Vad synkroniseras?

Google Workspace Sync för Microsoft Outlook

E-post-, kalender- och kontaktdata synkroniseras regelbundet mellan ditt Google-konto och Microsoft Outlook med Google Calendar Sync för Microsoft Outlook (GWSMO).

Vissa typer av data synkroniseras dock inte och vissa funktioner i Outlook fungerar annorlunda om du använder GWSMO. Data kan också se lite annorlunda ut i vissa Google Workspace-produkter, till exempel Gmail.

Synkroniseringsfrekvens

BrandConnect synkroniserar data varje gång användarna startar Outlook och enligt följande schema:

E-post: en gång i minuten
Kalender: var tionde minut eller omedelbart när du skapar eller tar emot en mötesinbjudan
Kontakter: var tjugonde minut
Global adresslista: en gång per dygn
Anteckningar: en gång i timmen eller omedelbart när du skapar eller ändrar en anteckning
Uppgifter: varannan timme

Synkroniserad data

Utöka alla | Komprimera alla

E-post

E-postdata i din gamla Outlook-profil	Importeras till din Google Workspace-profil i Outlook	Kan användas i Outlook med GWSMO	Synkroniseras med Google Workspace	Anmärkningar
E-postmeddelanden	✔	✔	✔
E-poststatus (Läst och Oläst)	✔	✔	✔
Borttagna objekt	✔	✔	✔	Importen är valfri.
Mappar och undermappar	✔	✔	✔	Mapparna i Outlook mappas till Gmail-etiketter. Undermappar visas som kapslade etiketter.
Undermappar kapslade i inkorgen (och andra systemmappar)	✔	✔		I Gmail kapslas inte etiketter under inkorgen, Skickade mail eller andra systemetiketter. Istället visas etiketter som Inkorgen/mappnamn..
Skräppost	✔	✔	✔	Importen är valfri. Skräpposten är märkt Skräppost i Gmail.
Utkast	✔	✔
Bilagor	✔	✔	✔	Bilagor som är större än 25 MB synkroniseras inte med Gmail.
Körbara bilagor				Inte tillåtet i Gmail.
Inlägg i postlådemappar	✔	✔
Betydelsenivåer	✔	✔	✔
Meddelandeflaggor	✔	✔	✔	Flaggor visas som stjärnor i Gmail.
Uppföljningsdatum och påminnelser (används med flaggor)		✔		Importeras eller synkroniseras inte med Gmail, men kan användas i Outlook efter import.
Pilikoner markerar svar och vidarebefordrade meddelanden	✔	✔		Visas för meddelanden som du svarar på eller vidarebefordrar i Outlook, men synkroniseras inte med Gmail eller andra Outlook-klienter.
Regler		✔		Importeras eller synkroniseras inte men kan återskapas i Outlook. Du kan skapa likvärdiga filter i Gmail som gäller för båda gränssnitten.
Signaturer		✔		Importeras eller synkroniseras inte men kan återskapas i Outlook och Gmail.
POP-meddelanden		✔		Meddelanden med POP-protokoll i din primära inkorg importeras från din gamla profil och synkroniseras med Gmail (detta vill du kanske inte). POP-meddelanden som kommer efter importen synkroniseras inte.
POP- eller IMAP-konto		✔		Kontoinställningar importeras inte men du kan återskapa kontot i din Google Workspace-profil.
Kategoridefinitioner	✔	✔		Kategorier är inte tillgängliga i Gmail.
Kategoritilldelningar		✔		Importeras inte men du kan kategorisera meddelanden i Outlook efter import.
S/MIME-sändning				S/MIME-sändning är inte tillgänglig i GWSMO.

Relaterade ämnen

Kalendrar

Kalenderdata i din gamla Outlook-profil	Importeras till din Google Workspace-profil i Outlook	Kan användas i Outlook med GWSMO	Synkroniseras med Google Workspace	Anmärkningar
Standardkalender	✔	✔	✔	Inkluderar evenemang, beskrivningar, deltagare och platser.
Andra kalendrar du äger i Kalender	✔	✔	✔	Måste finnas i Kalender-mappen i Outlook eller i en kalenderundermapp.
Andra kalendrar du äger som inte finns i Kalender		✔		Kalendrar som inte finns i Kalender-mappen i Outlook synkroniseras inte.
Ledig-/upptagenstatus för Google Workspace-användare	✔	✔	✔
Ledig-/upptagenstatus för användare utan Google Workspace	✔	✔	✔	Kräver att administratören aktiverar Google Kalender-tjänsten.
Statusen Preliminärt/Frånvarande	✔	✔		Finns i Outlook, men när du väljer någon status visas den som Upptagen i Google Kalender och för andra Outlook-användare.
Kalenderbilagor	✔			Finns i Outlook men bilagor som läggs till i en kalenderhändelse i Outlook synkroniseras inte med andra användarnas kalendrar. När en användare visar händelsen i Google Kalender får användaren istället en inbjudan med en kommentar i beskrivningen om att bilagan har tagits bort.
Kategoridefinitioner	✔	✔		Kategorier är inte tillgängliga i Google Kalender.
Kategoritilldelningar	✔	✔
Valfria deltagare	✔	✔	✔
RTF-innehåll i händelsebeskrivningar (bilder, länkar, fet eller kursiv stil)	✔			Du kan lägga till RTF-innehåll i en kalenderbeskrivning i Outlook men formateringen visas kanske inte i andra användares kalendrar. Om du använder Outlook 2016 sparar du händelser i RTF-format för att formateringen ska synkroniseras. Läs mer.
Händelsepåminnelser	✔	✔	✔
Kalenderresurser		✔	✔	Kalenderresurser som läggs till via adressboken i Outlook synkroniseras inte med Google Workspace. Mer information finns i Kalenderresurser som läggs till via adressboken i Outlook synkroniseras inte.

Relaterade ämnen

Personliga kontakter

Personlig kontaktdata i din gamla Outlook-profil	Importeras till din Google Workspace-profil i Outlook	Kan användas i Outlook med GWSMO	Synkroniseras med Google Workspace	Anmärkningar
Personliga kontakter i Kontakter	✔	✔	✔	Omfattar alla fält (exempelvis Spara som, bilder eller anteckningar).
Personliga kontakter som inte finns i Kontakter		✔		För att synkroniseras måste kontakterna finnas i mappen Kontakter i Outlook, eller i en undermapp av Kontakter.
Flera kontaktmappar	✔	✔		Kontaktmappar från Outlook synkroniseras inte med Google Workspace. Istället visas alla kontakter i Google-kontakter. Du kan organisera dina kontakter med etiketter i Google Kontakter.
RTF-formatering i anteckningar	✔	✔		RTF-formatering finns enbart i Outlook om du inte uppdaterar kontakter från ditt Google-konto.
Personliga distributions- eller e-postlistor	✔	✔		Dina e-postlistor från Outlook synkroniseras inte med Google Workspace. Du kan fortfarande skicka en lista från Gmail genom att skapa en Google-grupp.
Anteckningar som är större än 16 kB	✔	✔		De här anteckningarna trunkeras i Google Workspace men den fullständiga anteckningen finns kvar i Outlook.
Uppföljningsflaggor, datum och påminnelser	✔	✔		Flaggor är inte tillgängliga i Google Kontakter.
Kategoridefinitioner	✔	✔		Kategorier är inte tillgängliga i Google Kontakter.
Kategoritilldelningar	✔	✔		Kategorier är inte tillgängliga i Google Kontakter.
Användardefinierade fält för en kontakt	✔	✔
Bilagor	✔	✔		Kategorier är inte tillgängliga i Google Kontakter. Uppmaningen Det gick inte att synkronisera bilagor läggs till i fältet Anteckningar för kontakten. Bilagan är fortfarande tillgänglig i Outlook.

Relaterade ämnen

Globala kontakter

Domänens katalog är tillgänglig i Outlook om den har aktiverats av domänadministratören. Läs mer om hur du konfigurerar och hanterar katalogen.

Globala kontaktuppgifter och funktioner	Importeras till din Google Workspace-profil i Outlook	Kan användas i Outlook med GWSMO	Synkroniseras med Google Workspace	Anmärkningar
Domänkontakter (individuella adresser och gruppadresser)	✔	✔	✔
Kontakter utanför domänen	✔	✔	✔	Tillagd i den globala katalogen.
Autoslutför	✔	✔	✔	Fungerar för användar-, grupp- och resursadresser som du har skickat e-post till minst en gång tidigare.
RTF-fältdata för varje användare	✔	✔	✔	Outlook visar attribut som matchar fälten som har tilldelats en kontakt i katalogen Google Workspace. Anpassade attribut är inte synliga.
Information om avsändare/mottagare från den globala adresslistan (GAL)				Du kan inte visa GAL-information för en avsändare eller mottagare när du pekar på personens e-postadress i ett Outlook-meddelande.
Kontrollera namn (alias från GAL)				GAL synkroniserar inte e-postalias. Därför kan funktionen Kontrollera namn i Outlook inte hitta dem. Du kan inte kontrollera listan över gruppmedlemmar i Outlook när du använder BrandConnect med Outlook.

Notes

Outlook-anteckningar i din gamla Outlook-profil	Importeras till din Google Workspace-profil i Outlook	Kan användas i Outlook med GWSMO	Synkroniseras med Google Dokument	Anmärkningar
Anteckningar (på översta nivån i mappen Anteckningar)	✔	✔	✔	Outlook-anteckningar synkroniseras till vanliga textfiler som lagras i Dokument.
Anteckningar (i undermappar)	✔	✔	✔	Anteckningsmappar i Outlook synkroniseras med mappar i Dokument.
Kategoritilldelningar	✔	✔		Kategorier är inte tillgängliga i Dokument.

Relaterat ämne

Synkronisera med Outlook-anteckningar

Tasks

Outlook-uppgifter i din gamla Outlook-profil	Importeras till din Google Workspace-profil i Outlook	Kan användas i Outlook med GWSMO	Synkroniseras med Google Listor	Anmärkningar
Uppgifter	✔	✔	✔
Anteckningar i uppgifter	✔	✔	✔
Förfallodagar	✔	✔	✔
Uppgiftsstatus har markerats som slutförd	✔	✔	✔	Om en uppgift markeras som slutförd i Outlook markeras den som färdig i Google Listor. Om du markerar den som slutförd i Tasks slutförs dock inte uppgiften i Outlook.
Annan uppgiftsstatus (Pågående eller Uppskjuten)	✔	✔		Ej tillgänglig i Google Listor.
Påminnelser	✔	✔		Ej tillgänglig i Google Listor.
Startdatum	✔	✔		Ej tillgänglig i Google Listor.
Kategoritilldelningar	✔	✔		Ej tillgänglig i Google Listor.
Toppnivåmappar i Uppgifter	✔	✔		Visas som separata uppgiftslistor i Google Tasks.
Mappar i Uppgifter	✔	✔		Google Listor har bara uppgiftslistor på toppnivå. Uppgifter i Outlook-mappar synkroniseras till huvudlistan i Google Listor.

Relaterat ämne

Hantera listor med Outlook-uppgifter

Journalposter

Outlook-journaluppgifter i din gamla Outlook-profil	Importeras till din Google Workspace-profil i Outlook	Kan användas i Outlook med GWSMO	Synkroniseras med Google Dokument	Anmärkningar
Journalposter	✔	✔

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?