要与远程办公和坐班的同事开展协作?了解如何在混合工作环境中高效工作

在制造业使用 Google Workspace 的十大妙招

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圆规、平板电脑、图书等

灰色长条

1

通过更紧密地与供应商协作、更高效地进行管理,加速新产品上市" "

在安全的云端硬盘或共享云端硬盘工作区中,放心共享始终保持最新状态的产品设计、计算机辅助设计 (CAD) 文件、研究数据、测试数据、质量指南、关键绩效指标 (KPI)、模型等资料,实现多人协作处理。您可以使用表格中的共享任务列表或共享团队日历来管理活动,可以使用 Currents 广泛征求员工对产品设计和材料的反馈,还可以使用 Google Meet 与供应商召开在线视频会议,提高沟通效率并缩短生产周期。如此一来,所有人都能步调一致,可以更轻松地实践新的产品创意和策略。

客户案例

惠而浦

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2

为工厂和公司中不使用桌面设备或移动办公的人员提供便利" "

为团队成员提供所需工具,帮助其在不使用桌面设备或在移动办公时高效地工作。无论是在车间还是户外,团队成员都可以使用自己的手机、平板电脑或 Chromebook 访问存储在云端硬盘和共享云端硬盘中的产品规格、CAD 文件、工作说明、培训视频、手册、质量控制核对清单、普通文件、报告和最佳做法。

客户案例

Leon Speakers

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3

简化复杂的销售流程" "

销售团队和经销商/合作伙伴见面时,需要花费大量时间在路上。您可以将当前的定价数据库、报价、产品配置模型、促销宣传材料和其他信息同步到云端硬盘,这样就可以随时随地使用移动设备访问它们。除了云端硬盘,您还可以搭配使用 Cloud Save API 来管理复杂的产品配置、规则和基于约束的模型。无法外出吗?不妨使用 Google Meet 进行虚拟会议,这样既可以节省差旅费用和时间,又仍能享受到面对面交流的种种好处。然后,您可以在 Google 日历中跟踪关键会议、销售时间节点以及产品最新动态,绝不会错过截止时间。

客户案例

Katz Americas

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随时随地培训工厂员工
" "

需要培训不同地点、班次和产品的员工?您可以轻松创建自助培训门户网站。只需将所有产品发布视频、营销活动、促销宣传材料、工厂退货政策以及安全规程都存储在云端硬盘中,然后将这些文件嵌入到使用 Google 协作平台创建的网站中即可。如果您需要进行直播培训,可以使用 Google Meet 在全球范围内举办虚拟培训课程,以节省时间和差旅费用。您甚至可以录制培训课程,以供日后使用。

客户案例

Roche Group

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5

通过具备社交功能的卓越中心为公司和工厂员工助力、赋能" "

您可以在单位中使用 Currents 社交社群来帮助员工相互学习,分享提高销售额的方法,寻找最佳做法,提供对新产品的反馈,以及树立团队意识。

客户案例

Sanmina

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Currents

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6

在线管理工厂运营流程" "

将所有运营和流程都改为在线处理,简化工厂运营。借助表单,您只需几分钟就能创建电子表单用于召回产品,申请休假,下单要求供货,通知公司政策等等。使用自助服务终端、计算机或移动设备都可轻松访问和更新这些表单。

您可以为每件设备、每个生产线日程表或每项任务创建专用的协作平台网页和共享云端硬盘,并添加照片、组装说明、操作方法视频和其他类型的文件。然后,车间员工就可以在共享工作站中阅读相关说明,从而将组装错误最小化。

客户案例

Shaw Industries

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7

在线管理所有员工的任务和工作日程表" "

在不同场地、地区以及成百上千员工中跟踪任务和日程表非常耗费时间。您可以同时使用协作平台表格日历创建动态日程表,以便在同一个地方计划和分配任务,跟踪任务完成情况,管理例外情况等等。团队成员可以通过移动设备或任意网络浏览器远程访问这些日程表。需要获取对任务的反馈?或者需要更新任务?员工可以直接在 Google 表格中添加评论和更改状态。

客户案例

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8

快速搞定员工的招聘、面试和入职培训,无论是全职、兼职还是季节性员工" "

制造业的员工流动率很高,因此缩短招聘和入职培训流程可以提高公司业绩。有意向的求职者通过 Google 表单提交申请后,您可以选出最满意的候选人,使用 Google Meet 进行面试。这样,全球任何地方的候选人都可以接受您的面试。然后,您可以通过 Google 协作平台创建一个网站,用以发布新员工核对清单和任务,从而简化入职培训流程。

客户案例

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集中管理关键资源,让员工在一个地方就能找到所有重要更新和文件" "

将所有内部新闻、高管博文、项目日程表、产品文档、在线表单以及培训内容等存储在一个协作平台网站中。现在,您的单位将重要信息都保存在同一个地方,因此任何员工(或选定的一组员工)都可以随时通过任意设备访问这些内容。

客户案例

POSCO

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协作平台

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安全地为整个工厂或公司制作和管理数字工作说明" "

需要不同团队共同撰写工作说明,但不希望出现版本控制和编辑锁定问题?您可以在文档表格幻灯片中展开协作,同时创建内容,实时查看修改的内容,并通过“评论”功能提供反馈。说明撰写完成后,云端硬盘中的共享功能和访问权限控制功能可让您轻松安全地与外部机构和供应商展开协作。每次,您进行更新或修改后,云端硬盘都会将变更同步到云端,让每个人都可随时掌握最新内容。

客户案例

Briggs and Stratton

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