هل تريد البقاء على تواصل مع فريقك والحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل عن بُعد؟ يمكنك الانتقال إلى كيفية العمل من المنزل باستخدام Google Workspace .

10 نصائح لإنشاء اقتراحات فعّالة في Google Workspace

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

جهاز يعرض فقاعات تعليق ونسخة مطبوعة وآلة حاسبة

شريط رمادي

1

بدء استخدام النماذج على الفور" "

يمكنك توفير الوقت وتجنب حدوث أخطاء باستخدام النماذج في مستندات Google. يمكنك اختيار نموذج حالي لاقتراحك أو إنشاء نموذجك الخاص. يمكنك مشاركة النموذج مع فريقك، ويتضمن أي تغييرات يجريها المستخدمون على التحديث الأصلي تلقائيًا.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مستندات Google

شريط رمادي

2

إضافة معلومات المقالة بدون مغادرة اقتراحك" "

هل تريد ذكر مصادر اقتراحك؟ يمكنك إضافة معلومات المقالات وقائمة المراجع بدون مغادرة اقتراحك. 

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مستندات Google

شريط رمادي

3

تحسين المستندات باستخدام عناصر مرئية" "

في حال كنت تنشئ اقتراحًا معقدًا، عليك إضافة صور للمساعدة على نقل رسالتك. ليس هناك حاجة لاستخدام برامج إضافية أو الخروج من المستند، وما عليك سوى إضافة الصور وتعديلها مباشرةً في مستندات Google.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مستندات Google

شريط رمادي

4

إجراء تغييرات على للاقتراحات أثناء التنقل" "

يمكنك تعديل الاقتراحات من على هاتفك أو جهازك اللوحي باستخدام تطبيق مستندات Google. وسواء كنت في طريقك إلى المطار أو تزور عميلاً، من السهل تعديل الاقتراحات عندما تكون بعيدًا عن مكتبك. تتم تلقائيًا مزامنة أي تغييرات تجريها على جميع أجهزتك، وبذلك ستحصل دائمًا على أحدث نسخة. وفي حال كنت على عجلة من أمرك، يكون من الأفضل الكتابة باستخدام صوتك لإدخال الكلمات في الصفحة بسرعة.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مستندات Google

شريط رمادي

5

تقديم اقتراحات سهلة القراءة" "

لإبقاء عملك منظمًا، تنشئ مستندات Google مخططًا لك تلقائيًا. ولتعزيز هذا التنظيم، يمكنك إضافة أنماط عناوين وقوائم ذات تعداد نقطي وغير ذلك. يمكن للقراء الاطّلاع على المعلومات التي يشملها الاقتراح بنظرة سريعة والانتقال بسرعة إلى القسم الذي يحتاجونه.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مستندات Google

شريط رمادي

6

الاحتفاظ بالمسودات معًا" "

قد تكون احتفظت بمسودات متعددة من ملفاتك بتاريخ سابق في حال كان عليك الرجوع إلى النُسخ السابقة أو التبديل إليها. تحتفظ Drive بجميع المسودات في ملف واحد، ويمكنك بسهولة الاطّلاع على النسخ السابقة من خلال سجل النُسخ السابقة أو استعادتها. لذا لا تقلق بشأن إجراء تعديلات كبيرة، وفي حال غيّرت رأيك، يمكنك دائمًا التراجع عن هذا الإجراء.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

Google Drive

شريط رمادي

7

التعاون في إنشاء اقتراحات في الوقت الفعلي" "

هل تريد الحصول على إدخال من فرق مختلفة عند إنشاء اقتراح؟ يمكنك إنشاء مسودة اقتراح في مستندات Google تتضمن الأهداف الرئيسية ومراحل المشروع. وبعد ذلك، يمكنك مشاركة الاقتراح مع فريقك حتى يتمكن جميع أعضاء الفريق من إنشاء محتوى في آن واحد والاطّلاع على التعديلات في الوقت الفعلي وتقديم التعليقات.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مستندات Google

شريط رمادي

8

تتبع التغييرات في المستندات بشكل أسرع" "

عند التعاون في العمل على مستند، عليك معرفة التغييرات التي تم إجراؤها منذ آخر مرة عملت فيها على المستند. باستخدام مستندات Google، يمكنك على الفور معرفة التغييرات التي تم إجراؤها والمستخدمين الذين أجروا هذه التغييرات وموعد إجرائها. في حال كنت بحاجة إلى العودة إلى نسخة سابقة من المستند، يُرجى استخدام سجل النُسخ السابقة.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مستندات Google

شريط رمادي

9

تحديد تواريخ انتهاء صلاحية على الاقتراحات السرية" "

في حال كنت تقدم اقتراحات إلى عملاء خارجيين أو وكالات خارجية، قد تحتاج إلى تقييد وصولهم إلى الملفات بعد اكتمال أي مشاريع. يمكنك تحديد تاريخ انتهاء صلاحية على الملفات، وبذلك لن يتمكنوا من الاطّلاع عليها بعد انتهاء المشروع.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مستندات Google

شريط رمادي

10

مشاركة الاقتراحات على موقع إلكتروني للفريق" "

هل تريد مشاركة مسودة اقتراح مع فريقك؟ يمكنك إنشاء موقع إلكتروني داخلي للفريق على مواقع Google وإضافة اقتراحاتك إليه. يمكنك الوصول إلى الموقع الإلكتروني في أي وقت ومن أي جهاز. تظهر التغييرات التي تجريها في مستندات Google تلقائيًا على الموقع الإلكتروني للفريق أيضًا.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مستندات Google

شريط رمادي

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false