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효과적인 제안서 작성을 위한 도움말

Google Workspace 생산성 가이드

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템플릿 사용하기

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Docs에서 템플릿을 사용하여 시간을 절약하고 오류를 방지하세요. 제안서에 사용할 수 있는 기존 템플릿을 선택하거나 직접 만들 수 있습니다. 팀과 템플릿을 공유하세요. 모든 변경사항은 원본에 자동으로 업데이트됩니다.

방법 알아보기

기존 템플릿 선택하기

  1. 컴퓨터에서 Google Docs, Sheets, SlidesForms 또는 Sites를 선택합니다.
  2. 화면 오른쪽 상단에서 템플릿 갤러리를 클릭합니다.
  3. 사용할 템플릿을 클릭합니다.
  4. 템플릿 사본이 열립니다.

도움말: 선택한 템플릿 옆에 '부가기능'이 있는 경우, 템플릿을 사용하기 위해 부가기능을 설치해야 할 수도 있습니다. 부가기능 자세히 알아보기

직접 템플릿 만들기

이 기능은 조직에서 지원하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 도움이 필요하면 관리자에게 문의하세요. 
  1. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 새 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 양식 또는 사이트를 만듭니다.
    • 기존 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 양식 또는 사이트를 열고 원하는 대로 템플릿을 변경합니다.
    참고: 템플릿 파일이 공유 드라이브에 있는 경우 공유 드라이브의 공유 설정을 확인하세요. 공유가 제한되어 있으면 사용자가 템플릿에 액세스할 수 없습니다.
  2. Docs, Sheets, SlidesForms 또는 Sites 홈 화면 상단에서 템플릿 갤러리그런 다음조직 이름을 클릭합니다.
  3. 템플릿 제출을 클릭합니다.
    중요: 템플릿의 공유 설정을 수정할 권한이 없거나 뷰어 및 댓글 작성자가 파일을 다운로드하지 못하도록 템플릿 공유 설정이 설정된 경우, 템플릿을 제출할 수 없습니다.
  4. 문서 선택을 클릭하고 생성한 템플릿 파일을 선택합니다.
  5. 열기를 클릭합니다.
  6. (선택사항) 원본 대신 파일의 사본을 제출하려면 체크박스를 선택합니다.
  7. 파일의 카테고리를 선택합니다.
  8. 제출을 클릭합니다.

    새 템플릿을 찾으려면 템플릿 갤러리로 이동한 다음 다음 템플릿을 선택합니다.

템플릿 갤러리 표시 또는 숨기기

  1. Docs, Sheets, SlidesForms 또는 Sites를 엽니다.
  2. 왼쪽 상단에서 메뉴 메뉴 다음 설정을 클릭합니다.
  3. 홈 화면에 최근 템플릿 표시를 사용 또는 사용 중지합니다.

Google Docs 편집기 고객센터에서 자세히 알아보기

 

인용 추가하기

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제안서에 포함할 출처를 인용해야 하는 경우 제안서에서 바로 인용 및 참고문헌을 빠르게 추가할 수 있습니다. 

자세히 알아보기: 인용 및 출처 추가하기


 

시각 자료로 문서 개선하기

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복잡한 제안서를 만드는 경우 이미지를 추가하여 메시지를 효과적으로 전달하세요. 문서를 나가거나 추가 소프트웨어를 사용할 필요 없이 Docs에서 직접 이미지를 추가하고 수정하면 됩니다.

방법 알아보기

이미지 추가하기

  1. 컴퓨터에서 Google 문서 또는 프레젠테이션으로 문서나 프레젠테이션을 엽니다.
  2. 삽입 다음 이미지를 클릭합니다.
  3. 이미지를 어디에서 가져올지 선택합니다.
    • 컴퓨터에서 업로드: 기기에 저장된 이미지를 삽입합니다.
    • 웹 검색: 웹에서 이미지를 검색합니다.
    • GIF 및 스티커: 슬라이드에 GIF 또는 스티커를 삽입합니다.
    • 드라이브: Google 드라이브에 저장된 이미지를 사용합니다.
    • 포토: Google 포토 라이브러리의 이미지를 사용합니다.
    • URL로 선택: 이미지로 연결되는 링크 또는 .gif를 삽입합니다.
  4. 삽입 또는 열기를 클릭합니다.

Sheets에서 이미지를 추가하는 방법 알아보기

이미지 자르기

이미지의 가장자리를 자르거나 원치 않는 섹션을 삭제할 수 있습니다.

  1. 컴퓨터에서 문서나 프레젠테이션을 엽니다.
  2. 자르려는 이미지를 클릭합니다.
  3. 자르기 자르기를 클릭합니다.
  4. 테두리 주위의 파란색 사각형을 클릭하여 원하는 모양으로 드래그합니다.
  5. 완료했으면 키보드에서 Enter 키를 누르거나 파일의 아무 위치를 클릭합니다.

이미지 추천받기

  1. 컴퓨터의 Google Docs에서 문서를 엽니다.
  2. 오른쪽 하단에서 탐색 탐색을 클릭합니다.
  3. 상단에서 문서, 프레젠테이션, 이미지, 차트, 웹페이지를 검색합니다. 검색결과는 카테고리별로 표시됩니다.
    • : 문서와 관련해 웹에서 검색된 정보입니다.
    • 이미지: 문서와 관련해 웹에서 검색된 이미지입니다.
    • 드라이브: Google 드라이브에 저장된 문서입니다.
  4. 검색결과에서 항목을 추가합니다.
    • 이미지 또는 차트 추가: 추가하려는 항목을 클릭한 다음 상단에서 삽입을 클릭합니다.
    • 각주 추가: 검색결과로 마우스를 가져간 다음 각주에 인용 각주에 인용을 클릭합니다.
    • 링크 추가: 검색결과로 마우스를 가져간 다음 링크 삽입 Plus을 클릭합니다.

 

이동 중에 변경하기

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Docs 앱을 사용하여 휴대전화나 태블릿에서 제안서를 수정합니다. 사무실을 떠나 공항으로 이동 중이거나 고객을 방문하는 중에도 제안서를 쉽게 업데이트할 수 있습니다. 모든 변경사항은 자동으로 모든 기기와 동기화되므로 항상 최신 상태를 유지할 수 있습니다. 급한 경우 음성으로 신속하게 페이지에 단어를 입력할 수도 있어 더욱 유용합니다.

방법 알아보기: 모바일에서 Docs 앱 다운로드하기


 

가독성을 위해 개요 추가하기

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독자가 제안서를 빠르게 파악할 수 있도록 Docs에서 자동으로 개요를 만들 수 있습니다. Docs에서는 문서를 구성하는 데 사용하는 제목으로 개요를 만듭니다. 제목 스타일을 맞춤설정하고 글머리기호 목록을 추가하는 등의 작업을 통해 문서 스타일을 개선할 수 있습니다. 제안서를 읽는 사람이 내용을 한눈에 파악하고 원하는 섹션으로 쉽게 이동할 수 있습니다.

방법 알아보기

Docs에서 자동 개요 만들기

  1. 문서 개요를 일시적으로 닫으려면 왼쪽의 '개요' 옆에서 문서 개요 닫기 뒤로를 클릭합니다.
  2. 문서 개요를 완전히 숨기려면 상단에서 보기 다음 개요 표시를 클릭합니다. 

도움말: '개요 표시' 옆에 체크표시가 있는 경우 문서 왼쪽 상단에 문서 개요 아이콘 Docs outline icon이 계속 표시됩니다. 

Google Docs 편집기 고객센터에서 자세히 알아보기

 

한곳에서 초안 추적하기

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예전에는 이전 버전을 참조하거나 이전 버전으로 전환할 경우에 대비하여 파일의 초안을 여러 개 보관해야 했습니다. Drive에서는 모든 초안을 파일 하나에 보관하여 업데이트 기록을 통해 쉽게 이전 버전을 보거나 복원할 수 있습니다. 필요한 경우 언제든지 이전 버전으로 돌아갈 수 있으므로 많이 수정했더라도 걱정하지 마세요.

방법 알아보기

Docs, Sheets, Slides 파일의 이전 버전 보기 또는 이전 버전으로 되돌리기

참고: 버전 기록을 보려면소유자 또는 편집자 액세스 권한이 있어야 합니다.

  1. Drive에서 파일을 엽니다.
  2. 파일그런 다음버전 기록그런 다음버전 기록 보기를 클릭합니다.
  3. 파일의 이전 버전을 보려면 타임스탬프를 클릭합니다. 타임스탬프 아래에 다음과 같은 사항이 표시됩니다.
    • 문서를 수정한 사용자의 이름
    • 각 사용자 이름 옆 색상. 사용자가 수정한 내용이 해당 색상으로 표시됩니다.
  4. (선택사항) 이 버전으로 되돌리려면 이 버전 복원하기를 클릭합니다.

참고: 버전 기록을 보려면 소유자 또는 수정 가능 액세스 권한이 있어야 합니다.

새 버전의 파일을 Drive에 업로드하기

  1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 교체할 파일을 클릭합니다.
  3. 오른쪽 상단에서 더보기 더보기 다음 버전 관리다음  새 버전 업로드를 클릭합니다.

Google Drive 고객센터에서 자세히 알아보기

 

실시간으로 제안서 공동작업하기

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제안서를 만들 때 다양한 팀의 의견을 수렴해야 한다면 Docs에서 주요 목표와 프로젝트 주요 단계를 포함하여 제안서 초안을 만드세요. 그런 다음 제안서를 팀과 공유하면 모든 사용자가 동시에 콘텐츠를 만들고, 실시간으로 수정 사항을 확인하며, 의견을 제공할 수 있습니다.

드라이브에서 파일 공유

방법 알아보기

Drive에서 파일 공유하기

Drive에서: 

  1. 공유하려는 파일을 선택합니다.
  2. 공유 또는 공유 Share를 클릭합니다.
  3. 공유하려는 이메일 주소 또는 Google 그룹을 입력합니다.
  4. 파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
  5. 계정이 자격요건에 부합하는 경우 액세스 만료일을 추가할 수 있습니다.
  6. 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
    • 사용자에게 항목을 공유했다는 걸 알리려면 '사용자에게 알림' 옆의 체크박스를 선택합니다. 사용자에게 알리도록 선택하면 이메일 목록에 입력한 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다.
    • 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다.
  7. 보내기 또는 공유를 클릭합니다.

 

누가 무엇을 변경했는지 빠르게 확인하기

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문서에서 공동작업하면 내가 마지막으로 작업한 이후에 변경된 사항을 확인하고 싶을 때가 있습니다. Docs에서는 변경사항, 변경한 사용자, 변경한 시간을 즉시 확인할 수 있습니다. 이전 버전의 문서로 되돌리려면 업데이트 기록을 사용하세요.

방법 알아보기

파일에 댓글을 달거나 수정, 이동 또는 공유한 사용자 보기

내 드라이브 또는 공유 드라이브에서 파일 활동을 확인할 수 있습니다.

  1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 왼쪽의 내 드라이브를 클릭합니다.
  3. 오른쪽 상단에서 정보 정보를 클릭합니다.
  4. 최근 변경사항에 액세스하려면 활동을 클릭합니다.
  5. 특정 파일 또는 폴더의 활동에 액세스하려면 파일 또는 폴더를 클릭합니다.
  6. 최근 변경사항에 액세스하려면 오른쪽에서 아래로 스크롤합니다.

 

기밀 제안서에 만료일 설정하기

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외부 고객 또는 대행사에 제안서를 보내는 경우 프로젝트가 완료된 후에 외부 사용자의 액세스 권한을 제한해야 하는 경우가 있습니다. 파일에 만료일을 설정하면 프로젝트가 끝난 후 외부 사용자가 파일을 더 이상 볼 수 없습니다.

방법 알아보기
  1. Google DriveGoogle Docs, Google Sheets, Google Slides에서 파일을 엽니다.
  2. 공유를 클릭하고 다음 임시 권한을 부여할 사용자를 찾습니다.
    • 아직 해당 사용자와 파일을 공유하지 않은 경우 사용자의 이메일을 추가하고 보내기 또는 공유를 클릭합니다. 문서 오른쪽 상단에서 공유를 다시 클릭합니다.
  3. 사용자 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표 아래쪽 화살표 다음 만료 추가를 클릭합니다.
  4. '액세스 만료' 옆에서 날짜를 클릭하여 만료일로 설정합니다. 현재 날짜로부터 1년 이내의 날짜를 선택하세요.
  5. 저장을 클릭합니다.

 

팀 사이트에서 제안서 공유하기

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제안서 초안을 팀과 공유하고 싶다면 사이트 도구에서 내부팀용 웹사이트를 만들고 여기에 제안서를 추가하세요. 어느 기기에서나 사이트에 항상 액세스할 수 있습니다. Docs의 변경사항은 팀 사이트에도 자동으로 표시됩니다.

'Sites 시작하기'에서 방법 알아보기



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