Outlook mit GWSMO: Was möglich ist und was nicht

Outlook lässt sich mit Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) ähnlich wie mit jedem anderen gehosteten E-Mail-Dienst verwenden. Einige Funktionen bleiben unverändert. Einige Funktionen sind jedoch nicht verfügbar oder funktionieren nicht wie erwartet.

Wenn Sie Outlook mit GWSMO verwenden, können Sie Folgendes tun:

• Nachrichten senden, beantworten und weiterleiten: Sie können die meisten Outlook-Funktionen zum Schreiben und Verwalten von E-Mails verwenden.
• Einladungen verwalten: Sie können Kalendereinladungen direkt über die E-Mail-Einladung annehmen oder ablehnen.
• Nachrichten organisieren: Sie können Ihre Nachrichten mithilfe von verschachtelten Ordnern, Nachrichtenflags, Erinnerungen, Kategorien und vielen anderen E-Mail-Verwaltungsfunktionen von Outlook verwalten.
• E-Mail-Adressen schnell und einfach finden: Sie können E-Mail-Adressen in Ihren Kontakten suchen und automatisch vervollständigen.
• Ihren Posteingang an einen Assistenten delegieren: Dieser kann in Ihrem Namen Nachrichten senden, beantworten und löschen.

Folgendes ist mit GWSMO nicht möglich:

• Gelöschte Elemente wiederherstellen: Wenn Sie den Outlook-Ordner "Gelöschte Elemente" leeren, können Sie die Elemente nicht über das Outlook-Menü "Gelöschte Elemente wiederherstellen" zurückrufen.
• Postfachordner für andere Nutzer freigeben: Ordner in Outlook werden Labels in Gmail zugeordnet. Da Gmail-Labels keine Berechtigungseigenschaften haben, können sie nicht gemeinsam genutzt werden.
• Öffentliche Ordner verwenden: Öffentliche Ordner sind in GWSMO nicht verfügbar und werden im Outlook-Navigationsbereich nicht angezeigt.
• Ausführbare Dateien, .eml oder .msg-Anhänge aus Outlook senden: Sie können keine Dateien anhängen, die ausgeführt werden, wenn ein Nutzer auf die Datei (z. .B. EXE, EML, MSG, BAT und VBS) klickt. Die Einschränkungen gelten auch, wenn Sie EML- oder MSG-Anhänge an Outlook-Nutzer senden. Weitere Informationen finden Sie unter EML- oder MSG-Dateien können nicht angezeigt werden.
• Übermittlungsbestätigungen anfordern: Wenn Sie eine Lesebestätigung für eine von Outlook gesendete Nachricht anfordern, erhalten Sie nach der Zustellung keine Antwort. Stattdessen können Sie eine Lesebestätigung anfordern.
• E-Mails mit S/MIME verschlüsseln: S/MIME wird von GWSMO nicht unterstützt. Um das Problem zu umgehen, können Sie als Behelfslösung eine IMAP-Verbindung in Outlook für die Verwendung mit Gmail einrichten.
• Als Alias behandeln: Wenn Sie einen Gmail-Alias verwenden und Als Alias behandeln aktiviert ist, wird der Alias in den Feldern „An“ oder „Cc“ angezeigt, wenn Sie in Outlook antworten. Weitere Informationen finden Sie unter Sollte ich das Häkchen bei der Option „Als Alias behandeln“ in Gmail entfernen?

Funktionen, die möglicherweise nicht wie erwartet funktionieren

• Lesebestätigungen: Um eine Antwort zu erhalten, wenn Ihre Nachricht gelesen wurde, muss der Empfänger Outlook verwenden und Lesebestätigungen für sein Profil aktivieren.
• Abwesend-Benachrichtigungen: Sie können automatische Abwesenheitsnotizen einrichten, damit andere sehen, wenn Sie nicht erreichbar sind. Das müssen Sie allerdings in Gmail tun, nicht über die Abwesenheitsfunktion in Outlook, da diese von GWSMO nicht unterstützt wird. Weitere Informationen zum Einrichten einer Abwesenheitsnotiz in Gmail
• Kontaktdelegierung: Sie können die Kontaktdelegierung in Google Workspace einrichten, um anderen Nutzern in Ihrer Organisation Zugriff auf Ihre persönlichen Kontakte zu gewähren und sie zu verwalten. Diese Funktion ist in Outlook nicht verfügbar. In diesem Hilfeartikel erfahren Sie, wie Sie Anderen Nutzern Zugriff auf Ihre Kontakte gewähren.
• Gesendete Nachrichten zurückrufen: Wählen Sie in Outlook im Menü „Aktionen“ die Option „Nachricht zurückrufen“ aus, um eine gerade gesendete Nachricht zurückzurufen. Gmail kann keine Nachrichten zurückrufen. Stattdessen erhält der Empfänger sowohl die ursprüngliche Nachricht als auch eine Folgenachricht mit der Information, dass Sie die Nachricht zurückrufen wollten.
• Prioritätsstufen für Empfänger festlegen: Wenn Sie eine Nachricht in Outlook als „Wichtig“ oder „Niedrige Priorität“ markieren, wird die Wichtigkeitsstufe nicht mit Ihrem Google Workspace synchronisiert und anderen Nutzern nicht angezeigt.
• Office-Add-ins für Outlook: Sie können auf einem Outlook-Profil, das Sie mit GWSMO erstellt haben, keine Outlook-Add-ins aus dem Office 365 Store installieren. Die Add-ins können nur in einem Profil mit einem Exchange-Konto installiert werden.

  Wenn Sie Google Meet mit Outlook verwenden möchten, installieren Sie das Meet-Add-in auf Ihrem Mac- oder Windows-Computer. Andere Add-ins (aus Drittanbieterquellen) können zwar funktionieren, allerdings kann es zu Kompatibilitätsproblemen zwischen ihnen und GWSMO kommen. Wir raten davon ab, Add-ins von Drittanbietern zu installieren.

• Namen überprüfen: Wenn Sie eine Nachricht an einen E-Mail-Alias senden, wird durch die Funktion „Namen überprüfen“ in Outlook nicht bestätigt, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist. 

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