Dans Gmail, organisez vos e-mails à l'aide de libellés et de filtres. Vous pouvez également activer le suivi, mettre en attente, archiver et supprimer des messages afin de désencombrer votre boîte de réception.
Sur cette page
- Organiser les e-mails
- Marquer un e-mail pour suivi
- Supprimer les e-mails sans importance
- Archiver des e-mails
- Supprimez des e-mails.
Remarque: Ces instructions ne concernent pratiquement que la version Web. Instructions de migration pour les appareils mobiles
Organiser les e-mails
- Dans Outlook: Utilisez des règles, des catégories et des dossiers.
- Dans Gmail : Appliquez des filtres et des libellés de couleur aux messages. Vous pouvez également appliquer plusieurs libellés à un message et rechercher des messages en cliquant sur l'un de leurs libellés dans le panneau de gauche.
Créer un libellé
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Sur la gauche, faites défiler l'écran vers le bas, puis cliquez sur Plus.
- Cliquez sur Créer un libellé.
- Donnez un nom au libellé.
- Cliquez sur Créer.
Associer un libellé aux messages de votre boîte de réception
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Sélectionnez les messages de votre choix.
- En haut, cliquez sur Libellés.
- Sélectionnez un libellé ou créez-en un.
Consultez le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus.
Créer un filtre
- Ouvrez Gmail.
- Dans le champ de recherche situé en haut, cliquez sur Afficher les options de recherche
.
- Saisissez vos critères de recherche. Si vous voulez vérifier que la recherche donne les résultats escomptés, affichez les e-mails renvoyés en cliquant sur Rechercher.
- Au bas de la fenêtre de recherche, cliquez sur Créer un filtre.
- Sélectionnez les options de filtrage que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur Créer un filtre.
.Remarque : Lorsque vous créez un filtre pour transférer des messages, il ne s'applique qu'aux nouveaux messages. De plus, lorsqu'une personne répond à un message filtré, la réponse n'est filtrée que si elle remplit les mêmes critères de recherche.
Marquer un e-mail pour suivi
- Dans Outlook: Utilisez des indicateurs pour suivre les messages importants que vous recevez.
- Dans Gmail: Activez le suivi des messages, mettez-les en attente ou marquez-les comme importants.
Activer le suivi d'un e-mail pour le différencier
- Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
- Dans votre boîte de réception, à gauche du message concerné, cliquez sur Activer le suivi
. Si le message est ouvert, cliquez sur Plus
Activer le suivi.
- Si vous utilisez plusieurs icônes de suivi, continuez de cliquer sur l'icône en forme d'étoile jusqu'à ce que celle que vous voulez utiliser apparaisse.
. Si le message est ouvert, cliquez sur Plus 
Activer le suivi.Afficher les e-mails suivis
- Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
- Dans la partie gauche de la page, cliquez sur Messages suivis. Vous devrez peut-être commencer par cliquer sur Plus.
Conseil: Pour retrouver les messages suivis, vous pouvez également utiliser des opérateurs de recherche dans Gmail.
- Pour rechercher tous les messages suivis, saisissez
is:starred. - Pour rechercher les messages associés à une étoile spécifique, saisissez
has:suivi du nom de l'étoile. Les noms sont basés sur les options de suivi que vous utilisez actuellement :has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
Mettre un e-mail en attente
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Pointez sur l'e-mail concerné.
- Sur la droite, cliquez sur Mettre en attente
.
- Sélectionnez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez recevoir à nouveau ce message.
Pour mettre en attente plusieurs messages, sélectionnez-les. En haut, cliquez sur Mettre en attente .
Conseil : Pour appliquer un libellé à plusieurs messages simultanément, cochez les cases à gauche des messages, puis sélectionnez un libellé au-dessus de la boîte de réception.
Enregistrer les pièces jointes
- Dans Outlook: Enregistrez les pièces jointes sur votre ordinateur.
- Dans Gmail: Importez des pièces jointes dans Google Drive.
enregistrer les pièces jointes
Important : Vous ne pouvez pas ajouter certaines pièces jointes à Google Drive. En savoir plus sur les fichiers pouvant être stockés dans Drive
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Ouvrez un message.
- Au bas du message, pointez sur la pièce jointe.
- Cliquez sur Ajouter à Drive
.
Supprimer les e-mails sans importance
Masquer les fils de discussion sans importance
Il peut arriver que vous receviez un e-mail et que vous ne souhaitiez plus voir les messages d'une conversation. Vous pouvez ignorer la conversation pour que les réponses ne s'affichent pas automatiquement dans la boîte de réception et soient directement archivées.
- Dans Outlook : Ignorez les conversations.
- Dans Gmail : Ignorez les conversations.
Ignorer les fils de discussion
- On your computer, open Gmail.
- Open a message.
- At the top, click More
Tips:
- At the top of the Gmail search box, to find all messages with the “Muted” label, enter
is:muted. - To mute a message with keyboard shortcuts, press M. Learn more about keyboard shortcuts.
Éliminer le spam
- Dans Outlook : marquez les messages comme indésirables et choisissez les paramètres de spam.
- Dans Gmail : signalez les messages comme spam, déplacez-les dans le dossier de spam et bloquez les expéditeurs.
Signaler comme spam
- Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
- Sélectionnez un ou plusieurs e-mails.
- Cliquez sur Signaler comme spam
.
Bloquer un expéditeur
Lorsque vous bloquez un expéditeur, les messages qu'il vous envoie sont placés dans le spam.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Ouvrez le message.
- En haut à droite, cliquez sur Plus
.
- Cliquez sur Bloquer [expéditeur].
Astuce : Si vous avez bloqué un expéditeur par erreur, vous pouvez le débloquer en suivant la même procédure.
Archiver des e-mails
- Dans Outlook: Définissez des règles permettant de déplacer automatiquement les messages de votre boîte de réception vers le fichier d'archive Outlook.
- Dans Gmail: Archivez des messages ou configurez des filtres pour déplacer automatiquement des messages vers l'archive "Tous les messages". Pas besoin d'exécuter des règles à intervalles réguliers.
Archiver des e-mails
- Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
- Ouvrez le message à archiver.
- En haut, cliquez sur Archiver
.
Conseils :
- Pour archiver plusieurs messages, cochez les cases correspondantes
- Pour archiver un message à l'aide de raccourcis clavier, appuyez sur E. En savoir plus sur les raccourcis clavier
Rechercher des e-mails archivés
Important : Lorsque vous effectuez une recherche dans Gmail, les résultats incluent les messages archivés. En savoir plus sur la recherche dans Gmail
- Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
- Sur la gauche, cliquez sur Plus.
- Cliquez sur Tous les messages.
Restaurer des e-mails archivés dans la boîte de réception
- On your computer, open Gmail.
- Find the archived message.
- Next to the message, check the box.
- At the top, click Move to Inbox
.
Supprimer des e-mails
- Dans Outlook : déplacez les messages dans le dossier des éléments supprimés et effectuez un nettoyage de la boîte aux lettres.
- Dans Gmail : placez les messages dans la corbeille. Si la corbeille ne s'affiche pas, cliquez sur Plus
Corbeille dans le menu principal. Les messages placés dans la corbeille sont automatiquement supprimés au bout de 30 jours.
Supprimer un e-mail
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Cochez la case située à gauche de chaque message à supprimer.
- En haut de la page, cliquez sur Supprimer
.
Remarque : Si les sections Tous les messages ou Corbeille ne s'affichent pas, faites défiler la page jusqu'au bas de la barre latérale de gauche, puis cliquez sur Plus.
Supprimer plusieurs messages
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Sur la gauche, sélectionnez la boîte de réception, un libellé ou une autre catégorie.
- En haut à gauche, au-dessus des messages, cochez la case "Sélectionner".
- Une notification indiquant le nombre de conversations sélectionnées s'affiche. Pour sélectionner tous les messages, cliquez sur le lien contenu dans la notification.
- En haut de la page, cliquez sur Supprimer
Supprimer définitivement des e-mails
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Sur la gauche, cliquez sur Plus
Placer dans la corbeille.
- Cochez la case située à gauche de chaque message à supprimer définitivement.
- En haut de l'écran, cliquez sur Supprimer définitivement.
Placer dans la corbeille.Astuce : Pour supprimer tous les messages de la corbeille, cliquez sur Vider la corbeille dans la notification.
Récupérer des e-mails dans la corbeille
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Sur la gauche, cliquez sur Plus
- Cochez la case située à gauche de chaque message à récupérer.
- En haut, cliquez sur Déplacer vers
.
- Dans le menu "Déplacer vers", sélectionnez l'emplacement de destination des messages.
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