Informacje dostępne na tej stronie
- Używanie szablonu
- Dodawanie opisów bibliograficznych
- Wzbogacanie oferty pakietowej o treści wizualne
- Wprowadzanie zmian z dowolnego miejsca
- Dodawanie konspektu w celu zwiększenia czytelności
- Śledzenie wersji roboczych w jednym miejscu
- Wspólne edytowanie ofert w czasie rzeczywistym
- Sprawdzanie zmian dokonanych przez określone osoby
- Ustawianie daty wygaśnięcia dostępu do ofert poufnych
- Udostępnianie ofert w witrynie zespołu
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Używanie szablonu
Oszczędzaj czas i unikaj błędów, korzystając z szablonów w Dokumentach. Możesz wybrać istniejący szablon oferty lub utworzyć własny. Następnie udostępnij szablon swojemu zespołowi. Dzięki temu zmiany wprowadzone przez członków zespołu w pierwotnej wersji szablonu będą automatycznie zapisywane.
Wybieranie istniejącego szablonu
- Otwórz Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze lub Witryny Google na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Galeria szablonów.
- Kliknij szablon, którego chcesz użyć.
- Zostanie otwarta kopia szablonu.
Wskazówka: jeśli obok wybranego szablonu jest widoczny tekst „Dodatek”, to do używania tego szablonu może być wymagane zainstalowanie odpowiedniego dodatku. Więcej informacji o dodatkach
Tworzenie własnego szablonu
Korzystanie z tej funkcji jest możliwe tylko pod warunkiem, że została włączona dla organizacji. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z administratorem.- Wybierz opcję:
- Utwórz nowy dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację, formularz lub witrynę.
- Otwórz istniejący dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację, formularz lub witrynę i wprowadź zmiany konieczne do utworzenia szablonu.
- Na ekranie głównym Dokumentów, Arkuszy, Slajdów, Formularzy lub Witryn kliknij u góry Galeria szablonów
nazwa Twojej organizacji.
- Kliknij Prześlij szablon.
Ważne: nie możesz przesłać szablonu, jeśli nie masz uprawnień do zmiany ustawień udostępniania szablonu lub jeśli te ustawienia zostały określone tak, aby uniemożliwić osobom przeglądającym i komentującym pobieranie pliku. - Kliknij Wybierz dokument i wybierz utworzony plik szablonu.
- Kliknij Otwórz.
- (Opcjonalnie) Aby przesłać kopię pliku zamiast oryginału, zaznacz odpowiednie pole.
- Wybierz kategorię pliku.
- Kliknij Prześlij.
Aby znaleźć nowy szablon, kliknij Galeria szablonów
wybierz szablon.
wybierz szablon.Wyświetlanie lub ukrywanie Galerii szablonów
- Otwórz Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze lub Witryny Google.
- W lewym górnym rogu kliknij Menu
Ustawienia.
- Włącz lub wyłącz Wyświetlaj ostatnio używane szablony na ekranach głównych.
Ustawienia.Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.
Dodawanie opisów bibliograficznych
Chcesz opisać źródła wykorzystane w ofercie, którą tworzysz? Opisy bibliograficzne i bibliografię możesz szybko dodać bez opuszczania oferty.
Dowiedz się, jak dodawać opisy bibliograficzne i źródła
Wzbogacanie dokumentów o treści wizualne
Tworząc złożoną ofertę, możesz dodać elementy graficzne, dzięki którym będzie bardziej przekonująca. Nie potrzebujesz dodatkowego oprogramowania i nie musisz opuszczać opracowywanego pliku – grafikę możesz dodać i edytować bezpośrednio w Dokumentach.
Dodaj obraz
- Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google lub Prezentacjach Google.
- Kliknij Wstaw
Obraz.
- Wybierz źródło obrazu.
- Prześlij z komputera: wstaw obraz zapisany na urządzeniu.
- Szukaj w internecie: wyszukaj obraz w internecie.
- GIF-y i naklejki: wstaw GIF lub naklejkę do slajdu.
- Dysk: użyj obrazu zapisanego na Dysku Google.
- Zdjęcia: użyj obrazu z biblioteki Zdjęć Google.
- Z URL-a: wstaw link do obrazu lub pliku GIF.
- Kliknij Wstaw lub Otwórz.
Obraz.Dowiedz się, jak dodawać obrazy w Arkuszach.
Przycinanie obrazu
Możesz przycinać krawędzie obrazów i usuwać niechciane obszary.
- Na komputerze otwórz dokument lub prezentację.
- Kliknij obraz, który chcesz przyciąć.
- Kliknij Przytnij
.
- Kliknij i przeciągnij niebieskie kwadraty znajdujące się na obramowaniu, aby utworzyć odpowiedni kształt.
- Gdy zakończysz, naciśnij Enter na klawiaturze lub kliknij dowolne inne miejsce w pliku.
.Korzystanie z sugestii dotyczących obrazów
- Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google.
- W prawym dolnym rogu kliknij Przeglądaj
.
- U góry wyszukaj dokument, prezentację, obraz, wykres lub stronę internetową. Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone w kategoriach:
- Wszystko: możesz wyszukiwać w internecie informacje związane z dokumentem.
- Grafika: znajdź w internecie obrazy, które mogą pasować do dokumentu.
- Dysk: przeszukaj dokumenty zapisane na Twoim Dysku Google.
- Dodaj element z wyników wyszukiwania:
- Dodaj obraz lub wykres: kliknij element, który chcesz dodać. U góry kliknij Wstaw.
- Dodaj przypis: najedź kursorem na wynik wyszukiwania. Kliknij Cytuj w przypisie
.
- Dodaj link: najedź kursorem na wynik wyszukiwania. Kliknij Wstaw link
.
.
.
.
Wprowadzanie zmian z dowolnego miejsca
Dzięki aplikacji Dokumenty możesz edytować oferty na telefonie lub tablecie – nieważne, czy jesteś właśnie w drodze na lotnisko, czy w siedzibie klienta. Wprowadzone zmiany są automatycznie synchronizowane na wszystkich urządzeniach, a gdy bardzo się spieszysz, możesz nawet dyktować tekst.
Dowiedz się, jak pobrać aplikację Dokumenty na urządzenia mobilne.
Dodawanie konspektu w celu zwiększenia czytelności
Aby ułatwić czytelnikom przeglądanie oferty pakietowej, Dokumenty mogą automatycznie tworzyć konspekty. Dokumenty tworzą konspekt na podstawie nagłówków, których używasz do porządkowania dokumentu. Aby ulepszyć wygląd dokumentu, możesz dostosować style nagłówka, dodać listy punktowane i inne elementy formatowania. Dzięki temu czytelnicy mogą szybko sprawdzić, czego dotyczy Twoja oferta, i przejść do interesującej ich sekcji.
Tworzenie automatycznego konspektu w Dokumentach
- Aby tymczasowo zamknąć konspekt dokumentu: po lewej stronie obok opcji „Konspekt” kliknij Zamknij konspekt dokumentu
.
- Aby całkowicie ukryć konspekt dokumentu: kliknij u góry Widok
Pokaż konspekt dokumentu.
.
Pokaż konspekt dokumentu.Wskazówka: jeśli obok opcji „Pokaż konspekt dokumentu” jest znacznik wyboru, ikona konspektu dokumentu 
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.
Śledzenie wersji roboczych w jednym miejscu
Zapisujesz wiele wersji roboczych plików, by w razie potrzeby móc się do nich odwołać lub przywrócić ich wcześniejszą wersję? Dysk przechowuje wszystkie wersje robocze w jednym pliku, dzięki czemu możesz łatwo przeglądać i przywracać wcześniejsze wersje dokumentów za pomocą historii zmian. Nie musisz więc obawiać się wprowadzania znacznych poprawek – jeśli zmienisz zdanie, zawsze możesz przywrócić plik do poprzedniej wersji.
Wyświetlanie plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji i przywracanie ich wcześniejszych wersji
Uwaga: aby wyświetlić historię wersji, musisz mieć uprawnienie Właściciel lub Edytujący.
- Otwórz plik na Dysku.
- Kliknij Plik
- Kliknij sygnaturę czasową, by wyświetlić poprzednią wersję pliku. Pod sygnaturą czasową zobaczysz te informacje:
- Nazwiska osób, które edytowały dokument.
- Kolor obok nazwiska każdej osoby. Kolorem tym są oznaczone zmiany wprowadzone przez daną osobę.
- (Opcjonalnie) Aby przywrócić tę wersję, kliknij Przywróć tę wersję.
Uwaga: aby wyświetlić historię zmian, musisz mieć uprawnienie Właściciel lub Edytujący.
Przesyłanie na Dysk nowej wersji pliku
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Kliknij plik, który chcesz zastąpić
- W prawym górnym rogu kliknij Więcej
Wspólne edytowanie ofert w czasie rzeczywistym
Podczas tworzenia oferty potrzebujesz informacji od różnych zespołów? Przygotuj w Dokumentach wersję roboczą oferty z najważniejszymi celami i etapami projektu. Następnie udostępnij ją swojemu zespołowi, by wszyscy mogli jednocześnie tworzyć treści, widzieć wprowadzane zmiany w czasie rzeczywistym i przekazywać swoje uwagi.
Udostępnianie pliku z Dysku
Na Dysku:
- Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij
.
- Wpisz adresy e-mail użytkowników lub grup dyskusyjnych Google, którym chcesz udostępnić folder.
- Aby wybrać rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
- Jeśli Twoje konto spełnia wymagania, możesz dodać datę ważności dostępu.
- Określ, czy chcesz powiadomić innych o udostępnieniu im elementu.
- Jeśli chcesz powiadomić inne osoby o udostępnieniu im elementu, zaznacz pole Wyślij powiadomienie. Jeśli wyślesz takie powiadomienie, każdy wpisany adres e-mail będzie widoczny w tej wiadomości.
- Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
- Kliknij Wyślij lub Udostępnij.
.
Szybkie sprawdzanie, kto jakie wprowadził zmiany
W przypadku zespołowej pracy nad dokumentem dobrze jest móc przejrzeć zmiany wprowadzone przez inne osoby w ostatnim czasie. W Dokumentach możesz od razu zobaczyć, co się zmieniło, oraz kto i kiedy wprowadził daną poprawkę. Aby przywrócić wcześniejszą wersję dokumentu, skorzystaj z historii zmian.
Sprawdzanie, kto skomentował, edytował, przeniósł lub udostępnił plik
Możesz sprawdzać aktywność związaną z plikami w folderze Mój dysk lub na dysku współdzielonym.
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Po lewej stronie kliknij Mój dysk.
- W prawym górnym rogu kliknij Informacje
.
- Aby uzyskać dostęp do najnowszych zmian, kliknij Aktywność.
- Aby uzyskać dostęp do aktywności związanej z określonym plikiem lub folderem, kliknij ten element.
- Aby uzyskać dostęp do najnowszych zmian, przewiń w dół, używając suwaka po prawej stronie.
.
Ustawianie daty wygaśnięcia dostępu do ofert poufnych
Jeśli wysyłasz oferty do zewnętrznych klientów lub agencji, możesz wyłączyć dostęp do nich po zakończeniu projektów. Ustaw datę wygaśnięcia dostępu do plików, by uniemożliwić ich wyświetlenie po zakończeniu projektu.
- Otwórz plik na Dysku Google, w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
- Kliknij Udostępnij
znajdź użytkownika, któremu chcesz przyznać tymczasowe uprawnienia.
- Jeśli plik nie został jeszcze udostępniony tej osobie, dodaj jej adres e-mail i kliknij Wyślij lub Udostępnij. W prawym górnym rogu dokumentu kliknij ponownie Udostępnij.
- Obok nazwy użytkownika kliknij strzałkę w dół
- Obok „Dostęp wygasa” kliknij datę, którą chcesz ustawić jako datę ważności. Wybierz datę, która przypada nie później niż za rok od bieżącego dnia.
- Kliknij Zapisz.
Udostępnianie ofert w witrynie zespołu
Chcesz podzielić się swoją wersją roboczą oferty z całym zespołem? Utwórz wewnętrzną witrynę zespołu w Witrynach i dodaj tam swoje oferty. Dostęp do witryny możesz uzyskać w każdej chwili i z dowolnego urządzenia. Zmiany wprowadzane w Dokumentach automatycznie pojawiają się też w witrynie zespołu.
Dowiedz się, jak zacząć korzystać z Witryn
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.