Tips untuk mengelola waktu Anda di Kalender

Di halaman ini

• Membuat daftar tugas
• Membuat catatan di Google Keep
• Menyetel status tidak di kantor
• Jadwalkan waktu fokus
• Buat jadwal janji temu
• Memeriksa kehadiran tamu
• Menjadwalkan acara pribadi

Ingin fitur canggih Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga

Luaskan semua  |  Ciutkan semua

Membuat daftar tugas

Anda dapat memantau tugas harian, mengatur beberapa daftar, dan melacak tenggat waktu penting dengan menggunakan Google Tasks di Kalender.

Pelajari caranya

1. Buka Google Kalender.
2. Di sebelah kiri, pada bagian “Kalender saya”, pilih Tasks.
3. Pilih salah satu opsi:
   • Klik slot kosong di kalender Anda.
   • Di bagian kiri atas, klik Buat.
4. Klik Tugas.
5. Masukkan judul dan deskripsi.
6. Untuk menambahkan tugas baru ke daftar tertentu, pilih satu tugas dari menu drop-down.
7. Klik Save.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Tasks

 

 

Membuat catatan di Google Keep

Anda dapat memantau catatan penting dengan mudah, sembari bekerja di Kalender. Cukup buka Google Keep!

Pelajari caranya

1. Di sebelah kanan, klik Keep .
2. Untuk menambahkan catatan atau daftar, klik + Buat catatan atau Daftar baru .
3. Untuk mengedit catatan, klik catatan, lalu masukkan pesan.
4. Klik Selesai.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Keep

 

 

Menyetel status tidak di kantor

Jika Anda berencana untuk tidak di kantor, perbarui kalender agar rekan kerja tahu bahwa Anda tidak berada di kantor.

Pelajari caranya

Jika jadwal saat Anda tidak di kantor ditampilkan, kalender Anda akan otomatis menolak semua rapat selama waktu tersebut.

1. Pada komputer, buka Google Kalender.
2. Di bagian atas kalender Anda, klik tanggal pertama Anda tidak berada di kantor.
3. Klik Tidak di kantor.
4. Pilih tanggal Anda tidak akan berada di kantor. Anda juga dapat menentukan waktunya.
5. Opsional: Untuk menjadwalkan acara tidak di kantor yang berulang, di bawah hari dan waktu yang Anda pilih, klik menu drop-down di samping "Tidak berulang"  pilih frekuensi.
6. Opsional: Ubah setelan penolakan dan edit pesan penolakan Anda.
7. Klik Simpan.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Kalender

 

 

Menjadwalkan waktu fokus

Anda dapat mengurangi gangguan saat bekerja dengan memblokir waktu di kalender agar dapat berfokus pada pekerjaan yang harus dilakukan.

Untuk menjadwalkan acara waktu fokus, Anda harus memiliki akun kantor atau sekolah. Jika tidak dapat menemukan opsi waktu fokus, acara tersebut mungkin tidak tersedia untuk organisasi Anda.

Pelajari caranya

Penting: Anda hanya dapat membuat acara waktu fokus dari tampilan Hari dan Minggu. Acara harus memiliki waktu mulai dan waktu berakhir yang spesifik.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Klik waktu yang ingin dijadwalkan waktu fokus.
3. Di bagian atas acara, klik Waktu fokus.
4. Pilih waktu mulai dan berakhirnya acara.
5. Setel preferensi waktu fokus Anda:
   • Untuk menerima notifikasi pesan Chat, batalkan pilihan pada kotak di samping "Jangan ganggu".
   • Untuk menolak rapat selama waktu fokus secara otomatis, centang kotak di samping “Otomatis menolak rapat”.
6. Klik Simpan.

Tips:

• Jika Anda membatalkan pilihan Jangan ganggu, setelan ini akan menjadi setelan default untuk acara waktu fokus baru.
• Secara default, waktu fokus menolak rapat baru dan yang sudah ada. Namun, Anda dapat memperbarui setelan waktu fokus ke “Hanya tolak rapat baru”.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Kalender

 

 

Buat jadwal janji temu

Penting: Jadwal janji temu menggantikan slot janji temu. Pelajari lebih lanjut perubahan pada slot janji temu.

Dengan jadwal janji temu, Anda dapat:

• Membuat dan membagikan halaman pembuatan janji temu agar orang lain dapat menjadwalkan waktu dengan Anda.
• Melihat janji temu yang sudah dibuat serta jadwal Anda di Kalender.

Pelajari caranya

Membuat jadwal janji temu

Penting: Untuk membuat jadwal janji temu di kalender sekunder atau menambahkan rekan penyelenggara ke jadwal janji temu, Anda memerlukan langganan Google Workspace yang memenuhi syarat. Pelajari lebih lanjut fitur premium untuk jadwal janji temu.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di kiri atas, klik Buat .
3. Klik Jadwal janji temu.
4. Masukkan judul.
   • Judul dapat dilihat oleh orang yang memiliki link ke halaman pembuatan janji temu Anda.
   • Judul muncul di kalender Anda untuk jadwal dan pembuatan janji temu yang masuk.
5. Untuk menetapkan durasi janji temu, klik panah drop-down .
   • Janji temu harus berdurasi minimal 5 menit.
6. Tetapkan tanggal, waktu, dan zona waktu janji temu Anda.
   • Anda dapat mengatur jadwal janji temu satu kali atau berulang.
   • Tips: Untuk menambahkan beberapa slot waktu untuk satu hari, klik Tambahkan periode ke hari ini .
7. Pilih setelan untuk ketersediaan janji temu Anda, seperti periode penjadwalan atau hari saat Anda tidak akan dapat menghadiri janji temu. Pelajari cara menyesuaikan ketersediaan Anda.
8. Pilih kalender utama atau sekunder tempat Anda ingin menambahkan jadwal janji temu.

   • Tips:

     • Setelah membuat jadwal janji temu, Anda tidak dapat mengeditnya agar berada di kalender utama atau sekunder yang berbeda.

     • Siapa pun yang memiliki izin edit pada kalender sekunder atau utama dapat mengubah jadwal dan melihat pembuatan janji temu yang masuk. Pelajari izin akses lebih lanjut.

9. Opsional: Untuk menghindari konflik pada acara yang dibuat atau diterima di kalender utama atau sekunder, di bagian "Kalender", pilih Periksa ketersediaan kalender. Kemudian, pilih semua kalender yang tidak Anda inginkan agar waktu yang dapat dipesan tersedia selama acara dibuat atau diterima.
   • Penting: Setiap slot janji temu di halaman pembuatan janji temu hanya dapat dipesan satu kali meskipun fitur ini dinonaktifkan.
10. Untuk menambahkan rekan penyelenggara ke janji temu, masukkan nama atau alamat email rekan penyelenggara.

    •  Anda juga dapat menambahkan Google Grup secara langsung.

11. Klik Berikutnya.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Kalender

 

 

Memeriksa kehadiran tamu

Jika perlu melacak kehadiran untuk acara, Anda dapat langsung melihat orang yang menerima atau menolak undangan, dan orang yang mengusulkan waktu rapat baru.

Pelajari caranya

1. Di kisi Kalender, klik sekali acara.
2. Di samping setiap tamu, Anda dapat melihat respons mereka. Anda mungkin harus mengklik Panah Bawah untuk melihat respons.

 

 

Menjadwalkan acara pribadi

Anda dapat menambahkan acara pribadi ke kalender kantor dan mengaturnya sehingga tidak ditampilkan kepada orang lain. Misalnya, jadwalkan janji temu dokter atau acara olahraga pribadi dan setel visibilitas acara Anda ke Pribadi. Anda akan melihat detail acara di kalender, tetapi orang lain hanya akan melihatnya sebagai "sibuk."

Pelajari caranya di Pusat Bantuan Google Kalender

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}