Você interage com colegas que estão trabalhando de casa e pessoas que estão no escritório? Veja como se destacar em ambientes de trabalho híbridos.

10 dicas do Google Workspace para propostas convincentes

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Dispositivo com balões de comentário, uma impressão e uma calculadora

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1

Use modelos para agilizar o trabalho" "

Poupe tempo e evite erros usando os modelos no Documentos Google. Você pode escolher um modelo predefinido para sua proposta ou criar um. Compartilhe o modelo com sua equipe. As alterações que as pessoas fizerem no modelo original serão atualizadas automaticamente.

Saiba como

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2

Adicione citações sem sair da sua proposta" "

Precisa citar fontes na sua proposta? Adicione rapidamente citações e uma bibliografia sem sair da proposta.

Saiba como

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3

Aprimore seus documentos com recursos visuais" "

Se você estiver criando uma proposta complexa, adicione imagens para ajudar a passar sua mensagem. Não é necessário usar outros softwares ou sair do documento. Basta adicionar e editar as imagens diretamente no Documentos Google.

Saiba como

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4

Faça alterações nas propostas em qualquer lugar" "

Edite as propostas no seu smartphone ou tablet com o app Documentos. Esteja você a caminho do aeroporto ou visitando um cliente, é fácil atualizar suas propostas fora do escritório. As alterações são sincronizadas automaticamente em todos os dispositivos para você estar sempre em dia. Se estiver com pressa, use sua voz para digitar rapidamente em uma página.

Saiba como

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5

Crie propostas mais fáceis de ler" "

Para manter seu trabalho organizado, o Documentos Google cria automaticamente estruturas de tópicos para você. Para melhorar ainda mais a organização, adicione estilos de cabeçalho, listas com marcadores e outras opções. Os leitores podem ver o que a proposta aborda rapidamente e encontrar a seção que procuram.

Saiba como

Documentos

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6

Mantenha seus rascunhos juntos" "

É provável que você já tenha guardado vários rascunhos dos seus documentos para consultá-los ou alternar para versões anteriores. O Google Drive mantém todos os rascunhos em um único arquivo, e você pode facilmente analisar ou restaurar versões anteriores com o histórico de revisões. Por isso, não se preocupe se fizer muitas edições. Se mudar de ideia, você poderá voltar para versões anteriores a qualquer momento.

Saiba como

Drive

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7

Colabore nas propostas em tempo real" "

Você precisa de informações de várias equipes para criar sua proposta? Elabore uma proposta no Documentos com os principais objetivos e etapas do projeto. Em seguida, compartilhe a proposta com sua equipe para que todos possam criar o conteúdo simultaneamente, ver edições em tempo real e fornecer feedback.

Saiba como

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8

Acompanhe as alterações em documentos mais rapidamente" "

Ao colaborar em um documento, você pode ver as alterações que foram feitas desde a última vez em que o acessou. Com o Documentos Google, você pode ver instantaneamente o que mudou, quem alterou e quando. Se você precisar reverter o documento para uma versão anterior, use o histórico de revisões.

Saiba como

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9

Defina datas de validade para propostas confidenciais" "

Se você estiver enviando propostas para clientes externos ou agências, é recomendável restringir o acesso dessas pessoas depois que os projetos forem concluídos. Defina uma data de validade nos arquivos para que não seja possível vê-los após o término de um projeto.

Saiba como

Documentos

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10

Compartilhe propostas em um site de equipe" "

Quer compartilhar o rascunho de uma proposta com sua equipe? Crie um site de equipe interno no Google Sites e adicione suas propostas. Você poderá acessá-lo a qualquer hora e em qualquer dispositivo. As alterações feitas no Documentos também aparecem automaticamente no site da equipe.

Saiba como

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