หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับ 10 ข้อในการใช้ Google Workspace เพื่อสร้างข้อเสนอที่หนักแน่น

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

อุปกรณ์ที่มีลูกโป่งคำบรรยาย การพิมพ์ และเครื่องคิดเลข

แถบสีเทา

1

เริ่มต้นอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลต" "

ประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดโดยใช้เทมเพลตในเอกสาร โดยจะเลือกเทมเพลตสำหรับข้อเสนอที่มีอยู่ หรือจะสร้างเทมเพลตเองก็ได้ แชร์เทมเพลตกับทีมของคุณซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีใครทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ

ดูวิธีการ

เอกสาร

แถบสีเทา

2

เพิ่มการอ้างอิงโดยไม่ต้องออกจากข้อเสนอ" "

หากคุณต้องการอ้างอิงแหล่งข้อมูลสําหรับข้อเสนอ คุณก็เพิ่มการอ้างอิงและบรรณานุกรมได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากข้อเสนอ 

ดูวิธีการ

เอกสาร

แถบสีเทา

3

เพิ่มประสิทธิภาพเอกสารด้วยภาพ" "

หากคุณกำลังสร้างข้อเสนอที่ซับซ้อน ให้เพิ่มรูปภาพเพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมหรือออกจากเอกสาร เพียงเพิ่มและแก้ไขรูปภาพในเอกสารได้โดยตรง

ดูวิธีการ

เอกสาร

แถบสีเทา

4

แก้ไขข้อเสนอได้ทุกที่ทุกเวลา" "

แก้ไขข้อเสนอในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตด้วยแอปเอกสาร ไม่ว่าคุณจะกำลังเดินทางไปสนามบินหรือไปพบลูกค้า คุณก็อัปเดตข้อเสนอได้อย่างง่ายดายแม้อยู่นอกสถานที่ ข้อมูลที่คุณแก้ไขจะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณจึงจะมีข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ ยิ่งไปกว่านั้นหากกำลังเร่งรีบ คุณก็พิมพ์ด้วยเสียงเพื่อเพิ่มข้อมูลได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

ดูวิธีการ

เอกสาร

แถบสีเทา

5

ปรับปรุงข้อเสนอให้อ่านง่ายขึ้น" "

เอกสารจะสร้างโครงร่างให้คุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้การทำงานของคุณเป็นระเบียบ หากต้องการปรับปรุงความเป็นระเบียบยิ่งขึ้น ให้เพิ่มรูปแบบหัวข้อ รายการหัวข้อย่อย และอื่นๆ ผู้อ่านจะดูว่าข้อเสนอของคุณครอบคลุมเพียงใดและข้ามไปยังส่วนที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

ดูวิธีการ

เอกสาร

แถบสีเทา

6

เก็บฉบับร่างไว้ด้วยกัน" "

ก่อนหน้านี้คุณอาจเก็บไฟล์ฉบับร่างไว้หลายฉบับในกรณีที่จำเป็นต้องอ้างอิงหรือเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้า ไดรฟ์จะเก็บฉบับร่างทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียวกันและคุณจะดูหรือกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยง่ายด้วยประวัติการแก้ไข ดังนั้นจึงไม่ต้องกังวลกับการแก้ไขครั้งใหญ่ หากเปลี่ยนใจคุณจะย้อนกลับได้เสมอ

ดูวิธีการ

ไดรฟ์

แถบสีเทา

7

ทำงานร่วมกันในข้อเสนอแบบเรียลไทม์" "

ต้องการความคิดเห็นจากทีมต่างๆ เมื่อสร้างข้อเสนอของคุณหรือไม่ ร่างข้อเสนอในเอกสารโดยมีวัตถุประสงค์หลักและเป้าหมายของโปรเจ็กต์ จากนั้นแชร์ข้อเสนอกับทีมเพื่อให้ทุกคนสร้างเนื้อหาพร้อมกัน ดูการแก้ไขแบบเรียลไทม์ และแสดงความคิดเห็นได้

ดูวิธีการ

เอกสาร

แถบสีเทา

8

ติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสารได้เร็วขึ้น" "

คุณจะต้องดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างหลังจากที่ทำงานกับเอกสารครั้งล่าสุดเมื่อคุณทำงานร่วมกันในเอกสาร คุณจะดูได้ทันทีว่ามีการเปลี่ยนแปลง ใครเปลี่ยนแปลง และเปลี่ยนแปลงเมื่อใดได้ด้วยเอกสาร หากคุณต้องการเปลี่ยนเอกสารกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า คุณก็ใช้ประวัติการแก้ไขได้

ดูวิธีการ

เอกสาร

แถบสีเทา

9

กำหนดวันที่หมดอายุในข้อเสนอลับ" "

หากคุณส่งข้อเสนอให้กับลูกค้าหรือเอเจนซีภายนอกคุณอาจต้องการจำกัดการเข้าถึงหลังจากที่โครงการเสร็จสมบูรณ์แล้ว กำหนดวันที่หมดอายุในไฟล์เพื่อไม่ให้ดูได้เมื่อโครงการสิ้นสุด

ดูวิธีการ

เอกสาร

แถบสีเทา

10

แชร์ข้อเสนอในเว็บไซต์ของทีม" "

หากต้องการแชร์ข้อเสนอฉบับร่างกับทีม สร้างเว็บไซต์ของทีมภายใน Sites และเพิ่มข้อเสนอของคุณที่นั่น คุณจะเข้าถึงเว็บไซต์ได้ตลอดเวลาจากอุปกรณ์ใดก็ได้ โดยการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารจะปรากฏในเว็บไซต์ของทีมโดยอัตโนมัติด้วย

ดูวิธีการ

เอกสาร

แถบสีเทา

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
false