Takvim'de zamanınızı yönetmeye ilişkin ipuçları

Bu sayfadaki konular

• Görev listeleri oluşturma
• Google Keep'te not oluşturma
• Ofis dışında durumu ayarlama
• Odaklanma zamanı planlama
• Randevu programı oluşturma
• Davetli katılımını kontrol etme
• Özel veya kişisel etkinlikler planlama

İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?

Google Workspace'i hemen deneyin

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Görev listeleri oluşturma

Takvim'de Google Görevler'i kullanarak günlük görevlerinizi takip edebilir, birden çok listeyi düzenleyebilir ve önemli teslim tarihlerini takip edebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. Google Takvim'i açın.
2. Sol tarafta, "Takvimlerim" bölümünde Görevler'i seçin.
3. Bir seçim yapın:
   • Takviminizde boş bir zaman aralığını tıklayın.
   • Sol üstte, Oluştur'u tıklayın.
4. Görev'i tıklayın.
5. Bir başlık ve açıklama girin.
6. Yeni görevi belirli bir listeye eklemek için açılır listeden bir liste seçin.
7. Kaydet'i tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Görevler Yardım Merkezi'ne göz atın.

 

 

Google Keep'te not alma

Takvim'de çalışırken önemli notları kolayca takip edebilirsiniz. Tek yapmanız gereken Google Keep'i açmak.

Nasıl yapılır?

1. Sağda, Keep'i tıklayın.
2. Not veya liste eklemek için + Not al ya da Yeni liste'yi tıklayın.
3. Bir notu düzenlemek için ilgili notu tıklayın ve bir mesaj girin.
4. Bitti'yi tıklayın.

Daha fazla bilgi için Google Keep Yardım Merkezi'ne göz atın.

 

 

Ofis dışında durumu ayarlama

Ofis dışında olmayı planlıyorsanız iş arkadaşlarınızın iş yeri dışında olduğunuzu bilmeleri için takviminizi güncelleyin.

Nasıl yapılır?

Durumunuzu ofis dışında olarak belirttiğinizde takviminiz bu süreçteki tüm toplantıları otomatik olarak reddeder.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Takviminizin üst kısmında, ofis dışında olacağınız ilk tarihi tıklayın.
3. Ofis dışında seçeneğini tıklayın.
4. Ofis dışında olacağınız tarihleri seçin. Ayrıca bir saat de belirtebilirsiniz.
5. İsteğe bağlı: Tekrarlanan ofis dışında etkinlikleri planlamak için seçtiğiniz gün ve saatin altında, "Tekrarlanmaz"ın yanında bulunan açılır menüyü tıklayın ne sıklıkla tekrarlanacağını seçin.
6. İsteğe bağlı: Reddetme ayarlarınızı değiştirin ve reddetme mesajınızı düzenleyin.
7. Kaydet'i tıklayın.

Daha fazla bilgi için Google Takvim Yardım Merkezi'ne göz atın.

 

 

daklanma zamanı planlama

Çalışırken dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak için takviminizde belirli bir zamanı engelleyerek yapmanız gereken işe odaklanabilirsiniz.

Odaklanma zamanı etkinliği planlamak için iş veya okul hesabınız olmalıdır. Odaklanma zamanı seçeneğini bulamıyorsanız kuruluşunuzda kullanılamıyor olabilir.

Nasıl yapılır?

Önemli: Odaklanma zamanı etkinliklerini yalnızca Gün ve Hafta görünümlerinden oluşturabilirsiniz. Etkinliklerin belirli bir başlangıç ve bitiş zamanı olmalıdır.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Odaklanma zamanını planlamak istediğiniz zamanı tıklayın.
3. Etkinliğin en üst kısmında Odaklanma zamanı'nı tıklayın.
4. Etkinliğinizin ne zaman başlayıp bitmesini istediğinizi seçin.
5. Odaklanma zamanı tercihlerinizi ayarlayın:
   • Chat mesajlarıyla ilgili bildirim almak için "Rahatsız etmeyin"in yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
   • Odaklanma zamanında toplantıları otomatik olarak reddetmek için "Toplantıları otomatik olarak reddet" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
6. Kaydet'i tıklayın.

İpuçları:

• Rahatsız etmeyin'in seçimini kaldırdığınızda, yeni odaklanma zamanı etkinlikleri için varsayılan ayar bu olur.
• Odaklanma zamanı, varsayılan olarak yeni ve mevcut toplantıları reddeder. Ancak, odaklanma zamanı ayarlarınızı "Yalnızca yeni toplantıları reddet" olarak güncelleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için Google Takvim Yardım Merkezi'ne göz atın

 

 

Randevu programı oluşturun

Önemli: Randevu programları, randevu aralıklarının yerini alır. Randevu aralıklarındaki değişiklikler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Randevu programları ile şunları yapabilirsiniz:

• Kullanıcıların sizden randevu alabilmesi için rezervasyon sayfaları oluşturun ve paylaşın.
• Takvim'de programınızı ve alınan randevuları görüntüleyin.

Nasıl yapılır?

Randevu programı oluşturma

Önemli: İkincil bir takvimde randevu programı oluşturmak veya randevu programına yardımcı düzenleyen eklemek için uygun bir Google Workspace aboneliği gerekir. Randevu programlarıyla ilgili ücretli özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin.

1. Bilgisayarda Google Takvim'i açın.
2. Sol üstte, Oluştur'u tıklayın.
3. Randevu programı'nı tıklayın.
4. Başlık girin.
   • Rezervasyon sayfanızın bağlantısına sahip herkes başlığı görebilir.
   • Başlık, takviminizde program ve gelen rezervasyonlar için görünür.
5. Randevu süresi ayarlamak için aşağı oku tıklayın.
   • Randevuların süresi en az 5 dakika olmalıdır.
6. Randevularınızın tarihini, saatini ve saat dilimini ayarlayın.​​
   • Tek seferlik randevu veya yinelenen bir randevu programı oluşturabilirsiniz.
   • İpucu: Tek bir güne birden çok zaman aralığı eklemek istiyorsanız "Bu güne başka bir süre ekle" seçeneğini tıklayın.
7. Randevu için müsaitlik durumunuzla ilgili ayarları (ör. planlama zaman aralığınız veya meşgul olduğunuz günler) seçin. Müsaitlik durumunuzu özelleştirme hakkında bilgi edinin.
8. Randevu programınızı eklemek istediğiniz birincil veya ikincil takvimi seçin.

   • İpuçları:

     • Oluşturduğunuz randevu programını, farklı birincil veya ikincil takvimde olacak şekilde düzenleyemezsiniz.

     • Birincil veya ikincil takvimde düzenleme izni olan herkes program üzerinde değişiklik yapabilir ve gelen rezervasyonları görüntüleyebilir. Erişim izinleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

9. İsteğe bağlı: Birincil veya ikincil takvimlerde oluşturulan ya da kabul edilen etkinliklerin çakışmaması için "Takvimler" bölümünde Müsaitlik durumu için takvimleri kontrol et'i seçin. Ardından, oluşturulan veya kabul edilen etkinliklerin saatlerinde başka rezervasyon yapılmamasını istediğiniz tüm takvimleri seçin.
   • Önemli: Bu özellik devre dışı olsa bile, bir rezervasyon sayfasındaki her randevu aralığı yalnızca bir kez rezerve edilebilir.
10. Randevuya yardımcı düzenleyen eklemek için yardımcı düzenleyenin adını veya e-posta adresini girin.

    •  Doğrudan Google Grubu da ekleyebilirsiniz.

11. İleri'yi tıklayın.

Daha fazla bilgi için Google Takvim Yardım Merkezi'ne göz atın

 

 

Davetli katılımını kontrol etme

Etkinliğinize katılım durumunu izlemeniz gerekiyorsa davetinizi kimlerin kabul ettiğini veya reddettiğini ve kimlerin yeni bir toplantı zamanı önerdiğini anında görebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. Takvim tablosunda etkinliği bir kez tıklayın.
2. Her davetlinin yanında yanıtlarını görebilirsiniz. Yanıtları görmek için Aşağı oku tıklamanız gerekebilir.

 

 

Özel veya kişisel etkinlikler planlama

İş takviminize ayrıntıların diğer kullanıcılara gösterilmediği kişisel etkinlikler ekleyebilirsiniz. Örneğin, doktor randevusu veya kişisel spor etkinliği planlayabilir ve etkinliğinizin görünürlüğünü Gizli olarak ayarlayabilirsiniz. Siz takviminizde etkinliğin ayrıntılarını görürsünüz ancak diğer kullanıcılar için etkinlik yalnızca "meşgul" şeklinde gösterilir.

Bilgi için Google Takvim Yardım Merkezi'ne göz atın.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}