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Google Workspace 實務應用:提出有力提案的 10 大秘訣

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旁邊冒出留言泡泡的裝置、書面資料和計算機

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透過範本快速完成文件設定藍色分隔線

使用文件中的範本來節省時間並避免錯誤。您可以選擇使用現有的提案範本或建立自己的範本,還能與小組成員共用範本。任何人對原始範本做出的變更都會自動更新。

操作說明

文件

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2

直接在提案中新增引用資料藍色分隔線

需要為提案加上引用資料嗎?直接在提案中快速加入引用資料和參考書目,不必離開提案編輯畫面。

操作說明

文件

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3

為文件添加視覺效果藍色分隔線

如要製作複雜的提案,建議您加入圖片,藉此清楚呈現您要說明的資訊。您不需要使用其他軟體或離開文件編輯畫面,就可以直接在文件中新增及編輯圖片。

操作說明

文件

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4

隨時隨地編輯提案內容藍色分隔線

您可以使用文件應用程式在手機或平板電腦上編輯提案。無論您是在前往機場的路上或是正在拜訪客戶,即使不在辦公桌前也可以輕鬆更新提案內容。您所做的任何變更都會自動同步處理到您的所有裝置,方便您隨時存取最新內容。更棒的是,如果您無暇手動輸入,也可以使用語音快速輸入頁面內容。

操作說明

文件

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5

製作簡單易讀的提案藍色分隔線

文件可自動為您建立大綱,讓您的文件井然有序。如要讓文件架構更加清楚明瞭,還可加上標題樣式、項目符號清單和其他內容。這樣一來,讀者就能輕鬆瞭解提案概要,並快速跳至想要閱讀的部分。

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文件

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6

集中保留草稿藍色分隔線

過去您可能會為檔案保存多版草稿,以便在需要參閱或切換至先前的版本時使用。現在雲端硬碟會將所有草稿儲存在單一檔案中,方便您查閱或透過修訂版本記錄功能將檔案還原至先前版本。如此一來,即使大幅修改檔案也不必擔心;如果您改變心意,隨時可以切換回先前的版本!

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雲端硬碟

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7

即時協作提案藍色分隔線

想在製作提案時徵詢其他團隊的意見嗎?您可以在文件中製作提案草稿,並列舉主要目標和專案里程碑,然後與團隊成員共用這份提案,讓所有成員可以同時建立提案內容、即時查看編輯狀態以及提供意見。

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文件

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8

迅速追蹤經過變更的文件內容藍色分隔線

多人協作同一份文件時,您可能會想查看自您上次編輯後有哪些內容經過變更。文件可讓您立即查看經過變更的內容、執行變更的使用者以及變更時間。如果您需要將文件還原為先前的版本,請使用修訂版本記錄

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文件

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9

設定機密性提案的到期日藍色分隔線

如要將提案寄給外部的客戶或機構,您可能需要在專案完成後限制提案的存取權。這時您可以為這些檔案設定到期日,使用者在專案結束後將無法查看這些檔案。

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在團隊網站上分享提案藍色分隔線

想要與團隊成員分享提案草稿嗎?您可以在協作平台上製作內部團隊網站,然後加入您的提案。此外,您隨時都可透過任何裝置存取這個網站。您在 Google 文件中做出的變更也會自動顯示在團隊網站上。

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