Avisering

Arbetar du med kollegor både på distans och på kontoret? Så här jobbar du bäst i hybridmiljöer.

Tips för tillverkning

På den här sidan

Utöka alla  |  Komprimera alla

Lansera nya produkter snabbare

” ”

Dela och samarbeta kring produktdesign, CAD-filer, forskningsdata, testdata, kvalitetsriktlinjer, nyckeltal (KPI) och utkast i en säker arbetsyta med Google Drive eller delade enheter där du alltid kommer har åtkomst till de senaste versionerna. Hantera aktiviteter med en delad uppgiftslista i Google Kalkylark eller en delad Google Kalender för teamet. Få feedback på produktdesign och material från medarbetarna i Google Formulär. Förbättra kommunikationen och förkorta cyklerna genom videomöten live i Google Meet med leverantörerna. När alla jobbar åt samma håll blir det lättare att förverkliga nya produktidéer och strategier.

Kundberättelse

Whirlpool
Läs mer

Lägg till filer på Drive

Om du använder den senaste versionen av Chrome eller Firefox kan du dra filer eller mappar från datorn till en Drive-mapp. Du kan även klicka på Ny följt avFiluppladdning eller Mappuppladdning och välja den fil eller mapp du vill ladda upp.

Lägg till filer i en delad enhet

Kräver minst åtkomst som deltagare

  1. Besök drive.google.com på datorn.
  2. Till vänster klickar du på Delade enheter och dubbelklickar på en av dina delade enheter.
  3. Klicka på Nytt uppe till vänster.
  4. Klicka på den typ av fil eller mapp som du vill skapa eller ladda upp från datorn. 

Alla filer du lägger till i ägs av teamet. Om du lämnar den delade enheten finns dina filer kvar.

Skapa en projektplan

  1. I Google Drive klickar du på Nytt följt av Google Kalkylark följt av Tomt kalkylark.
  2. Klicka på Kalkylark utan namn och ange en ny titel på din projektplan.
  3. Lägg till kolumnrubriker. Du kan till exempel spåra uppgifterna för ett projekt och inkludera kolumner för uppgiftsägare, förfallodatum, status och kommentarer.
  4. Lägg till innehåll i arbetsbladet för att spåra projektplanen. När du delar arbetsbladet kan andra också lägga till innehåll.

Skapa en teamkalender

Du kan bara skapa nya kalendrar från en webbläsare och inte från Google Kalender-appen. När kalendern har skapats kan du hitta den i din webbläsare och i appen.

  1. Öppna Google Kalender på datorn.
  2. Klicka på Lägg till andra kalendrar Plus följt av Skapa ny kalender till vänster, bredvid Andra kalendrar.
  3. Lägg till ett namn och en beskrivning för din kalender
  4. Klicka på Skapa kalender.
  5. Om du vill dela din kalender klickar du på den i det vänstra fältet och väljer sedan Dela med specifika personer.

Skapa ett formulär

  1. Öppna forms.google.com.
  2. Klicka på Tomt Plus.
  3. Ange ett namn på det namnlösa formuläret.

Starta ett videomöte

  1. Öppna Google Meet.
  2. Klicka på Nytt möte.
  3. Välj ett alternativ:
    • Skapa ett möte till senare:
      • Om du vill dela mötesinformationen för ett framtida möte kopierar du möteslänken och delar med deltagarna.
      • Starta mötet med länken direkt genom att klistra in länken i en webbläsare eller ange länken i fältet Ange kod eller länk följt av klicka på Gå med.
    • Starta ett direktmöte: Skapa ett nytt möte och gå med i mötet direkt. 
    • Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.

Tips! Användare med Google Workspace Essentials kan inte schemalägga ett möte i Google Kalender.

 

 

Underlätta för en mobil arbetsstyrka

” ”

Ge teammedlemmarna verktygen som krävs för att de ska kunna arbeta effektivt utan fast plats eller mobilt. Medarbetarna kan använda sina telefoner, surfplattor eller Chromebooks för att få åtkomst till produktspecifikationer, CAD-filer, arbetsinstruktioner, utbildningsvideor, handböcker, checklistor för kvalitetskontroll, regeldokument, rapporter och metodtips i Drive och på delade enheter både på anläggningen och i fält.

Dela filer på Drive

Kundberättelse

Leon Speakers
Läs mer

Dela en fil i Drive

  1. Välj den fil du vill dela.
  2. Klicka på Dela eller Dela Share.
  3. Ange den e-postadress eller Google-grupp som du vill dela med.
  4. Bestäm vilken roll personer ska ha i filen genom att välja Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
  5. Om ditt konto är kvalificerat kan du lägga till ett utgångsdatum för åtkomst.
  6. Välj att avisera personer.
    • Om du vill informera personer om att du har delat ett dokument med dem markerar du rutan bredvid Avisera personer. Om du aviserar andra inkluderas samtliga e-postadresser du anger att inkluderas i e-postmeddelandet.
    • Om du inte vill avisera personer avmarkerar du rutan.
  7. Klicka på Skicka eller Dela.

Skapa en delad enhet och lägg till medlemmar

Delade enheter är bara tillgängliga för jobb- och skolkonton och du är inte inloggad. 

Logga in på ditt jobb- eller skolkonto

Obs! Du kan bara skapa delade enheter om din utgåva har stöd för dem och administratören tillåter att du skapar dem.
  1. Besök drive.google.com på datorn.
  2. Till vänster klickar du på Delade enheter.
  3. Klicka på Nytt uppe till vänster.
  4. Ange ett namn på den delade enheten.
  5. Klicka på Skapa.

Läs mer i utbildningscentret för Google Workspace

 

 

Effektivisera och förenkla komplex försäljning

” ”

Säljteam ägnar mycket tid åt resor för att träffa återförsäljare och partner. Få tillgång till aktuella prisdatabaser, offerter, produktkonfigurationsmodeller, kampanjer och annan information var du än är genom att synkronisera dem till Drive på dina mobila enheter. Komplettera Drive med Cloud Save-API:er och hantera komplexa produktkonfigurationer, regler och begränsningsbaserade modeller. Har du inte möjlighet att resa? Håll virtuella möten via Google Meet för att spara pengar och tid på resor, men få ändå alla fördelar med kontakt ansikte mot ansikte. Följ sedan dina viktiga möten, tidsplaner för försäljning och produktuppdateringar med Google Kalender så att du inte missar en deadline.

Kundberättelse

Katz Americas
Läs mer

Ladda upp filer och mappar till Drive

På datorn kan du ladda upp från drive.google.com eller skrivbordet. Du kan ladda upp filer i privata eller delade mappar.

  1. Besök drive.google.com på datorn.
  2. Klicka på Ny följt av Filuppladdning eller Mappuppladdning uppe till vänster.
  3. Välj den fil eller mapp som du vill ladda upp.

Starta ett videomöte

  1. Öppna Google Meet.
  2. Klicka på Nytt möte.
  3. Välj ett alternativ:
    • Skapa ett möte till senare:
      • Om du vill dela mötesinformationen för ett framtida möte kopierar du möteslänken och delar med deltagarna.
      • Starta mötet med länken direkt genom att klistra in länken i en webbläsare eller ange länken i fältet Ange kod eller länk följt av klicka på Gå med.
    • Starta ett direktmöte: Skapa ett nytt möte och gå med i mötet direkt. 
    • Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.

Tips! Användare med Google Workspace Essentials kan inte schemalägga ett möte i Google Kalender.

Ändra kalendervy

När du har valt en ny vy blir den din standardvy tills du ändrar den.
  1. Öppna Google Kalender på datorn.
  2. Välj en vy längst upp till höger: Dag, Vecka, MånadÅrSchema eller 4 dagar.

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive

 

 

Utbilda medarbetarna när och var som helst

” ”

Ska du utbilda medarbetare på många platser, i flera skift och om många produkter? Det är lätt att skapa en självbetjäningsportal för utbildning. Lagra alla produktlanseringsvideor, marknadsföringskampanjer, annonser, returpolicyer för anläggningar och säkerhetsrutiner på Drive och bädda sedan in dessa lagrade filer på Google Sites. Om du behöver liveutbildning kan du hålla en virtuell utbildning över hela världen med Meet för att spara tid och resekostnader. Du kan även spela in utbildningen och göra den tillgänglig senare.

Lägg till delade filer

Kundberättelse

Roche Group
Läs mer

Lägg till filer på Drive

På datorn kan du ladda upp från drive.google.com eller skrivbordet. Du kan ladda upp filer i privata eller delade mappar.

  1. Besök drive.google.com på datorn.
  2. Klicka på Ny följt av Filuppladdning eller Mappuppladdning uppe till vänster.
  3. Välj den fil eller mapp som du vill ladda upp.

Lägg till filer i en delad enhet

Kräver minst åtkomst som deltagare

  1. Besök drive.google.com på datorn.
  2. Till vänster klickar du på Delade enheter och dubbelklickar på en av dina delade enheter.
  3. Klicka på Nytt uppe till vänster.
  4. Klicka på den typ av fil eller mapp som du vill skapa eller ladda upp från datorn. 

Alla filer du lägger till i ägs av teamet. Om du lämnar den delade enheten finns dina filer kvar.

Skapa en webbplats

  1. Välj ett alternativ:

    • Från startsidan för Sites klickar du på Tom högst upp eller väljer en mall, klickar på Mallgalleri och väljer en mall.
    • Från Google Drive klickar du på Ny följt avMerföljt avGoogle Sites.
  2. Ange ett dokumentnamn för webbplatsen uppe till vänster och tryck på Retur.

Lägga till Google-filer på en webbplats

  1. On a computer, open a site in new Google Sites.
  2. At the right, click Insert.
  3. Select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
  4. Choose a file följt av Insert.
  5. To publish your changes, at the top right, click Publish.

Spela in ett videomöte

  1. Klicka på Starta eller Gå med i Google Meet på datorn.
  2. Klicka på Aktiviteter följt av Spela in nere till höger.
    • Välj ett språk för att spela in mötets textning.
    • Om inspelningen spelas upp på Google Drive kan det i vissa fall hända att inspelningsfilen är klar några timmar innan textningen är tillgänglig.
  3. Klicka på Starta inspelning.
  4. Klicka på Start på popup-skärmen.
  5. Vänta tills inspelningen startat. Deltagarna får en avisering när inspelningen startas eller stoppas.
    • Möten kan bara spelas in i totalt åtta timmar, sedan stoppas inspelningen automatiskt.
  6. Stoppa inspelningen genom att klicka på Aktiviteter följt av Inspelning följt av Stoppa inspelning.
  7. Klicka på Stoppa inspelning på popup-skärmen.
    • Tips! Inspelningen stoppas automatiskt när alla har lämnat mötet.

Ett e-postmeddelande med inspelningslänken skickas till mötesorganisatören och den som startade inspelningen.

Inspelningen sparas i mötesorganisatörens mapp Min enhet > Meet-inspelningar.

För möten skapade genom:

  • Google Kalender: Mötesorganisatören är användaren som skapar möteshändelsen i Google Kalender.
  • Meets startsida eller en annan produkt såsom Gmail eller Jamboard: Mötesorganisatören är personen som startar mötet eller skapar koden.

Läs mer i hjälpcentret för Google Meet

 

 

Hantera anläggningsprocesser online

” ”

Effektivisera verksamheten genom att flytta alla åtgärder och processer till webben. Med Google Formulär kan du skapa elektroniska formulär för produktåterkallelser, begäranden om ledighet, leverans av beställningar, bekräftelser av företagspolicyer med mera – på bara några minuter. Dessa formulär är enkla att uppdatera och kan nås från kiosker, datorer eller mobila enheter.

För varje enhet, produktionslinjeschema eller uppgift skapar du sidor på Sites och delade enheter med foton, monteringsanvisningar, instruktionsvideor och andra filtyper. Driftspersonalen kan sedan läsa anvisningarna på delade arbetsstationer och minimera antalet monteringsfel.

Kundberättelse

Shaw Industries
Läs mer

Skapa ett formulär

  1. Öppna forms.google.com.
  2. Klicka på Tomt Plus.
  3. Ange ett namn på det namnlösa formuläret.

Skapa en webbplats

  1. Välj ett alternativ:

    • Från startsidan för Sites klickar du på Tom högst upp eller väljer en mall, klickar på Mallgalleri och väljer en mall.
    • Från Google Drive klickar du på Ny följt avMerföljt avGoogle Sites.
  2. Ange ett dokumentnamn för webbplatsen uppe till vänster och tryck på Retur.

Lägg till filer i en delad enhet

Kräver minst åtkomst som deltagare

  1. Besök drive.google.com på datorn.
  2. Till vänster klickar du på Delade enheter och dubbelklickar på en av dina delade enheter.
  3. Klicka på Nytt uppe till vänster.
  4. Klicka på den typ av fil eller mapp som du vill skapa eller ladda upp från datorn. 

Alla filer du lägger till i ägs av teamet. Om du lämnar den delade enheten finns dina filer kvar.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

 

Hantera uppgifter och scheman online

” ”

Spårning av uppgifter och scheman för flera anläggningar, flera områden och hundratals medarbetare kan vara tidskrävande. Använd Sites, Kalkylark och Kalender tillsammans för att skapa ett dynamiskt schema där du planerar och fördelar uppgifter, spårar om de slutförs, hanterar undantag med mera – allt på ett ställe. Medarbetarna kan få tillgång till dessa scheman på distans från sina mobila enheter eller via en webbläsare. Behöver du feedback eller uppdateringar om en uppgift? Medarbetarna kan lägga till kommentarer och ändra statusen direkt i Kalkylark.

Kundberättelse

Läs mer

Skapa en webbplats

  1. Välj ett alternativ:

    • Från startsidan för Sites klickar du på Tom högst upp eller väljer en mall, klickar på Mallgalleri och väljer en mall.
    • Från Google Drive klickar du på Ny följt avMerföljt avGoogle Sites.
  2. Ange ett dokumentnamn för webbplatsen uppe till vänster och tryck på Retur.

Skapa en projektplan i Kalkylark

  1. I Google Drive klickar du på Nytt följt av Google Kalkylark följt av Tomt kalkylark.
  2. Klicka på Kalkylark utan namn och ange en ny titel på din projektplan.
  3. Lägg till kolumnrubriker. Du kan till exempel spåra uppgifterna för ett projekt och inkludera kolumner för uppgiftsägare, förfallodatum, status och kommentarer.
  4. Lägg till innehåll i arbetsbladet för att spåra projektplanen. När du delar arbetsbladet kan andra också lägga till innehåll.

Dela din kalender med någon

  1. Öppna Google Kalender på datorn. Du kan inte dela kalendrar från Google Kalender-appen.
  2. Leta upp Mina kalendrar till vänster. Du kan utöka den genom att klicka på nedåtpilen Nedåtpil.
  3. Håll muspekaren över kalendern som du vill dela, klicka på Mer Mer och sedan Inställningar och delning.
  4. Klicka på Lägg till personer under Dela med vissa personer.
  5. Lägg till en persons eller Google-gruppens e-postadress. Använd rullgardinsmenyn för att justera personens eller gruppens behörighetsinställningar. Läs mer om åtkomstbehörigheter.
  6. Klicka på Skicka.
  7. Mottagaren måste klicka på länken som skickats via e-post för att lägga till kalendern i sin lista. Läs om hur du lägger till någon annans kalender.

Tips! Om du vill dela en kalender som du inte äger måste du be ägaren om behörigheten Göra ändringar och hantera delning.

 

 

Rekrytera och introducera medarbetare snabbt

” ”

Tillverkare har en hög personalomsättning och kan förbättra slutresultatet genom att förkorta processen för rekrytering och introduktion. När intresserade kandidater skickar in sin information via Formulär kan du genomföra intervjuer med utvalda var som helst i världen med Google Meet. Effektivisera sedan introduktionen med en Sites-webbplats som omfattar checklistor för nyanställda och introduktionsuppgifter.

Kundberättelse

Läs mer

Skapa ett formulär

  1. Öppna forms.google.com.
  2. Klicka på Tomt Plus.
  3. Ange ett namn på det namnlösa formuläret.

Starta ett videomöte

  1. Öppna Google Meet.
  2. Klicka på Nytt möte.
  3. Välj ett alternativ:
    • Skapa ett möte till senare:
      • Om du vill dela mötesinformationen för ett framtida möte kopierar du möteslänken och delar med deltagarna.
      • Starta mötet med länken direkt genom att klistra in länken i en webbläsare eller ange länken i fältet Ange kod eller länk följt av klicka på Gå med.
    • Starta ett direktmöte: Skapa ett nytt möte och gå med i mötet direkt. 
    • Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.

Tips! Användare med Google Workspace Essentials kan inte schemalägga ett möte i Google Kalender.

Skapa en webbplats

  1. Välj ett alternativ:

    • Från startsidan för Sites klickar du på Tom högst upp eller väljer en mall, klickar på Mallgalleri och väljer en mall.
    • Från Google Drive klickar du på Ny följt avMerföljt avGoogle Sites.
  2. Ange ett dokumentnamn för webbplatsen uppe till vänster och tryck på Retur.

 

 

Centralisera viktiga resurser

” ”

Lagra alla interna nyheter, blogginlägg från ledningen, projektscheman, produktdokument, webbformulär, utbildningsinnehåll med mera på en enda webbplats på Sites. Nu har din organisation en central destination för all viktig information som alla anställda (eller bara en grupp) kan komma åt när som helst, från vilken enhet som helst.

Kundberättelse

Posco
Läs mer

Skapa en webbplats

  1. Välj ett alternativ:

    • Från startsidan för Sites klickar du på Tom högst upp eller väljer en mall, klickar på Mallgalleri och väljer en mall.
    • Från Google Drive klickar du på Ny följt avMerföljt avGoogle Sites.
  2. Ange ett dokumentnamn för webbplatsen uppe till vänster och tryck på Retur.

Lägg till en sida på din webbplats

  1. On a computer, open a site in new Google Sites.
  2. At the right, click Pages.
  3. At the bottom right, hover over Add New page.
  4. Click New page Add.
  5. Enter the page name.
  6. Click Done.
  7. To publish your changes, at the top right, click Publish.

Lägga till Google-filer på en webbplats

  1. On a computer, open a site in new Google Sites.
  2. At the right, click Insert.
  3. Select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
  4. Choose a file följt av Insert.
  5. To publish your changes, at the top right, click Publish.

Läs mer i hjälpcentret för Google Sites

 

 

Skapa och hantera arbetsanvisningar

” ”

Behöver du feedback om arbetsinstruktioner från olika team men vill undvika problem med versionskontroller och låst redigering? Samarbeta i Dokument, Kalkylark och Presentationer genom att skapa innehåll samtidigt, visa ändringar i realtid och ge feedback med kommentarsfunktionen. När instruktionerna är klara gör delningsfunktionerna och åtkomstkontrollerna i Drive att det blir enkelt och säkert att jobba med externa byråer. Varje gång du gör uppdateringar eller ändringar synkroniserar Drive dina ändringar i molnet så att alla alltid får tillgång till det senaste innehållet.

Öppna rutan Kommentar och ange text med alternativet att tilldela en uppgift till någon.

Kundberättelse

Briggs and Stratton
Läs mer

Lägga till kommentarer i Dokument, Kalkylark och Presentationer

  1. Öppna ett dokument, kalkylark eller en presentation på datorn.
  2. Markera text, bilder, celler eller bilder som du vill kommentera.
  3. Klicka på Lägg till kommentar Lägg till kommentar i verktygsfältet och lägg till en kommentar.
  4. Skriv din kommentar.
  5. Klicka på Kommentera.

Dela en fil

  1. Öppna Google Drive, Dokument, Kalkylark eller Presentationer på en dator.
  2. Klicka på filen som du vill dela.
  3. Klicka på Dela Share.

Lägg till filer i en delad enhet

Kräver minst åtkomst som deltagare

  1. Besök drive.google.com på datorn.
  2. Till vänster klickar du på Delade enheter och dubbelklickar på en av dina delade enheter.
  3. Klicka på Nytt uppe till vänster.
  4. Klicka på den typ av fil eller mapp som du vill skapa eller ladda upp från datorn. 

Alla filer du lägger till i ägs av teamet. Om du lämnar den delade enheten finns dina filer kvar.

Obs! Om du vill lagra och få åtkomst till filer på datorn använder du Google Drive för datorn. Mer information finns i Installera Drive för datorn.


               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Googles appar
Huvudmeny
14479885288170547447
true
Sök i hjälpcentret
true
true
true