Хотите эффективно работать из дома? Прочитайте эту статью.

10 примеров использования Google Workspace в производственной сфере

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Компас, планшет и книга

серая полоса

1

Быстрее выводите продукты на рынок благодаря эффективной совместной работе и управлению" "

Вместе со своей командой разрабатывайте продукты и модели, работайте над файлами CAD, обсуждайте результаты исследований, рекомендации по обеспечению качества и ключевые показатели эффективности с помощью Диска, где ваши данные надежно защищены. Управляйте задачами с помощью общедоступного списка в Таблицах или Календаря для команды. Ваши сотрудники смогут оставлять свои комментарии к проектам и материалам в Currents. Проводите видеоконференции Google Meet с поставщиками, чтобы повысить эффективность взаимодействия и скорость принятия решений. Постоянный доступ к самой актуальной информации с любого устройства поможет в разработке продуктов и реализации стратегий.

Пример

Whirlpool

Инструкции

серая полоса

2

Расширьте возможности сотрудников на производстве и вне офиса" "

Предоставьте участникам команды инструменты, необходимые для эффективной работы за пределами офиса. С помощью смартфона, планшета или ноутбука Chromebook ваши сотрудники могут в любое время и в любом месте получить доступ к спецификациям продуктов, файлам CAD, инструкциям, обучающим видео, руководствам, перечням для проверки качества, нормативным документам, отчетам и рекомендациям, хранящимся на Диске и общих дисках.

Пример

Leon Speakers

Инструкции

серая полоса

3

Оптимизируйте и упростите продажи" "

Специалистам по продажам приходится часто встречаться с торговыми агентами и партнерами, поэтому они проводят много времени в дороге. Работайте с прейскурантами, ценовыми предложениями, конфигурациями продуктов, рекламными материалами и другими файлами в любом месте и в любое время, синхронизировав их с приложением Google Диск на мобильном устройстве. Используйте Диск в сочетании с Cloud Save API, чтобы управлять сложными конфигурациями продуктов, правилами и моделями на основе ограничений. Если у вас нет возможности отправиться в поездку, проведите виртуальную встречу в Google Meet. Это позволит сэкономить время и деньги, не отказываясь от преимуществ личного общения. Отслеживайте важные встречи, сроки и обновления продуктов с помощью Календаря, чтобы ничего не упустить.

Пример

Katz Americas

Инструкции

серая полоса

4

Обучайте работников предприятия в любое время и в любом месте
" "

Как без лишних усилий обучать сотрудников, которые работают в разных городах, в разное время и с разными продуктами? В этом вам поможет портал самостоятельного обучения. Просто храните все рекламные видеоролики, кампании, промоакции, правила возврата товаров и процедуры обеспечения безопасности на Диске, а затем встраивайте эти файлы в Сайты. Если вам нужно провести интерактивный учебный курс, создайте виртуальное занятие для сотрудников из разных стран с помощью Google Meet, чтобы не тратить время и деньги на командировки. Более того, тренинг можно записать, чтобы в дальнейшем обучать новых сотрудников.

Пример

Roche Group

Инструкции

серая полоса

5

Создайте центры передового опыта" "

Создавайте сообщества в Currents для своей организации, чтобы сотрудники могли обмениваться опытом и идеями по увеличению продаж, предлагать свои рекомендации, оставлять отзывы о новых продуктах и ощущать свою принадлежность к коллективу.

Пример

Sanmina

Инструкции

Currents

серая полоса

6

Управляйте работой завода через Интернет" "

Перенесите все операции и процессы в Интернет, чтобы упростить управление заводом. С помощью Форм создавайте электронные формы для изъятия товара, заявлений на отпуск, заказов на поставку, уведомлений о политиках компании и т. д. – это займет всего несколько минут. Эти формы легко корректировать и работать с ними на терминалах, компьютерах и мобильных устройствах.

Для каждой единицы оборудования, задачи или графика создайте страницу на Google Сайтах и общий диск, добавив фотографии, инструкции по сборке, обучающие видео и другие сведения.Работники завода смогут читать инструкции на установленных терминалах, что сведет к минимуму число ошибок при сборке.

Пример

Shaw Industries

Инструкции

серая полоса

7

Управляйте задачами и расписаниями для всех сотрудников через Интернет" "

Отслеживать задачи и расписания для множества площадок и сотен сотрудников – это сложно и долго. Сайты, Таблицы и Календарь помогают создать интерактивное расписание – ставьте и распределяйте задачи, следите за их выполнением, управляйте экстренными ситуациями и т. д. Участники команды смогут просматривать расписания удаленно с мобильных устройств или через любой браузер. Нужно оставить комментарий или изменить задачу? Сотрудники смогут без труда комментировать и менять свои статусы в Таблицах.

Пример

Инструкции

серая полоса

8

Ищите новых сотрудников, проводите собеседования и помогайте им освоиться на новой должности" "

Производственные компании всегда готовы принять новых сотрудников, поэтому очень важно упростить процесс их найма и адаптации. Когда заинтересованные кандидаты отправят вам заявку через Формы, с помощью Google Meet вы сможете провести собеседования с лучшими из них, где бы они ни находились. Помогите новичкам освоиться – создайте страницу в Google Сайтах, где каждый сможет найти контрольные списки и задачи.

Пример

Инструкции

серая полоса

9

Соберите основные ресурсы вместе, чтобы сотрудникам было проще находить важные обновления и документы" "

Храните все новости компании, публикации в блогах от руководителей компании, расписания проектов, документы о продуктах, интерактивные формы, обучающие материалы и многое другое на одном веб-ресурсе на Сайтах. Такой ресурс позволит всем сотрудникам (или избранной группе) находить всю важную информацию вашей организации в любое время и на любом устройстве.

Пример

POSCO

Инструкции

Google Сайты

серая полоса

10

Создавайте цифровые инструкции для всего предприятия или компании" "

Хотите привлечь разные команды к работе над инструкциями и при этом избежать конфликтов версий и проблем с исправлениями? Воспользуйтесь Документами, Таблицами и Презентациями, чтобы вместе с коллегами работать над важным проектом, просматривать изменения и оставлять комментарии в режиме реального времени. Когда вы завершите разработку инструкций, доступные на Диске функции предоставления доступа позволят вам сделать совместную работу со сторонними рекламными агентствами и поставщиками удобной и безопасной. Все изменения документов синхронизируются с Интернетом, поэтому у всей вашей команды всегда будет доступ к актуальным материалам.

Пример

Briggs and Stratton

Инструкции

серая полоса

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false