Google Workspace 實務應用：適合製造業的 10 大祕訣

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改善供應商的合作情形與管理品質，加快新產品的上市時間 您可以透過雲端硬碟或共用雲端硬碟隨時存取各個檔案的最新版本，在安全的工作區中與他人協作及共用產品設計、電腦輔助設計 (CAD) 檔案、研究資料、測試資料、品質指南、主要成效指標 (KPI) 和樣品模型，並運用試算表中的共用工作清單或共用團隊日曆來管理各項活動。此外，您還可以透過 Currents 廣泛收集員工對於產品設計和材料的意見，並利用 Google Meet 與供應商進行即時視訊會議，藉此提升溝通效率及縮短作業時間。這樣一來，所有使用者都能同步掌握最新進度或狀況，讓您更容易推行新的產品概念與策略。 客戶經驗談 惠而浦公司 瞭解做法 日曆 雲端硬碟 共用雲端硬碟 Currents Google Meet 試算表

2	讓員工可在不使用電腦的情況下運用行動裝置處理工作，靈活應變工廠和公司的各種業務需求 為無電腦或透過行動裝置工作的團隊成員有效提供所需的工具。無論是在工廠內外，團隊成員都可以使用手機、平板電腦或 Chromebooks 存取儲存在雲端硬碟和共用雲端硬碟中的產品規格、CAD 檔案、工作指示、教學影片、使用手冊、品質管理檢查清單、法規文件、報告和最佳做法。 客戶經驗談 Leon Speakers 瞭解做法  雲端硬碟 共用雲端硬碟

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簡化複雜的銷售流程並提升效率 為了與經銷商和合作夥伴會面，銷售團隊往往要花費大量時間在交通往來上。現在，您可以將目前的價格資料庫、報價、產品組態模型、促銷活動和其他資訊同步到行動裝置的雲端硬碟，讓您無論身在何處都能輕鬆存取。將 Google 雲端硬碟與 Cloud Save API 搭配使用，還可協助您管理複雜的產品設定、規則和限制機型。如果您無法親自前往會議地點，可以透過 Google Meet 參與會議，不但節省差旅費用和時間，還能享有如同面對面溝通般的所有優點。同時，您也可以運用日曆掌握重要會議、銷售期限和產品更新的時間，讓您不會遺漏任何重要事項的期限。 客戶經驗談 Katz Americas 瞭解做法  日曆 雲端硬碟 Google Meet

4	隨時隨地訓練工廠員工 想要在多個地點，為輪班時間各異的工人提供各種產品的相關訓練嗎？您可以輕鬆建立自助式的教育訓練入口網站，只要將產品介紹影片、行銷廣告活動、促銷活動、原廠退貨政策和安全程序規定儲存在雲端硬碟，然後將這類檔案嵌入協作平台即可。如果您需要進行即時訓練課程，可以透過 Google Meet 在全球安排虛擬課程，省下時間和差旅成本。您甚至可以錄下培訓內容以便日後學習。 客戶經驗談 Roche Group 瞭解做法 雲端硬碟 共用雲端硬碟 協作平台 Google Meet

5	運用具備社交功能的頂尖訓練中心強化公司和工廠員工的能力 在機構中使用 Currents 的社群功能，讓員工可以彼此學習、透過集思廣益提高業績、彙整最佳做法、針對新產品提供意見，並建立團隊意識。 客戶經驗談 Sanmina 瞭解做法 Currents

6	在線上管理工廠營運流程 將所有的作業和流程改為透過線上進行，能夠讓工廠的生產流程更順暢。您可以利用表單，針對產品召回、休假申請、用品訂單、公司政策通知等用途製作專用的電子表單，而且只要幾分鐘的時間即可製作完成。這些表單不僅更新方便，還可以透過資訊站、電腦或行動裝置存取。 您還可以針對不同的設備、產線時間表或工作製作個別的協作平台頁面，並建立專屬的共用雲端硬碟，用來存放相片、組裝操作說明、解說影片和其他類型的檔案。這樣一來，產線工人就可以透過共用的工作站查看操作說明，將組裝錯誤的機會降到最低。 客戶經驗談 Shaw Industries 瞭解做法  雲端硬碟 共用雲端硬碟 表單 協作平台

7	在線上為所有員工管理工作項目和時間表 面對位在不同地區的多家廠點，想要追蹤數百名員工的工作和時間表往往相當耗費時間。您可以同時使用協作平台、試算表和日曆來製作動態時間表，無論是規劃及分配工作、追蹤工作完成度、管理例外狀況等，各項作業都可以集中在一處進行。團隊成員只要透過行動裝置或任何網路瀏覽器，就能從遠端存取這類時間表。如果您需要關於特定工作的意見或更新資訊，員工也可以直接在試算表中新增註解及變更工作狀態。 客戶經驗談 Adhunik Pratt Industries 瞭解做法  日曆 試算表 協作平台

8	無論是需要全職、季節性還是兼職員工，都能快速辦理招募、進行面試及舉辦培訓課程 由於製造業的員工流動率偏高，只要能縮短招募和培訓流程，就能對營運有所助益。有意應徵的求職者透過表單提交個人相關資訊後，您可以利用 Google Meet 與全球各地條件最理想的求職者進行面試。此外，您可以架設協作平台網站，在其中提供新進員工檢查清單和工作項目，讓培訓流程更順暢。 客戶經驗談 Holcim Nobel Biocare 瞭解做法  表單 Google Meet 協作平台

9	集中管理重要資產，讓員工一次找齊所有重要的最新資訊和文件 您可以利用協作平台網站，將內部新聞、專屬網誌文章、專案時間表、產品文件、線上表單、培訓內容等資料集中在一處。透過單一平台彙整貴機構的所有重要資訊之後，所有員工 (或者您指定的群組) 都可以隨時透過任何裝置存取。 客戶經驗談 POSCO 瞭解做法  協作平台

10	透過安全的方式建立及管理數位工作指示，提供給工廠或公司的所有人員 需要各團隊提供的工作指示，但又想避免版本管理和編輯權限鎖定的問題嗎？您可以運用文件、試算表和簡報與其他使用者同時建立內容、即時查看編輯異動，並透過「註解」功能提供意見，達到協同合作的目標。完成工作指示後，您也可以透過雲端硬碟的共用功能和存取權限設定，以簡便且安全的方式與外部代理商和廠商合作。每當您更新或編輯內容時，雲端硬碟都會將您的變更操作同步到雲端，讓每位使用者都能隨時存取最新版本的內容。 客戶經驗談 Briggs and Stratton 瞭解做法 雲端硬碟、文件、試算表和簡報 共用雲端硬碟