10 najlepszych sposobów tworzenia skutecznych ofert w G Suite

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej G Suite

Urządzenie z dymkami komentarzy, wydruk i kalkulator

szary pasek

1

Szybsza praca dzięki szablonom„.”

Oszczędzaj czas i unikaj błędów, korzystając z szablonów w Dokumentach. Możesz wybrać istniejący szablon oferty lub utworzyć własny. Udostępnij szablon swojemu zespołowi – zmiany wprowadzone w jego pierwotnej wersji będą stosowane automatycznie.

Więcej informacji

Dokumenty

szary pasek

2

Wyszukiwanie i dodawanie treści bez opuszczania oferty„.”

Przygotowujesz ofertę i chcesz coś wyszukać lub zacytować źródła? Dzięki wbudowanemu narzędziu Przeglądaj możesz szybko znaleźć cytaty i inne zasoby bez opuszczania oferty. Następnie możesz odfiltrować wyniki wyszukiwania, by znaleźć na przykład zdjęcia lub pliki na Dysku.

Więcej informacji

Dokumenty

szary pasek

3

Wzbogacanie dokumentów o treści wizualne„.”

Tworząc złożoną ofertę, możesz dodać elementy graficzne, dzięki którym będzie bardziej przekonująca. Nie potrzebujesz dodatkowego oprogramowania i nie musisz opuszczać opracowywanego pliku – grafikę możesz dodać i edytować bezpośrednio w Dokumentach.

Więcej informacji

Dokumenty

szary pasek

4

Edytowanie ofert z dowolnego miejsca„.”

Dzięki aplikacji Dokumenty możesz edytować oferty na telefonie lub tablecie – nieważne, czy jesteś właśnie w drodze na lotnisko, czy w siedzibie klienta. Wprowadzone zmiany są automatycznie synchronizowane na wszystkich urządzeniach, a gdy bardzo się spieszysz, możesz nawet dyktować tekst.

Więcej informacji

Dokumenty

szary pasek

5

Bardziej czytelne oferty„.”

Aby uporządkować Twoją pracę, Dokumenty automatycznie tworzą konspekty. Możesz je ulepszyć, dodając style nagłówka, listy punktowane i inne elementy formatowania. Dzięki temu czytelnicy mogą szybko sprawdzić, czego dotyczy Twoja oferta, i przejść do interesującej ich sekcji.

Więcej informacji

Dokumenty

szary pasek

6

Wszystkie wersje robocze w jednym miejscu„.”

Zapisujesz wiele wersji roboczych plików, by w razie potrzeby móc się do nich odwołać lub przywrócić ich wcześniejszą wersję? Dysk przechowuje wszystkie wersje robocze w jednym pliku, dzięki czemu możesz łatwo przeglądać i przywracać wcześniejsze wersje dokumentów za pomocą historii zmian. Nie musisz więc obawiać się wprowadzania znacznych poprawek – jeśli zmienisz zdanie, zawsze możesz przywrócić plik do poprzedniej wersji.

Więcej informacji

Dysk

szary pasek

7

Wspólne edytowanie ofert w czasie rzeczywistym„.”

Podczas tworzenia oferty potrzebujesz informacji od różnych zespołów? Przygotuj w Dokumentach wersję roboczą oferty z najważniejszymi celami i etapami projektu. Następnie udostępnij ją swojemu zespołowi, by wszyscy mogli jednocześnie tworzyć treści, widzieć wprowadzane zmiany w czasie rzeczywistym i przekazywać swoje uwagi.

Więcej informacji

Dokumenty

szary pasek

8

Szybsze śledzenie zmian w dokumentach„.”

W przypadku zespołowej pracy nad dokumentem dobrze jest móc przejrzeć zmiany wprowadzone przez inne osoby w ostatnim czasie. W Dokumentach możesz od razu zobaczyć, co się zmieniło, oraz kto i kiedy wprowadził daną poprawkę. Aby przywrócić wcześniejszą wersję dokumentu, skorzystaj z historii zmian.

Więcej informacji

Dokumenty

szary pasek

9

Ustawianie dat wygaśnięcia ofert poufnych„.”

Jeśli wysyłasz oferty do zewnętrznych klientów lub agencji, możesz wyłączyć dostęp do nich po zakończeniu projektów. Ustaw datę wygaśnięcia plików, by uniemożliwić ich wyświetlenie po zakończeniu projektu.

Więcej informacji

Dokumenty

szary pasek

10

Udostępnianie ofert w witrynie zespołu„.”

Chcesz podzielić się swoją wersją roboczą oferty z całym zespołem? Utwórz wewnętrzną witrynę zespołu w Witrynach i dodaj tam swoje oferty. Dostęp do witryny możesz uzyskać w każdej chwili i z dowolnego urządzenia. Zmiany wprowadzane w Dokumentach automatycznie pojawiają się też w witrynie zespołu.

Więcej informacji

Dokumenty

szary pasek

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?