การแจ้งเตือน

หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับเพื่อสร้างข้อเสนอที่น่าเชื่อถือ

คู่มือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google Workspace

ในหน้านี้

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

ใช้เทมเพลต

" "

ประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดโดยใช้เทมเพลตในเอกสาร โดยจะเลือกเทมเพลตสำหรับข้อเสนอที่มีอยู่ หรือจะสร้างเทมเพลตเองก็ได้ แชร์เทมเพลตกับทีมของคุณซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีใครทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ

ดูวิธีการ

เลือกเทมเพลตที่มีอยู่

  1. ไปที่ Google เอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม หรือ Sites ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกแกลเลอรีเทมเพลตที่ด้านบนขวา
  3. คลิกเทมเพลตที่ต้องการใช้
  4. สําเนาของเทมเพลตจะเปิดขึ้น

เคล็ดลับ: หากเทมเพลตที่คุณเลือกมีคำว่า "ส่วนเสริม" อยู่ด้านข้าง คุณอาจต้องติดตั้งส่วนเสริมในเทมเพลตนี้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนเสริม

สร้างเทมเพลตของตัวเอง

คุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณรองรับฟีเจอร์นี้เท่านั้น โปรดติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ 
  1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • สร้างเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ แบบฟอร์ม หรือเว็บไซต์ใหม่
    • เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ แบบฟอร์ม หรือเว็บไซต์ที่มีอยู่ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อสร้างเทมเพลตตามแบบที่คุณต้องการ
    หมายเหตุ: หากไฟล์เทมเพลตอยู่ในไดรฟ์ที่แชร์ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าการแชร์ในไดรฟ์ที่แชร์นั้น การจำกัดการแชร์สามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าถึงเทมเพลตได้
  2. ที่ด้านบนในหน้าจอหลักของเอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม หรือ Sites ให้คลิกแกลเลอรีเทมเพลตจากนั้นชื่อองค์กรของคุณ
  3. คลิกส่งเทมเพลต
    ข้อสำคัญ: คุณจะไม่สามารถส่งเทมเพลตได้หากไม่มีสิทธิ์แก้ไขการตั้งค่าการแชร์เทมเพลตนั้น หรือหากการตั้งค่าการแชร์เทมเพลตจำกัดไม่ให้ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นดาวน์โหลดไฟล์
  4. คลิกเลือกเอกสารแล้วเลือกไฟล์เทมเพลตที่สร้างไว้
  5. คลิกเปิด
  6. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งสำเนาไฟล์แทนการส่งต้นฉบับ โปรดทำเครื่องหมายในช่อง
  7. เลือกหมวดหมู่สำหรับไฟล์ของคุณ
  8. คลิกส่ง

    หากต้องการค้นหาเทมเพลตที่สร้างใหม่ ให้ไปที่แกลเลอรีเทมเพลต จากนั้น เลือกเทมเพลตของคุณ

แสดงหรือซ่อนแกลเลอรีเทมเพลต

  1. เปิด Google เอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม หรือ Sites
  2. คลิกเมนู เมนู จากนั้น การตั้งค่าที่ด้านบนซ้าย
  3. เปิดหรือปิดแสดงเทมเพลตล่าสุดในหน้าจอหลัก

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

 

เพิ่มการอ้างอิง

" "

หากคุณต้องการอ้างอิงแหล่งข้อมูลสําหรับข้อเสนอ คุณก็เพิ่มการอ้างอิงและบรรณานุกรมได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากข้อเสนอ 

ดูวิธีเพิ่มการอ้างอิงและแหล่งข้อมูล


 

ปรับปรุงเอกสารของคุณด้วยภาพ

" "

หากคุณกำลังสร้างข้อเสนอที่ซับซ้อน ให้เพิ่มรูปภาพเพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมหรือออกจากเอกสาร เพียงเพิ่มและแก้ไขรูปภาพในเอกสารได้โดยตรง

ดูวิธีการ

เพิ่มรูปภาพ

  1. เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือสไลด์จากคอมพิวเตอร์
  2. คลิกแทรก จากนั้น รูปภาพ
  3. เลือกตำแหน่งที่บันทึกรูปภาพไว้
    • อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์: แทรกรูปภาพที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์
    • ค้นหาเว็บ: ค้นหารูปภาพในเว็บ
    • GIF และสติกเกอร์: แทรก GIF หรือสติกเกอร์ในสไลด์
    • ไดรฟ์: ใช้รูปภาพที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์
    • Photos: ใช้รูปภาพจากคลังภาพของ Google Photos
    • ใช้ URL: แทรกลิงก์ไปยังรูปภาพหรือแทรกไฟล์ GIF
  4. คลิกแทรกหรือเปิด

ดูวิธีเพิ่มรูปภาพในชีต

ครอบตัดรูปภาพ

คุณสามารถตัดขอบของรูปภาพหรือนำส่วนที่ไม่ต้องการออกได้

  1. เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์
  2. คลิกรูปภาพที่ต้องการครอบตัด
  3. คลิกครอบตัด ครอบตัด
  4. คลิกแล้วลากสี่เหลี่ยมจัตุรัสสีฟ้าในบริเวณเส้นขอบให้เป็นรูปร่างที่ต้องการ
  5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด Enter บนแป้นพิมพ์หรือคลิกที่ใดก็ได้ในไฟล์

รับคำแนะนำสำหรับรูปภาพ

  1. เปิดเอกสารใน Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกสำรวจ สำรวจ ที่ด้านขวาล่าง
  3. ค้นหาเอกสาร งานนำเสนอ รูปภาพ แผนภูมิ หรือหน้าเว็บที่ด้านบน ผลการค้นหาจะแสดงในหมวดหมู่ต่างๆ ดังนี้
    • เว็บ: ข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
    • รูปภาพ: รูปภาพจากอินเทอร์เน็ตที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
    • ไดรฟ์: เอกสารที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์
  4. วิธีเพิ่มรายการจากการค้นหามีดังนี้
    • เพิ่มรูปภาพหรือแผนภูมิ: คลิกรายการที่ต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิก "แทรก" ที่ด้านบน
    • เพิ่มเชิงอรรถ: ชี้ไปที่ผลการค้นหา จากนั้นคลิกอ้างอิงเป็นเชิงอรรถ อ้างอิงเป็นเชิงอรรถ
    • เพิ่มลิงก์: ชี้ไปที่ผลการค้นหา คลิกแทรกลิงก์ Plus

 

ทําการเปลี่ยนแปลงได้ทุกที่ทุกเวลา

" "

แก้ไขข้อเสนอในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตด้วยแอปเอกสาร ไม่ว่าคุณจะกำลังเดินทางไปสนามบินหรือไปพบลูกค้า คุณก็อัปเดตข้อเสนอได้อย่างง่ายดายแม้อยู่นอกสถานที่ ข้อมูลที่คุณแก้ไขจะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณจึงจะมีข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ ยิ่งไปกว่านั้นหากกำลังเร่งรีบ คุณก็พิมพ์ด้วยเสียงเพื่อเพิ่มข้อมูลได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

ดูวิธีดาวน์โหลดแอปเอกสารในอุปกรณ์เคลื่อนที่


 

เพิ่มโครงร่างเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น

" "

เอกสารสามารถสร้างโครงร่างให้คุณโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยให้ผู้อ่านอ่านข้อเสนอของคุณได้ง่ายขึ้น Google เอกสารจะสร้างโครงร่างเอกสารจากส่วนหัวที่คุณใช้ในการจัดระเบียบเอกสาร เพื่อช่วยปรับปรุงการออกแบบเอกสารให้ดีขึ้น ปรับแต่งรูปแบบหัวข้อ เพิ่มรายการสัญลักษณ์หัวข้อย่อย และอื่นๆ ผู้อ่านจะดูว่าข้อเสนอของคุณครอบคลุมเพียงใดและข้ามไปยังส่วนที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

ดูวิธีการ

สร้างโครงร่างอัตโนมัติในเอกสาร

  1. หากต้องการปิดโครงร่างเอกสารชั่วคราว: ให้คลิกปิดโครงร่างเอกสาร กลับ ทางด้านซ้าย ถัดจาก "โครงร่าง"
  2. หากต้องการซ่อนโครงร่างเอกสารอย่างสมบูรณ์: ให้คลิกดูที่ด้านบน แล้ว แสดงโครงร่าง 

เคล็ดลับ: หากมีเครื่องหมายถูกข้าง "แสดงโครงร่าง" ไอคอนโครงร่างเอกสาร Docs outline icon จะยังคงปรากฏอยู่ที่ด้านซ้ายบนของเอกสาร 

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

 

ติดตามฉบับร่างได้ในที่เดียว

" "

ก่อนหน้านี้คุณอาจเก็บไฟล์ฉบับร่างไว้หลายฉบับในกรณีที่จำเป็นต้องอ้างอิงหรือเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้า ไดรฟ์จะเก็บฉบับร่างทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียวกันและคุณจะดูหรือกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยง่ายด้วยประวัติการแก้ไข ดังนั้นจึงไม่ต้องกังวลกับการแก้ไขครั้งใหญ่ หากเปลี่ยนใจคุณจะย้อนกลับได้เสมอ

ดูวิธีการ

ดูหรือเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เอกสาร ชีต และสไลด์เวอร์ชันก่อนหน้า

หมายเหตุ: คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงในฐานะเจ้าของหรือเอดิเตอร์เพื่อดูประวัติเวอร์ชัน

  1. เปิดไฟล์ในไดรฟ์
  2. คลิกไฟล์จากนั้นประวัติเวอร์ชันจากนั้นดูประวัติเวอร์ชัน
  3. คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ ที่ด้านล่างของการประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
    • ชื่อของผู้ที่แก้ไขเอกสาร
    • สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันนี้ ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้

หมายเหตุ: คุณต้องมีเจ้าของหรือสิทธิ์การแก้ไขเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน

อัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่ไปยังไดรฟ์

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกไฟล์ที่ต้องการแทนที่
  3. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติม จากนั้น จัดการเวอร์ชัน จากนั้น อัปโหลดเวอร์ชันใหม่

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google ไดรฟ์

 

ทำงานร่วมกันในข้อเสนอแบบเรียลไทม์

" "

ต้องการความคิดเห็นจากทีมต่างๆ เมื่อสร้างข้อเสนอของคุณหรือไม่ ร่างข้อเสนอในเอกสารโดยมีวัตถุประสงค์หลักและเป้าหมายของโปรเจ็กต์ จากนั้นแชร์ข้อเสนอกับทีมเพื่อให้ทุกคนสร้างเนื้อหาพร้อมกัน ดูการแก้ไขแบบเรียลไทม์ และแสดงความคิดเห็นได้

แชร์ไฟล์ในไดรฟ์

ดูวิธีการ

แชร์ไฟล์จากไดรฟ์

ในไดรฟ์ ให้ทำดังนี้ 

  1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
  2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share
  3. ป้อนอีเมลหรือกลุ่มใน Google Groups ที่ต้องการแชร์ด้วย
  4. หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มิสิทธิ์แก้ไข
  5. หากบัญชีมีสิทธิ์ คุณจะสามารถเพิ่มวันที่หมดอายุของสิทธิ์เข้าถึงได้
  6. เลือกเพื่อแจ้งบุคคลที่แชร์
    • หากต้องการแจ้งให้บุคคลทราบว่าคุณแชร์ไฟล์ด้วย โปรดเลือกช่องถัดจาก "แจ้งบุคคลอื่น" ซึ่งหากคุณแจ้ง อีเมลของบุคคลที่คุณป้อนจะรวมอยู่ในอีเมลนี้ด้วย
    • หากไม่ต้องการแจ้ง ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
  7. คลิกส่งหรือแชร์
ดูข้อมูลเพิ่มเติม: แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์

 

ดูอย่างรวดเร็วว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไร

" "

คุณจะต้องดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างหลังจากที่ทำงานกับเอกสารครั้งล่าสุดเมื่อคุณทำงานร่วมกันในเอกสาร คุณจะดูได้ทันทีว่ามีการเปลี่ยนแปลง ใครเปลี่ยนแปลง และเปลี่ยนแปลงเมื่อใดได้ด้วยเอกสาร หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร ให้ใช้ประวัติการแก้ไข

ดูวิธีการ

ดูผู้ที่แสดงความคิดเห็น แก้ไข ย้าย หรือแชร์ไฟล์

คุณสามารถดูกิจกรรมของไฟล์ในไดรฟ์ของฉันหรือในไดรฟ์ที่แชร์ได้

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกไดรฟ์ของฉันที่ด้านซ้าย
  3. คลิกข้อมูล ข้อมูล ที่ด้านขวาบน
  4. หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้คลิกกิจกรรม
  5. หากต้องการดูกิจกรรมในไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ ให้คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
  6. หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้เลื่อนลงทางด้านขวา

 

กําหนดวันที่หมดอายุของข้อเสนอที่เป็นความลับ

" "

หากคุณส่งข้อเสนอให้กับลูกค้าหรือเอเจนซีภายนอกคุณอาจต้องการจำกัดการเข้าถึงหลังจากที่โครงการเสร็จสมบูรณ์แล้ว กำหนดวันที่หมดอายุในไฟล์เพื่อไม่ให้ดูได้เมื่อโครงการสิ้นสุด

ดูวิธีการ
  1. เปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. คลิกแชร์ จากนั้น ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการให้สิทธิ์ชั่วคราว
    • หากยังไม่ได้แชร์ไฟล์กับบุคคลนั้น ให้เพิ่มอีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิกส่งหรือแชร์ คลิกแชร์ที่ด้านขวาบนของเอกสาร
  3. ถัดจากชื่อของบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง ลูกศรลง จากนั้น เพิ่มวันที่หมดอายุ
  4. ข้าง "สิทธิ์เข้าถึงหมดอายุ" ให้คลิกวันที่เพื่อกำหนดวันที่หมดอายุ จากนั้นเลือกวันที่ไม่เกิน 1 ปีนับจากวันที่ปัจจุบัน
  5. คลิกบันทึก

 

แชร์ข้อเสนอในเว็บไซต์ของทีม

" "

หากต้องการแชร์ข้อเสนอฉบับร่างกับทีม สร้างเว็บไซต์ของทีมภายใน Sites และเพิ่มข้อเสนอของคุณที่นั่น คุณจะเข้าถึงเว็บไซต์ได้ตลอดเวลาจากอุปกรณ์ใดก็ได้ โดยการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารจะปรากฏในเว็บไซต์ของทีมโดยอัตโนมัติด้วย

ดูวิธีเริ่มต้นใช้งาน Sites



Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก