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Compartilhe sua agenda com colegas de trabalho, familiares e amigos para que eles vejam sua disponibilidade. Você pode analisar as agendas de outras pessoas para fazer o mesmo.
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4.1 Compartilhar sua agenda
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Escolha se quer compartilhar a agenda publicamente ou apenas com sua organização:
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Permitir que alguém veja sua agenda em um navegador da Web: Você pode compartilhar o link HTML da sua agenda com as outras pessoas.
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Compartilhar sua agenda com pessoas específicas e escolher o que elas podem ver: Quando compartilha sua agenda com alguém, você decide como a pessoa vê os eventos e se ela também pode fazer alterações, como adicionar ou editar eventos.
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Compartilhar sua agenda com pessoas que não usam o Google Agenda:
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e escolha se você quer mostrar os horários em que está disponível ou ocupado.
4.2 Ver as agendas de outras pessoas
Quer saber se uma pessoa está disponível para uma reunião? Adicione a agenda de um colega de equipe para verificar a programação dela instantaneamente.
Para adicionar a agenda de um colega de equipe:
- À esquerda, ao lado de Outras agendas, clique em Adicionar outras agendas
Inscrever-se na agenda.
- Digite o nome ou o endereço de e-mail da pessoa e selecione-a na lista.
Se a pessoa tiver compartilhado a própria agenda, ela aparecerá na sua lista de agendas. Os eventos da pessoa também aparecerão na sua agenda.- Se a pessoa não tiver o Google Agenda, adicione uma solicitação e clique em Enviar convite.
- Para programar eventos rapidamente verificando a disponibilidade de colegas de trabalho:
- Para a agenda de um colega de trabalho aparecer ao lado da sua, marque a caixa ao lado do nome da pessoa.
- Para ver agendas de vários colegas de trabalho de uma só vez, marque as caixas ao lado dos nomes ou clique em Reunião com... e digite os nomes das pessoas. No canto superior direito, na caixa do controle de visualização, clique em Dia. As agendas aparecem uma ao lado da outra para você ver facilmente quando todos estão livres no mesmo horário.
- (Opcional) Para ver apenas a sua agenda, aponte para o nome da agenda e clique em Mais
4.3 Criar agendas compartilhadas
Além de usar sua agenda, você pode criar agendas compartilhadas para rastrear atividades de grupo, como programações de projetos ou as férias de colegas de trabalho.
Criar uma agenda compartilhada:
- Abra o Agenda. À esquerda, ao lado de Outras agendas, clique em Adicionar outras agendas
- Nomeie a agenda e adicione uma descrição.
- Clique em Fuso horário e selecione seu fuso horário.
- Clique em Criar agenda. Sua nova agenda é exibida em Minhas agendas.
- (Opcional) Para atualizar as preferências da agenda, aponte para ela e clique em Mais
Compartilhar uma agenda:
Abra o Agenda. Em Minhas agendas, aponte para a agenda que você quer compartilhar e clique em Mais
- Escolha uma opção:
- Para compartilhar com pessoas: em Compart. c/ pessoas espec., clique em Adicionar pessoas e adicione a pessoa ou o endereço de e-mail da pessoa com quem você quer compartilhar. Clique em Enviar.
- Para alterar as configurações de compartilhamento: em "Autorizações de acesso", selecione Disponibilizar ao público ou Disponibilizar para nome da organização.
4.4 Importar ou exportar eventos e agendas
Você pode importar informações de eventos para sua agenda ou exportar agendas. Saiba mais sobre como importar eventos para o Agenda.
Importar informações de um evento:
- Clique em Configurações
- À esquerda, clique em Importar e exportar.
- Clique em Selecionar arquivo no seu computador, selecione o arquivo e clique em Abrir.
- Clique em Importar.
Os eventos importados aparecerão na sua agenda.
Exportar suas agendas:
- Clique em Configurações
- À esquerda, clique em Importar e exportar.
- Na seção Exportar, clique em Exportar.
Um arquivo ZIP será salvo no seu computador. Se você abri-lo, verá arquivos ICS para cada uma das suas agendas. Para importar os arquivos para o Agenda de novo, extraia os arquivos ICS do arquivo ZIP e importe um de cada vez.
4.5 Excluir uma agenda
- Selecione a agenda que você quer excluir e role até a parte inferior.
- Na seção Remover agenda, escolha uma opção:
- Clique em Cancelar inscrição se quiser cancelar a inscrição nas agendas que você tem acesso "somente leitura".
- Clique em Excluir se quiser excluir suas agendas.
4.6 Adicionar o período de ausência à sua agenda
- Na grade do agenda, clique no primeiro dia em que você estará ausente.
- Clique em Ausente e selecione um período.
- Para explicar que você estará ausente do trabalho, digite uma mensagem na seção Mensagem de recusa.
- Na seção Visibilidade, escolha uma opção:
- Público
- Visibilidade padrão
- Particular
- Clique em Salvar. As reuniões novas e existentes programadas para esse período serão recusadas automaticamente.
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