Sur cette page
- utiliser un modèle
- Ajouter des citations
- Améliorer votre proposition à l'aide d'éléments visuels
- Apporter des modifications où que vous soyez
- Ajouter un plan pour une meilleure lisibilité
- Gérer les brouillons au même endroit
- Collaborez sur des propositions en temps réel
- Découvrez qui a fait quoi
- Définir une date d'expiration pour les propositions confidentielles
- Partagez vos propositions sur un site d'équipe
utiliser un modèle
Gagnez du temps et évitez les erreurs grâce aux modèles dans Docs. Vous pouvez rédiger votre proposition à partir d'un modèle existant ou créer le vôtre. Si vous partagez le modèle avec les membres de votre équipe, toutes les modifications apportées par vos collègues sont mises à jour automatiquement.
Choisir un modèle existant
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Docs, Sheets, Slides, Forms ou Sites.
- En haut à droite, cliquez sur Galerie de modèles.
- Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser.
- Une copie du modèle s'affiche.
Conseil : Si la mention "Module complémentaire" figure à côté du mode choisi, vous devrez peut-être installer un module complémentaire pour pouvoir utiliser ce modèle. En savoir plus sur les modules complémentaires
Pour créer votre propre modèle
Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si votre organisation l'autorise. Pour obtenir de l'aide, contactez votre administrateur.- Sélectionnez une option :
- Créez un document, une feuille de calcul, une présentation, un formulaire ou un site.
- Ouvrez un document, une feuille de calcul, une présentation, un formulaire ou un site et apportez les modifications que vous souhaitez voir sur le modèle.
- En haut de l'écran d'accueil de Docs, Sheets, Slides, Forms ou Sites, cliquez sur Galerie de modèles
nom de votre organisation.
- Cliquez sur Envoyer le modèle.
Important : Vous ne pourrez pas proposer de modèle si vous n'avez pas l'autorisation de modifier les paramètres de partage de votre modèle, ou si les paramètres de partage du modèle ont été configurés pour empêcher les lecteurs et les commentateurs de télécharger le fichier. - Cliquez sur Sélectionner un document et choisissez le fichier modèle que vous avez créé.
- Cliquez sur Ouvrir.
- (Facultatif) Pour envoyer une copie du fichier au lieu de l'original, cochez la case prévue à cet effet.
- Sélectionnez la catégorie de fichier.
- Cliquez sur Envoyer.
Pour trouver votre nouveau modèle, accédez à la Galerie de modèles
sélectionnez votre modèle.
sélectionnez votre modèle.Afficher ou masquer la galerie de modèles
- Ouvrez Google Docs, Sheets, Slides, Forms ou Sites.
- En haut à gauche, cliquez sur Menu
Paramètres.
- Activez ou désactivez l'option Afficher les modèles récents sur les écrans d'accueil.
Paramètres.Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Ajouter des citations
Vous avez besoin de citer une source dans une proposition ? Ajoutez rapidement des citations et une bibliographie sans quitter votre proposition.
Découvrez comment ajouter des citations et des sources
Enrichissez vos documents en y ajoutant des images
Lorsque vous rédigez une proposition complexe, ajoutez des images pour mieux faire passer vos arguments. Il est inutile d'utiliser un logiciel supplémentaire ou de sortir du document. Il vous suffit d'ajouter et de modifier des images directement dans Docs.
Ajouter une image
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs ou une présentation dans Google Slides.
- Cliquez sur Insérer
Image.
- Sélectionnez l'emplacement de votre image.
- Importer depuis l'ordinateur : insérez une image enregistrée sur votre appareil.
- Rechercher sur le Web : recherchez une image sur le Web.
- GIF et autocollants : insérez un GIF ou un autocollant dans votre diapositive.
- Drive : utilisez une image enregistrée dans votre Google Drive.
- Photos : utilisez une image de votre bibliothèque Google Photos.
- Par URL : insérez un lien vers votre image ou insérez un fichier .gif.
- Cliquez sur Insérer ou Ouvrir.
Image.Pour recadrer une image
Vous pouvez couper les bords d'une image ou supprimer une zone qui ne vous intéresse pas.
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une présentation ou une vidéo.
- Cliquez sur l'image à recadrer.
- Cliquez sur Recadrer
.
- Cliquez sur les carrés bleus situés autour de la bordure et faites-les glisser pour obtenir la forme souhaitée.
- Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou cliquez à n'importe quel endroit du fichier, à l'extérieur de l'image.
.Pour obtenir des suggestions d'images
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
- En bas à droite, cliquez sur Explorer
.
- En haut de la page, recherchez un document, une présentation, une image, un graphique ou une page Web. Les résultats de la recherche apparaîtront selon les catégories suivantes :
- Web : informations sur le Web liées à votre document.
- Images : images du Web liées à votre document.
- Drive : documents enregistrés dans votre Google Drive.
- Ajoutez un élément de votre recherche :
- Ajouter une image ou un graphique : cliquez sur l'élément que vous souhaitez ajouter. En haut de l'écran, cliquez sur Insérer.
- Ajouter une note de bas de page : placez le curseur de la souris sur le résultat de votre recherche. Cliquez sur Citer en note de bas de page
.
- Ajouter un lien : placez le curseur de la souris sur le résultat de votre recherche. Cliquez sur Insérer un lien
.
.
.
.
Apporter des modifications où que vous soyez
Modifiez des propositions sur votre téléphone ou votre tablette à l'aide de l'application Docs. Sur le chemin de l'aéroport ou en rendez-vous chez un client, vous pouvez modifier facilement vos propositions et bien d'autres éléments. Chaque modification est automatiquement synchronisée sur tous vos appareils. Ainsi, vous disposez toujours de la dernière version. Si vous manquez de temps, vous pouvez même dicter pour saisir rapidement du texte sur une page.
Découvrez comment télécharger l'application Docs sur mobile.
Ajouter un plan pour une meilleure lisibilité
Pour aider les lecteurs à analyser votre proposition, Docs peut créer automatiquement un plan pour vous. Docs crée le plan à partir des titres que vous utilisez pour organiser votre document. Pour améliorer encore davantage la présentation de votre document, personnalisez les styles de titres, ajoutez des listes à puces et plus encore. Les lecteurs voient ainsi d'un coup d'œil les points abordés dans la proposition et peuvent accéder à la section qui les intéresse.
Créer un plan automatique dans Docs
- Pour fermer temporairement le plan du document : à gauche, à côté de "Plan", cliquez sur Fermer le plan du document
.
- Pour masquer complètement le plan du document : en haut, cliquez sur Afficher
Afficher le plan.
.
Afficher le plan. Astuce : Si l'option "Afficher le plan" est cochée, l'icône de plan du document 
Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Gérer les brouillons au même endroit
Il vous est probablement déjà arrivé de conserver plusieurs brouillons de vos fichiers, pour le cas où vous auriez besoin de revenir à une version précédente. Avec Drive, tous les brouillons d'un document sont conservés dans un seul et même fichier. Pour consulter ou restaurer des versions précédentes, rien de plus simple : il vous suffit de vous reporter à l'historique des révisions. Apportez toutes les modifications voulues sans crainte : si vous changez d'avis, vous pourrez toujours faire machine arrière !
Afficher ou revenir à des versions précédentes de fichiers Docs, Sheets et Slides
Remarque : Vous devez disposer d'un accès Propriétaire ou Éditeur pour afficher l'historique des versions.
- Dans Drive, ouvrez votre fichier.
- Cliquez sur Fichier
- Cliquez sur un horodatage pour afficher une version précédente du fichier. Sous chaque horodatage figurent les éléments suivants :
- Les noms des personnes qui ont modifié le document
- Une couleur, à côté du nom de chaque personne, permettant d'identifier les modifications apportées par celle-ci
- (Facultatif) Pour revenir à la version sélectionnée, cliquez sur Restaurer cette version.
Importer une nouvelle version d'un fichier dans Drive
- Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez remplacer.
- En haut à droite, cliquez sur Plus
Collaborez sur des propositions en temps réel
Vous souhaitez recueillir l'avis de plusieurs équipes pendant la rédaction de votre proposition ? Créez une ébauche de proposition dans Docs pour indiquer les objectifs clés et les étapes importantes du projet. Partagez ensuite la proposition avec votre équipe pour que chacun puisse créer des contenus simultanément, voir les modifications en temps réel et donner son avis.
Partager un fichier à partir de Drive
Dans Drive:
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur Partager ou sur Partager
.
- Saisissez l'adresse e-mail ou le groupe Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.
- Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
- Si votre compte est éligible, vous pouvez ajouter une date d'expiration de l'accès.
- Choisissez d'envoyer une notification aux personnes concernées.
- Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un élément avec eux, cochez la case "Envoyer une notification". Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées.
- Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
- Cliquez sur Envoyer ou sur Partager.
.
Voir rapidement qui a modifié quoi
Lorsque vous travaillez à plusieurs sur un document, il est toujours utile de pouvoir identifier les dernières modifications effectuées. Avec Docs, vous pouvez voir instantanément les modifications ainsi que leur auteur et la date à laquelle elles ont été effectuées. Si vous devez revenir à une version antérieure du document, utilisez l'historique des révisions.
Pour savoir qui a commenté, modifié, déplacé ou partagé un fichier :
Vous pouvez voir l'activité liée à des fichiers dans Mon Drive ou dans un Drive partagé.
- Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
- Sur la gauche, cliquez sur Mon Drive.
- En haut à droite, cliquez sur Informations
.
- Pour consulter :
- L'historique des modifications :
- Cliquez sur Activité.
- Faites défiler le panneau vers le bas.
- L'activité d'un fichier ou dossier spécifique : cliquez sur le fichier ou le dossier en question.
- L'historique des modifications :
.
Définir une date d'expiration pour les propositions confidentielles
Lorsque vous envoyez des propositions à des clients ou à des agences extérieures à votre organisation, il peut être utile de restreindre leur accès à certains fichiers à l'issue du projet concerné. Définissez une date d'expiration pour empêcher la consultation de vos fichiers une fois le projet terminé.
- Ouvrez un fichier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
- Cliquez sur Partager
recherchez l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder des autorisations temporaires.
- Si vous n'avez pas encore partagé le fichier avec cette personne, ajoutez son adresse e-mail et cliquez sur Envoyer ou sur Partager. En haut à droite du document, cliquez à nouveau sur Partager.
- À côté du nom de la personne, cliquez sur la flèche vers le bas
- À côté de "Expiration d'accès", cliquez sur la date d'expiration voulue (un an maximum à compter de la date actuelle).
- Cliquez sur Enregistrer.
Partagez vos propositions sur un site d'équipe
Vous souhaitez partager une ébauche de proposition avec les membres de votre équipe ? Créez un site Web interne d'équipe dans Google Sites et ajoutez-y vos propositions. Le site sera accessible à tout moment, à partir de n'importe quel appareil. Les modifications apportées dans Docs s'affichent automatiquement sur le site de l'équipe.
Découvrez comment faire vos premiers pas avec Sites.
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