本頁面提供下列資源說明：
使用範本
使用文件中的範本來節省時間並避免錯誤。您可以選擇使用現有的提案範本或建立自己的範本，還能與小組成員共用範本。任何人對原始範本做出的變更都會自動更新。
選擇現有範本
提示：如果你選擇的範本旁顯示「外掛程式」，則必須先安裝外掛程式才能使用該範本。進一步瞭解外掛程式。
自行建立範本
貴機構必須支援這項功能，您才能使用。如需相關協助，請與管理員聯絡。- 選擇下列任一做法：
- 建立新的文件、試算表、簡報、表單或協作平台網站。
- 開啟現有的文件、試算表、簡報、表單或協作平台網站，然後依照您的範本需求加以調整。
- 在文件、試算表、簡報、表單或協作平台的主畫面頂端，依序點選 [範本庫]
貴機構名稱。
- 點選 [提交範本]。
重要事項：如果您無權修改範本的共用設定，或者範本共用設定已設為限制檢視者和加註者下載檔案，您將無法提交範本。 - 按一下 [選取一份文件]，然後選擇您建立的範本檔案。
- 按一下 [開啟]。
- (選用) 如要提交副本而非原始檔案，請勾選方塊。
- 選取您要提交的檔案類別。
- 按一下 [提交]。
如要找出新範本，請前往「範本庫」
選取您的範本。
選取您的範本。顯示或隱藏範本庫
[設定]。
新增引用資料
需要為提案加上引用資料嗎？直接在提案中快速加入引用資料和參考書目，不必離開提案編輯畫面。
詳情請參閱「新增引用資料和來源」
為文件添加視覺效果
如要製作複雜的提案，建議您加入圖片，藉此清楚呈現您要說明的資訊。您不需要使用其他軟體或離開文件編輯畫面，就可以直接在文件中新增及編輯圖片。
新增圖片
- 在電腦上使用 Google 文件開啟文件，或使用 Google 簡報開啟簡報。
- 依序按一下「插入」
「圖片」。
- 選擇圖片來源。
- 上傳電腦中的圖片：插入儲存在裝置上的圖片。
- 搜尋網路：搜尋網路上的圖片。
- GIF 和貼圖：在投影片中插入 GIF 或貼圖。
- 雲端硬碟：使用儲存在 Google 雲端硬碟中的圖片。
- 相簿：使用 Google 相簿相片庫中的圖片。
- 使用網址上傳：插入圖片連結或插入 .gif 檔案。
- 按一下 [插入] 或 [開啟]。
「圖片」。瞭解如何在試算表中新增圖片。
裁剪圖片
你可以修剪圖片邊緣或移除不需要的區塊。
- 在電腦上開啟文件或簡報。
- 按一下您要裁剪的圖片。
- 按一下「裁剪」圖示
。
- 按一下框線周圍的藍色方塊並拖曳成您要的形狀。
- 完成時，請按下鍵盤上的 Enter 鍵或按一下檔案中的任何其他位置。
。取得圖片建議
- 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
- 點選右下角的「探索」圖示
。
- 在畫面頂端搜尋特定文件、簡報、圖片、圖表或網頁。搜尋結果分為以下類別：
- 網頁：網路上與您的文件相關的資訊。
- 圖片：網路上與您的文件相關的圖片。
- 雲端硬碟：儲存在您 Google 雲端硬碟中的文件。
- 新增搜尋結果中的項目：
- 新增圖片或圖表：按一下您要新增的項目，然後按一下頂端的 [插入]。
- 新增註腳：將滑鼠游標移至您需要的搜尋結果，然後按一下「以註腳格式引用」圖示
。
- 新增連結：將滑鼠游標移至您需要的搜尋結果，然後按一下「插入連結」圖示
。
。
。
。
隨時隨地修改內容
您可以使用文件應用程式在手機或平板電腦上編輯提案。無論您是在前往機場的路上或是正在拜訪客戶，即使不在辦公桌前也可以輕鬆更新提案內容。您所做的任何變更都會自動同步處理到您的所有裝置，方便您隨時存取最新內容。更棒的是，如果您無暇手動輸入，也可以使用語音快速輸入頁面內容。
新增大綱以便閱讀
為協助讀者快速查看您的提案，文件可自動為您建立大綱。Google 文件會根據您用來安排文件內容的標題建立大綱。如要進一步改善文件設計，請自訂標題樣式或新增項目符號清單等。這樣一來，讀者就能輕鬆瞭解提案概要，並快速跳至想要閱讀的部分。
在 Google 文件中建立自動大綱
- 暫時關閉文件大綱：在文件左側按一下「大綱」字樣旁邊的「關閉文件大綱」圖示
。
- 完全隱藏文件大綱：依序按一下頂端的「查看」
「顯示大綱」。
。
「顯示大綱」。提示：如果「顯示大綱」旁邊有勾號，則文件大綱圖示 
在同一份檔案中追蹤草稿
過去您可能會為檔案保存多版草稿，以便在需要參閱或切換至先前的版本時使用。現在雲端硬碟會將所有草稿儲存在單一檔案中，方便您查閱或透過修訂版本記錄功能將檔案還原至先前版本。如此一來，即使大幅修改檔案也不必擔心；如果您改變心意，隨時可以切換回先前的版本！
查看 Google 文件、試算表和簡報檔案，或將檔案還原為先前版本
注意：您必須具備擁有者或編輯者權限才能查看版本記錄。
- 開啟雲端硬碟中的檔案。
- 依序按一下 [檔案]
- 按一下時間戳記即可查看先前的檔案版本。時間戳記下方會顯示：
- 編輯文件的使用者名稱。
- 每個使用者名稱旁都會顯示一種顏色，系統會用這些顏色在檔案中標明每位使用者所做的編輯。
- (選用) 如要還原成這個版本，請點選 [還原這個版本]。
注意：您必須具備「擁有者」或「可以編輯」權限才能查看版本記錄。
將檔案新版本上傳至雲端硬碟
- 透過電腦前往 drive.google.com。
- 點選要取代的檔案。
- 依序點選畫面右上方的「更多」圖示
即時協作提案
想在製作提案時徵詢其他團隊的意見嗎？您可以在文件中製作提案草稿，並列舉主要目標和專案里程碑，然後與團隊成員共用這份提案，讓所有成員可以同時建立提案內容、即時查看編輯狀態以及提供意見。
透過雲端硬碟共用檔案
在雲端硬碟中：
- 選取你要共用的檔案。
- 按一下「共用」或「共用」圖示
。
- 輸入共用對象的電子郵件地址或 Google 網路論壇群組。
- 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定使用者對檔案具有哪種存取權限。
- 如果你的帳戶符合資格，就可以新增存取權的到期日。
- 選擇是否要通知共用對象。
- 如要讓共用對象知道你已與他們共用項目，請勾選「通知共用對象」旁邊的方塊。如果選擇通知共用對象，你輸入的所有電子郵件地址都會納入通知電子郵件中。
- 如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。
- 按一下「傳送」或「共用」。
。
快速查看是誰變更檔案以及變更的內容
多人協作同一份文件時，您可能會想查看自您上次編輯以後有哪些內容經過變更。文件可讓您立即查看經過變更的內容、執行變更的使用者以及變更時間。如果您需要將還原為先前的文件版本，請使用修訂版本記錄。
查看加註、編輯、移動或共用檔案的對象
您可以查看「我的雲端硬碟」或共用雲端硬碟中的檔案。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下左側的 [我的雲端硬碟]。
- 按一下右上方的「資訊」圖示
。
- 如要查看近期異動，請點選「活動」。
- 如要查看特定檔案或資料夾的活動，請點選該檔案或資料夾。
- 如要查看近期異動，請在畫面右側向下捲動。
。
為機密提案設定到期日
如要將提案寄給外部的客戶或機構，您可能需要在專案完成後限制提案的存取權。這時您可以為這些檔案設定到期日，使用者在專案結束後將無法查看這些檔案。
- 在 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報中開啟檔案。
- 按一下「共用」
找出您要授予暫時權限的使用者。
- 如果未曾與對方共用此檔案，請新增對方的電子郵件地址，然後按一下「傳送」或「共用」。再次按一下文件右上方的「共用」。
- 在對方名稱旁邊，依序點按向下箭頭
- 在「存取權有效期限」旁邊，按一下你要設為到期日的日期。請選擇自當天起一年內的日期。
- 按一下「儲存」。
在團隊網站上分享提案
想要與團隊成員分享提案草稿嗎？您可以在協作平台上製作內部團隊網站，然後加入您的提案。此外，您隨時都可透過任何裝置存取這個網站。您在 Google 文件中做出的變更也會自動顯示在團隊網站上。
詳情請參閱開始使用協作平台。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。