Avisering

Arbetar du med kollegor både på distans och på kontoret? Så här jobbar du bäst i hybridmiljöer.

Tips för starka förslag

Produktivitetsguide för Google Workspace

På den här sidan

Utöka alla  |  Komprimera alla

Använda en mall

” ”

Spara tid och undvik fel genom att använda mallar i Dokument. Du kan välja en befintlig mall för ditt förslag eller skapa en egen. Dela mallen med ditt team – alla ändringar som görs av originalet uppdateras automatiskt.

Läs mer

Välj en befintlig mall

  1. Öppna Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär eller Sites på en dator.
  2. Klicka på Mallgalleri uppe till höger.
  3. Klicka på mallen som du vill använda.
  4. En kopia av mallen öppnas.

Tips! Om Tillägg visas bredvid mallen du väljer kan du behöva installera ett tillägg för att använda den. Läs mer om tillägg.

Skapa en egen mall

Du kan bara använda den här funktionen om organisationen har stöd för den. Kontakta administratören om du behöver hjälp. 
  1. Välj ett alternativ:
    • Skapa ett nytt dokument, kalkylark, formulär, en presentation eller webbplats.
    • Öppna ett befintligt dokument, kalkylark, formulär eller en presentation eller webbplats och gör de ändringar du vill ha för mallen.
    Obs! Om din mallfil finns på en delad enhet kontrollerar du delningsinställningarna på den delade enheten. Delningsbegränsningar kan hindra personer från att få åtkomst till mallen.
  2. Från startskärmen för Dokument, Kalkylark, PresentationerFormulär eller Sites klickar du på Mallgalleriföljt avorganisationens namn högst upp.
  3. Klicka på Skicka in mall.
    Viktigt! Du kan inte skicka en mall om du inte har behörighet att ändra delningsinställningarna för mallen eller om inställningarna för malldelning har ställts in på att begränsa tittare och kommentatorer från att ladda ned filen.
  4. Klicka på Välj ett dokument och välj den mallfil du skapade.
  5. Klicka på Öppna.
  6. (Valfritt) Om du vill skicka en kopia av filen istället för originalet markerar du rutan.
  7. Välj en kategori för filen.
  8. Klicka på Skicka.

    Du hittar den nya mallen genom att gå till Mallgalleriföljt av och välja en mall.

Visa eller dölj mallgalleriet

  1. Öppna Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär eller Sites.
  2. Längst upp till vänster klickar du på Meny Meny följt av Inställningar.
  3. Aktivera eller inaktivera Visa de senaste mallarna på startskärmar.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

Lägga till citat

” ”

Behöver du citera källor för ditt förslag? Lägg snabbt till citat och en bibliografi utan att lämna förslaget. 

Läs mer om att lägga till citat och källor


 

Förbättra dina dokument med bilder

” ”

Om du skapar ett komplext förslag lägger du till bilder för att förmedla ditt budskap. Du behöver inte använda ytterligare program eller lämna ditt dokument. Lägg bara till och redigera bilder direkt i Dokument.

Läs mer

Lägg till en bild

  1. Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Presentationer på datorn.
  2. Klicka på Infoga följt av Bild.
  3. Välj var du vill hämta bilden från.
    • Ladda upp från datorn: Infoga en bild som har sparats på enheten.
    • Sök på webben: Sök efter en bild på webben.
    • GIF-bilder och dekaler: Infoga en GIF eller dekal på bilden.
    • Drive: Använd en bild som har sparats på Google Drive.
    • Foton: Använd en bild från Google Foto-biblioteket.
    • Via webbadress: Infoga en länk till din bild eller infoga en .gif.
  4. Klicka på Infoga eller Öppna.

Läs om hur du lägger till bilder i Kalkylark.

Beskära en bild

Du kan beskära kanterna på en bild eller ta bort en oönskad del av en bild.

  1. Öppna ett dokument eller en presentation på datorn.
  2. Klicka på bilden som du vill beskära.
  3. Klicka på Beskär Beskär.
  4. Klicka och dra de blå fyrkanterna runt kanten till den form du vill ha.
  5. Tryck på Retur på tangentbordet eller klicka någon annanstans i din fil när du är klar.

Få förslag på bilder

  1. Öppna ett dokument i Google Dokument på datorn.
  2. Klicka på Utforska Utforska längst ned till höger.
  3. Sök efter ett dokument, en presentation, en bild, ett diagram eller en webbsida. Sökresultaten visas i kategorier:
    • Webb: Information från webben som är relaterad till din presentation.
    • Bilder: Bilder från webben som är relaterade till din presentation.
    • Drive: Dokument som sparats i din Google Drive.
  4. Lägg till ett objekt från sökningen:
    • Lägg till en bild eller ett diagram: Klicka på objektet som du vill lägga till. Klicka på Infoga högst upp.
    • Lägg till en fotnot: Peka på sökresultatet. Klicka på Citera som fotnot Citera som fotnot.
    • Lägg till en länk: Peka på ditt sökresultat. Klicka på Infoga länk Plus.

 

Ändra var du än är

” ”

Redigera förslag på telefonen eller surfplattan med Dokument-appen. Oavsett om du är på väg till flygplatsen eller besöker en kund är det enkelt att uppdatera dina förslag när du inte är vid datorn. Alla ändringar som du gör synkroniseras automatiskt med alla dina enheter, så att du alltid är uppdaterad. Om du har ont om tid kan du göra röstinmatningar att snabbt lägga till text på en sida.

Läs mer: Ladda ned Dokument-appen på mobilen


 

Lägga till en översikt för läsbarhet

” ”

Dokument kan skapa en disposition automatiskt för att hjälpa läsarna att skanna ditt förslag. Dokument bygger upp utkastet utifrån de rubriker du använder för att organisera dokumentet. Förbättra dokumentdesignen ytterligare genom att anpassa rubrikformat, lägga till punktlistor med mera. Läsarna kan snabbt se vad ditt förslag omfattar och hoppa till relevant avsnitt.

Läs mer

Skapa en automatisk disposition i Dokument

  1. Så här stänger du dispositionen tillfälligt: Till vänster bredvid Disposition klickar du på Stäng dokumentdisposition Tillbaka.
  2. Om du vill dölja dokumentet helt och hållet: Klicka på Visa Följt av Visa disposition högst upp. 

Tips! Om det finns en bockmarkering bredvid Visa disposition visas ikonen för dokumentdispositionen Docs outline icon fortfarande högst upp till vänster i dokumentet. 

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

Spåra utkast på ett ställe

” ”

Tidigare har du kanske behållit flera utkast av dina filer om du skulle behöva gå tillbaka till dem eller byta till tidigare versioner. Med Drive finns alla utkast i en fil och du kan enkelt se eller återställa tidigare versioner med versionshistoriken. Så oroa dig inte för att göra stora ändringar. Om du ändrar dig kan du alltid gå tillbaka.

Läs mer

Visa eller återgå till tidigare versioner av filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer

Obs! Du behöver åtkomst som Ägare eller Redigerare för att se versionshistoriken.

  1. Öppna din fil i Drive.
  2. Klicka på Arkiv följt av Versionshistorik följt av Se versionshistorik.
  3. Klicka på en tidstämpel för att se en tidigare version av filen. Nedanför tidstämpeln ser du:
    • Namn på personerna som redigerade dokumentet.
    • En färg bredvid varje persons namn. Ändringarna som gjorts visas i respektive färg.
  4. (Valfritt) Återgå till den här versionen genom att klicka på Återställ den här versionen.

Obs! Du måste ha åtkomst som Ägare eller Redigeringsbehörig för att se versionshistoriken.

Ladda upp en ny version av en fil till Drive

  1. Besök drive.google.com på datorn.
  2. Klicka på filen som du vill byta ut.
  3. Klicka på Mer Mer uppe till höger följt av Hantera versioner följt av Ladda upp en ny version.

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive

 

Samarbeta i förslag i realtid

” ”

Vill du ha feedback från olika team när du skapar ditt förslag? Skapa ett förslag i Dokument med nyckelmål och milstolpar för projekt. Dela sedan förslaget med teamet så att alla kan skapa innehåll samtidigt, se ändringar i realtid och ge feedback.

Dela filer på Drive

Läs mer

Dela en fil från Drive

Drive

  1. Välj den fil du vill dela.
  2. Klicka på Dela eller Dela Share.
  3. Ange den e-postadress eller Google-grupp som du vill dela med.
  4. Bestäm vilken roll personer ska ha i filen genom att välja Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
  5. Om ditt konto är kvalificerat kan du lägga till ett utgångsdatum för åtkomst.
  6. Välj att avisera personer.
    • Om du vill informera personer om att du har delat ett dokument med dem markerar du rutan bredvid Avisera personer. Om du aviserar andra inkluderas samtliga e-postadresser du anger att inkluderas i e-postmeddelandet.
    • Om du inte vill avisera personer avmarkerar du rutan.
  7. Klicka på Skicka eller Dela.

 

Se snabbt vem som har ändrat vad

” ”

När ni samarbetar i ett dokument vill du se vilka ändringar som gjorts sedan du senast arbetade med det. Med Dokument kan du direkt se vad som ändrats, vem som gjort ändringarna och när. Om du behöver återgå till en tidigare version av dokumentet använder du versionshistoriken.

Läs mer

Se vem som har kommenterat, redigerat, flyttat eller delat en fil

Du kan se aktivitet i filer på Min enhet eller på en delad enhet.

  1. Besök drive.google.com på datorn.
  2. Klicka på Min enhet till vänster.
  3. Klicka på Info Info uppe till höger.
  4. Du kan få åtkomst till de senaste ändringarna genom att klicka på Aktivitet.
  5. Om du vill få åtkomst till aktiviteten för en specifik fil eller mapp klickar du på filen eller mappen.
  6. Om du vill få åtkomst till de senaste ändringarna bläddrar du ned på höger sida.

 

Ange ett utgångsdatum för konfidentiella förslag

” ”

Om du skickar förslag till externa kunder eller byråer vill du kanske begränsa deras åtkomst när ett projekt har slutförts. Ange ett slutdatum för filerna så att de inte kan visa dem när projektet har avslutats.

Läs mer
  1. Öppna en fil i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
  2. Klicka på Dela följt av för att hitta den användare du vill ge tillfälliga behörigheter.
    • Om du inte har delat filen med personen ännu lägger du till användarens e-post och klickar på Skicka eller Dela. Längst upp till höger i dokumentet klickar du på Dela igen.
  3. Klicka på nedåtpilen Ned följt av Lägg till sista giltighetsdatum bredvid personens namn.
  4. Klicka på ett datum bredvid utgångsdatumet löper ut för att ange det sista giltighetsdatumet. Välj ett datum inom ett år från dagens datum.
  5. Klicka på Spara.

 

Dela förslag på en teamwebbplats

” ”

Vill du dela utkast till förslag med teamet? Skapa en intern teamwebbplats i Sites och lägg till dina förslag där. Du kan få åtkomst till webbplatsen när som helst, från vilken enhet som helst. Ändringar som du gör i Dokument visas automatiskt på teamwebbplatsen också.

Läs mer i Komma igång med Sites



Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Googles appar
Huvudmeny