Benachrichtigung

Sie arbeiten mit Kollegen vor Ort und an anderen Standorten zusammen? Dann empfehlen wir Ihnen den Artikel Erfolgreiches Arbeiten in hybriden Arbeitsumgebungen.

Tipps für die Fertigung

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Neue Produkte schneller auf den Markt bringen

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Google Drive und geteilte Ablagen sind sichere Arbeitsbereiche, in denen Sie Produktdesigns, CAD-Dateien, Forschungs- und Testdaten, Qualitätsrichtlinien, Leistungskennzahlen und Versuchsmodelle freigeben und gemeinsam bearbeiten können. Dabei haben Sie immer Zugriff auf die aktuelle Version. Aktivitäten lassen sich mit einer gemeinsamen Aufgabenliste in Google Tabellen oder einem Teamkalender in Google Kalender verwalten. In Google Formulare können Sie von Mitarbeitern Feedback zu Produktdesigns und Materialien einholen. Mithilfe von Live-Videokonferenzen mit Lieferanten über Google Meet verbessern Sie die Kommunikation und beschleunigen Produktions- und Entwicklungszyklen. Wenn alle an einem Strang ziehen, können neue Produktideen und Strategien viel leichter auf den Weg gebracht werden.

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Whirlpool
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Dateien zu Drive hinzufügen

Wenn Sie den aktuellen Chrome-Browser oder Firefox verwenden, können Sie Dateien und Ordner von Ihrem Computer in einen Drive-Ordner ziehen. Alternativ können Sie auf „Neu“ und dannDateien hochladen oder Ordner hochladen klicken und die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner auswählen.

So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu

Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich

  1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
  3. Klicken Sie links oben auf Neu.
  4. Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten. 

Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.

Projektplan erstellen

  1. Klicken Sie in Google Drive auf "" Neu und dann Google Tabellen und dann Leere Tabelle.
  2. Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
  3. Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
  4. Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.

Teamkalender erstellen

Sie können neue Kalender nur über einen Browser erstellen, nicht über die Google Kalender App. Nachdem der Kalender erstellt wurde, wird er im Browser und in der App angezeigt.

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Klicken Sie links neben „Weitere Kalender“ auf „Weitere Kalender hinzufügen“ Plus und dann Neuen Kalender einrichten.
  3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kalender ein.
  4. Klicken Sie auf Kalender einrichten.
  5. Wenn Sie Ihren Kalender freigeben möchten, klicken Sie in der linken Leiste auf den Namen des Kalenders und wählen Sie dann Für bestimmte Personen freigeben aus.

Formulare erstellen

  1. Gehen Sie zu forms.google.com.
  2. Klicken Sie auf "Leer" Plus .
  3. Geben Sie einen Namen für das Formular ein.

Videokonferenz starten

  1. Öffnen Sie Google Meet.
  2. Klicken Sie auf Neue Besprechung.
  3. Wählen Sie eine Option aus:
    • Später stattfindende Besprechung erstellen:
      • Wenn Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und teilen Sie ihn mit den Teilnehmern.
      • Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein und dann klicken Sie auf Teilnehmen.
    • Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil. 
    • In Google Kalender planen: Um eine Besprechung zu planen, werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.

Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.

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Mobile Mitarbeiter unterstützen

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Stellen Sie Ihren Teammitgliedern die Tools zur Verfügung, die sie für ein effektives mobiles Arbeiten benötigen. Ob in der Produktionshalle oder beim Auswärtstermin – mithilfe ihrer Smartphones, Tablets oder Chromebooks können Ihre Teammitglieder auf Produktspezifikationen, CAD-Dateien, Arbeitsanweisungen, Schulungsvideos, Handbücher, Checklisten zur Qualitätskontrolle, Regelwerke, Berichte und Best Practices zugreifen, die in Google Drive und geteilten Ablagen gespeichert sind.

Dateien in Google Drive freigeben

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Leon Speakers
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Dateien in Google Drive freigeben

  1. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
  2. Klicken Sie auf Freigeben bzw. auf das Symbol „Freigeben“ Share.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Google-Gruppe ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.
  4. Um die Rolle der Nutzer für Ihre Datei festzulegen, wählen Sie Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter aus.
  5. Wenn Ihr Konto die Voraussetzungen erfüllt, können Sie ein Ablaufdatum für den Zugriff hinzufügen.
  6. Wählen Sie aus, ob andere benachrichtigt werden sollen.
    • Wenn andere Personen benachrichtigt werden sollen, dass Sie ein Element für sie freigegeben haben, setzen Sie das Häkchen für „Personen benachrichtigen“. Wenn die Option aktiviert ist, wird jede von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse in die E-Mail aufgenommen.
    • Wenn andere nicht benachrichtigt werden sollen, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen.
  7. Klicken Sie auf Senden oder Freigeben.

Geteilte Ablagen erstellen und Mitglieder hinzufügen

Geteilte Ablagen sind nur für Konten von Unternehmen oder Bildungseinrichtungen verfügbar, Sie sind momentan jedoch nicht angemeldet. 

Im Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung anmelden

Hinweis: Sie können geteilte Ablagen nur erstellen, wenn Ihre Version sie unterstützt und Ihr Administrator dies zulässt.
  1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen.
  3. Klicken Sie links oben auf Neu.
  4. Geben Sie einen Namen für die geteilte Ablage ein.
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Weitere Informationen im Google Workspace-Schulungscenter

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Komplexe Vertriebsprozesse optimieren und vereinfachen

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Vertriebsteams verbringen viel Zeit im Außendienst, um sich mit Händlern und Partnern zu treffen. Damit alle immer Zugriff auf aktuelle Preisdatenbanken, Angebote, Produktkonfigurationsmodelle und weitere Informationen haben, können Sie die Dateien in Google Drive speichern und auf Mobilgeräten synchronisieren lassen. Wenn Sie Google Drive mit Cloud Save APIs ergänzen, erleichtert das die Verwaltung von komplexen Produktkonfigurationen, Richtlinien und Modellen, die auf Einschränkungen basieren. Sie können nicht reisen? Kein Problem: Über Google Meet lassen sich Besprechungen virtuell abhalten. So bleiben Sie persönlich in Kontakt, ohne weit reisen oder viel Geld ausgeben zu müssen. Außerdem können Sie wichtige Besprechungstermine, Vertriebspläne und Produktaktualisierungen in Google Kalender verfolgen und versäumen so keine Fristen mehr.

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Katz Americas
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Dateien und Ordner in Google Drive hochladen

Auf dem Computer können Sie Dateien über drive.google.com oder direkt vom Desktop in private oder freigegebene Ordner hochladen.

  1. Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
  2. Klicken Sie links oben auf Neu und dann Dateien hochladen oder Ordner hochladen.
  3. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie hochladen möchten.

Videokonferenz starten

  1. Öffnen Sie Google Meet.
  2. Klicken Sie auf Neue Besprechung.
  3. Wählen Sie eine Option aus:
    • Später stattfindende Besprechung erstellen:
      • Wenn Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und teilen Sie ihn mit den Teilnehmern.
      • Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein und dann klicken Sie auf Teilnehmen.
    • Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil. 
    • In Google Kalender planen: Um eine Besprechung zu planen, werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.

Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.

Kalenderansicht ändern

Nachdem Sie eine neue Ansicht ausgewählt haben, wird diese zur Standardansicht, bis Sie wieder eine andere auswählen.
  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Wählen Sie rechts oben eine Ansicht aus: Tag, Woche, Monat, Jahr, Terminübersicht oder 4 Tage.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Drive-Hilfe.

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Werksarbeiter jederzeit und überall schulen

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Sie möchten gern Arbeiter an verschiedenen Standorten, während verschiedener Schichten und auf beliebigen Geräten schulen? Dafür können Sie ganz unkompliziert ein Portal zur eigenständigen Schulung einrichten. Speichern Sie einfach alle Videos zur Produkteinführung, Marketingkampagnen, Angebote, Rückgabebedingungen und Sicherheitsvorschriften in Google Drive und betten Sie die Dateien dann in Google Sites ein. Außerdem haben Sie mit Meet die Möglichkeit, virtuelle Kurse für Mitarbeiter auf der ganzen Welt zu geben und so Zeit und Reisekosten zu sparen. Die Schulungen lassen sich auch aufzeichnen und anderen später zur Verfügung stellen.

Freigegebene Dateien hinzufügen

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Roche-Konzern
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Dateien zu Drive hinzufügen

Auf dem Computer können Sie Dateien über drive.google.com oder direkt vom Desktop in private oder freigegebene Ordner hochladen.

  1. Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
  2. Klicken Sie links oben auf Neu und dann Dateien hochladen oder Ordner hochladen.
  3. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie hochladen möchten.

So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu

Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich

  1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
  3. Klicken Sie links oben auf Neu.
  4. Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten. 

Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.

Website erstellen

  1. Wählen Sie eine Option aus:

    • Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
    • Klicken Sie in Google Drive auf Neuund dann Mehrund dann Google Sites.
  2. Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Google-Dateien zu einer Website hinzufügen

  1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
  2. Klicken Sie rechts auf Einfügen.
  3. Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Google Docs, Google Präsentationen, Google Tabellen, Google Formulare oder Google Diagramme.
  4. Wählen Sie eine Datei aus und dann Einfügen.
  5. Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.

Videokonferenzen aufzeichnen

  1. Klicken Sie auf Ihrem Computer in Google Meet auf Starten oder Teilnehmen.
  2. Klicken Sie rechts unten auf „Aktivitäten“ und dann Aufzeichnung.
    • Wählen Sie eine Sprache aus, um die Untertitel der Videokonferenz aufzuzeichnen.
    • Wenn die Aufzeichnung in Google Drive abgespielt wird, kann die Aufzeichnungsdatei unter Umständen einige Stunden vor Verfügbarkeit der Untertitel bereit sein.
  3. Klicken Sie auf Video aufnehmen.
  4. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Starten.
  5. Warten Sie, bis die Aufzeichnung beginnt. Die Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn die Aufzeichnung gestartet oder beendet wird.
    • Videokonferenzen können maximal acht Stunden lang aufgezeichnet werden. Danach wird die Aufzeichnung automatisch beendet.
  6. Wenn Sie die Aufzeichnung beenden möchten, klicken Sie auf „Aktivitäten“ und dann Aufzeichnung und dann Aufzeichnung beenden.
  7. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Aufzeichnung beenden.
    • Hinweis:Die Aufzeichnung endet automatisch, wenn alle Teilnehmer die Videokonferenz verlassen haben.

Der Organisator der Videokonferenz und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.

Die Aufzeichnung wird im Google Drive-Ordner des Organisators unter Meine Ablage > Meet-Aufzeichnungen gespeichert.

Wer der Organisator ist, hängt davon ab, wo eine Videokonferenz erstellt wurde:

  • In Google Kalender erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist der Nutzer, der den Termin in Google Kalender erstellt.
  • Über die Meet-Startseite oder ein anderes Produkt wie Gmail oder Jamboard erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist die Person, die die Videokonferenz startet oder den Code generiert.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

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Anlagenprozesse online verwalten

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Sie können Ihre Betriebsprozesse von Anlagen optimieren, indem Sie alle Vorgänge und Abläufe online verfügbar machen. Mit Google Formulare können Sie in nur wenigen Minuten Webformulare erstellen, z. B. für Produktrückrufe, Urlaubsanträge, Bestellungen oder Zustimmungen zu Unternehmensrichtlinien. Die Formulare lassen sich leicht aktualisieren und über Kioske, Computer oder Mobilgeräte aufrufen.

Sie haben auch die Möglichkeit, für alle Geräte, Zeitpläne und Aufgaben eigene Google Sites-Webseiten und geteilte Ablagen anzulegen. Dort lassen sich Fotos, Montage- und Videoanleitungen sowie weitere Arten von Dateien speichern. Werksarbeiter können diese Anleitungen dann an gemeinsam genutzten Workstations lesen, wodurch sich das Risiko von Montagefehlern verringert.

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Shaw Industries
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Formulare erstellen

  1. Gehen Sie zu forms.google.com.
  2. Klicken Sie auf "Leer" Plus .
  3. Geben Sie einen Namen für das Formular ein.

Website erstellen

  1. Wählen Sie eine Option aus:

    • Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
    • Klicken Sie in Google Drive auf Neuund dann Mehrund dann Google Sites.
  2. Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.

So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu

Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich

  1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
  3. Klicken Sie links oben auf Neu.
  4. Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten. 

Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

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Aufgaben und Terminübersichten online verwalten

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Es ist mitunter sehr zeitaufwendig, für mehrere Standorte, unterschiedliche Regionen und Dutzende von Mitarbeitern Aufgaben und Termine zu verfolgen. Mit Google Sites, Google Tabellen und Google Kalender können Sie dynamische Zeitpläne erstellen: So planen und verteilen Sie z. B. Aufgaben, überwachen deren Fertigstellung und regeln Ausnahmen – an einem einzigen Ort. Ihre Teammitglieder können dann auf ihrem Mobilgerät oder über jeden beliebigen Webbrowser auf die Terminübersichten zugreifen. Sie benötigen Feedback oder aktuelle Informationen zu einer Aufgabe? Mitarbeiter können direkt in Google Tabellen Kommentare eingeben und ihren Status ändern.

Kundenbericht

Weitere Informationen

Website erstellen

  1. Wählen Sie eine Option aus:

    • Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
    • Klicken Sie in Google Drive auf Neuund dann Mehrund dann Google Sites.
  2. Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Projektplan in Google Tabellen erstellen

  1. Klicken Sie in Google Drive auf "" Neu und dann Google Tabellen und dann Leere Tabelle.
  2. Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
  3. Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
  4. Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.

Kalender für andere Personen freigeben

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender. Über die Google Kalender App ist es nicht möglich, Kalender freizugeben.
  2. Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“. Klicken Sie zum Maximieren auf den Drop-down-Pfeil Abwärtspfeil.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf „Mehr“ Mehr und dann Einstellungen und Freigabe.
  4. Klicken Sie unter „Für bestimmte Personen freigeben“ auf die Option Personen hinzufügen.
  5. Fügen Sie die E-Mail-Adresse einer Person oder Google-Gruppe hinzu. Wählen Sie über das Drop-down-Menü die gewünschten Berechtigungseinstellungen aus. Weitere Informationen zu Zugriffsberechtigungen
  6. Klicken Sie auf Senden.
  7. Der Empfänger muss auf den E-Mail-Link klicken, um den Kalender seiner Liste hinzuzufügen. Weitere Informationen

Tipp: Kalender, bei denen Sie nicht der Inhaber sind, können Sie nur freigeben, wenn Sie die Berechtigung „Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten“ haben.

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Mitarbeiter schnell finden und einarbeiten

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Bei der hohen Mitarbeiterfluktuation in Produktionsbetrieben macht es sich unter dem Strich bezahlt, die Suche neuer Mitarbeiter und deren Einarbeitung zeitlich zu optimieren. Interessierte Jobsuchende reichen ihre Bewerbung über Google Formulare ein. Sie können dann direkt über Google Meet Bewerbungsgespräche mit den aussichtsreichsten Kandidaten führen, selbst wenn sich diese gerade am anderen Ende der Welt befinden. Anschließend lässt sich die Einarbeitung mit einer in Google Sites erstellten Website optimieren, auf der sich Checklisten und Aufgaben für neue Mitarbeiter befinden.

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Weitere Informationen

Formulare erstellen

  1. Gehen Sie zu forms.google.com.
  2. Klicken Sie auf "Leer" Plus .
  3. Geben Sie einen Namen für das Formular ein.

Videokonferenz starten

  1. Öffnen Sie Google Meet.
  2. Klicken Sie auf Neue Besprechung.
  3. Wählen Sie eine Option aus:
    • Später stattfindende Besprechung erstellen:
      • Wenn Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und teilen Sie ihn mit den Teilnehmern.
      • Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein und dann klicken Sie auf Teilnehmen.
    • Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil. 
    • In Google Kalender planen: Um eine Besprechung zu planen, werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.

Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.

Website erstellen

  1. Wählen Sie eine Option aus:

    • Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
    • Klicken Sie in Google Drive auf Neuund dann Mehrund dann Google Sites.
  2. Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.
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Wichtige Assets zentralisieren

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Mithilfe einer Google Sites-Website können Sie z. B. alle internen Neuigkeiten, Blogposts vom Vorstand, Projektpläne, Produktdokumentationen, Onlineformulare und Schulungsunterlagen an einem Ort zur Verfügung stellen. Ihre Organisation hat damit einen zentralen Speicherort für alle wichtigen Informationen, auf die alle Mitarbeiter oder nach Wunsch auch nur ausgewählte Personen jederzeit und über jedes Gerät Zugriff haben.

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Kundenbericht

POSCO
Weitere Informationen

Website erstellen

  1. Wählen Sie eine Option aus:

    • Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
    • Klicken Sie in Google Drive auf Neuund dann Mehrund dann Google Sites.
  2. Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Ihrer Website eine Seite hinzufügen

  1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
  2. Klicken Sie rechts auf Seiten.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf "Hinzufügen" Hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf "Neue Seite" Hinzufügen.
  5. Geben Sie den Seitennamen ein.
  6. Klicken Sie auf Fertig.
  7. Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.

Google-Dateien zu einer Website hinzufügen

  1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
  2. Klicken Sie rechts auf Einfügen.
  3. Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Google Docs, Google Präsentationen, Google Tabellen, Google Formulare oder Google Diagramme.
  4. Wählen Sie eine Datei aus und dann Einfügen.
  5. Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Sites-Hilfe.

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Arbeitsanleitungen erstellen und verwalten

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Sie benötigen für Arbeitsanweisungen Informationen von verschiedenen Teams, möchten aber das Hin- und Hersenden verschiedener Versionen und Probleme mit Bearbeitungsrechten vermeiden? Dann sollten Sie mit ihnen in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen zusammenarbeiten. Hier können Nutzer zeitgleich neue Inhalte erstellen und über die Kommentarfunktion Feedback geben. Außerdem werden alle Änderungen in Echtzeit angezeigt. Wenn Sie die Anweisungen erstellt haben, lassen sie sich mithilfe der Google Drive-Funktionen für die Freigabe und Zugriffskontrolle sicher und einfach für externe Agenturen und Vertriebspartner freigeben und gemeinsam bearbeiten. Sobald Sie Dokumente bearbeiten oder aktualisieren, werden die Änderungen mit Google Drive synchronisiert, sodass alle Beteiligten jederzeit auf die aktuellen Inhalte Zugriff haben.

Kommentarfeld öffnen, Text eingeben und eine Aufgabe optional einer Person zuweisen.

Kundenbericht

Briggs and Stratton
Weitere Informationen

Kommentare in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen hinzufügen

  1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
  2. Markieren Sie die Textstellen, Bilder, Zellen oder Folien, die Sie kommentieren möchten.
  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Kommentar hinzufügen“ Add comment.
  4. Geben Sie Ihren Kommentar ein.
  5. Klicken Sie auf Kommentieren.

Datei teilen

  1. Öffnen Sie Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie freigeben möchten.
  3. Klicken Sie auf „Teilen“ Share.

So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu

Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich

  1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
  3. Klicken Sie links oben auf Neu.
  4. Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten. 

Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.

Hinweis: Verwenden Sie Google Drive für den Desktop, um Dateien auf Ihrem Computer zu speichern und aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Drive for Desktop installieren.


               

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