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Microsoft Outlook から Gmail に移行する

メールを整理、アーカイブする

Gmail では、ラベルやフィルタを使用してメールを分類できます。また、メールにスターを付ける、スヌーズする、アーカイブする、削除することで、受信トレイを整理しておくこともできます。

目次

注: これらの手順は主にウェブ版のみを対象としています。 モバイル デバイス用の切り替え手順をご覧ください。

メールを整理する

  • Outlook の場合: ルール、カテゴリ、フォルダを使用します。
  • Gmail の場合: メッセージにフィルタや色ラベルを適用します。 1 つのメールに複数のラベルを付けることもできます。左側のパネル内のいずれかのラベルをクリックすると、そのラベルの付いたメールを検索できます。

方法

ラベルを作成する

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. 左側で下にスクロールし、[もっと見る] をクリックします。
  3. [新しいラベルを作成] をクリックします。
  4. ラベル名を入力します。
  5. [作成] をクリックします。

受信トレイのメールにラベルを付ける

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. メールを選択します。
  3. 上部にある [ラベル] をクリックします。
  4. ラベルを選択するか、新しいラベルを作成します。
ヒント: 複数のメールにラベルを同時に適用するには、メールの左側にあるチェックボックスをオンにして、受信トレイの上にあるラベルを選択します。

Gmail ヘルプセンターで詳細を確認する

 フィルタを作成

  1. Gmail を開きます。
  2. 上部の検索ボックスで、検索オプションを表示アイコン 写真の調整 をクリックします。
  3. 検索条件を入力します。検索が正しく動作することを確認するには、[検索] をクリックして表示されるメールを確認します。
  4. 検索ウィンドウの下部にある [フィルタを作成] をクリックします。
  5. フィルタの動作を選択します。
  6. [フィルタを作成] をクリックします。

注: メールを転送するフィルタは新着メールにのみ適用されます。また、フィルタを適用したメールに返信があった場合は、検索条件に一致する返信にのみフィルタが適用されます。

詳しくはフィルタをご覧ください

フォローアップ対象のメールにマークを付ける

  • Outlook の場合: フラグを使用すると、受信した重要なメッセージを追跡できます。
  • Gmail の場合: メッセージにスターを付ける、スヌーズする、重要マークを付けます。

方法

メールにスターを付けて目立たせる

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. 受信トレイで、メールの左側にあるスターアイコン をクリックします。メールが開いている場合は、[その他] 次へ [スターを付ける] をクリックします。
  3. 複数のスターを使用している場合は、使用するスターが表示されるまでスターアイコンをクリックし続けます。

スターを付けたメールを表示する

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. ページの左側にある [スター付き] をクリックします。必要に応じて、先に [もっと見る] をクリックします。

ヒント: スター付きのメールを見つけるには、Gmail で検索演算子を使用することもできます。

  • スター付きのすべてのメールを検索するには、「is:starred」と入力します。
  • 特定のスターが付いたメールを検索するには、「has:」に続けてスターの名前を入力します。スターの名前は、使用中の現在のスター オプションに基づいています。
    • has:yellow-star
    • has:orange-star
    • has:red-star
    • has:purple-star
    • has:blue-star
    • has:green-star
    • has:red-bang
    • has:orange-guillemet
    • has:yellow-bang
    • has:green-check
    • has:blue-info
    • has:purple-question

後で確認するようメールをスヌーズする

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. メールにカーソルを合わせます。
  3. 右側にあるスヌーズ アイコン をクリックします。
  4. メールを表示する日時を選択します。

複数のメールをスヌーズするには、対象のメールを選択して、上部にあるスヌーズ アイコン をクリックします。

ヒント: 複数のメールにラベルを同時に適用するには、メールの左側にあるチェックボックスをオンにして、受信トレイの上にあるラベルを選択します。

 Gmail ヘルプセンターで詳細を確認する

添付ファイルを保存する

  • Outlook の場合: パソコンに添付ファイルを保存します。
  • Gmail の場合: Google ドライブに添付ファイルをアップロードする。

方法

添付ファイルを保存する

重要: 一部の添付ファイルは Google ドライブに追加できません。詳しくは、Google ドライブに保管可能なファイルをご覧ください。

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. メールを開きます。
  3. メールの下部で添付ファイルにカーソルを合わせます。
  4. 「ドライブに追加」アイコン をクリックします。

Gmail ヘルプセンターで詳細を確認する

重要でないメールを削除する

重要でないスレッドを非表示にする

メールを受け取ったときに、そのスレッドのメールを表示したくない場合は、スレッドをミュートにします。これにより返信が自動的に受信トレイをスキップして、アーカイブに移動するようになります。

  • Outlook の場合: 会話を無視します。
  • Gmail の場合: 会話をミュートします。 

方法

メールのスレッドをミュートする

  1. On your computer, open Gmail.
  2. Open a message.
  3. At the top, click More その他 次へ Mute or Unmute.

Tips:

  • At the top of the Gmail search box, to find all messages with the “Muted” label, enter is:muted.
  • To mute a message with keyboard shortcuts, press M. Learn more about keyboard shortcuts.

Gmail ヘルプセンターで詳細を確認する

迷惑メールを削除する

  • Outlook の場合: 迷惑メールとしてマークしたり、迷惑メールの設定を選択したりできます。
  • Gmail の場合: メールを迷惑メールとして報告したり、メールを迷惑メールフォルダに移動したりできます。送信者をブロックすることもできます。

方法

スパムとして報告

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. 1 つまたは複数のメールを選択します。
  3. 迷惑メールを報告アイコン をクリックします。

送信者をブロックする

送信者をブロックすると、その送信者からのメールは [迷惑メール] に振り分けられます。

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. メールを開きます。
  3. 右上にあるその他アイコン その他 をクリックします。
  4. [「（送信者）」さんをブロックする] をクリックします。

ヒント: 誤って別のユーザーをブロックしてしまった場合は、上記と同じ手順でブロックを解除できます。

Gmail ヘルプセンターで詳細を確認する

メールをアーカイブする

  • Outlook の場合: 受信トレイから Outlook のアーカイブ ファイルにメッセージを自動的に移動するためのルールを設定します。
  • Gmail の場合: メッセージをアーカイブするか、フィルタを設定して [すべてのメール] アーカイブに自動で移動します。ルールを定期的に実行する必要はありません。

方法

メールをアーカイブする

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. アーカイブするメールを開きます。
  3. 上部のアーカイブ アイコン をクリックします。

ヒント:

アーカイブしたメールを検索する

重要: Gmail で検索すると、アーカイブされたメールも検索結果に表示されます。詳しくは Gmail での検索をご覧ください。

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. 左側で、[もっと見る] をクリックします。
  3. [すべてのメール] をクリックします。
注: [すべてのメール] または [ゴミ箱] が表示されていない場合は、左のサイドバーの一番下までスクロールして [もっと見る] をクリックします。

アーカイブ済みメールを受信トレイに戻す

 

  1. On your computer, open Gmail.
  2. Find the archived message.
  3. Next to the message, check the box.
  4. At the top, click Move to Inbox .

メールを削除する

  • Outlook の場合: 削除済みアイテム フォルダにメールを移動して、メールボックスのクリーンアップを使用します。
  • Gmail の場合: メールをゴミ箱に移動します。ゴミ箱が表示されない場合は、メインメニューでその他アイコン 次に [ゴミ箱] をクリックします。ゴミ箱内のメールは 30 日経過後に自動的に削除されます。

方法

メールを削除する

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. 削除したいメールの左側にあるチェックボックスをオンにします。
  3. 上部にある削除アイコン をクリックします。

注: [すべてのメール] または [ゴミ箱] が表示されていない場合は、左のサイドバーの一番下までスクロールして [もっと見る] をクリックします。

複数のメールを削除する

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. 左側で受信トレイ、ラベル、またはその他のカテゴリを選択します。
  3. メール一覧の上の左側にある選択チェックボックスをオンにします。 
    • 選択したスレッドの数を示す通知が表示されます。すべてのメールを選択するには、通知内のリンクをクリックします。
  4. 上部にある削除アイコン をクリックします。

メールを完全に削除する

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. 左側のメニューで [もっと見る] 次に [ゴミ箱] をクリックします。
  3. 完全に削除したいメールの左側にあるチェックボックスをオンにします。
  4. 上部の [完全に削除] をクリックします。

ヒント: ゴミ箱内のすべてのメールを削除するには、通知に表示されている [ゴミ箱を今すぐ空にする] をクリックします。

ゴミ箱からメールを復元する

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. 左側のメニューで [もっと見る] 次に [ゴミ箱] をクリックします。
  3. 復元したいメールの左側にあるチェックボックスをオンにします。
  4. 上部にある移動アイコン をクリックします。
  5. [移動先] メニューでメールの移動先を選択します。

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