Współpracujesz z osobami, które pracują zdalnie, ale też w biurze? Dowiedz się, jak lepiej współpracować w środowiskach hybrydowych

10 wskazówek dotyczących optymalizacji skrzynki odbiorczej w Google Workspace

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace

Zegar, kubek, laptop z e-mailem

szary pasek

1

Utrzymywanie porządku w skrzynce odbiorczej dzięki automatycznym etykietom i filtrom„.”

Chcesz uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą? Gmail może automatycznie archiwizować przychodzące e-maile, pozwalając Ci skupić się na najważniejszych wiadomościach. Twórz filtry, by usuwać e-maile, oznaczać je gwiazdką i przekazywać dalej, a także by zapobiegać przenoszeniu określonych rodzajów wiadomości do spamu. Dbaj o porządek, przypisując do wiadomości przychodzących etykiety takie jak praca czy rodzina. Możesz nawet utworzyć filtr, który będzie automatycznie oznaczać etykietami wiadomości i usuwać je ze skrzynki odbiorczej, by odłożyć ich czytanie na dogodną chwilę.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

2

Cofanie wysłania wiadomości„.”

Do wiadomości wkradła się literówka? Brakuje właściwego adresata? A może po prostu nie chcesz wysyłać tego e-maila? Jeśli od wysłania wiadomości nie minęło jeszcze 30 sekund, możesz skorzystać z funkcji Cofnij wysyłanie w Gmailu.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

3

Koncentracja na najważniejszych wiadomościach„.”

Przeraża Cię ilość wiadomości w skrzynce odbiorczej i czasu potrzebnego na ich przeczytanie? Priorytety w Gmailu pozwalają skupić się na wiadomościach o wysokim priorytecie, automatycznie oddzielając je od reszty e-maili. Priorytety dzielą skrzynkę odbiorczą na trzy sekcje – Ważne i nieprzeczytane, Oznaczone gwiazdką oraz Wszystkie inne – oraz przewidują, które wiadomości są dla Ciebie najważniejsze. Możesz też ręcznie zaznaczyć ważne wiadomości. Priorytety cały czas uczą się, co jest dla Ciebie ważne, by pomóc Ci skupić się na najistotniejszych wiadomościach.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

4

Śledzenie ważnych zadań na liście zadań do wykonania„.”

Gmailu możesz organizować swoją pracę i nadawać zadaniom priorytety. Możesz tworzyć zadania na podstawie e-maili jednym kliknięciem, a także ustalać terminy, które będą automatycznie wyświetlane w Kalendarzu, oraz oznaczać zadania jako wykonane. Lista zadań jest zawsze aktualna na każdym urządzeniu.

Więcej informacji

Lista zadań

szary pasek

5

Oszczędzanie czasu dzięki wstępnie przygotowanym odpowiedziom„.”

Często wysyłasz te same wiadomości? Oszczędzaj czas, korzystając z szablonów odpowiedzi w Gmailu, by utworzyć standardowe wiadomości do wysyłania w takich przypadkach. Zamiast tworzyć kolejnego identycznego e-maila, możesz użyć takiej wcześniej przygotowanej wiadomości, by nie wpisywać ponownie tych samych informacji.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

6

Łatwe przełączanie podpisów„.”

Twórz wiele podpisów w Gmailu – spersonalizuj każdy z nich, korzystając z różnych czcionek, kolorów, zdjęć i linków lub dodając do nich informacje.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

7

Ignorowanie nieistotnych wątków e-maili„.”

Wciąż otrzymujesz e-maile w wątku, który już Cię nie interesuje? Po prostu zignoruj ten wątek, by automatycznie archiwizować przyszłe odpowiedzi i utrzymywać porządek w skrzynce odbiorczej. Jeśli zignorowane wiadomości będą Ci potrzebne później, możesz je łatwo znaleźć lub przestać ignorować.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

8

Szybsza praca dzięki skrótom klawiszowym„.”

Chcesz zaoszczędzić czas i pracować szybciej? Poznaj skróty klawiszowe Gmaila i rób więcej, klikając mniej.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

9

Sprawdzanie, czy odbiorca przeczytał wysłanego przez Ciebie e-maila„.”

Jeśli włączysz potwierdzenie przeczytania, po wysłaniu ważnego e-maila dowiesz się, kiedy odbiorca go zobaczył. Gdy ta osoba otworzy wiadomość, otrzymasz e-maila zawierającego datę i godzinę otwarcia wiadomości.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

10

Używanie różnych adresów e-mail do określonych celów bez konieczności tworzenia nowych kont lub aliasów„.”

Jeśli nie chcesz tworzyć wielu kont lub aliasów do określonych zadań, po prostu dodaj znak plus (+) oraz dowolne słowo przed znakiem @ w swoim obecnym adresie. Wiadomości nadal będą do Ciebie docierały i zyskasz nieskończoną liczbę adresów e-mail, których możesz używać do różnych celów, takich jak prenumerata newslettera (np. zofia+news@solarmora.com) lub wysyłanie pilnych próśb na konkretny adres e-mail (np. zofia+pilne@solarmora.com).

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
false