Güçlü teklifler oluşturmak için ipuçları

Bu sayfada

• Şablon kullanma
• Alıntı ekleme
• Teklifinizi görsellerle geliştirme
• Hareket halindeyken değişiklik yapma
• Okunabilirlik için ana hat ekleme
• Taslakları tek bir yerden takip etme
• Teklifler üzerinde gerçek zamanlı olarak ortak çalışma
• Kimlerin hangi değişiklikleri yaptığını görme
• Gizli teklifler için geçerlilik bitiş tarihi belirleme
• Teklifleri bir ekip sitesinde paylaşma

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Şablon kullanma

Dokümanlar'da şablonları kullanarak zamandan tasarruf edin ve hatalardan kaçının. Teklifiniz için mevcut olanlar arasından bir şablon seçebilir veya kendi şablonunuzu oluşturabilirsiniz. Şablonu ekibinizle paylaşın. Kullanıcıların orijinal dokümanda yaptığı değişiklikler otomatik olarak güncellenir.

Nasıl yapılır?

Mevcut bir şablonu seçme

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar veya Sites'a gidin.
2. Sağ üstteki Şablon Galerisi'ni tıklayın.
3. Kullanmak istediğiniz şablonu tıklayın.
4. Şablonun bir kopyası açılır.

İpucu: Seçtiğiniz şablonun yanında "Eklenti" yazıyorsa, bu şablonu kullanmak için eklenti yüklemeniz gerekebilir. Eklentiler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kendi şablonunuzu oluşturma

Bu özelliği yalnızca kuruluşunuz söz konusu özelliği destekliyorsa kullanabilirsiniz. Yardım almak için yöneticinizle iletişime geçin. 

1. Bir seçim yapın:
   • Yeni bir doküman, e-tablo, sunu, form veya site oluşturun.
   • Mevcut bir dokümanı, e-tabloyu, sunuyu, formu veya siteyi açın ve şablonunuzda gerekli gördüğünüz değişiklikleri yapın.
   Not: Şablon dosyanız ortak bir drive'daysa söz konusu ortak drive'ın paylaşım ayarlarını kontrol edin. Paylaşım kısıtlamaları kullanıcıların şablona erişmesini engelleyebilir.
2. Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar veya Sites'ın ana ekranında, en üstte Şablon galerisi kuruluşunuzun adını tıklayın.
3. Şablonu gönder'i tıklayın.
   Önemli: Şablonunuzun paylaşım ayarını değiştirme izniniz yoksa veya şablon paylaşım ayarı, görüntüleyenler ve yorum yapanların dosyayı indirmesini kısıtlayacak şekilde ayarlanmışsa şablon gönderemezsiniz.
4. Doküman seç'i tıklayın ve oluşturduğunuz şablon dosyasını seçin.
5. Aç'ı tıklayın.
6. (İsteğe bağlı) Orijinal dosya yerine dosyanın bir kopyasını göndermek için ilgili kutuyu işaretleyin.
7. Dosyanız için bir kategori seçin.
8. Gönder'i tıklayın.

   Yeni şablonunuzu bulmak için Şablon galerisi'ne gidin şablonunuzu seçin.

Şablon Galerisi'ni gösterme veya gizleme

1. Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar veya Sites'ı açın.
2. Sol üstte, Menü Ayarlar'ı tıklayın.
3. Son kullanılan şablonları ana ekranlarda göster'i açık veya kapalı konuma getirin.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin

 

Alıntı ekleme

Teklifiniz için kaynaklardan alıntı yapmanız mı gerekiyor? Teklifinizden ayrılmadan hızla alıntı ve kaynakça ekleyin.

Alıntı ve kaynak ekleme başlıklı makaleden bilgi edinebilirsiniz.

---

 

Dokümanınızı görsellerle geliştirme

Karmaşık bir teklif oluşturuyorsanız mesajınızı iletmenize yardımcı olacak resimler ekleyin. Ek yazılımlar kullanmanıza veya dokümandan ayrılmanıza gerek yoktur. Doğrudan Dokümanlar'da resim ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Resim ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar veya Slaytlar'da bir dokümanı ya da sunuyu açın.
2. Ekle  Resim'i tıklayın.
3. Resminizi nereden alacağınızı seçin.
   • Bilgisayardan yükle: Cihazınıza kaydedilmiş bir resmi ekleyin.
   • Web'de ara: Web'de resim arayın.
   • GIF'ler ve çıkartmalar: Slaytınıza GIF veya çıkartma ekleyin.
   • Drive: Google Drive'ınıza kaydedilmiş bir resmi kullanın.
   • Fotoğraflar: Google Fotoğraflar kitaplığınızdaki bir resmi kullanın.
   • URL ile: Resminizin bağlantısını veya bir .gif ekleyin.
4. Ekle veya Aç'ı tıklayın.

E-Tablolar'da resim eklemeyi öğrenin.

Resim kırpma

Resmin kenarlarını kırpabilir veya istenmeyen bir kısmını kaldırabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı veya sunuyu açın.
2. Kırpmak istediğiniz resmi tıklayın.
3. Kırp simgesini tıklayın.
4. Kenarlığın etrafındaki mavi kareleri tıklayıp sürükleyerek istediğiniz şekli oluşturun.
5. İşiniz bittiğinde klavyenizde Enter'a basın veya dosyanızda başka bir yeri tıklayın.

Resim önerileri alma

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar'da bir dokümanı açın.
2. Sağ alttaki Keşfedin simgesini tıklayın.
3. Üst kısımda, doküman, sunu, resim, grafik veya web sayfası araması yapın. Arama sonuçları, kategoriler halinde gösterilir:
   • Web: Dokümanınızla ilgili olarak web'deki bilgiler.
   • Resimler: Dokümanınızla ilgili olarak web'deki resimler.
   • Drive: Google Drive'ınızda kayıtlı dokümanlar.
4. Aramanızdan bir öğe ekleyin:
   • Resim veya grafik ekleme: Eklemek istediğiniz öğeyi tıklayın. Üst kısımdaki Ekle'yi tıklayın.
   • Dipnot ekleme: Arama sonucunuzun üzerine gelin. Dipnot olarak alıntı yap simgesini tıklayın.
   • Bağlantı ekleme: Arama sonucunuzun üzerine gelin. Bağlantı Ekle simgesini tıklayın.

 

Hareket halindeyken değişiklik yapma

Dokümanlar uygulamasıyla teklifleri telefonunuzda veya tabletinizde düzenleyin. İster havalimanına giderken ister müşteri ziyareti sırasında, masanızdan uzaktayken tekliflerinizi kolayca güncelleyebilirsiniz. Yapacağınız değişiklikler tüm cihazlarınızla otomatik olarak senkronize edileceğinden her zaman güncel verilere sahip olursunuz. Daha da iyisi, kelimeleri sayfaya hızlıca eklemek için konuşarak dikte edebilirsiniz.

Mobil cihazda Dokümanlar uygulamasını edinme bölümünden bilgi edinebilirsiniz.

---

 

Okunabilirlik için ana hat ekleme

Dokümanlar, okuyucuların teklifinizi taramalarına yardımcı olmak için sizin adınıza otomatik bir ana hat oluşturabilir. Dokümanlar, ana hattınızı dokümanınızı düzenlemek için kullandığınız başlıklardan oluşturur. Başlık stillerini özelleştirme ve madde işaretli listeler ekleme gibi yöntemlerle doküman tasarımınızı daha da iyileştirebilirsiniz. Okuyucular teklifinizin neleri kapsadığını bir bakışta görebilir ve ihtiyaç duydukları bölüme hızlı bir şekilde gidebilir.

Nasıl yapılır?

Dokümanlar'da otomatik ana hat oluşturma

1. Dokümanın ana hatlarını geçici olarak kapatmak için: Sol tarafta, "Ana hatlar"ın yanındaki Dokümanın ana hatlarını kapat'ı tıklayın.
2. Dokümanın ana hatlarını tamamen gizlemek için: Üst tarafta, Görünüm Ana hatları göster'i tıklayın.

İpucu: "Ana hatları göster"in yanında onay işareti varsa doküman ana hattı simgesi dokümanınızın sol üst tarafında görünmeye devam eder.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin

 

Taslakları tek bir yerden takip etme

Geçmişte, daha sonra başvurmak ya da daha önceki sürümlere geri dönmek gerekirse diye dosyalarınızın birden çok taslağını saklamış olabilirsiniz. Drive tüm taslaklarınızı tek bir dosyada tutar. Böylece, düzeltme geçmişini kullanarak önceki sürümlere kolayca bakabilir veya geri dönebilirsiniz. Bu nedenle büyük düzenlemeler yapmaktan çekinmeyin. Fikrinizi değiştirirseniz her zaman geri dönebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarının önceki sürümlerini görüntüleme veya bu sürümlere geri dönme

Not: Sürüm geçmişini görmek için Sahip veya Düzenleyen erişiminiz olmalıdır.

1. Drive'da dosyanızı açın.
2. DosyaSürüm geçmişiSürüm geçmişini göster'i tıklayın.
3. Dosyanın daha önceki bir sürümünü görmek için bir zaman damgasını tıklayın. Zaman damgasının altında aşağıdakiler gösterilir:
   • Dokümanı düzenleyen kişilerin adları.
   • Her kişinin adının yanında bir renk. Kişinin yaptığı düzenlemeler bu renkte gösterilir.
4. (İsteğe bağlı) İlgili sürüme geri dönmek için Bu sürümü geri yükle'yi tıklayın.

Not: Sürüm geçmişini görmek için Sahip veya Düzenleyebilir erişimine sahip olmanız gerekir.

Drive'a bir dosyanın yeni sürümünü yükleme

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Değiştirmek istediğiniz dosyayı tıklayın.
3. Sağ üstte, Diğer   Sürümleri yönet Yeni sürümü yükle'yi tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın

 

Teklifler üzerinde gerçek zamanlı olarak ortak çalışma

Teklifinizi oluştururken çeşitli ekiplerin girdilerinden faydalanmak mı istiyorsunuz? Dokümanlar'da temel hedefleri ve proje aşamalarını içeren bir teklif taslağı oluşturun. Ardından, teklifi ekibinizle paylaşın. Böylece herkes aynı anda içerik oluşturabilir, düzenlemeleri gerçek zamanlı olarak görebilir ve geri bildirim sağlayabilir.

Nasıl yapılır?

Drive'dan dosya paylaşma

Drive'da:

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya paylaş simgesini tıklayın.
3. Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini veya Google grubunu girin.
4. Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
5. Hesabınız uygunsa erişim için geçerlilik bitiş tarihi ekleyebilirsiniz.
6. Kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğinizi belirleyin.
   • Kullanıcılara, kendileriyle bir öğe paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız "Kullanıcıları bilgilendir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçmeniz durumunda, girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
7. Gönder'i veya Paylaş'ı tıklayın.

Drive'da dosya ve klasör paylaşma başlıklı makaleden daha fazla bilgi edinin.

 

Kimlerin hangi değişiklikleri yaptığını hızlıca görme

Bir doküman üzerinde ortak çalışma yaparken, doküman üzerinde en son çalıştığınız tarihten sonra yapılan değişiklikleri görmek isteyebilirsiniz. Dokümanlar'da nelerin, kim tarafından, ne zaman değiştirildiğini anında görebilirsiniz. Dokümanınızın önceki bir sürümüne geri dönmeniz gerekirse düzeltme geçmişini kullanın.

Nasıl yapılır?

Dosyaya kimlerin yorum yaptığını, kimlerin düzenlediğini, taşıdığını veya paylaştığını görme

Drive'ım bölümündeki veya bir ortak Drive'daki dosyalarla ilgili etkinlikleri görebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Soldaki Drive'ım bölümünü tıklayın.
3. Sağ üstteki Bilgi'yi tıklayın.
4. Son değişikliklere erişmek için Etkinlik'i tıklayın.
5. Belirli bir dosyadaki veya klasördeki etkinliklere erişmek için ilgili dosyayı veya klasörü tıklayın.
6. Daha yeni değişikliklere erişmek için sağ tarafta kaydırarak aşağı doğru ilerleyin.

 

Gizli teklifler için geçerlilik bitiş tarihi belirleme

Dışarıdaki müşterilere veya ajanslara teklif gönderiyorsanız projeler tamamlandıktan sonra bu kişilerin erişimlerini kısıtlamak isteyebilirsiniz. Dosyalar için, proje sona erdiğinde artık görüntülenemeyecekleri bir geçerlilik bitiş tarihi belirleyin.

Nasıl yapılır?

1. Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da bir dosya açın.
2. Geçici olarak izin vermek istediğiniz kullanıcıyı bulmak için Paylaş'ı tıklayın.
   • Dosyayı henüz bu kişiyle paylaşmadıysanız kullanıcının e-postasını ekleyin ve Gönder veya Paylaş'ı tıklayın. Dokümanın sağ üst kısmından, Paylaş 'ı tekrar tıklayın.
3. Kullanıcının adının yanındaki aşağı ok simgesi   Geçerlilik bitiş tarihi ekle'yi tıklayın.
4. "Erişim bitiş tarihi"nin yanında, geçerlilik bitiş tarihi olarak ayarlamak istediğiniz tarihi tıklayın. Geçerli tarihten itibaren bir yıl içinde olacak şekilde bir tarih seçin.
5. Kaydet'i tıklayın.

 

Teklifleri bir ekip sitesinde paylaşma

Ekibinizle bir teklif taslağını paylaşmak mı istiyorsunuz? Sites'ta bir dahili ekip web sitesi oluşturun ve tekliflerinizi buraya ekleyin. Siteye istediğiniz zaman, istediğiniz cihazdan erişebilirsiniz. Dokümanlar'da yaptığınız değişiklikler otomatik olarak ekip sitesinde de görünür.

Sites'ı kullanmaya başlama başlıklı makaleden daha fazla bilgi edinin.

---

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}