نصائح حول الوسائط والترفيه

في هذه الصفحة

• إنشاء مواد العرض الرقمية وإدارتها
• تلقّي ملاحظات حول المنتجات الجديدة
• إنشاء مواقع إلكترونية تحمل علامات تجارية
• إدارة العمليات الإعلامية
• تتبُّع الجداول الزمنية والمهام
• تعزيز التعاون مع المورّدين
• توظيف المرشحين وإعدادهم
• تدريب الموظفين في أي وقت ومن أي مكان
• دمج بيانات الشركة المهمة

               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

استخدِم Google Workspace الآن.

 

 

توسيع الكل  |  تصغير الكل

إنشاء مواد العرض الرقمية وإدارتها

هل تريد طريقة سهلة للوصول إلى مواد العرض الرقمية وتخزينها بشكل آمن؟ يمكنك حفظ ملفات ومجلدات العمل في Google Drive أو مساحات التخزين السحابي المشتركة ومشاركتها على الفور مع الوكالات الإعلانية الخارجية والموردين الخارجيين. وعند تضمين التعليقات والموافقات من قِبل عميل، يعرض لك تطبيق Drive ما تم تغييره من ملفات. والأفضل من ذلك، يمكنك أنت وعملاءَك الوصول بأمان إلى أحدث الملفات عن بُعد على أي جهاز.

قصة العميل

BMJ

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إضافة الملفات إلى Drive

إذا كنت تستخدم أحدث إصدار من متصفِّح Chrome أو Firefox، يمكنك سحب الملفات أو المجلدات من الكمبيوتر إلى مجلد في Drive. ويمكنك أيضًا النقر على "جديد" تحميل ملف أو تحميل مجلد واختيار الملف أو المجلد الذي تريد تحميله.

إضافة ملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة

يتطلب إذن الوصول المساهم على الأقل

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرتين على إحدى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
3. في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
4. انقر على نوع الملف أو المجلد الذي تريد إنشاءه أو تحميله من جهاز الكمبيوتر. 

يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة تخزين سحابي مشتركة، ستظل ملفاتك متاحة.

 

 

تلقّي ملاحظات حول المنتجات الجديدة

هل تبحث عن طريقة مبتكرة للحصول على تعليقات العملاء حول العروض الترويجية الخاصة بالمنتجات الجديدة؟ يمكنك البدء بإجراء استطلاع رأي في "نماذج Google" بحيث يتمكن العملاء من التصويت لمنتجاتهم المفضلة. ويمكنك مشاركة النتائج في عرض تقديمي باستخدام "العروض التقديمية من Google".

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إنشاء نموذج

1. انتقِل إلى forms.google.com.
2. انقر على رمز "فارغ" .
3. اختَر اسمًا للنموذج الذي لا يحمل عنوانًا.

مشاركة عرض تقديمي

ملاحظة مهمة: إذا كنت تستخدم حساب Google من خلال العمل أو المؤسسة التعليمية، قد لا تتمكن من مشاركة الملفات خارج مؤسستك.

1. على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
2. اختَر الملف الذي تريد مشاركته رمز المشاركة .
3. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه. إذا كنت تستخدم حساب عمل أو حسابًا تديره مؤسسة تعليمية، يمكنك المشاركة مع المستلِمين المقترَحين.
   • ملاحظة: لإيقاف إظهار المستلِمين المقترحين، انتقِل إلى إعدادات Drive . أزِل علامة "إظهار المستلمين المقترحين في مربع حوار المشاركة".
4. حدِّد كيف يمكن للآخرين استخدام ملفك. اختَر واحدًا:
   • مُشاهد
   • معلِّق
   • محرِّر
5. إذا كنت تستخدم حساب عمل مؤهلاً أو حسابًا مؤهلاً تديره مؤسسة تعليمية، انقر على إضافة تاريخ انتهاء صلاحية من أجل إضافة تاريخ انتهاء صلاحية.
6. عند مشاركة ملفك، يتلقّى كل عنوان بريد إلكتروني رسالة إلكترونية:
   • إجراء اختياري: يمكنك إضافة رسالة إلى الإشعار الذي يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني.
   • إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
7. انقر على إرسال أو مشاركة.

 

 

إنشاء مواقع إلكترونية تحمل علامات تجارية

هل تريد تقديم المعلومات إلى العملاء والشركاء في الوقت المناسب؟ يمكنك استهداف عملاء مُحدَّدين من خلال جداول زمنية ومستندات وملفات تحمل علامات تجارية، والتي يتم تخزينها ومشاركتها بأمان في Drive أو مساحات التخزين السحابي المشتركة. ويمكنك بعد ذلك تضمين هذه المعلومات في موقع إلكتروني على "مواقع Google" ومشاركتها مع عملائك.

قصة العميل

• ITV
• Haymarket Media

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إضافة الملفات إلى Drive

على الكمبيوتر، يمكنك التحميل من drive.google.com أو سطح المكتب. يمكنك تحميل الملفات إلى مجلدات خاصة أو مشتركة.

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد   تحميل ملف أو تحميل مجلد.
3. اختَر الملف أو المجلد الذي تريد تحميله.

إضافة ملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة

يتطلب إذن الوصول المساهم على الأقل

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرتين على إحدى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
3. في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
4. انقر على نوع الملف أو المجلد الذي تريد إنشاءه أو تحميله من جهاز الكمبيوتر. 

يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة تخزين سحابي مشتركة، ستظل ملفاتك متاحة.

تضمين ملف على موقعك الإلكتروني

1. On a computer, open a site in new Google Sites.
2. At the right, click Insert.
3. At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
4. Choose a file Insert.
5. To publish your changes, at the top right, click Publish.

تعرَّف على المزيد في مركز مساعدة Google Drive

 

 

إدارة العمليات الإعلامية

يمكنك تبسيط عمليات سير الأعمال في مجال وسائل الإعلام من خلال نقل جميع عمليات الإنتاج والمهام الإدارية على الإنترنت. يمكنك باستخدام "نماذج Google" إنشاء نماذج إلكترونية بسيطة وجذابة لإدارة عمليات الإطلاق والأحداث التسويقية وطلبات الإجازات وإقرارات سياسات الشركة، وغير ذلك. ويمكنك بعد ذلك الوصول إلى هذه النماذج وتحديثها بسهولة من أي جهاز.

قصة العميل

Journal Communications

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إنشاء نموذج

1. انتقِل إلى forms.google.com.
2. انقر على رمز "فارغ" .
3. اختَر اسمًا للنموذج الذي لا يحمل عنوانًا.

تعرّف على المزيد في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

 

 

تتبُّع الجداول الزمنية والمهام

يمكن أن يستغرق تتبع المهام والجداول الزمنية لدى عدة مواقع جغرافية ومئات الموظفين وقتًا طويلاً. يمكنك استخدام جداول بيانات Google و"تقويم Google" لإنشاء جدول زمني فعال، حيث يمكنك التخطيط للمهام وتوزيعها وتتبع إكمالها وإدارة الاستثناءات، وغير ذلك. هل تريد الحصول على تعليقات بشأن مهمة أو جدول زمني؟ يمكن للموظفين إضافة تعليقات على الفور وتحديث الجداول الزمنية الخاصة بهم في "جداول بيانات Google".

قصة العميل

Fairfax NZ

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إنشاء خطة مشروع في "جداول بيانات Google"

1. في Google Drive، انقر على جديد جداول بيانات Googleجدول بيانات فارغ.
2. انقر على جدول بيانات بلا عنوان، وأدخِل عنوانًا جديدًا لخطة المشروع.
3. أضِف عناوين الأعمدة. مثلاً، يمكنك تتبُّع المهام لأحد المشاريع وتضمين أعمدة لمالك المهمة وتاريخ إنجاز المهمة والحالة والتعليقات.
4. أضِف محتوًى إلى جدول البيانات لتتبُّع خطة المشروع. بعد مشاركة جدول البيانات، يمكن للأشخاص الآخرين إضافة محتوى أيضًا.

تعرَّف على المزيد في مركز تعلُّم Google Workspace

 

 

تعزيز التعاون مع المورّدين

هل تحتاج إلى أدوات أفضل لتطوير منتجاتك وإطلاقها؟ يمكنك استخدام Drive أو مساحات التخزين السحابي المشتركة لتحقيق التعاون ومشاركة تصاميم المنتجات وإرشادات الجودة ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والنماذج التشبيهية بشكلٍ آمن. يمكنك إدارة الأنشطة باستخدام قائمة مهام مشتركة في "جداول بيانات Google" أو "تقويم Google" مشترك مع الفريق. ويمكنك عقد اجتماعات فيديو مباشرة مع الموردين على "Google Meet" لتحسين عمليات التواصل وتقليل مدة دورة العمل.

قصة العميل

• Fairfax NZ
• Thrllist Media Group
• Wegener Media

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

مشاركة ملف من Drive

1. على جهاز كمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. انقر على الملف الذي تريد مشاركته.
3. انقر على رمز المشاركة .

مشاركة ملف من مساحات التخزين السحابي المشتركة

تتم مشاركة الملفات في مساحة تخزين سحابي مشتركة تلقائيًا مع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة. في حال كانت المشاركة غير محدودة، يمكن لأعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة مشاركة ملف أو مجلد مع مستخدمين ليسوا أعضاءً. 

إذا كنت تشارك مجلدًا أو رابطًا، تعرّف على الأذونات في الملفات والمجلدات:

• آلية مشاركة مجلد في مساحة تخزين سحابي مشترَكة
• آلية المشاركة باستخدام رابط في مساحة تخزين سحابي مشتركة

تعمل عملية مشاركة ملف أو مجلد من مساحة تخزين سحابي مشتركة بنفس طريقة المشاركة من Drive.

استخدام قائمة مهام في "جداول بيانات Google"

1. في Google Drive، انقر على جديد جداول بيانات Googleجدول بيانات فارغ.
2. انقر على جدول بيانات بلا عنوان، وأدخِل عنوانًا جديدًا لخطة المشروع.
3. أضِف عناوين الأعمدة. مثلاً، يمكنك تتبُّع المهام لأحد المشاريع وتضمين أعمدة لمالك المهمة وتاريخ إنجاز المهمة والحالة والتعليقات.
4. أضِف محتوًى إلى جدول البيانات لتتبُّع خطة المشروع. بعد مشاركة جدول البيانات، يمكن للأشخاص الآخرين إضافة محتوى أيضًا.

إنشاء تقويم للفريق

لا يمكنك إنشاء تقاويم جديدة إلا من متصفّح وليس من تطبيق "تقويم Google". وبعد إنشاء التقويم، يمكنك العثور عليه في متصفّحك وفي التطبيق.

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
2. على يمين الصفحة بجانب "التقاويم الأخرى"، انقر على رمز إضافة تقاويم أخرى  إنشاء تقويم جديد.
3. أضِف اسمًا ووصفًا إلى تقويمك.
4. انقر على إنشاء تقويم.
5. إذا كنت ترغب في مشاركة تقويمك، انقر عليه في الشريط على اليمين ثم اختر المشاركة مع أشخاص محددين.

إنشاء نموذج

1. انتقِل إلى forms.google.com.
2. انقر على رمز "فارغ" .
3. اختَر اسمًا للنموذج الذي لا يحمل عنوانًا.

بدء اجتماع فيديو

1. ​انتقِل إلى Google Meet.
2. انقر على اجتماع جديد.
3. حدِّد خيارًا مما يلي:
   • إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
     • لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل، انسخ رابط الاجتماع وشاركه مع المشاركين.
     • لبدء الاجتماع مباشرةً باستخدام هذا الرابط، الصق الرابط إلى أحد المتصفّحات أو أدخِل الرابط في حقل "إدخال رمز أو رابط" وانقر على انضمام.
   • بدء اجتماع فوري: يمكنك إنشاء اجتماع جديد والانضمام إلى الاجتماع مباشرةً. 
   • جدولة الاجتماع في "تقويم Google":لجدولة اجتماع، سيتم توجيهك إلى تقويم Google.

ملاحظة: لا يمكن لمستخدمي Google Workspace Essentials جدولة اجتماع في "تقويم Google".

 

 

توظيف المرشحين وإعدادهم

هل تريد تقليل عملية التوظيف والإعداد وتبسيطها؟ يمكنك إتاحة الفرصة للمرشحين المهتمين لتقديم طلباتهم من خلال "نماذج Google" ويمكنك بعد ذلك استخدام Meet لإجراء مقابلات افتراضية معهم من أي مكان في العالم. يمكنك إنشاء موقع إلكتروني على "مواقع Google" يضم قوائم تحقق الموظفين الجدد ومهام الإعداد لتمكين الموظفين من العمل بشكلٍ سريع.

قصة العميل

• Blizoo
• Pinterest

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إنشاء نموذج

1. انتقِل إلى forms.google.com.
2. انقر على رمز "فارغ" .
3. اختَر اسمًا للنموذج الذي لا يحمل عنوانًا.

بدء اجتماع فيديو

1. ​انتقِل إلى Google Meet.
2. انقر على اجتماع جديد.
3. حدِّد خيارًا مما يلي:
   • إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
     • لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل، انسخ رابط الاجتماع وشاركه مع المشاركين.
     • لبدء الاجتماع مباشرةً باستخدام هذا الرابط، الصق الرابط إلى أحد المتصفّحات أو أدخِل الرابط في حقل "إدخال رمز أو رابط" وانقر على انضمام.
   • بدء اجتماع فوري: يمكنك إنشاء اجتماع جديد والانضمام إلى الاجتماع مباشرةً. 
   • جدولة الاجتماع في "تقويم Google":لجدولة اجتماع، سيتم توجيهك إلى تقويم Google.

ملاحظة: لا يمكن لمستخدمي Google Workspace Essentials جدولة اجتماع في "تقويم Google".

إنشاء موقع إلكتروني

1. حدِّد أحد الخيارين التاليين:

   • في أعلى صفحة "مواقع Google" الرئيسية، انقر على فارغ في أعلى الصفحة أو لاختيار نموذج انقر على معرض النماذج واختر نموذجًا.
   • من Google Drive، انقر على جديد المزيدمواقع Google.
2. في أعلى يمين الصفحة، أدخِل اسم مستند لموقعك الإلكتروني واضغط على Enter.

 

 

تدريب الموظفين في أي وقت ومن أي مكان

هل تحتاج إلى تدريب المهنيين العاملين بوسائل الإعلام في مواقع وورديات متعددة على العديد من المنتجات؟ يمكنك إنشاء بوابة تدريب ذاتي وتخزين جميع الفيديوهات والحملات والعروض الترويجية والسياسات وإجراءات السلامة في Drive أو مساحات التخزين السحابي المشتركة. ويمكنك بعد ذلك تضمين هذه الملفات المخزنة في موقع إلكتروني خاص بالتدريب على "مواقع Google". يمكنك استخدام Google Meet لعقد صفّ تدريبي افتراضي في جميع أنحاء العالم مع توفير وقت وتكاليف السفر. ويمكنك أيضًا تسجيل اجتماع فيديو ليكون متاحًا في وقت لاحق.

How to record a video meeting in Google Meet

قصة العميل

• The Weather Company
• Second City Communications

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إضافة الملفات إلى Drive

إذا كنت تستخدم أحدث إصدار من متصفِّح Chrome أو Firefox، يمكنك سحب الملفات أو المجلدات من الكمبيوتر إلى مجلد في Drive. ويمكنك أيضًا النقر على "جديد" تحميل ملف أو تحميل مجلد واختيار الملف أو المجلد الذي تريد تحميله.

إضافة ملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة

يتطلب إذن الوصول المساهم على الأقل

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرتين على إحدى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
3. في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
4. انقر على نوع الملف أو المجلد الذي تريد إنشاءه أو تحميله من جهاز الكمبيوتر. 

يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة تخزين سحابي مشتركة، ستظل ملفاتك متاحة.

تضمين ملف على موقعك الإلكتروني

1. On a computer, open a site in new Google Sites.
2. At the right, click Insert.
3. At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
4. Choose a file Insert.
5. To publish your changes, at the top right, click Publish.

 

 

دمج بيانات الشركة المهمة

يمكنك الاحتفاظ بجميع الأخبار الداخلية ومشاركات المدونات التنفيذية والجداول الزمنية للمشروعات وتقارير الحالات ومستندات المنتجات والنماذج على الإنترنت ومحتوى التدريب وغير ذلك في موقع إلكتروني على "مواقع Google" أو في مساحة تخزين سحابي مشتركة. والآن أصبح لدى مؤسستك موقع يشمل جميع المعلومات المهمة، والتي يمكن لأي موظف (أو مجموعة محددة فقط) الوصول إليها في أي وقت من أي جهاز.

قصة العميل

Thrillist Media Group

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

تضمين ملف على موقعك الإلكتروني

1. On a computer, open a site in new Google Sites.
2. At the right, click Insert.
3. At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
4. Choose a file Insert.
5. To publish your changes, at the top right, click Publish.

إضافة ملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة

يتطلب إذن الوصول المساهم على الأقل

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرتين على إحدى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
3. في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
4. انقر على نوع الملف أو المجلد الذي تريد إنشاءه أو تحميله من جهاز الكمبيوتر. 

يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة تخزين سحابي مشتركة، ستظل ملفاتك متاحة.

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}