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Diez consejos para utilizar Google Workspace en la industria

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Un compás, un tablet, un libro y más objetos

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1

Acelera la comercialización de nuevos productos mejorando la gestión y la colaboración con los proveedores" "

Comparte y colabora en diseños de productos, archivos de diseño asistido por ordenador (CAD), datos de investigación y de pruebas, directrices de calidad, indicadores clave de rendimiento y modelos en el espacio de trabajo seguro de Drive o de las unidades compartidas, donde siempre tendrás acceso a las versiones más actualizadas. Gestiona actividades con listas de tareas compartidas en Hojas de cálculo o con calendarios de equipo comunes en Calendar. Recibe comentarios sobre diseños de productos y materiales de tus empleados en Currents. Organiza videollamadas en directo con tus proveedores en Google Meet para mejorar la comunicación y reducir la duración de los procesos. Al estar todos en sintonía, es más fácil poner en práctica nuevas estrategias e ideas sobre productos.

Experiencia de cliente​

Whirlpool

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2

Facilita la movilidad de los trabajadores en las plantas de producción y las oficinas de la empresa" "

Proporciona a los miembros de tu equipo las herramientas necesarias para trabajar eficazmente estén donde estén. Ya sea en la planta o sobre el terreno, los miembros del equipo pueden usar teléfonos, tablets o Chromebooks para acceder a especificaciones de productos, archivos CAD, instrucciones de trabajo, vídeos de formación, manuales, listas de comprobación de control de calidad, documentos normativos, prácticas recomendadas e informes almacenados en Drive y en unidades compartidas.

Caso de éxito

Leon Speakers

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3

Optimiza y simplifica las ventas complejas" "

Los equipos de ventas pasan mucho tiempo en la carretera para ir a reuniones con distribuidores y partners. Accede a las bases de datos de precios, presupuestos, modelos de configuración de productos, promociones y otra información desde cualquier lugar del mundo con tan solo sincronizar el contenido con Drive en tus dispositivos móviles. Complementa Drive con las API de Cloud Save para gestionar configuraciones de productos complejas, reglas y modelos basados en restricciones. ¿No puedes viajar? Con las reuniones virtuales de Google Meet puedes ahorrar tiempo y dinero en viajes, sin renunciar a ninguna de las ventajas del cara a cara. Luego, lleva un control de las reuniones más importantes, los plazos de ventas y las novedades de productos con Calendar para que no se te pase ninguna fecha límite.

Caso de éxito

Katz Americas

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4

Forma a los trabajadores de planta en cualquier momento y lugar
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¿Tienes que formar a empleados en diferentes ubicaciones y turnos, y sobre distintos productos? Crear un portal de formación autodidacta es muy fácil. Una vez creado, almacena en Drive tus vídeos de lanzamiento de productos, campañas de marketing, promociones, políticas de devoluciones de la planta y procedimientos de seguridad; después, inserta estos archivos almacenados en Sites. Si necesitas impartir formación en directo, organiza una clase virtual internacional en Google Meet para ahorrar tiempo y gastos en viajes. También puedes grabar las sesiones de formación para que se puedan ver en otro momento.

Caso de éxito

Grupo Roche

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5

Dota de más recursos a los empleados corporativos y de planta con los centros de excelencia sociales" "

Aprovecha las comunidades sociales de Currents en tu organización para que los empleados puedan aprender unos de otros, se compartan ideas que aumenten las ventas, se elaboren prácticas recomendadas, se hagan comentarios sobre nuevos productos y se cree un ambiente de comunidad.

Caso de éxito

Sanmina

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Currents

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6

Gestiona los procesos de operaciones de la planta online" "

Haz todas las operaciones y los procesos online para optimizar el funcionamiento de la planta. Con Formularios, puedes crear en tan solo unos minutos formularios electrónicos para retiradas de productos, solicitudes de días libres, pedidos de suministros y aceptación de políticas de empresa, entre otros. Estos formularios son fáciles de actualizar y se puede acceder a ellos desde kioscos, ordenadores o dispositivos móviles.

Crea páginas de Sites y unidades compartidas para cada sistema, agenda de línea de producción o tarea, e incluye en ellas fotos, instrucciones de montaje, videotutoriales y archivos de otro tipo. Los trabajadores de planta podrán tener acceso a las instrucciones desde estaciones de trabajo compartidas para que los errores de montaje sean mínimos.

Experiencia de cliente​

Shaw Industries

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7

Gestiona online las tareas y las agendas de todos los empleados" "

Controlar las tareas y las agendas de varias centrales, regiones distintas y cientos de empleados puede llevar mucho tiempo. Si usas tanto Sites como Hojas de cálculo y Calendar, puedes crear una agenda dinámica para planificar y distribuir tareas, controlar que se finalizan, gestionar las excepciones y mucho más; y todo desde un solo lugar. Los miembros del equipo podrán acceder a estas agendas de forma remota desde sus dispositivos móviles o cualquier navegador web. ¿Necesitas sugerencias o notificaciones sobre una tarea? Los empleados pueden añadir comentarios directamente y cambiar sus estados en Hojas de cálculo.

Experiencia de cliente​

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8

Selecciona, entrevista e incorpora a trabajadores rápidamente, tanto para puestos a jornada completa como temporales o de media jornada" "

La rotación de los empleados en la industria es muy alta, por lo que tener la opción de acelerar los procesos de selección e incorporación supone muchas ventajas. Una vez que los candidatos interesados envíen sus datos a través de Formularios, podrás entrevistar a los más aptos desde cualquier lugar del mundo utilizando Google Meet. Después podrás optimizar el proceso de incorporación con un sitio web creado con Sites en el que haya tareas y listas de comprobación para nuevos empleados.

Experiencia de cliente​

Más información 

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9

Centraliza los recursos clave para que los empleados puedan consultar las novedades y los documentos importantes en un mismo lugar" "

Guarda noticias internas, entradas del blog de directivos, calendarios de proyectos, documentos de productos, formularios online, contenido de formación y muchos otros recursos en un sitio web creado con Sites. De este modo, tu organización tendrá un espacio que concentra toda la información importante, al que podrá acceder cualquier empleado (o solo un determinado grupo de ellos) en cualquier momento y desde el dispositivo que prefiera.

Experiencia de cliente​

POSCO

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 Sites

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10

Crea y gestiona de forma segura instrucciones de trabajo digitales para toda una planta o la empresa entera" "

¿Necesitas incorporar instrucciones de trabajo de distintos equipos, pero quieres evitarte tener que gestionar diferentes versiones y esperar a que otros terminen de editar para continuar con el trabajo? Colabora en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para crear contenido de forma simultánea, ver los cambios en tiempo real y hacer sugerencias con la función de comentarios. Cuando se hayan completado las instrucciones, con las funciones para compartir y los controles de acceso de Drive, trabajar con agencias y proveedores externos será muy fácil y seguro. Cada vez que hagas algún cambio, Drive lo sincronizará en la nube para que todas las partes interesadas siempre accedan al contenido más actualizado.

Caso de éxito

Briggs and Stratton

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