Czego się nauczysz
Udostępnianie ostatecznej wersji dokumentu współpracownikom. Ustawianie uprawnień zapobiegających edytowaniu ostatecznej wersji dokumentu. |
Co będzie Ci potrzebne
10 minut
Konto Google Workspace account — jeszcze go nie masz? Rozpocznij 14-dniowy okres próbny.
W tym samouczku
|
1. Przed udostępnieniem ostatecznej wersji dokumentu |
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystkoZwiń wszystko |
Zdecyduj, komu chcesz udostępnić plik, i znajdź współpracowników za pomocą Cloud Search.
-
Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.
Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji
- Wyszukaj imię i nazwisko osoby.
- Aby wysłać e-maila, na karcie wyników kliknij adres e-mail osoby.
- Aby uzyskać dostęp do innych możliwości kontaktu lub dodatkowych informacji o zależnościach służbowych, kliknij nazwisko tej osoby w celu otwarcia jej strony z informacjami profilowymi.
- Na stronie z informacjami profilowymi wybierz, jak chcesz skontaktować się z tą osobą:
- Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila lub kliknij adres e-mail tej osoby.
- Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj .
- Aby rozpocząć czat, kliknij Hangout .
- Aby rozpocząć rozmowę wideo, kliknij Rozmowa wideo .
- Aby otworzyć stronę z informacjami profilowymi i skontaktować się z menedżerem lub bezpośrednimi podwładnymi tej osoby, kliknij nazwisko menedżera lub podwładnego.
Jeśli udostępniasz dokument konkretnym osobom, możesz dodać go do swojego Dysku i tam go udostępnić.
Jeśli Twoja organizacja korzysta z dysków współdzielonych, możesz dodać dokument do takiego dysku i udostępnić wszystkim osobom, które mają do niego dostęp.
Aby udostępnić dokument całej organizacji lub udostępnić go publicznie, dodaj go do Witryn Google.
Dodawanie dokumentu do Dysku:
Jeśli używasz komputera, pliki możesz przesyłać za pomocą strony drive.google.com albo z poziomu pulpitu. Pliki możesz przesyłać do folderów prywatnych i udostępnionych.
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- W lewym górnym rogu kliknij Nowy Prześlij plik lub Prześlij folder.
- Wybierz plik lub folder, który chcesz przesłać.
Dodawanie dokumentu do dysku współdzielonego:
Wymagane są uprawnienia co najmniej współtwórcy
Wszystkie dodane przez Ciebie pliki należą do zespołu. Gdy opuścisz dysk współdzielony, Twoje pliki na nim pozostaną.
- Po lewej kliknij dysk współdzielony.
- Przeciągnij istniejący plik (należący do Ciebie*) z komputera lub Mojego dysku na dysk współdzielony. Możesz też kliknąć Nowy u góry Dysku i wykonać jedną z tych czynności:
- Aby utworzyć plik, wybierz typ pliku, który chcesz utworzyć, na przykład plik Dokumentów Google.
- Aby przesłać plik, kliknij Prześlij plik. Przejdź do pliku i otwórz go.
- Aby otworzyć i zmodyfikować plik, kliknij go dwukrotnie.
* Jeśli plik nie należy do Ciebie, ale masz uprawnienia edytora na Dysku, możesz go przenieść na dysk współdzielony, jeśli zezwolił na to administrator.
Uwaga: aby przechowywać pliki na komputerze i mieć na nim dostęp do nich, użyj usługi Dysk Google na komputer. Więcej informacji znajdziesz w artykule Czynności, które można wykonywać w Transmisji plików z Dysku.
Dodawanie dokumentu do Witryn:
- Otwórz Witryny Google, a w nich otwórz witrynę i stronę, do której chcesz dodać plik.
- Kliknij Wstaw Dokumenty, Prezentacje lub Arkusze, by wybrać plik z Dysku.
Umieść dowolny plik z Dysku lub zawartość folderu zapisanego na Dysku. Jeśli wprowadzisz zmiany w plikach na Dysku, zostaną one automatycznie odzwierciedlone w Witrynach.
2. Udostępnianie dokumentu |
Udostępnianie pliku lub folderu wybranym użytkownikom:
- Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
- Wpisz adresy e-mail użytkowników lub grup dyskusyjnych Google, którym chcesz udostępnić folder.
- Aby wybrać rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
- Jeśli Twoje konto spełnia wymagania, możesz dodać datę ważności dostępu.
- Określ, czy chcesz powiadomić innych o udostępnieniu im elementu.
- Jeśli chcesz powiadomić inne osoby o udostępnieniu im elementu, zaznacz pole Wyślij powiadomienie. Jeśli wyślesz takie powiadomienie, każdy wpisany adres e-mail będzie widoczny w tej wiadomości.
- Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
- Kliknij Wyślij lub Udostępnij.
Udostępnianie linku do pliku lub folderu:
- Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
- W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w dół .
- Wybierz Każda osoba mająca link.
- Aby wybrać rolę innych osób, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
- Kliknij Skopiuj link.
- Kliknij Gotowe.
- Wklej link w e-mailu lub w innym miejscu, w którym chcesz go udostępnić.
Osoby, które nie są zalogowane na konto Google, są wyświetlane w pliku jako anonimowi użytkownicy. Więcej informacji o anonimowych użytkownikach
- Otwórz plik na Dysku Google, w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
- Kliknij Udostępnij znajdź użytkownika, któremu chcesz przyznać tymczasowe uprawnienia.
- Jeśli plik nie został jeszcze udostępniony tej osobie, dodaj jej adres e-mail i kliknij Wyślij lub Udostępnij. W prawym górnym rogu dokumentu kliknij ponownie Udostępnij.
- Obok nazwy użytkownika kliknij strzałkę w dół Dodaj datę ważności.
- Obok „Dostęp wygasa” kliknij datę, którą chcesz ustawić jako datę ważności. Wybierz datę, która przypada nie później niż za rok od bieżącego dnia.
- Kliknij Zapisz.
Jeśli używasz pliku razem z innymi osobami, właściciel i każdy użytkownik z uprawnieniami do edycji może udostępnić plik oraz zmienić dotyczące go uprawnienia. Aby uniemożliwić innym udostępnianie Twojego pliku:
- Otwórz plik na Dysku Google, w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
- U góry kliknij Ustawienia .
- Odznacz Edytorzy mogą udostępniać pliki i zmieniać uprawnienia do nich.
Ważne: jeśli zablokujesz udostępnianie folderu, będzie to dotyczyło samego folderu. Aby zablokować udostępnianie znajdujących się w nim plików, musisz zmienić ustawienia tych plików.
Aby uniemożliwić przeglądającym i komentującym drukowanie, kopiowanie lub pobieranie pliku:
- Znajdź plik lub folder na Dysku Google albo w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
- Wybierz co najmniej jeden plik, dla którego mają obowiązywać ograniczenia.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
- U góry kliknij Ustawienia .
- Odznacz Przeglądający i komentujący mają dostęp do opcji pobierania, drukowania i kopiowania plików.
Ważne: możesz ograniczyć sposoby udostępniania, drukowania, pobierania i kopiowania plików przez inne osoby na Dysku Google oraz w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google, ale nie możesz uniemożliwić im udostępniania treści plików na inne sposoby.
3. Po udostępnieniu dokumentu |
Możesz zmienić nazwę dokumentu, aby oznaczyć go jako ostateczny, a następnie zmienić uprawnienia do tego pliku na „tylko wyświetlanie”. Użytkownicy będą mogli wyświetlać treść, ale nie będą mogli wprowadzać zmian.
Zmienianie nazwy pliku w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach w celu oznaczenia go jako ostatecznego:
- Otwórz plik i kliknij jego nazwę u góry.
- Przed nazwą pliku wpisz [Final] lub [Archived].
- Naciśnij Enter.
Zmienianie uprawnień dostępu do dokumentu na „tylko wyświetlanie”:
Jeśli plik został udostępniony określonym osobom lub grupie:
- Na Dysku Google kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Udostępnij .
- Po prawej stronie osoby lub grupy, którą chcesz zmienić, kliknij strzałkę w dół Przeglądający.
- Kliknij Zapisz.
Jeśli plik został udostępniony organizacji:
- Na Dysku Google kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Udostępnij .
- W sekcji Pobierz link po prawej kliknij strzałkę w dół Przeglądający.
- Kliknij Gotowe.
Z Dysku:
Przerywanie udostępniania własnego pliku lub folderu:
- Znajdź plik lub folder na Dysku Google albo w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
- Otwórz lub wybierz plik albo folder.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
- Znajdź użytkownika, któremu nie chcesz już udostępniać danego elementu.
- Po prawej stronie jego nazwy kliknij strzałkę w dół Usuń dostęp.
- Kliknij Zapisz.
Usuwanie linku do pliku lub folderu, którego jesteś właścicielem:
- Znajdź plik lub folder na Dysku Google albo w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
- Otwórz lub wybierz plik albo folder.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij Kopiuj link .
- W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w dół .
- Wybierz Ograniczone.
- Kliknij Gotowe.
Z dysku współdzielonego:
Cofanie udostępniania plików w organizacji:
- Znajdź plik lub folder na Dysku Google albo w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
- Otwórz lub wybierz plik albo folder.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij Kopiuj link .
- W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w dół .
- Wybierz Ograniczone.
- Kliknij Gotowe.
Cofanie udostępniania plików poszczególnym osobom:
- Znajdź plik lub folder na Dysku Google albo w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
- Otwórz lub wybierz plik albo folder.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
- Znajdź użytkownika, któremu nie chcesz już udostępniać danego elementu.
- Po prawej stronie jego nazwy kliknij strzałkę w dół Usuń dostęp.
- Kliknij Zapisz.
Uwaga: ustawienia grupy mogą zastępować ustawienia poszczególnych użytkowników. Jeśli spróbujesz cofnąć udostępnianie pliku osobie, która należy do organizacji lub grupy z dostępem do pliku, ta osoba może nadal mieć dostęp.
Jeśli inne osoby nie mają dostępu do dokumentu, zobaczą komunikat „Potrzebujesz uprawnień”. Taka osoba może kliknąć Poproś o dostęp, a Ty otrzymasz e-maila z prośbą o zatwierdzenie. Jeśli chcesz udostępnić dokument tej osobie, postępuj zgodnie z instrukcjami znajdującymi się w artykule Udostępnianie dokumentu.
Na Dysku Google możesz przeglądać prośby o dostęp i nimi zarządzać w sekcji Aktywność.
Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko dla użytkowników G Suite Business i G Suite Enterprise (jeśli pozwalają na to uprawnienia administratora G Suite).
- Otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach.
Uwaga: aby wyświetlić dane w panelu aktywności, musisz mieć uprawnienia do edycji tego pliku.
- Kliknij Narzędzia Panel aktywności.
- Możesz wyświetlić informacje o działaniach dotyczących pliku, w tym:
- Karta Udostępnione dla: pokazuje osoby, którym został udostępniony plik. Możesz też wysłać e-maile do współpracowników.
- Karta Wszyscy wyświetlający (organizacja): pokazuje osoby w organizacji, które wyświetliły ten plik.
- Karta Trend dotyczący przeglądających: pokazuje wykres z informacjami o tym, jak wraz z upływem czasu zmieniała się liczba przeglądających.
- (Opcjonalnie) Jeśli nie chcesz, aby historia wyświetlania pojawiała się w Panelu aktywności, kliknij Ustawienia prywatności i wybierz opcję:
- Wyłącz historię wyświetlania wszystkich plików: w sekcji Ustawienia konta wyłącz Pokazuj moją historię wyświetlania wszystkich plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji.
- Wyłącz historię wyświetlania jednego pliku: w sekcji Ustawienia dokumentu wyłącz Pokaż moją historię wyświetlania tego dokumentu.
- Kliknij Zapisz.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.