10 astuces G Suite pour rédiger des propositions efficaces

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Appareil avec bulles de commentaires, feuille imprimée et calculatrice

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1

Gagnez du temps grâce aux modèles" "

Gagnez du temps et évitez les erreurs grâce aux modèles dans Docs. Vous pouvez rédiger votre proposition à partir d'un modèle existant ou créer le vôtre. Si vous partagez le modèle avec les membres de votre équipe, toutes les modifications apportées par vos collègues sont mises à jour automatiquement.

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2

Recherchez et ajoutez du contenu sans quitter votre proposition" "

Vous avez besoin de rechercher ou de citer une source dans une proposition ? Pour trouver rapidement des citations et d'autres ressources sans quitter votre proposition, utilisez l'outil Explorer intégré. Filtrez ensuite les résultats de recherche pour localiser des types d'informations précis (images ou fichiers Drive, par exemple).

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3

Enrichissez vos documents en y ajoutant des images" "

Lorsque vous rédigez une proposition complexe, ajoutez des images pour mieux faire passer vos arguments. Il est inutile d'utiliser un logiciel supplémentaire ou de sortir du document. Il vous suffit d'ajouter et de modifier des images directement dans Docs.

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4

Modifiez vos propositions à partir d'un appareil mobile" "

Modifiez des propositions sur votre téléphone ou votre tablette à l'aide de l'application Docs. Sur le chemin de l'aéroport ou en rendez-vous chez un client, vous pouvez modifier facilement vos propositions et bien d'autres éléments. Chaque modification est automatiquement synchronisée sur tous vos appareils. Ainsi, vous disposez toujours de la dernière version. Si vous manquez de temps, vous pouvez même dicter pour saisir rapidement du texte sur une page.

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5

Améliorez la lisibilité de vos propositions" "

Pour une bonne organisation de votre travail, Docs crée automatiquement des plans pour vous. Si vous souhaitez améliorer davantage l'organisation du document, ajoutez des titres, des listes à puces et d'autres attributs de mise en forme. Les lecteurs voient ainsi d'un coup d'œil les points abordés dans la proposition et peuvent accéder à la section qui les intéresse.

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6

Centralisez vos brouillons" "

Il vous est probablement déjà arrivé de conserver plusieurs brouillons de vos fichiers, pour le cas où vous auriez besoin de revenir à une version précédente. Avec Drive, tous les brouillons d'un document sont conservés dans un seul et même fichier. Pour consulter ou restaurer des versions précédentes, rien de plus simple : il vous suffit de vous reporter à l'historique des révisions. Apportez toutes les modifications voulues sans crainte : si vous changez d'avis, vous pourrez toujours faire machine arrière !

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7

Collaborez sur des propositions en temps réel" "

Vous souhaitez recueillir l'avis de plusieurs équipes pendant la rédaction de votre proposition ? Créez une ébauche de proposition dans Docs pour indiquer les objectifs clés et les étapes importantes du projet. Partagez ensuite la proposition avec votre équipe pour que chacun puisse créer des contenus simultanément, voir les modifications en temps réel et donner son avis.

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8

Suivez plus rapidement les modifications apportées aux documents" "

Lorsque vous travaillez à plusieurs sur un document, il est toujours utile de pouvoir identifier les dernières modifications effectuées. Avec Docs, vous pouvez voir instantanément les modifications ainsi que leur auteur et la date à laquelle elles ont été effectuées. Si vous devez revenir à une version antérieure du document, utilisez l'historique des révisions.

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9

Définissez des dates d'expiration pour les propositions confidentielles" "

Lorsque vous envoyez des propositions à des clients ou à des agences extérieures à votre organisation, il peut être utile de restreindre leur accès à certains fichiers à l'issue du projet concerné. Définissez une date d'expiration pour empêcher la consultation de vos fichiers une fois le projet terminé.

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10

Partagez vos propositions sur un site d'équipe" "

Vous souhaitez partager une ébauche de proposition avec les membres de votre équipe ? Créez un site Web interne d'équipe dans Google Sites et ajoutez-y vos propositions. Le site sera accessible à tout moment, à partir de n'importe quel appareil. Les modifications apportées dans Docs s'affichent automatiquement sur le site de l'équipe.

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