Sie arbeiten mit Kollegen vor Ort und an anderen Standorten zusammen? Dann empfehlen wir Ihnen den Artikel Erfolgreiches Arbeiten in hybriden Arbeitsumgebungen.

Zehn Google Workspace-Tipps für überzeugende Angebote

Sie möchten die Apps von Google in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Bildungseinrichtung noch besser nutzen?  Dann registrieren Sie sich für eine kostenlose Google Workspace -Testversion.

Gerät mit Kommentarblasen, ein Ausdruck und ein Taschenrechner

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1

Vorlagen als Starthilfe verwenden" "

Mit den Vorlagen in Google Docs sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler. Wählen Sie für Ihr Angebot eine bestehende Vorlage aus oder erstellen Sie eine eigene. Anschließend können Sie die Vorlage für Ihr Team freigeben – sämtliche Änderungen werden dann automatisch für alle sichtbar.

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2

Zitate hinzufügen, ohne das Angebot zu verlassen" "

Sie möchten in Ihrem Angebot Quellen zitieren? Sie können schnell Zitate und eine Bibliografie hinzufügen, ohne Ihr Angebot dafür zu verlassen. 

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3

Angebote mithilfe von Visualisierungen optimieren" "

Wenn Sie ein komplexes Angebot erstellen, können Sie Ihre Aussage mit Bildern unterstreichen. Sie müssen dazu weder auf zusätzliche Software zurückgreifen noch Ihr Dokument verlassen. Sie fügen die Bilder einfach direkt in Google Docs hinzu und bearbeiten Sie dort.

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4

Angebote unterwegs bearbeiten" "

Mit der Google Docs App können Sie Angebote auf Ihrem Smartphone oder Tablet bearbeiten. Ob auf dem Weg zum Flughafen oder direkt im Kundengespräch – es ist jederzeit problemlos möglich, Angebote anzupassen, auch wenn Sie gerade nicht am Schreibtisch sitzen. Sämtliche Änderungen werden automatisch mit allen Geräten synchronisiert, damit Sie stets die aktuelle Fassung parat haben. Falls Sie es mal eilig haben, können Sie Text auch schnell per Spracheingabe diktieren.

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5

Leichter lesbare Angebote erstellen" "

Damit Dokumente noch übersichtlicher sind, wird in Google Docs automatisch eine Gliederung erstellt, der Sie z. B. Überschriftenstile und Aufzählungslisten hinzufügen können. So erkennen Ihre Leser auf Anhieb, was in Ihrem Angebot enthalten ist, und können direkt zum gewünschten Abschnitt gehen.

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6

Alle Entwürfe in einer Datei speichern" "

Haben Sie in der Vergangenheit mehrere Entwürfe Ihrer Dateien für den Fall gespeichert, dass Sie etwas nachsehen oder eine frühere Version wiederherstellen mussten? In Google Drive werden alle Entwürfe jetzt in einer Datei gespeichert und mit dem Überarbeitungsverlauf können Sie frühere Versionen ganz einfach aufrufen und wiederherstellen. Umfangreiche Änderungen sind also kein Problem – Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sie wieder rückgängig zu machen.

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7

In Echtzeit gemeinsam an Angeboten arbeiten" "

Sie benötigen für Ihr Angebot Beiträge verschiedener Teams? In Google Docs lassen sich wichtige Ziele und Projektmeilensteine in Angeboten festhalten. Angebote können Sie für Ihr Team freigeben, damit alle Mitarbeiter gleichzeitig Inhalte hinzufügen und bearbeiten können. Alle Änderungen werden in Echtzeit angezeigt und jeder hat die Möglichkeit, sofort Feedback zu geben.

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8

Schnell und einfach Änderungen nachverfolgen" "

Wenn Sie ein Dokument gemeinsam mit anderen bearbeiten, möchten Sie selbstverständlich wissen, welche Änderungen vorgenommen wurden, seit Sie die Datei das letzte Mal geöffnet hatten. Mit Google Docs sehen Sie sofort, wer wann was geändert hat. Wenn Sie eine frühere Version Ihres Dokuments wiederherstellen möchten, nutzen Sie einfach den Überarbeitungsverlauf.

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9

Ablaufdatum für vertrauliche Angebote festlegen" "

Wenn Sie Angebote an Kunden oder Agenturen senden, möchten Sie möglicherweise vermeiden, dass weiterhin auf Projekte zugegriffen wird, sobald diese abgeschlossen sind. Dafür legen Sie einfach ein Ablaufdatum fest, sodass beendete Projekte nicht mehr von anderen geöffnet werden können.

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10

Angebote über eine Teamwebsite freigeben" "

Sie möchten einen Angebotsentwurf für Ihr Team freigeben? Dann erstellen Sie eine interne Teamwebsite in Google Sites und fügen Sie dort die Angebote hinzu. Sie können jederzeit und von jedem Gerät aus darauf zugreifen. Außerdem werden Änderungen, die Sie in Google Docs vornehmen, automatisch auch auf der Teamwebsite angezeigt.

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