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Google Workspace 實務應用:適合製造業的 10 大祕訣

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圓規、平板電腦和書籍等物品

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改善供應商的合作情形與管理品質,加快新產品的上市時間藍色分隔線

您可以透過雲端硬碟或共用雲端硬碟隨時存取各個檔案的最新版本,在安全的工作區中與他人協作及共用產品設計、電腦輔助設計 (CAD) 檔案、研究資料、測試資料、品質指南、主要成效指標 (KPI) 和樣品模型,並運用試算表中的共用工作清單或共用團隊日曆來管理各項活動。此外,您還可以透過 Currents 廣泛收集員工對於產品設計和材料的意見,並利用 Google Meet 與供應商進行即時視訊會議,藉此提升溝通效率及縮短作業時間。這樣一來,所有使用者都能同步掌握最新進度或狀況,讓您更容易推行新的產品概念與策略。

客戶經驗談

惠而浦公司

瞭解做法

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讓員工可在不使用電腦的情況下運用行動裝置處理工作,靈活應變工廠和公司的各種業務需求藍色分隔線

為無電腦或透過行動裝置工作的團隊成員有效提供所需的工具。無論是在工廠內外,團隊成員都可以使用手機、平板電腦或 Chromebooks 存取儲存在雲端硬碟和共用雲端硬碟中的產品規格、CAD 檔案、工作指示、教學影片、使用手冊、品質管理檢查清單、法規文件、報告和最佳做法。

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Leon Speakers

瞭解做法 

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簡化複雜的銷售流程並提升效率藍色分隔線

為了與經銷商和合作夥伴會面,銷售團隊往往要花費大量時間在交通往來上。現在,您可以將目前的價格資料庫、報價、產品組態模型、促銷活動和其他資訊同步到行動裝置的雲端硬碟,讓您無論身在何處都能輕鬆存取。將 Google 雲端硬碟與 Cloud Save API 搭配使用,還可協助您管理複雜的產品設定、規則和限制機型。如果您無法親自前往會議地點,可以透過 Google Meet 參與會議,不但節省差旅費用和時間,還能享有如同面對面溝通般的所有優點。同時,您也可以運用日曆掌握重要會議、銷售期限和產品更新的時間,讓您不會遺漏任何重要事項的期限。

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Katz Americas

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隨時隨地訓練工廠員工
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想要在多個地點,為輪班時間各異的工人提供各種產品的相關訓練嗎?您可以輕鬆建立自助式的教育訓練入口網站,只要將產品介紹影片、行銷廣告活動、促銷活動、原廠退貨政策和安全程序規定儲存在雲端硬碟,然後將這類檔案嵌入協作平台即可。如果您需要進行即時訓練課程,可以透過 Google Meet 在全球安排虛擬課程,省下時間和差旅成本。您甚至可以錄下培訓內容以便日後學習。

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Roche Group

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運用具備社交功能的頂尖訓練中心強化公司和工廠員工的能力藍色分隔線

在機構中使用 Currents 的社群功能,讓員工可以彼此學習、透過集思廣益提高業績、彙整最佳做法、針對新產品提供意見,並建立團隊意識。

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Sanmina

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Currents

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在線上管理工廠營運流程藍色分隔線

將所有的作業和流程改為透過線上進行,能夠讓工廠的生產流程更順暢。您可以利用表單,針對產品召回、休假申請、用品訂單、公司政策通知等用途製作專用的電子表單,而且只要幾分鐘的時間即可製作完成。這些表單不僅更新方便,還可以透過資訊站、電腦或行動裝置存取。

您還可以針對不同的設備、產線時間表或工作製作個別的協作平台頁面,並建立專屬的共用雲端硬碟,用來存放相片、組裝操作說明、解說影片和其他類型的檔案。這樣一來,產線工人就可以透過共用的工作站查看操作說明,將組裝錯誤的機會降到最低。

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Shaw Industries

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在線上為所有員工管理工作項目和時間表藍色分隔線

面對位在不同地區的多家廠點,想要追蹤數百名員工的工作和時間表往往相當耗費時間。您可以同時使用協作平台試算表日曆來製作動態時間表,無論是規劃及分配工作、追蹤工作完成度、管理例外狀況等,各項作業都可以集中在一處進行。團隊成員只要透過行動裝置或任何網路瀏覽器,就能從遠端存取這類時間表。如果您需要關於特定工作的意見或更新資訊,員工也可以直接在試算表中新增註解及變更工作狀態。

客戶經驗談

瞭解做法 

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無論是需要全職、季節性還是兼職員工,都能快速辦理招募、進行面試及舉辦培訓課程藍色分隔線

由於製造業的員工流動率偏高,只要能縮短招募和培訓流程,就能對營運有所助益。有意應徵的求職者透過表單提交個人相關資訊後,您可以利用 Google Meet 與全球各地條件最理想的求職者進行面試。此外,您可以架設協作平台網站,在其中提供新進員工檢查清單和工作項目,讓培訓流程更順暢。

客戶經驗談

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集中管理重要資產,讓員工一次找齊所有重要的最新資訊和文件藍色分隔線

您可以利用協作平台網站,將內部新聞、專屬網誌文章、專案時間表、產品文件、線上表單、培訓內容等資料集中在一處。透過單一平台彙整貴機構的所有重要資訊之後,所有員工 (或者您指定的群組) 都可以隨時透過任何裝置存取。

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POSCO

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 協作平台

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透過安全的方式建立及管理數位工作指示,提供給工廠或公司的所有人員藍色分隔線

需要各團隊提供的工作指示,但又想避免版本管理和編輯權限鎖定的問題嗎?您可以運用文件試算表簡報與其他使用者同時建立內容、即時查看編輯異動,並透過「註解」功能提供意見,達到協同合作的目標。完成工作指示後,您也可以透過雲端硬碟的共用功能和存取權限設定,以簡便且安全的方式與外部代理商和廠商合作。每當您更新或編輯內容時,雲端硬碟都會將您的變更操作同步到雲端,讓每位使用者都能隨時存取最新版本的內容。

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Briggs and Stratton

瞭解做法

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