Dicas para propostas convincentes

Nesta página

• Usar um modelo ou escrever com o Gemini
• Adicionar citações
• Melhorar suas propostas com recursos visuais e vídeos
• Fazer alterações em qualquer lugar
• Adicionar uma estrutura de tópicos para facilitar a leitura
• Rastrear rascunhos em um só lugar
• Colaborar nas propostas em tempo real
• Ver rapidamente o que foi alterado e quem fez a alteração
• Definir uma data de validade para propostas confidenciais
• Compartilhar propostas em um site de equipe

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Usar um modelo ou escrever com Gemini

Use modelos ou Gemini como ponto de partida para seus Documentos e economize tempo. 

Saiba como

Escolher um modelo atual

1. No seu computador, acesse o Documentos, o Planilhas, o Apresentações, o Formulários ou o Sites.
2. No canto superior direito, clique em Galeria de modelos.
3. Clique no modelo que você quer usar.
4. Uma cópia do modelo será aberta.

Dica: se ao lado do modelo que você escolher aparecer "Complemento", talvez seja preciso instalar um complemento para usá-lo. Saiba mais sobre os complementos.

Criar seu próprio modelo

Você só poderá usar este recurso se ele for permitido pela sua organização. Para receber ajuda, fale com seu administrador. 

1. Escolha uma opção:
   • Crie um documento, uma planilha, uma apresentação, um formulário ou um site.
   • Abra um documento, uma planilha, uma apresentação, um formulário ou um site e faça as alterações que você quiser no seu modelo.
   Observação: se o arquivo do modelo estiver em um drive compartilhado, veja as configurações de compartilhamento desse drive. As restrições de compartilhamento podem impedir que as pessoas acessem o modelo.
2. Na parte superior da tela inicial do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários ou Sites, clique em Galeria de modelosnome da sua organização.
3. Clique em Enviar modelo.
   Importante: não será possível fazer isso se você não tiver permissão para modificar as configurações de compartilhamento do modelo ou elas impedirem que leitores e comentaristas salvem o arquivo.
4. Clique em Selecionar um documento e escolha o arquivo de modelo que você criou.
5. Clique em Abrir.
6. (Opcional) Para enviar uma cópia em vez do arquivo original, marque a caixa.
7. Selecione uma categoria para o arquivo.
8. Clique em Enviar.

   Para encontrar o novo modelo, acesse Galeria de modelosselecione seu modelo.

Mostrar ou ocultar a Galeria de modelos

1. Abra o Documentos, o Planilhas, o Apresentações, o Formulários ou o Sites.
2. No canto superior esquerdo, clique em Menu Configurações.
3. Ative ou desative a opção Exibir modelos recentes nas telas iniciais.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

Write or rewrite with Gemini

1. On your computer, open a document from Google Docs.
2. At the top right, click Ask Gemini .
3. On the side panel, select a prompt or create your own.
4. Press Enter.
5. Generate text and refine it.
   • Examples:
     • “Write an announcement email about a new feature.”
     • “Make the announcement more fun.”
6. You can also:
   • Add the text to your document: Click Insert .
   • Find a different version: Click Retry .
   • Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion or Bad suggestion .

Get started with Google Docs

 

Adicionar citações

Precisa citar fontes na sua proposta? Adicione rapidamente citações e uma bibliografia sem sair da proposta.

Saiba como: Adicionar citações e fontes

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Aprimorar suas propostas com recursos visuais e vídeos

Se você estiver criando uma proposta complexa, adicione imagens e vídeos para ajudar a passar sua mensagem. Não é necessário usar outros softwares ou sair do documento. Basta adicionar e editar as imagens diretamente no Documentos Google. Se a sua organização tiver Gemini para Google Workspace, você poderá usar o Gemini para gerar slides ou imagens nas Apresentações com base em um comando. Você também pode usar o Vids para criar, editar e atualizar vídeos e até adicionar gravações suas explicando as partes complicadas.

Saiba como

Adicionar uma imagem

1. No computador, abra um arquivo no Documentos ou Apresentações Google.
2. Clique em Inserir  Imagem.
3. Escolha nas opções a seguir onde encontrar sua imagem.
   • Fazer upload do computador: insira uma imagem salva no seu dispositivo.
   • Pesquisar na Web: pesquise uma imagem na Web.
   • GIFs e adesivos: insira um GIF ou um adesivo no slide.
   • Google Drive: use uma imagem salva em seu Google Drive.
   • Fotos: use uma imagem da sua biblioteca do Google Fotos.
   • Por URL: insira um link para sua imagem ou um .GIF.
4. Clique em Inserir ou Abrir.

Saiba como adicionar imagens no Planilhas Google.

 

Create images based on slide content with Gemini

1. On your computer, open Google Slides.
2. At the top, click Ask Gemini .
3. In the side panel, you can:
   • Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
   • Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
   • Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
4. Press Enter.
5. Point to a specific image and click Insert .
6. (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion or Bad suggestion .
7. You can also:
   • Edit the prompt: Click Edit Prompt .
   • Generate more images: At the bottom, click Generate more .

Get started with Google Slides

Generate a new slide with Gemini

You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.

1. On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
2. At the top, click Ask Gemini .
3. In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
4. From the generated slide, you can:
   • Get a different version: From the menu, click Retry .
   • Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert .
   • Refine the generated slide: From the menu, click Close . On the side panel, write a new prompt.
   • Send feedback: From the menu, click Good suggestion or Bad suggestion .

Get started with Slides

Cortar uma imagem

Você pode cortar as bordas de uma imagem ou remover uma seção indesejada.

1. No computador, abra um documento, uma apresentação ou um vídeo.
2. Clique na imagem que você quer cortar.
3. Clique em Cortar .
4. Ao redor da borda, clique nos quadrados azuis e arraste-os até a forma desejada.
5. Quando terminar, pressione Enter no teclado ou clique em qualquer lugar no arquivo.

Receber sugestões para imagens

1. No computador, abra um arquivo no app Documentos Google.
2. Na parte inferior direita, clique em Explorar .
3. Na parte superior, pesquise um documento, uma apresentação, uma imagem, um gráfico ou uma página da Web. Os resultados da pesquisa aparecerão nas seguintes categorias:
   • Web: informações da Web relacionadas ao seu documento
   • Imagens: imagens da Web relacionadas ao seu documento
   • Drive: documentos salvos no seu Google Drive
4. Para adicionar um item da sua pesquisa, escolha das seguintes opções:
   • Para adicionar uma imagem ou um gráfico: clique no item que você quer adicionar. Na parte superior, clique em "Inserir".
   • Para adicionar uma nota de rodapé: aponte para o resultado da pesquisa. Clique em Citar como nota de rodapé .
   • Para adicionar um link: aponte para o resultado da pesquisa. Clique em Inserir link .

Create a video with Vids

1. No computador, abra o Google Vids.
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

 

Fazer alterações em qualquer lugar

Edite as propostas no seu smartphone ou tablet com o app Documentos. Esteja você a caminho do aeroporto ou visitando um cliente, é fácil atualizar suas propostas fora do escritório. As alterações são sincronizadas automaticamente em todos os dispositivos para você estar sempre em dia. Se estiver com pressa, use sua voz para digitar rapidamente em uma página.

Saiba como: Instalar o app Documentos em dispositivos móveis

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Adicionar uma estrutura de tópicos para facilitar a leitura

Para ajudar os leitores a verificar sua proposta, o Documentos pode criar uma estrutura de tópicos automaticamente. O Documentos organiza a estrutura de tópicos com os títulos que você usa para organizar o documento. Para melhorar ainda mais o design do documento, personalize estilos de título, adicione listas com marcadores e muito mais. Os leitores podem ver o que a proposta aborda rapidamente e encontrar a seção desejada.

Saiba como

Criar uma estrutura de tópicos automática no Documentos

1. Para fechar temporariamente o recurso: à esquerda, ao lado de "Estrutura de tópicos", clique em Fechar estrutura de tópicos do documento .
2. Para ocultar completamente o recurso: na parte de cima, clique em Ver  Mostrar estrutura de tópicos.

Dica: se houver uma marca de seleção ao lado de "Mostrar estrutura de tópicos", o ícone do recurso  vai continuar visível à esquerda, na parte de cima do documento.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

Rastrear rascunhos em um só lugar

É provável que você já tenha guardado vários rascunhos dos seus documentos para consultá-los ou alternar para versões anteriores. O Google Drive mantém todos os rascunhos em um único arquivo, e você pode facilmente analisar ou restaurar versões anteriores com o histórico de revisões. Por isso, não se preocupe se fizer muitas edições. Se mudar de ideia, você poderá voltar para versões anteriores a qualquer momento.

Saiba como

Ver ou reverter para versões anteriores de arquivos dos Documentos, Planilhas e Apresentações

Observação: você precisa ter acesso de Proprietárioou Editor para ver o histórico de versões.

1. No Drive, abra seu arquivo.
2. Clique em Arquivo Histórico de versões Ver histórico de versões.
3. Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo. Abaixo do carimbo de data/hora, você verá o seguinte:
   • Os nomes das pessoas que editaram o documento
   • Uma cor ao lado do nome de cada pessoa e as edições feitas por ela na respectiva cor
4. (Opcional) Se você quiser reverter para essa versão, clique em Restaurar esta versão.

Fazer upload de uma nova versão de um arquivo no Drive

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. Clique no arquivo que você quer substituir.
3. No canto superior direito, clique em Mais   Gerenciar versões  Fazer upload da nova versão.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Drive

 

Colaborar nas propostas em tempo real

Você precisa de informações de várias equipes para criar sua proposta? Elabore uma proposta no Documentos com os principais objetivos e etapas do projeto. Em seguida, compartilhe a proposta com sua equipe para que todos possam criar o conteúdo simultaneamente, ver edições em tempo real e fornecer feedback.

Saiba como

Compartilhar um arquivo do Drive

No Drive: 

1. Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
2. Clique em Compartilhar ou no ícone .
3. Insira o grupo do Google ou o endereço de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar.
4. Para decidir o papel que as pessoas vão ter no seu arquivo, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
5. Se a sua conta estiver qualificada, você vai poder adicionar uma data de validade para o acesso compartilhado.
6. Selecione a opção para notificar as pessoas.
   • Se você quiser notificar as pessoas sobre o compartilhamento de um item, marque a caixa ao lado de "Notificar pessoas". Dessa forma, cada endereço de e-mail adicionado vai ser incluído na mensagem.
   • Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
7. Clique em Enviar ou Compartilhar.

Saiba mais: Compartilhar arquivos e pastas no Drive

 

Ver rapidamente o que foi alterado e quem fez a alteração

Ao colaborar em um documento, você pode ver as alterações que foram feitas desde a última vez em que o acessou. Com o Documentos Google, você pode ver instantaneamente o que mudou, quem alterou e quando. Se você precisar reverter o documento para uma versão anterior, use o histórico de revisões.

Saiba como

Ver quem comentou, editou, moveu ou compartilhou um arquivo

Você pode ver a atividade nos arquivos no Meu Drive ou em um drive compartilhado.

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Meu Drive.
3. No canto superior direito, clique em Informações .
4. Selecione uma opção. Para acessar:
   • Mudanças recentes, selecione uma opção:
     1. Clique em Atividade.
     2. Role para baixo no lado direito.
   • A atividade de um arquivo ou pasta específico, clique no arquivo ou na pasta.

 

Definir uma data de validade para propostas confidenciais

Se você estiver enviando propostas para clientes externos ou agências, talvez queira restringir o acesso dessas pessoas depois que os projetos forem concluídos. Defina uma data de validade nos arquivos para que não seja possível vê-los após o término de um projeto.

Saiba como

1. Abra um arquivo no app Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
2. Clique em Compartilhar  encontre o usuário para o qual você quer dar permissões temporárias.
   • Se você ainda não tiver compartilhado o arquivo com essa pessoa, adicione o e-mail do usuário e clique em Enviar ou Compartilhar. À direita, na parte de cima do arquivo, clique em Compartilhar novamente.
3. Ao lado do nome da pessoa, clique na seta para baixo   Adicionar data de validade.
4. Ao lado de "O acesso expira", selecione uma data de validade. Escolha uma opção no período de um ano a partir da data atual.
5. Clique em Salvar.

 

Compartilhar propostas em um site de equipe

Quer compartilhar o rascunho de uma proposta com sua equipe? Crie um site de equipe interno no Google Sites e adicione suas propostas. Você poderá acessá-lo a qualquer hora e em qualquer dispositivo. As alterações feitas no Documentos também aparecem automaticamente no site da equipe.

Primeiros passos no Google Sites

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