏิทินอื่น" ถัดจาก "ปฏิทินอื่นๆ" ทางด้านซ้าย Plus จากนั้น สร้างปฏิทินใหม่
  3. เพิ่มชื่อและคำอธิบายสำหรับปฏิทิน
  4. คลิกสร้างปฏิทิน
  5. หากต้องการแชร์ปฏิทิน ให้คลิกที่แถบด้านซ้ายแล้วเลือกแชร์กับบุคคลที่ระบุ

สร้างแบบฟอร์ม

  1. ไปที่ forms.google.com
  2. คลิกว่าง Plus
  3. ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ

เริ่มการประชุมทางวิดีโอ

  1. ไปที่ Google Meet
  2. คลิกการประชุมใหม่
  3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
      • หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสําหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
      • หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง “ป้อนรหัสหรือลิงก์” จากนั้น คลิกเข้าร่วม
    • เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง 
    • กําหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกําหนดเวลาการประชุม

เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้

 

 

ส่งเสริมศักยภาพของทีมงานที่อยู่นอกสถานที่

" "

จัดหาเครื่องมือที่จำเป็นให้กับสมาชิกทีมเพื่อให้การทำงานนอกสถานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะอยู่ที่โรงงานหรือออกภาคสนาม สมาชิกทีมก็จะใช้โทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือ Chromebook เข้าถึงข้อกำหนดเฉพาะของผลิตภัณฑ์ คำแนะนำในการทำงาน วิดีโอฝึกอบรม คู่มือ รายการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพ เอกสารการกำกับดูแล รายงาน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และไฟล์ CAD ที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์และไดรฟ์ที่แชร์ได้

แชร์ไฟล์ในไดรฟ์

เรื่องราวของลูกค้า

Leon Speakers
ดูวิธีการ

แชร์ไฟล์ในไดรฟ์

  1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
  2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share
  3. ป้อนอีเมลหรือกลุ่มใน Google Groups ที่ต้องการแชร์ด้วย
  4. หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มิสิทธิ์แก้ไข
  5. หากบัญชีมีสิทธิ์ คุณจะสามารถเพิ่มวันที่หมดอายุของสิทธิ์เข้าถึงได้
  6. เลือกเพื่อแจ้งบุคคลที่แชร์
    • หากต้องการแจ้งให้บุคคลทราบว่าคุณแชร์ไฟล์ด้วย โปรดเลือกช่องถัดจาก "แจ้งบุคคลอื่น" ซึ่งหากคุณแจ้ง อีเมลของบุคคลที่คุณป้อนจะรวมอยู่ในอีเมลนี้ด้วย
    • หากไม่ต้องการแจ้ง ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
  7. คลิกส่งหรือแชร์

สร้างไดรฟ์ที่แชร์และเพิ่มสมาชิก

ไดรฟ์ที่แชร์ใช้ได้กับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนเท่านั้น และขณะนี้คุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ 

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน

หมายเหตุ: คุณจะสร้างไดรฟ์ที่แชร์ได้ก็ต่อเมื่อรุ่นที่คุณใช้รองรับไดรฟ์ที่แชร์และผู้ดูแลระบบอนุญาตให้สร้างได้
  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย
  3. คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
  4. ป้อนชื่อสำหรับไดรฟ์ที่แชร์
  5. คลิกสร้าง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์การเรียนรู้ Google Workspace

 

 

ปรับปรุงและลดความซับซ้อนของการขาย

" "

ทีมขายใช้เวลามากมายในการเดินทางไปพบปะกับตัวแทนจำหน่ายและพาร์ทเนอร์ เพียงซิงค์ข้อมูลราคาปัจจุบัน ใบเสนอราคา โมเดลการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ โปรโมชัน และข้อมูลอื่นๆ กับไดรฟ์ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณก็จะเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้นได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เสริมประสิทธิภาพให้ไดรฟ์ด้วย API ของ Cloud Save เพื่อจัดการการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อน กฎ และโมเดลที่อิงตามข้อจำกัด หากเดินทางออกนอกสถานที่ไม่ได้ คุณก็จัดการประชุมออนไลน์ผ่าน Google Meet เพื่อประหยัดเงินและเวลาเดินทาง แต่ยังได้รับประโยชน์ทั้งหมดเช่นเดียวกับการติดต่อแบบเห็นหน้ากัน จากนั้นจึงติดตามการประชุมที่สำคัญ ไทม์ไลน์การขาย และการอัปเดตผลิตภัณฑ์ด้วย Google ปฏิทินเพื่อให้คุณไม่พลาดกำหนดเวลาใดๆ

เรื่องราวของลูกค้า

Katz Americas
ดูวิธีการ

อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์

อัปโหลดจาก drive.google.com หรือจากเดสก์ท็อปได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง คุณจะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ก็ได้

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกใหม่ จากนั้น  อัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ที่ด้านซ้ายบน
  3. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลด

เริ่มการประชุมทางวิดีโอ

  1. ไปที่ Google Meet
  2. คลิกการประชุมใหม่
  3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
      • หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสําหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
      • หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง “ป้อนรหัสหรือลิงก์” จากนั้น คลิกเข้าร่วม
    • เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง 
    • กําหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกําหนดเวลาการประชุม

เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้

เปลี่ยนมุมมองปฏิทิน

หลังจากที่เลือกมุมมองใหม่แล้ว มุมมองนี้จะกลายเป็นมุมมองเริ่มต้นจนกว่าคุณจะเปลี่ยนแปลง
  1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
  2. ที่ด้านขวาบนให้เลือก มุมมองดังนี้ วัน สัปดาห์ เดือน ปี กำหนดการหรือ 4 วัน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google ไดรฟ์

 

 

ฝึกอบรมพนักงานในโรงงานได้ทุกที่ทุกเวลา

" "

หากต้องการฝึกอบรมพนักงานที่ทำงานต่างสถานที่ ต่างกะ และต่างผลิตภัณฑ์ เพียงสร้างพอร์ทัลการฝึกอบรมด้วยตนเองด้วยวิธีง่ายๆ จัดเก็บวิดีโอเปิดตัวผลิตภัณฑ์ แคมเปญการตลาด โปรโมชัน นโยบายการส่งคืนโรงงาน และขั้นตอนด้านความปลอดภัยในไดรฟ์ แล้วฝังไฟล์ที่จัดเก็บเหล่านั้นไว้ใน Google Sites หากต้องการฝึกอบรมแบบสด คุณก็จัดชั้นเรียนเสมือนจริงทั่วโลกได้ด้วย Meet เพื่อประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง หรือคุณจะบันทึกการฝึกอบรมไว้ใช้ในภายหลังก็ได้

เพิ่มไฟล์ที่แชร์

เรื่องราวของลูกค้า

Roche Group
ดูวิธีการ

เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์

อัปโหลดจาก drive.google.com หรือจากเดสก์ท็อปได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง คุณจะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ก็ได้

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกใหม่ จากนั้น  อัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ที่ด้านซ้ายบน
  3. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลด

วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
  3. คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
  4. คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ 

ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่

สร้างเว็บไซต์

  1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
    • จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่ จากนั้นเพิ่มเติมจากนั้นGoogle Sites
  2. ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter

เพิ่มไฟล์ของ Google ลงในเว็บไซต์

  1. On a computer, open a site in new Google Sites.
  2. At the right, click Insert.
  3. At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
  4. Choose a file จากนั้น Insert.
  5. To publish your changes, at the top right, click Publish.

บันทึกการประชุมทางวิดีโอ

  1. ใน Google Meet บนคอมพิวเตอร์ ให้คลิกเริ่มหรือเข้าร่วม
  2. ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกกิจกรรม จากนั้นการบันทึก
    • หากต้องการบันทึกคำบรรยายวิดีโอของการประชุม ให้เลือกภาษาที่ต้องการ
    • ในบางกรณี หากเล่นไฟล์บันทึกเสียงใน Google ไดรฟ์ ไฟล์อาจพร้อมใช้งาน 2-3 ชั่วโมงก่อนที่จะมีคำบรรยายแสดง
  3. คลิกเริ่มการบันทึก
  4. คลิกเริ่มในหน้าจอป๊อปอัป
  5. รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง
    • คุณจะบันทึกการประชุมได้เป็นเวลาทั้งหมด 8 ชั่วโมงเท่านั้น จากนั้นระบบจะหยุดบันทึกโดยอัตโนมัติ
  6. หากต้องการหยุดบันทึก ให้คลิกกิจกรรม จากนั้น การบันทึก จากนั้น หยุดบันทึก
  7. คลิกหยุดบันทึกในหน้าจอป๊อปอัป
    • เคล็ดลับ: การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อทุกคนออกจากการประชุม

ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก 

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์วิดีโอการประชุมของ Meet ของผู้จัดการประชุม

สําหรับการประชุมที่สร้างผ่านช่องทางดังนี้

  • Google ปฏิทิน: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่สร้างกิจกรรมการประชุมใน Google ปฏิทิน
  • หน้าแรกของ Meet หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Gmail หรือ Jamboard: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่เปิดการประชุมหรือสร้างรหัส

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Meet

 

 

จัดการกระบวนการทำงานของโรงงานทางออนไลน์

" "

ปรับปรุงกระบวนการของโรงงานโดยย้ายการดำเนินการและกระบวนการทั้งหมดไปไว้บนอินเทอร์เน็ต เพียงใช้ Google ฟอร์ม คุณก็สามารถสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเรียกคืนผลิตภัณฑ์ คำขอลางาน คำสั่งจัดหา การประกาศนโยบายบริษัท และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว แบบฟอร์มเหล่านี้อัปเดตได้ง่ายและเข้าถึงได้จากคีออสก์ คอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

สร้างไดรฟ์ที่แชร์และหน้าเว็บใน Sites โดยให้มีรูปภาพ คำแนะนำการประกอบชิ้นงาน วิดีโอแสดงวิธีการ และไฟล์ประเภทอื่นๆ สำหรับเครื่องมือแต่ละชิ้น กำหนดการของไลน์ผลิต หรืองาน จากนั้น ผู้ปฏิบัติงานส่วนโรงงานจะอ่านคำแนะนำได้ที่เวิร์กสเตชันที่ใช้ร่วมกัน และลดข้อผิดพลาดในการประกอบได้ด้วย

เรื่องราวของลูกค้า

Shaw Industries
ดูวิธีการ

สร้างแบบฟอร์ม

  1. ไปที่ forms.google.com
  2. คลิกว่าง Plus
  3. ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ

สร้างเว็บไซต์

  1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
    • จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่ จากนั้นเพิ่มเติมจากนั้นGoogle Sites
  2. ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter

วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
  3. คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
  4. คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ 

ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

 

 

จัดการงานและกำหนดการทางออนไลน์

" "

การติดตามงานและกำหนดการของพนักงานหลายร้อยคนในหลายไซต์งานและหลายภูมิภาคนั้นใช้เวลานาน ใช้ชีต ปฏิทิน และ Sites สร้างกำหนดการแบบไดนามิก โดยวางแผน กระจายงาน ติดตามผล จัดการข้อยกเว้น และดำเนินการอื่นๆ ได้ทั้งหมดในที่เดียว สมาชิกในทีมจะเข้าถึงกำหนดการดังกล่าวได้จากระยะไกลในอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ หากคุณต้องการความคิดเห็นหรือการอัปเดตงาน พนักงานก็จะเพิ่มความคิดเห็นและเปลี่ยนสถานะในชีตได้โดยตรง

เรื่องราวของลูกค้า

ดูวิธีการ

สร้างเว็บไซต์

  1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
    • จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่ จากนั้นเพิ่มเติมจากนั้นGoogle Sites
  2. ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter

สร้างแผนโปรเจ็กต์ในชีต

  1. คลิก  ใหม่ จากนั้นGoogle ชีตจากนั้นสเปรดชีตเปล่าใน Google ไดรฟ์
  2. คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
  3. เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
  4. เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน

แชร์ปฏิทินกับผู้อื่น

  1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์ คุณจะแชร์ปฏิทินจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้
  2. มองหาส่วน "ปฏิทินของฉัน" ที่ด้านซ้าย หากต้องการขยาย ให้คลิกลูกศรลง ลูกศรลง
  3. วางเมาส์เหนือปฏิทินที่ต้องการแชร์ แล้วคลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติม จากนั้นการตั้งค่าและการแชร์
  4. ในส่วน "แชร์ร่วมกับบุคคลที่ระบุ" ให้เลือกเพิ่มบุคคล
  5. เพิ่มอีเมลของบุคคลหรือของกลุ่ม Google ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อปรับการตั้งค่าสิทธิ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์การเข้าถึง
  6. คลิกส่ง
  7. ผู้รับจะต้องคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเพิ่มปฏิทินลงในรายการ ดูวิธีเพิ่มปฏิทินของผู้อื่น

เคล็ดลับ: หากต้องการแชร์ปฏิทินที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของ คุณต้องขอให้เจ้าของมอบสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงและจัดการการแชร์" ให้กับคุณ

 

 

สรรหาบุคลากรและช่วยให้พนักงานให้เริ่มงานได้อย่างรวดเร็ว

" "

ผู้ผลิตมักจะประสบปัญหาพนักงานลาออกจำนวนมาก ดังนั้นการลดขั้นตอนการสรรหาและการเริ่มงานจึงจะช่วยเพิ่มกำไรสุทธิ เมื่อผู้สมัครที่สนใจส่งข้อมูลผ่านฟอร์มแล้ว คุณก็สามารถสัมภาษณ์ผู้ที่มีคะแนนสูงสุดจากทั่วโลกได้ด้วย Google Meet จากนั้นจึงปรับปรุงกระบวนการเริ่มงานด้วยเว็บไซต์ของ Sites ที่มีเช็กลิสต์และงานของพนักงานใหม่

เรื่องราวของลูกค้า

ดูวิธีการ

สร้างแบบฟอร์ม

  1. ไปที่ forms.google.com
  2. คลิกว่าง Plus
  3. ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ

เริ่มการประชุมทางวิดีโอ

  1. ไปที่ Google Meet
  2. คลิกการประชุมใหม่
  3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
      • หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสําหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
      • หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง “ป้อนรหัสหรือลิงก์” จากนั้น คลิกเข้าร่วม
    • เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง 
    • กําหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกําหนดเวลาการประชุม

เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้

สร้างเว็บไซต์

  1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
    • จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่ จากนั้นเพิ่มเติมจากนั้นGoogle Sites
  2. ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter

 

 

รวมเนื้อหาที่สำคัญไว้ในที่เดียว

" "

เก็บข่าวภายใน บล็อกโพสต์จากฝ่ายบริหาร กำหนดการโปรเจ็กต์ เอกสารผลิตภัณฑ์ แบบฟอร์มออนไลน์ เนื้อหาการฝึกอบรม และอื่นๆ ไว้ในเว็บไซต์เดียวของ Sites จากนั้นองค์กรของคุณก็จะมีศูนย์รวมข้อมูลที่สำคัญทั้งหมด ซึ่งพนักงาน (หรือกลุ่มที่เลือก) จะเข้าถึงได้ทุกเมื่อไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด

เรื่องราวของลูกค้า

POSCO
ดูวิธีการ

สร้างเว็บไซต์

  1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
    • จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่ จากนั้นเพิ่มเติมจากนั้นGoogle Sites
  2. ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter

เพิ่มหน้าในเว็บไซต์

  1. On a computer, open a site in new Google Sites.
  2. At the right, click Pages.
  3. At the bottom right, hover over Add New page.
  4. Click New page Add.
  5. Enter the page name.
  6. Click Done.
  7. To publish your changes, at the top right, click Publish.

เพิ่มไฟล์ของ Google ลงในเว็บไซต์

  1. On a computer, open a site in new Google Sites.
  2. At the right, click Insert.
  3. At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
  4. Choose a file จากนั้น Insert.
  5. To publish your changes, at the top right, click Publish.

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Sites

 

 

สร้างและจัดการคำแนะนำในการทำงาน

" "

หากต้องการคำแนะนำในการทำงานจากทีมต่างๆ แต่ก็ต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาการควบคุมเวอร์ชันและการล็อกเอกสารไม่ให้แก้ไขได้ด้วย ทำงานร่วมกันใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์โดยสร้างเนื้อหาพร้อมกัน ดูการแก้ไขงานแบบเรียลไทม์ และแสดงความคิดเห็นด้วยฟีเจอร์แสดงความคิดเห็น เมื่อเขียนวิธีการเสร็จแล้ว ส่วนควบคุมการเข้าถึงและฟีเจอร์การแชร์ของไดรฟ์จะช่วยให้ทำงานกับผู้ให้บริการและเอเจนซีภายนอกได้ง่ายและปลอดภัย ทุกครั้งที่คุณอัปเดตหรือแก้ไขเนื้อหา ไดรฟ์จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงกับระบบคลาวด์ ผู้ใช้ทุกคนจึงจะเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้ตลอดเวลา

เปิดช่องความคิดเห็นและป้อนข้อความพร้อมด้วยตัวเลือกในการมอบหมายงานให้ผู้อื่น

เรื่องราวของลูกค้า

Briggs and Stratton
ดูวิธีการ

เพิ่มความคิดเห็นในเอกสาร ชีต และสไลด์

  1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
  2. ไฮไลต์ข้อความ รูปภาพ เซลล์ หรือสไลด์ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
  3. หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นในแถบเครื่องมือ ให้คลิกเพิ่มความคิดเห็น เพิ่มความคิดเห็น
  4. พิมพ์ความคิดเห็น
  5. คลิกแสดงความคิดเห็น

แชร์ไฟล์

  1. ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
  2. คลิกไฟล์ที่ต้องการแชร์
  3. คลิกแชร์ Share

วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
  3. คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
  4. คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ 

ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่

หมายเหตุ: หากต้องการเก็บและเข้าถึงไฟล์ในเดสก์ท็อปของคุณ ให้ใช้ Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป ดูหัวข้อติดตั้งไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป
 

ดูวิธีการ 


               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 


Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก