Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

10 примеров использования Google Workspace для создания убедительных коммерческих предложений

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Устройства, выноски с диалогом, распечатка и калькулятор

серая полоса

1

Экономьте время благодаря шаблонам" "

Шаблоны в Документах помогут сэкономить время и избежать ошибок. Выберите один из готовых шаблонов или создайте собственный, а затем поделитесь им с коллегами – все изменения в нем будут синхронизироваться автоматически.

Инструкции

Документы

серая полоса

2

С легкостью добавляйте сноски и библиографические ссылки" "

Нужно вставить в документ цитату? Добавляйте сноски и библиографические ссылки, не покидая документ.

Инструкции

Документы

серая полоса

3

Используйте визуальные материалы" "

Готовите подробное коммерческое предложение? Добавьте иллюстрации, чтобы сделать его убедительней. Вам не придется использовать дополнительные приложения или закрывать файл: добавлять и редактировать изображения можно прямо в Документах.

Инструкции

Документы

серая полоса

4

Вносите изменения на мобильных устройствах" "

Установите на смартфон или планшет приложение Документы, чтобы редактировать коммерческие предложения в любой момент – даже по пути в аэропорт или за несколько минут до встречи с клиентом. Изменения будут автоматически синхронизироваться со всеми устройствами, и вам всегда будет доступна актуальная версия файла. Более того, если вы торопитесь, воспользуйтесь функцией голосового ввода: продиктуйте нужный текст, и он будет добавлен в документ.

Инструкции

Документы

серая полоса

5

Структурируйте текст" "

Для удобства работы с файлом в Документах автоматически создается его структура. Вы можете улучшить ее, добавив стили заголовков, маркированные списки и другие элементы оформления. Читателю будет легко разобраться в содержании, и он сможет быстро перейти к нужному разделу.

Инструкции

Документы

серая полоса

6

Держите все черновики под рукой" "

Возможно, раньше вам приходилось хранить несколько черновиков документа на случай, если потребуется одна из его старых версий. На Диске все версии хранятся в одном файле, поэтому вы можете легко восстановить любую из них с помощью истории изменений. Не бойтесь радикальных правок: если вы передумаете, то всегда сможете вернуться к предыдущему варианту.

Инструкции

Диск

серая полоса

7

Работайте над предложением вместе с коллегами в режиме реального времени" "

Создаете коммерческое предложение и хотите знать мнение коллег? Подготовьте черновик со всей необходимой информацией в Документах, а затем поделитесь файлом с остальными, чтобы они могли работать над ним одновременно с вами, а также оставлять комментарии в режиме реального времени.

Инструкции

Документы

серая полоса

8

Легко отслеживайте правки" "

Иногда необходимо быстро узнать, что изменилось в файле, над которым вы работаете совместно с коллегами. В Документах можно посмотреть, какие изменения были внесены, кем и когда. Если вам нужно вернуться к более ранней версии документа, воспользуйтесь историей изменений.

Инструкции

Документы

серая полоса

9

Предоставляйте доступ к конфиденциальным предложениям на ограниченный срок" "

Если вы отправляете коммерческие предложения внешним клиентам или агентствам, вам может потребоваться ограничить их доступ к документации после завершения проекта. Установите дату, после которой внешние партнеры не смогут просматривать файлы.

Инструкции

Документы

серая полоса

10

Предоставляйте доступ к документам на сайте команды" "

Хотите поделиться черновиком коммерческого предложения с коллегами? Создайте ресурс для своей команды с помощью Сайтов и разместите на нем файлы. Сайт будет доступен когда и где угодно, с любых устройств. Изменения, внесенные в Документах, будут синхронизироваться с сайтом команды автоматически.

Инструкции

Документы

серая полоса

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Как распечатать, сохранить или настроить руководства Центра обучения

Вы узнаете, как можно распечатать руководства Центра обучения, сохранить их в формате PDF или настроить для своей организации.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false