Diez consejos para crear presentaciones de calidad con G Suite

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Unos auriculares, una taza de café y un ordenador que muestra una presentación

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1

Empieza a utilizar plantillas y diapositivas maestras" "

Con las diapositivas maestras puedes dar a tus presentaciones un toque elegante y profesional, ya que sirven de plantilla para que tu equipo las reutilice y para mantener una imagen de marca uniforme. Todos los cambios que hagas en las diapositivas maestras se mostrarán tanto en las diapositivas que ya tengas como en las que crees después de la modificación.

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2

Colabora en presentaciones con otras personas en tiempo real" "

¿Quieres recibir comentarios de varios equipos al crear una presentación? Redacta el borrador de una propuesta en Presentaciones con los objetivos principales y las etapas del proyecto. Luego, comparte la presentación con tu equipo para que todos los miembros puedan crear contenido a la vez, consultar las modificaciones en tiempo real y hacer comentarios.

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3

Analiza rápidamente los datos de las presentaciones con gráficos" "

Si tu archivo de Presentaciones tiene muchos datos, represéntalos en gráficos para que tu audiencia pueda verlos de forma sencilla. Solo tienes que crear un gráfico en Hojas de cálculo y añadirlo a la presentación. Como el gráfico está vinculado con los datos de Hojas de cálculo, todos los cambios que hagas en ellos se actualizarán automáticamente en la presentación.

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4

Busca y añade contenido sin salir de las diapositivas" "

¿Necesitas buscar más información o añadir imágenes al contenido de la presentación? Con la herramienta integrada Explorar, puedes buscar rápidamente imágenes o cualquier otro recurso sin abandonar la presentación en ningún momento.

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5

Mejora la presentación con elementos visuales" "

Si vas a exponer procesos complejos en la presentación, utiliza elementos visuales para que el contenido sea más fácil de entender. Inserta imágenes y vídeos, o bien añade diagramas y gráficos de flujo para resumir los datos. Luego, dota de más dinamismo a tus diapositivas con transiciones y animaciones.

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6

Actualiza las presentaciones estés donde estés" "

Edita presentaciones en tu dispositivo móvil con la aplicación Presentaciones. Aunque estés de camino al aeropuerto o visitando a un cliente, podrás actualizar fácilmente los módulos de formación, las propuestas empresariales, etc. Los cambios que hagas se sincronizarán automáticamente en todos tus dispositivos, por lo que siempre tendrás los datos más actualizados.

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7

Recuerda con facilidad los puntos clave" "

Las presentaciones pueden ser extensas y complejas, además de tener una gran cantidad de datos. Las notas del orador de Presentaciones pueden ayudarte a recordar los temas que quieres tratar más fácilmente. Si tienes mucho que exponer, usa el temporizador disponible para cerciorarte de que la presentación no sobrepasa la duración prevista.

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8

Haz presentaciones a distancia" "

¿Quieres presentar tus ideas a miembros de tu equipo que se encuentran en otros países? ¿Necesitas formar a nuevos empleados y personal a distancia? Con Google Meet, puedes mostrar diapositivas de Presentaciones a otras personas, estén donde estén, además de compartir enlaces a materiales de referencia a través del chat integrado.

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9

Dirige la atención de la audiencia con un puntero láser integrado" "

¿Tienes un montón de información detallada en la presentación? Centra la atención de tu audiencia en partes concretas de las diapositivas usando el ratón como si fuera un puntero láser. Ayúdales a saber dónde tienen que mirar y en qué momento.

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10

Implica a la audiencia con sesiones de preguntas y respuestas interactivas" "

En vez de hacer un monólogo, consigue que tu audiencia participe organizando una sesión de preguntas y respuestas directamente desde Presentaciones. Los asistentes pueden enviar preguntas en tiempo real y votar por las más interesantes durante la presentación. Si no puedes responder a todas las cuestiones que se formulen, contesta solamente a las más votadas.

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