创建有效提案的提示

本页内容

• 使用模板
• 添加引用
• 利用可视化内容增强您的提案
• 随时随地进行更改
• 为便于阅读而添加大纲
• 集中跟踪草稿
• 实时协作处理提案
• 查看谁更改了哪些内容
• 为机密提案设置失效日期
• 在团队网站上共享提案

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使用模板

在文档中使用模板，从而节省时间，避免错误。您可以选择现有模板来创建提案，也可以创建自己的模板。与您的团队共享模板：用户对原始文件所做的任何更改都会自动更新。

了解操作方法

选择现有模板

1. 使用计算机转到 Google 文档、表格、幻灯片、表单或协作平台。
2. 点击右上角的模板库。
3. 点击要使用的模板。
4. 系统会打开该模板的副本。

提示：如果您选择的模板旁边有“插件”字样，则必须安装插件才能使用模板。详细了解插件。

创建自己的模板

只有贵单位支持此功能时，您才能使用此功能。如需帮助，请与管理员联系。 

1. 选择一个选项：
   • 创建新的文档、电子表格、演示文稿、表单或网站。
   • 打开现有文档、电子表格、演示文稿、表单或网站，然后根据需要对模板进行更改。
   注意：如果您的模板文件位于共享云端硬盘中，请检查该共享云端硬盘的共享设置。共享设置可能会禁止用户访问模板。
2. 在 Google 文档、表格、幻灯片、表单或协作平台的首页顶部，点击模板库 <贵单位名称>。
3. 点击提交模板。
   重要提示：如果您无权修改模板的共享设置，或模板共享设置已被设为禁止查看者和评论者下载文件，则您将无法提交模板。
4. 点击选择文档，然后选择您创建的模板文件。
5. 点击打开。
6. （可选）要提交文件副本而不是原始文件，请勾选相应复选框。
7. 选择文件类别。
8. 点击提交。

   若要查找新模板，请前往模板库 选择您的模板。

显示或隐藏模板库

1. 打开 Google 文档、表格、幻灯片、表单或协作平台。
2. 点击左上角的“菜单”图标 设置。
3. 开启或关闭在主屏幕上显示最近的模板。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

添加引用

需要在您的提案中引用相关来源？无需离开提案即可快速添加引用内容和参考书目。

了解如何添加引用和来源

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借助可视化内容提升文档

如果您正在创建复杂的提案，请添加图片以帮助传递信息。您无需使用其他软件，也无需离开文档，而可以直接在文档中添加和编辑图片。

了解操作方法

添加图片

1. 使用计算机在 Google 文档或幻灯片中打开文档或演示文稿。
2. 点击插入  图片。
3. 选择从哪里添加图片。
   • 从计算机中上传：插入保存在设备上的图片。
   • 在网络上搜索：在网络上搜索图片。
   • GIF 和贴纸：在幻灯片中插入 GIF 图片或贴纸。
   • 云端硬盘：使用保存在 Google 云端硬盘中的图片。
   • 照片：使用您的 Google 相册媒体库中的图片。
   • 通过网址：插入图片的链接或插入 GIF (.gif) 图片。
4. 点击插入或打开。

了解如何在表格中添加图片。

剪裁图片

您可以修剪图片边缘，或者剪除不想要的部分。

1. 在计算机上打开所需文档或演示文稿。
2. 点击您想剪裁的图片。
3. 点击“剪裁”图标 。
4. 点击并拖动边框周围的蓝色方框，调整到您需要的形状。
5. 完成后，请在键盘上按下 Enter，或者点击文件的任意位置。

获取关于图片的建议

1. 使用计算机在 Google 文档中打开所需文档。
2. 点击右下角的“探索”图标 。
3. 在顶部，搜索文档、演示文稿、图片、图表或网页。搜索结果将会按以下类别显示：
   • 网页：与您的文档相关的来自网络的信息。
   • 图片：与您的文档相关的来自网络的图片。
   • 云端硬盘：您 Google 云端硬盘中保存的文档。
4. 添加您搜索结果中的内容：
   • 添加图片或图表：点击您要添加的内容，然后点击顶部的“插入”。
   • 添加脚注：将鼠标指向您的搜索结果，点击“引作脚注”图标 。
   • 添加链接：将鼠标指向您的搜索结果，点击“插入链接”图标 。

 

随时随地进行更改

您可以在手机或平板电脑上使用文档应用编辑提案。无论您是在前往机场还是在拜访客户的途中，都可以轻松更新您的提案，而不受地点限制。您所做的任何更改都会自动同步到您的所有设备上，因此您始终可以查看最新版本。此外，您甚至可以在匆忙时通过语音快速在页面上输入内容。

了解如何在移动设备上安装 Google 文档应用

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为便于阅读而添加大纲

为帮助读者快速浏览您的提案，Google 文档可以自动为您创建大纲。Google 文档会根据您用于整理文档的标题来构建大纲。要进一步改进文档设计，您可以自定义标题样式、添加项目符号列表等。读者可以快速浏览您的提案所涵盖的内容，并跳转到需要的部分。

了解操作方法

在 Google 文档中创建自动大纲

1. 要暂时关闭文档大纲，请点击左侧“大纲”旁边的关闭文档大纲图标 。
2. 要完全隐藏文档大纲，请点击顶部的查看  显示文档大纲。

提示：如果“显示大纲”旁边有对勾标记，则文档左上方仍会显示文档大纲图标 。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

集中跟踪草稿

过去，您可能会保留多份文件草稿，以防日后需要参考或恢复到早期版本。云端硬盘将所有草稿保存在一个文件中。借助版本历史记录功能，您可以快速查看并恢复到早期版本。因此，您可以放心进行大幅修改。如果您之后改变主意，可以恢复到之前的版本。

了解操作方法

查看或还原为 Google 文档、表格和幻灯片文件的早期版本

注意：您需要拥有所有者或编辑者权限才能查看版本记录。

1. 在云端硬盘中打开您的文件。
2. 点击文件 版本历史记录 查看版本历史记录。
3. 点击时间戳即可查看该文件之前的版本。在时间戳下方，您会看到：
   • 编辑了文档的人的姓名。
   • 每个人的姓名旁边会显示一种颜色，其所编辑的内容会以相应颜色显示。
4. （可选）要还原为某个版本，请点击恢复此版本。

注意：您需要拥有所有者或可以编辑权限才能查看版本历史记录。

将文件的新版本上传到云端硬盘

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 点击要替换的文件。
3. 在右上角，点击“更多”图标   管理版本  上传新版本。

请访问 Google 云端硬盘帮助中心，了解详情

 

实时协作处理提案

想在创建提案时获取不同团队的意见？您可以在文档中起草提案，添加主要目标和项目里程碑。然后，与您的团队共享提案，以便所有人可以同时创建内容，实时查看编辑的内容，并提供反馈。

了解操作方法

共享云端硬盘中的文件

在云端硬盘中：

1. 选择您要共享的文件。
2. 点击共享或“共享”图标 。
3. 输入共享对象的电子邮件地址或者您要与之共享内容的 Google 群组。
4. 选择查看者、评论者或编辑者，指定共享对象对文件所具备的角色。
5. 如果您的帐号符合条件，您可以添加访问权限的到期日期。
6. 选择是否通知共享对象。
   • 如果您想通知对方您与其共享了内容，请勾选“通知对方”旁边的复选框。如果您选择通知对方，则通知电子邮件会发送至您输入的每个电子邮件地址。
   • 如果您不想通知对方，请取消选中该复选框。
7. 点击发送或共享。

有关详情，请参阅共享云端硬盘中的文件和文件夹

 

快速查看谁更改了哪些内容

在文档上进行协作时，您可以想查看自您上次编辑后，文档发生了什么变化。借助文档，您可以即时查看更改内容、更改者以及更改时间。如果您需要恢复到早期版本的文档，请使用版本历史记录。

了解操作方法

查看谁评论、编辑、移动或共享了文件

您可以在“我的云端硬盘”或共享云端硬盘中查看文件的活动。

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 点击左侧的我的云端硬盘。
3. 点击右上方的“查看详细信息”图标 。
4. 要查看近期更改，请点击操作记录。
5. 要查看特定文件或文件夹的操作记录，请点击相应文件或文件夹。
6. 要查看最近的更改，请在右侧向下滚动。

 

为机密提案设置失效日期

如果您将提案发送给外部客户或机构，在项目完成后，您可能希望限制他们的访问权限。请为文件设置失效日期，让他们在项目结束后无法查看文件。

了解操作方法

1. 在 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片中打开所需文件。
2. 点击共享  找到您要授予临时访问权限的用户。
   • 如果您未曾与此人共享文件，请添加对方的电子邮件地址，然后点击发送或共享。再次点击文档右上角的共享。
3. 在此人的姓名旁边，点击向下箭头   添加到期日期。
4. 在“访问权限到期日期：”旁边，点击一个日期以将其设为到期日期。请选择从当天起一年内的任意日期。
5. 点击保存。

 

在团队网站上共享提案

想与您的团队共享提案草稿？您可以在协作平台创建内部团队网站，然后将您的提案添加到网站上。您随时可以通过任何设备访问该网站。您在文档中所做的更改也会自动显示在团队网站上。

如需了解操作方法，请参阅协作平台使用入门

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